档案局年终总结

时间：2023-03-22 00:40:45 年终总结我要投稿

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档案局年终总结汇编5篇

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，是时候写一份总结了。如何把总结做到重点突出呢？以下是小编帮大家整理的档案局年终总结5篇，希望对大家有所帮助。

档案局年终总结汇编5篇

档案局年终总结篇1

　　20xx年，在省档案局的精心指导和市委市政府的正确领导下，按照“为党管档，为国守史，为民服务”的指导思想，围绕中心工作，服务发展大局，认真履行档案行政管理职能，为全市档案事业健康发展夯实了基础。

　　一、XX市档案馆完成新馆搬迁工作

　　XX市档案馆新馆于20xx年8月建成，11月19日搬入新馆。新馆位于市经济开发区行政中心西侧，总建筑面积14595平方米，总投资约6000万元。为确保搬迁工作顺利进行，成立了由市委常委、秘书长韩建亭、副市长康志民为总指挥，市委副秘书长、档案局局长张岩任副总指挥的.市档案馆搬迁工作指挥部，制定了搬迁方案和档案包装上架工作方案，档案搬迁全部由武警负责，顺利完成了搬迁任务。

　　二、积极开展争创国家一级档案馆工作

　　结合本馆实际编制了《XX市档案馆晋升国家一级馆工作方案和责任分工》，将考核标准逐点分解，责任到人，并组织人员到先进市档案馆点对点的学习。为保证按时完成任务，积极争取领导支持，解决经费、人员编制等问题，并积极开展档案信息化、展览陈列等工作。

　　三、做好档案统计年报工作

　　为搞好全市档案事业统计年报工作，组织了开展了两期市直单位统计年报工作培训和一期各县市区档案局统计年报工作培训，截止3月底，统计年报工作已全部完成，并将相关数据上报省档案局。共完成15个各级各类档案馆、68个市直单位、346个县直单位、9家大型企业、14家中型企业，总计465个单位的统计工作任务。

　　四、认真贯彻落实《关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见》

　　根据《XX省重大活动档案管理办法》的精神要求，市委、市政府印发了《关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见》，并积极参与到XX市各项重大活动中去。9月份安排专人进驻第十届中国艺术节执委会办公室，并在十艺节结束后将所收集文件材料统一整理、归档、移交。10月份安排专人进驻德州创建省级文明城市办公室档案部，全程参与德州创城活动。

档案局年终总结篇2

　　20xx年，我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务，加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设，不断提高全县档案事业发展水平和服务水平，取得了一定的工作成绩，现将一年来档案工作情况总结如下：

　　一、认真学习整顿，转变干部思想作风

　　为了提高机关工作办事效率，我局利用“提升执行力，推进大跨越”主题教育活动，以学习教育为主线，认真开展思想作风整顿提高。一是学习有关会议精神，始终把学习放在首位，贯穿于全程，全年集体学习十次，个人自学多次，通过学习，使全体干部树立了“立党为公，执政为民”的责任，强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识，敬业责任感得到了加强，进一步解放了干部思想，工作的自觉性增强了，作风更扎实了。二是召开两次全体干部民主评议会，一次领导班子会，七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析，开展了批评与自我批评，印发对领导班子成员征求意见表份，找准了问题，明晰了根源，分清了责任。三是针对归纳问题，认真开展了“回头望”，对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论，认真检查目标任务进展，研讨制订了切实可行的整改意见和措施，重新修订完善了一系列规章制度，形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制，实现了用制度管人，用制度管事，促进了干部作风的根本好转；四是通过改选支部，加强干部教育，增强了工作凝聚力；

　　二、围绕监督服务，大力开展档案业务指导

　　1、认真开展了“立卷归档月”活动。今年十月，及时发文安排了档案立卷归档工作，落实了分片责任包干，并针对一些单位工作实际，上门进行了指导帮助，同时对有关单位进行了督促检查，促使多个单位整理了年度档案。

