秘书处年度工作总结（精选11篇）
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，因此，让我们写一份总结吧。但是总结有什么要求呢？以下是小编为大家收集的秘书处年度工作总结，希望对大家有所帮助。
秘书处年度工作总结 篇1
20xx年已接近尾声，我院学生会秘书处本着积极配合老师，完善学生会的工作，认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足，我们积累经验，我们不断总结，我们定会开展好下一学期的各项工作。
下面是本学期秘书处的工作情况：
一、迎新工作
9月初，我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20xx级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务，我们认真仔细，做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中，我们组织新生装档案并对其整理归类，做到了有序有质量。为方便老师的日常工作，我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的管理更加方便。
二、国家奖、助学金的评定工作
迎新工作告一段落后，我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作，我们要求自己对同学负责，信息必须准确无误。我们先后对09、10、11年级的学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示，再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外，我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况，把其整合到有关助学金信息的表格当中去，供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则，顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。
三、量化工作
量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用，也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的'首要依据，每月各部的活动繁多，要加的分数是量大数小，因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误，我院学生会秘书处实行每月末统计量化，第二月初公布量化，第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中，我们对同学负责，注意每一个微小的细节，避免出现错误，切实达到公平、公正，我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数，以杜绝不良现象的发生。
四、其他工作
（1）学生工作办公室的值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作，每天安排本部部员到学生工作办公室值班，具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。
（2）学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理，便于下次活动时使用。在大型晚会中，我们清点备品、保存备品、补充不足备品，使活动能够更加圆满的开展。
（3）学生会的其他工作在迎新晚会中，我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务，虽然人手不足，但我们一人分担多项工作，努力完成自己的工作，为晚会的成功举办打下了良好的基础。
在这一学期的工作中，我们有独到之处，我们有成功之处，我们也有不足之处，但更多的，是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来，用我们真诚的心，严谨的行为迎接下一学期的学生工作。
秘书处年度工作总结 篇2
从去年9月学生会换届以后，在07级主席团领导下，我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：
首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；
其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；
最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。
一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作：
一、制度建设：
秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题：但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。
在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她的实施效果。
设想：
在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。
二、日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在问题：
1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫卫生等；
2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；
3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；
4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和及时；
设想：
1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；
2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；
3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、总结书等等。
建议：
1、在保证安全的情况下，办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙，保证任何紧急情况下，能及时打开门；
2、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前告知秘书处，以保证能有充分时间通知各部及委员。
三、内部建设：
A、委员发展：也许是巧合，秘书处的委员都有个共同特点：内敛，但思维活跃。从一开始纳新时，一个个紧张的表情和稚嫩的想法，到现在的成熟和稳重，大家都有了很大转变。我从一开始就一直培养他们独立思考，独立完成事项，现在7个人基本都能完成秘书处常规工作任务，交代的任务也能按时，按质完成。在我安排委员去各部当联络员后，7个人也都很注意交际和礼貌，能力得到更大提升。而且秘书处不存在其他部门委员存在的'问题：部门观念强、积极性下滑。
设想：
1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同学当委员；
2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排委员学到一些实用的知识的同时，让委员树立学生会整体观念和集体荣誉感，也保证了委员的兴趣和积极性；