　　2、突击指导整理了积存档案。今年以来，一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题，我局及时调整力量，采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法，完成了多个单位的积存档案指导整理任务，规范整理档案近百卷。

　　3、围绕县委、县政府确定的`重点工作和重大项目，确保档案的齐全完整和有效利用，根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定，我县被列入市级以上重点建设项目的17个单位。都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记，从而确保了我县重大项目档案齐全完整，为有效利用重大项目档案奠定了基础。

　　3、加工整理了馆藏资料，一是馆内集中力量突击完成了年度的报刊信息剪贴分类、编目。二是对近年来接收的资料进行了整理，上架排列。

　　三、注重技能，增强了档案业务新知识培训

　　根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况，我局组织干部认真进行了分析研究，制定了长期和短期的档案业务培训计划，并积极组织培训教材，编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班，全县所有单位的文档人员参加了培训；共计发放教材6种1xx多册。在办培训班的同时，我们还抽调力量，到单位实地操作培训，手把手的进行指导，通过扎实有效的培训，使全县一半以上的单位实现了档案自主整理，适应了工作需要。

　　四、加强规范，有序发展了档案馆档案基础业务

　　1、根据我县档案工作实际，以两办名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》，对我县档案基础性工作作了进一步要求。

　　2、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况，我们有重点的接收了一些单位的档案，一是重要机关无保管条件的档案，二是撤销机关单位的档案，三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中，我们严格按质量标准要求验收，不合格的，发回重整，保证了进馆档案的规范。

　　3、利用档案编纂了专题资料。今年以来，档案馆立足档案、围绕中心、选定课题，制定了工作计划，落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》。

　　4、围绕档案室目标管理服务。加强了已达标单位档案的规范化承续工作，巩固提高了县级先进档案综合管理水平。

　　五、突出重点，启动了档案信息化建设。

　　第一，组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章，结合实际开展了调查研究；第二，根据我县实际制定了档案信息化建设五年规划；第三、在县政府信息网开通了档案政务信息公开，定期公布了灌云档案信息，现已公布档案政务信息近万字；第四，将档案信息化建设列入工作计划，责任落实分解到人；

　　六、围绕安全，积极改善了档案服务工作基本条件。

　　1、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查，制定了珍贵重要档案的抢救计划，并报省档案局。

　　2、科学鉴定、整理、排列保管档案。针对档案库容紧张，给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素，档案馆根据实际情况，对入库档案进行了科学的鉴定，调整排架序列，保证了接收档案及时入库。

　　3、放置防虫药剂保护档案。6月份，档案馆在利用档案中，发现了一些害虫和虫卵，根据情况，我们及时与县疾控中心联系，对档案库房进行了消毒杀虫，有效地保护了档案安全。

　　4、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组；二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责；三是划分了消防安全责任区，落实了责任人；四是对局馆档案安全工作进行了自查，整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作，加强了汛期和节日值班。

　　5、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中，严把质量关，严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸；二是要求归档文件齐全完整，发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章；三是接收进馆中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。

　　七、创建文明，积极提供档案利用咨询服务。

　　一年来，我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中，积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者，除了在档案利用中开展咨询外，还采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式，努力解除了咨询人的问题，帮助他们解决了档案事务中的难题，受到了各界的好评。截止年底，档案馆共接待来访者和查档者2200人次，提供档案资料3xx0卷（册），复制档案件6000余件，基本满足了社会各方面对档案的利用需求。

　　综上所述，全年档案工作成绩是显著的，但还有一些问题不容忽视，一是档案法规贯彻不够深入，执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡，企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题，我们决心在今后，与时俱进，努力工作，开拓创新，圆满完成各项任务。

档案局年终总结篇3

　　林山乡档案管理工作在县档案局的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

　　一、高度重视，加强领导

　　一年来，我乡高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，成立档案工作领导小组，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。把档案工作作为一项重要的内容纳入年度目标考核，与其它工作同部署、同组织、同考核。