3、提升学生会干部的领导技能和素质，同时部长应该和委员之间建立私人友谊，多联络，多沟通，经常集会或活动，用个人感情和魅力凝聚委员。
B、内部分工
秘书处内部分为内务组和涉外组，由两个主任分管，并且往各部安排了联络员，从而在理论上形成了高效的办公机制。
设想：
1、秘书处针对工作，应该分为：制度组、常务组、涉外组，三个工作小组具体分工，权责清晰。制度组负责学生会档案，以及制度的制定和监督、考核；常务组负责办公室值班和物品出借；涉外组负责通知和联络各部门，收集各部上交和下发资料（协调负责联络员）
2、既然一个部门用两个或三个部长级干部，每个部都要形成分工和统一，避免多头领导，在部长级干部分工具体分管工作的情况下，还要遵从部长统一领导的原则
四、活动组织
秘书处上学期组织了学生会内部联谊活动，本学期组织了风筝节活动，两个活动的具体总结这里不赘述了。
设想：针对秘书处的职能和特点，应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈会等密切联系各部门委员，提高学生会内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、学生会内部联谊、学生组织联谊等活动。
五、学生会整体
建议：
1、各部门进行重新定位、分工，明确权责；
2、建设好管院的各种代表队，如：足球队、篮球队、辩论队、排球队、舞蹈队、田径队，这些队伍有好多都归一个部门主管，必然导致精力分散，应该有学生会干部牵头，由固定的一个学生会干部与该队队长共同负责该代表队，保证在非比赛期内的训练，保持良好的竞技技能和状态；
3、在活动方面避免急于扩张和别的学院攀比，守好自己已经形成的大型特色活动，如风筝节等；多组织一些小规模的精品活动，积累人气和经验。
秘书处年度工作总结 篇3
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：
一、认真完成本职工作
在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：
1、做好传达，通知，通讯工作；
2、完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；
3、落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；
4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；
5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；
6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；
7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设
1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。
2、干事培训
由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的'展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜
秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。
4、例会制度
秘书处定于每周4中午12：00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有：通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。
三、干事的培养与换届准备
1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题，发现不足之处并指出；
2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正；
2、注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是办公软件的应用，文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累；
3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势，实行“代理部长”制，一周由一位干事作为代理部长，处理秘书处的大小事务并主持例会，这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度，
4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能，在各部门开展的活动中多多锻炼，认真学习、累积经验，从而更好的胜任秘书处的工作，为两院同学服务。
在过去的一学期里，我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏，但同时也存在一些不足之处。例如，通知下达的不够及时全面，文件表格的制作中出现错误，工作完成的不够及时。发现问题后，三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通，予以适当的批评和指导，及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作，我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解，工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，戒骄戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一学期中，学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色，赢得大家更多的信任和赞扬。
秘书处年度工作总结 篇4
秘书处依照社团联的工作宗旨及发展方向，配合各社团的工作，完成既定任务并组织一定的活动。与此同时，还负责主席团与各部的协调，密切社团与社团联的关系，调派机动人员参与各部的活动。在团委老师的支持和帮助下，在主席团的领导合各部门的协调下，我部顺利完成了本学期的工作，具体分列如：
一、迎新纳新
迎新纳新工作，一方面为社团联树立良好的形象，让新生知道、了解社团联，积极融入进来，为社团联注入新鲜的血液，为社团工作的顺利进行提供人力保障。
工作：
1、制作社团联迎新纳新值班表、通讯录，合理安排各人员的时间，便于更好地为迎新纳新服务。
2、制作新生签到表、纳新报名表、复试评价表等一系列文案
3、在迎新期间准备工作证、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物资。
不足：
1、在物资回收方面没有合理的规划，导致一部分小件物资（工作证等）在此期间丢失。
2、在迎新前期没有带头严格执行时间规定，导致前几天提前收帐篷。
3、扫楼宣传力度不强、效果不佳，纳新新生报名较少。
二、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。
1、制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝室、联系方式、QQ号详细通讯记录，便于成员信息交流，加强部内感情。
2、制作各部干事档案，便于主席团及各部尽快熟悉了解大一干事情况。
3、每周周天开一次例会，每次例会对本周的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，使工作的开展更顺利，提高工作效率。让秘书处每位成员做会议记录，让干事明白每周工作，且提高成员的积极性。
三、本职工作
1、做好社团联各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。
2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。
3、统计并制作打印全委会、社团负责人及各学院学生会、社管委负责人的'联系方式。
4、对各社团负责人的活动申请、会费报销等一系列表格文案填写规范的培训，保障社团工作有序的开展。
5、去找学校各部门老师审批表格，为社团活动提供场地、宣传等服务。
6、秘书处每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对各部的工作整理档案。
7、每单周参与组织秘书长例会，每双周参与会长例会。对两周的工作进行总结，对各社团提出合理化的意见。
8、整理办公室所有文件、物资，并清点统计。
9、管理社团的会费，公正合理的管理社团的活动经费，会费报销需上交报销单，审核后再予以报销。
四、内部活动工作：
1、例会阶段与宣传部联谊，促进两部门成员之间的感情。
2、例会邀请主席团、各部部长参与，让大一干事认识社团联主席团、各部部长级成员，方便以后开展工作。
3、积极参与“社团人，社团情”晚会，让干事们了解社团良好氛围。
不足：
1、在例会邀请主席团、各部部长方面，有所欠缺，没有考虑全面，只邀请了部分。
2、各部组织的活动时没有积极的去提供帮助，没有积极主动去参与其他部门的例会。
五、社团活动工作：
1、参与社团纳新活动的组织、策划，收取会费。
2、协助并参与了社团文化节开幕式，让新生们看到社团的魅力。
3、组织、参与社团文化节的闭幕式，积极组织节目一审、二审、一彩、二彩、带妆彩排，负责当晚秘书处的任务的同时，做好调度。
不足：
1、社团纳新期间
1)检查力度不够，导致协会存在部分不收会费或不上交会费的情况。
2)在物资准备方面不充分，导致第一天当晚音响出问题耽误协会表演。
2、社团文化节开幕式期间没有对各学生组织的负责人进行准确的了解，导致统计时姓名等不准确。
3、文化节闭幕式期间
1)邀请函制作一改再改，最后制作很华丽但不符合团委老师节俭朴素要求，后重新制作，耗费人力物力财力。
2)邀请嘉宾统计不够准确，影响邀请函的发放。
3)在宣传单页、入场券等的制作上没有起到监督作用，导致色调、主题不太一致。
4)晚会之前与素拓部的礼仪负责人交流少，晚会当晚临时与之沟通，在安排礼仪引导嘉宾上台、颁奖等方面，存在小纰漏。
5)晚会当晚引导入场安排不恰当，引导人员过多，且没有进行系统培训，导致他们不会引导，造成过道人员阻塞。
在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，尽职尽责踏踏实实的做好工作。同时与各部门加强交流协作，更好地为社团服务，促进社团联的发展。
秘书处年度工作总结 篇5
弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录，避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管
本学期，便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处，减少了找物品的时间，提高了工作效率，为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛
从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛，总共历时一个半月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1）选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女，参加比赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽误了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率，避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现，下届健美操比赛选人时，一定要提前预备。
2）编排问题。本次健美操大赛，应该以青春靓丽为主，不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分，下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3）音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐，导致音乐的效果不理想，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次，一定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有充足的时间重新更换音乐，达到的效果。
4）训练问题。为了提高训练效率，一定要从最初开始就严格按照动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果，还浪费时间。
5）服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。
6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保比赛当天一定可以补妆，避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7）工作分配问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时，一定要让干事也积极参与到训练中去，明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛，从开始到结束，存在以上的诸多问题，但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为健美操比赛做好充足准备，更换了健美操训练场地，为队员提供了较为舒服的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的`及时发现和这些进步的存在，才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。
综上，在本学期学生会工作中，秘书处作为主席团直接负责的部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。从部长，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色转换，通过一学期的锻炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新认识了什么是严谨，责任和在大学应该有的生活和学习态度。
这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得长处，争取做到。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光，享受这份温暖与感动，迎接下一个明天。
秘书处年度工作总结 篇6
在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能
的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生 迎新工作是我们院学生会新学期工作的`开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝 十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。