　　二、建立健全档案管理制度，扎实完成各项任务

　　为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

　　1、做好20xx年的档案收集归档工作。共收集20xx年的档案卷，包括县委县政府下发的文件、乡党委、政府下发的文件、班子会记录、工作总结和计划、年报以及人代会、妇代会材料和先进表彰文件、重点项目建设杭新景高速公路等，对这些档案进行了分类、整理，归档。其中永久档案卷，长期档案卷，短期档案卷，装订成册，盖好归档章，打印好目录，放入乡档案室进行保存。

　　2、做好20xx年的档案整理工作。20xx年我乡重点项目杭新景高速公路建设是重中之重，并着力建设生态家园，打造国家东部公园。在做好乡党委政府下发的文件、会议记录、工作总结计划等日常档案整理工作的同时做好重点项目材料的收集。整理好这些档案，为明年的.档案归档工作带来很多方便。

　　3、做好档案室的日常清洁整理工作。乡档案工作领导小组将档案室的所有档案进行了一次大整理，并新增档案柜15组，用于放置20xx年以前乡政府整理、存档的档案。对于档案室的卫生进行经常性的清洁，保持档案室整洁、干燥。

　　三、加大宣传，抓好落实。

　　乡党委、政府利用会议、宣传标语、板报等多种形式宣传《中华人民共和国档案法》，提高乡、村干部的档案意识。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。

档案局年终总结篇4

　　区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平，实现了时间过半、任务过半的预期目标，保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

　　上半年工作完成情况

　　一、加强档案工作监督指导力度，坚持档案工作为全区大局服务

　　1、强化全区档案工作规范化、标准化管理，进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编，并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理；二是加强年度归档文件整理业务指导，细化综合检查评分标准。5月底，全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上，比XX年同期增加1xxxx家；三是扎实推进档案工作等级评定活动，目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作；四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

　　2、档案工作进一步融入经济建设领域。

　　一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的'完整与安全。至四月中旬，完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记；

　　二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣传和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；

　　三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》，确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

　　二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动，提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

　　为进一步增强全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题，开展了一系列活动：一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组，并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案；二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定完善了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况，作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一，加大各单位学习宣传《条例》的力度。

　　三、加强信息化建设，推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

　　1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》，为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立，进行了多项学习调研，各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施，将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展，最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

　　2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站，功能将更加齐全、内容将更加丰富，将为广大群众提供更加便捷的服务；内外网物理分隔的局域网的建立，也将极大地提高全局的办公效率。

　　3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用，启动数码照片的归档工作。

　　4、推进馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

　　四、加强馆内业务基础建设，强化档案管理水平

　　1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析，体现了利用工作的主动性。

　　2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式，征集工作取得较大进展。上半年，征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲；区旅游总体规划；铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划；区科技创业中心发展纪实；文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

　　3、及时收集XX年现行文件，充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件，并已整理编目上架，免费向社会开放。

　　4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准，有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南，划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷（册）资料。

档案局年终总结篇5

　　20xx又过去了，回顾今年的工作，总结如下：

　　1 、四月份，召开全县档案工作表彰会及观摩会，以先进带后进，对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

　　2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作，对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底，已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

　　3、对业务基础较好、有意向升级的XX县检察院、我们给与认真指导，目前正在积极准备，争取年底档案室能顺利通过升级验收。

　　4、今年我们科接手了档案年报工作，为了能更好地完成这项工作，我们不厌其烦地打电话，发通知，用各种不同的方式讲解填表方法，所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表，很好地完成了上级的工作任务。

　　5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务，我们科首先确定分工负责，工作一起干的办法，对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作，在我们多次上门指导、帮助下，每个单位都有了不同的进展，政府办、粮食局、老干部局，质量监督局已经完成了所有年度的立卷，其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷，并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