3、换届大会 换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！
4、素质拓展活动 换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛 女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛 少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛 舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛 生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛 学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
四、新学期展望
展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。
首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。
再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。
其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。
总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。
秘书处年度工作总结 篇7
时间飞逝，转眼间一个学期就过去了，回顾一个学期的工作，真可谓丰富多彩。
一、在培养委员上岗工作上
我们吸收了上届的经验，采取“带领指导协助”的方法来培养新委员，让他们熟悉秘书处的工作，使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度，让部长和委员，委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情，增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制，视工作开展及落实情况而合理打分，让委员不断完善。此外，委员各自设工作记录本，记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得，以此及时掌握委员们工作的心理状态，两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验，从而不断完善本部门的职能。
二、采取“委员责任跟班制”。
安排委员各自负责的班级，使其更好的与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。
三、在采取“委员责任跟班制”。
安排委员各自负责的班级，使其更好地与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的'职能。
四、在关注委员的生活和学习情况上
我们做到了很好的督促作用，工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流，让大家都能工作的开心，生活的放心，学习的欢心，使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。
五、在加强学生会内部交流
协调各部门的工作上，本部门安排一个委员负责跟进各部门，加强部门与部门之间的交流，增进部门与部门之间的感情，为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下，本部门参加了与团委篮球赛联谊活动，相应地增加部门之间的交流。校运会上，我们部门协调体育部的工作，与其他部门一起帮忙，大家都工作认真负责，使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。
六、管理学生会资料档案
整理和保存活动资料，如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结，登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑，工作量大，但部门成员没有一句怨言，即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料，共同努力把双评准备工作做好。
七、共同管理学生会会费工作
本部门与团办共同负责管理学生会会费工作，团办主要负责记账，本部门主要负责的出纳工作，两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。
虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩，但我们还存在着许多的不足。在开学初，由于部门委员刚上岗，有许多事情不是很了解，在工作时有出现错误，给各班长开展班内工作带来了许多的不便，这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训，认真改进，来不断完善本部门的职能。
最后，祝我们学生会团委会以后的工作更完美、更完善、明天会更好！
秘书处年度工作总结 篇8
秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、协调活动中各部任务，以备主席团及时作出工作调整。在学生会历次全体会议等学生会重要会议中，秘书处做好会前准备，会场布置，会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作。使学生会的工作顺利进行。
二、增强服务意识，全力做好日常工作。
一年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。总结各类问题，为学生会工作指明了方向。
三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的`纽带，上传下达的中枢，工作面广两大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：一抓规章制度的制定与执行，规范了学生会会议、财务的管理，提出了会议、财务质量。二抓工作计划的制定与实施，在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做到明确目标、重点突出、责任明晰、整体推进。三抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主，并有重点的协助解决落实中遇到的困难，推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时，对秘书处的人员和岗位进行合理的分工，明确责任，并健全内部管理，如考勤的安排，定期上交的工作总结和计划，学生会财务预算，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱，杂而有序，确保工作质量。
此外，积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观本学年的工作，我秘书处基本上完成了各项工作。制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我处今后将避免失误，弥补遗憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。
秘书处年度工作总结 篇9