　　6、由于楼房加固，我们档案馆需要搬迁，在局领导的精心谋划，同志们的积极配合下，在保证了档案的安全与完整的前提下，我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

　　7、年底对各单位进行档案执法检查，并将结果通报全县。

　　20xx年工作思路

　　20xx年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神，围绕全县经济社会发展大局，在档案制度的执行上和工作落实上下功夫，保先进、促后进，鼓励各单位档案室上档升级，促使后进单位改善工作，加大督导力度，在20xx年的基础上努力完善工作方法，结合本县实际情况，现制定如下工作计划：

　　1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训，以期能学习到更完善更规范的档案业务知识，使得档案员的业务素质得到全面提高。

　　2、召开全县档案工作表彰会及观摩会，以先进带后进，实现全县档案工作全面发展。

　　3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作，年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度，进行上门指导。

　　4、对业务基础较好、有意向升级的单位，对其认真予以指导，使档案室能顺利通过升级验收。

　　5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传，增强人们对档案法的了解，扩大档案法的影响。

　　6、年底开展档案执法检查，并对检查情况进行通报。

　　7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。

　　20xx年，管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下，圆满完成了各项工作，现总结如下：

　　一、完成了馆藏档案的重新统计。

　　截止目前馆藏文书档案共28987卷，2101件，破产企业档案14572卷，土地合同120762份，图书资料1794册，书法60幅。

　　二、开放档案。

　　根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准，馆藏满30年（1985年前）档案已全部鉴定，符合开放条件的'都已向社会开放。

　　三、利用工作。

　　首先，利用岗位是档案局的一个窗口，利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象，我们对利用者要做到热情、周到，查找认真、细致，直到为利用者找到满意的资料，让利用者带着希望而来，带着满意而归。其次，在利用程序上严格把关，利用者持有效身份证，办理登记手续，方可利用我馆的开放档案，特别对一些上访户，从不给党委、政府添麻烦，维护社会稳定和人民团结考虑，要慎重提供利用，不属开放的档案，绝不对外开放。20xx年共接待利用者204人次，提供档案资料826卷次，解答各种咨询116人次，使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料，使问题得到解决，提高了档案工作的社会知名度和公认度。

　　四、接收工作。

　　接收XX县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆，接收图书19册丰富馆藏。

　　五、著入工作。

　　今年我局的著入工作全面展开，大家的著入热情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作，尤其是条目审核，工作量大，责任心强，我们科全体人员一起努力，有看电脑的、又翻卷的、有装盒的，再把审核完的卷排好顺序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，让其改正，改完之后重新再审，直到合格才放回库房，这项工作虽然麻烦，但消除了很多著入错误，提高了注入的正确率，为以后的电脑查询工作打好了基础，提高了查询的正确率。

　　六、做好档案馆的其它工作。

　　做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作，发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管，定期投放防虫药，按时打扫库房卫生，做好温湿度记录等。

　　20xx年我们管理科会再接再厉，继续做好各项工作，现制定如下工作计划：

　　一、档案馆档案的回迁工作，这是一个庞大而复杂的工作，管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整，使库房档案存放布局合理。

　　二、档案利用，对利用者热情服务，在查档过程中做到热情周到，快速准确，耐心细致，利用档案实行免收费政策，切实减轻群众负担，做到让利用者带着希望而来，满意而归。

　　三、档案统计，统计好馆藏档案、资料，做到数据准确.

　　四、档案接收，严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案，对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对，发现问题，及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展，我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

　　五、档案开放，严格按标准区分控制与开放的档案资料，对1986年的档案进行审查，鉴定是否开放，对鉴定人员加强保密意识，强化保密责任。

　　六、档案著录，对馆藏档案按全宗进行录入，做好录入档案的登记、统计，做好档案进出馆的登记，确保档案的安全。

　　七、做好档案馆的基础工作，对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护，按时打扫库房卫生、通风排气、去湿，使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

　　八、在做好管理科日常工作的同时，努力配合做好全局中心工作。

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