回首上学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因，早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的.各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
秘书处年度工作总结 篇10
时光荏苒，光阴似箭。一学期的时光转眼即逝。在感慨流年飞逝的同时，学生会工作翻过了又一篇章。伴随着期末考试的来临，本学期学生会的工作也划上了圆满的句号。一直以来，秘书处在工作中积极配主席团，协调好各部关系，起着巨大的纽带作用，是学生会工作顺利进行的关键。现对本学期的工作总结如下：
(一)工作配合：
本学期秘书处进行了人员调整和招纳，现由十三人组成，在秘书长的带领下，成员间团结合作，分工明确，较好的完成了学生会分配的任务。
为了增进我部人员的凝聚力，通过建立QQ群，给大家提供了交流、相互了解的机会，还通过部门聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起，在工作中更有协调能力。
(二)本学期的主要工作：
1、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
2、资料管理：在学期开始时各部部长规划了学期计划，月末总结、月初计划，由秘书处进了整理收集，以保证各部在本学期工作中有章可依，高效率的完成本学期的任务。
3、例会：例会期间我部负责做好会议记录，使主席团能够全面了解上周我院所举行的一些活动，以及下周的安排，使工作能够有条不紊的进行。
4、干事培养：在工作中，我们注重他们个人能力培养。十二月下旬即将举办的元旦晚会，为我们的干式培养提供了机会。希望通过这次活动组织能是干事得到充分的锻炼，在平时的工作中，也注重干事能力的培养：如何调整好学习与工作的关系，如何提高工作效率，如何加强学生会各部之间的交流，如何锻炼自己与他人的团结协作能力，如何树立自己的威信等问题。这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的.基矗
(三)工作中存在的问题：
1、举行的活动不多，与各部门之间的交流比较少，不能很好的了解各部门的活动，更好的了解他们的活动动态。
2、有时工作方法不是很正确，任务完成但效率不是很高，在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其他各院系之间的交流很少，应加强与各院系之间的经验交流，相互促进，共同提高。
(四)及时总结
及时总结就会发现问题，改正问题，我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考，及时总结，认真完成工作，相信通过这次总结，秘书处在下学期的工作会有新的突破，新的进展。
以上就是我部对本学期工作的总结，不妥之处，敬请指正。在下学期的工作中，我们会一如既往的作好本职工作，积极创新，为我院学生会工作做出贡献。
秘书处年度工作总结 篇11
时间过的真快，一晃进入学生会秘书处这个部门已经近一学期了，在这一学期的时间里，我积极参与了秘书处的各项工作以及学生会组织的各类活动。从这些工作和活动中，我经历了由不知到知，由知之不多到知之较多的过程，由此学到了许多经验。当然，从工作中所出现的失误与存在的不足当中，我也吸取了许多教训。正是这种实际的工作经历，才使我得到了更好的锻炼，基本具备了一个学生干事所应当具备的素质。
我自进入学生会秘书处担任了干事一职以来，积极参与了秘书处的拟发通知、起草文书和对外联系等工作。通知方面，我们负责了篮球比赛、新生舞会、演讲比赛以及征文大赛等活动通知的拟发，从这些工作中我学到了很多，我认识到了在拟发通知时，有许多细节需要注意，对主席团的通知，一定要注意礼貌；对各部长的通知，要请其回复，如在一小时之内没有回复的，要打电话联系，如果还是联系不上的，则需要联系其部门的副部级干部，并请其将通知内容转达给部长；而对班委的通知，则要用语得体。而且无论是对主席团，各部门，还是对各班委的通知，都一定要措辞严谨，谨防出错，因为一旦通知出了错，就会导致混乱甚至更严重的后果。通知的严谨性要求我一定要用认真细致的态度来对待。在起草文书方面，则要讲究精练，突出重点，对上级的文书少讲道理、少讲精神、少议论，对下级的文书则要分清层次，详略得当。而且文书的写作，一定要注意电子版的格式，上下页面边距为2.0，左右为2.3，行间距为1.5倍等。而为了更好更快的学会电子版文书的写作，我们则在本部部长的带领下试着拟写各类策划书和书面通知。
例如，在读书月的征文大赛举办之前，我们就拟写了征文大赛的活动策划书和大赛的书面通知。从活动策划书的拟写中，我知道了要想把一个活动办好，就得在事先有一个完美的策划，只有这样才能做到步步有序，繁而不乱。而从书面通知的拟发中，我则学到了写书面通知一定要认真推敲通知中的每一句话，不能让通知出现丝毫漏洞。此外，作为秘书处的一员，我还负责各类对外联系的工作，在“卓越杯”篮球赛中，我们负责联系UCTV以及UCTIME等新闻媒体机构，在于其沟通的过程中，我认识到了与人交流要真诚、友善、礼貌，在我与部内同事的共同努力下，最终促成了与其的友好合作。在新生舞会中，秘书处还负责了邀请嘉宾的工作，在邀请嘉宾的过程中，我因注意礼貌而得到了嘉宾的认可，由此我认识到了待人一定要礼貌，而且招待嘉宾时还要客气周到，细致入微，只有让嘉宾感受到了你的热情，你才能更好的得到他们的认可。当然，秘书处作为整个学生会的组织协调机构，其不仅要负责学生会的对外联系，而且还要负责学生会内部的联系与协调。
在“卓越杯”篮球赛、新生舞会以及学习部主办的中文演讲比赛等活动中，我们则负责协调、通知学生会内的各部门配合活动的主办方进行各项工作，把学生会这个组织连成一个整体，共同为学院建设而努力。而在这些活动中，我则认识到了时间的重要性，在活动准备时一定要联系好各部门，从而保证活动的顺利进行。
在这近一学期的工作中，我们秘书处不仅负责做好本部的工作，而且还积极配合其他部门的各类活动，在这些活动中，也使我受益匪浅，正是这些活动的参与，使我学会了如何更好的工作。在体育部主办的篮球赛中，我们秘书处负责协助纪检部维持现场秩序和调动现场气氛。在维持秩序时，我发现要想在一个公共场合维持好秩序其实也不难，关键是要用心，维持秩序不一定就非要用强硬手段，有时候说服教育也未尝不是一个好的方法。而在调动现场气氛时，就一定要全身心地投入，只有这样才能使自己活跃起来，进而感染其他观众。
在新生舞会中，我积极参与了会场的布置与整理，通过布置与整理会场，我知道了要想使活动井然有序，临变不乱，就要在事先做好准备，而要想使会场干净整洁，就必须要细致入微，注意好对细节的把握，把每一步工作都进行细化，比如说桌椅的摆放就要细化到每一张桌子、每一把椅子的摆放，只有把每一个细节都做好了，整个工作才会显得更为完美。在学习部主办的中文演讲比赛的决赛中，我负责把参赛选手抽中的.演讲题目送至主持人的手里，而在此工作中，我认识到了，工作一定要细心严谨，否则将会给后期工作的顺利进行带来很大的困扰。
当然，虽然这近一学期的工作中，我基本做到了一个秘书处干事所应当做的，也基本符合了学生干部的要求，但还是有一些差强人意的地方。例如在通知的拟发方面，我的措辞还不够严谨，还应当更加注意对语句的推敲，争取做到细致缜密，不出漏洞。在活动策划的拟写以及公文的起草中，我表现的还不够熟练，还应该通过更多的练习来熟练的掌握起草公文的技巧。而在对外的联系与交流以及与领导的接触中，还应当更加注意礼貌和细节。
以上则是我这一学期进入学生会秘书处以来所学到的经验，以及在工作中所表现出来的不足。对于经验，我会继续发扬，而对于不足的地方，我则会积极请教部长，请他帮助我完善，从而提高我的工作效率和工作能力。我相信，经过完善的我将会在工作中做的更好。
【秘书处年度工作总结】相关文章：
秘书处年度工作总结02-25
秘书处年度工作总结通用02-23
秘书处年终工作总结04-26
秘书处年度工作总结15篇03-26
秘书处工作总结01-01
秘书处的工作总结08-08
秘书处工作总结02-22
秘书处年终工作总结12篇04-02
学生会秘书处年终工作总结04-07