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办公设备采购合同

时间:2022-08-23 18:00:45 合同大全 我要投稿

关于办公设备采购合同

  现今社会公众的法律意识不断增强,合同的用途越来越广泛,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编为大家整理的关于办公设备采购合同,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于办公设备采购合同

关于办公设备采购合同1

  供方:(以下简称甲方)

  需方:(以下简称乙方)

  根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号:GLZFCG20xxA0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第号协议供货通知书,供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议:

  一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额

  二、交货时间:20xx年_____月_______日前

  三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方提供的货物必须符合招标文件要求,符合国家检测标准及出厂标准,并负责安装、调试、维修等服务。安装安全,使用后工作正常,并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。

  四、交(提)货地点、方式:供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。

  五、运输方式及到达站港和费用负担:由供方负责。

  六、包装标准、包装物的`供应与回收:

  七、验收标准、方法及提出异议期限:

  ①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;

  ②验收内容包括:数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。

  八、备品、配件工具数量及供应办法:供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。

  九、结算方式及期限:协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件,交由招标公司核对无误后,送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。

  十、售后服务承诺:供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。

  十一、违约责任:供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的,供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。

  十二、合同争议解决方式:因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁,直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。

  十三、其他约定事项:符合招标文件要求及投标承诺。

  十四、本合同一式四份:供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份,具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

关于办公设备采购合同2

  甲方:______________联系电话:__________________

  乙方:______________联系电话:__________________

  在彼此信任的基础上,经双方友好协商,并一致商定具体条款如下:

  一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

  设备名称:__________________

  品牌型号:__________________

  设备机身号:__________________

  计数器初始读数(张):______计数器初始读数(张):______

  数量(台):______数量(台):______

  二、本合同签定时,甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内,甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担。

  三、乙方在保养期内

  1、每____个月定期上门保养机器一次,以保证其良好的工作状态和印品质量;

  2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备,并免费送货上门;

  3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员,并提供技术咨询;

  4、甲方机器如有故障发生,向乙方提出维修要求,乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

  四、甲方在保养期内

  1、甲方机器出现故障,应及时向乙方反映,不得自行修理使故障扩大;

  2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器,做好清洁维护,提高机器的使用率;

  3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的`零配件、耗材等;

  4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之,以至机器经常出故障和复印件质量差,责任不在乙方;

  五、由于下述原因,不能履行合同的情况

  1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

  2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

  3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

  六、其它

  1、本合同一式二份,双方各执一份,签字盖章后在约定期内有效;

  2、未尽事宜,双方应本着友好合作的原则,协商解决;

  3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

  甲方(盖章):__________

  _________年_____月_____日

  乙方(盖章):___________

  ________年_____月_____日

关于办公设备采购合同3

  甲方:

  乙方:xx办公设备服务部

  经甲、乙双方协议,甲方同意将其机器_____交与乙方保养、维修,并协议如下:

  一.保养期限:从___年___月___日至___年___月___日。期限为一年。

  二.保养期限保养费为人民币(大写)____仟_____佰____拾元正。

  三.乙方服务方式:

  1.合同期间内,甲方机器若有问题,乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费,节假日除外。

  2.复印机出现故障时,厂方电话预约即上门维修。

  3.合同期间内,若遇有机器零件损坏必须更换,则只按零件成本收费。

  四.若遇下列情况之者,乙方有权酌情收取维修费:

  1.甲方不按操作册使用,造成严重后果。

  2.110V伏专用机,因接错电源。

  3.使用别家公司提供的耗材(铁粉、碳粉)及请别家公司人员维修,至使机器损坏。

  4.若遇因人力不可抗拒之事故。如:火灾、洪水、地震及雷击。

  五.以上各项,双方应共同遵守。

  甲方代表:乙方代表:

  联系电话:联系电话:0769-xxxxxx

  盖章生效:盖章生效:

  签定日期:xx年x月x日

关于办公设备采购合同4

  甲方:

  乙方:

  甲方现有办公设备一批,需进行维修保养,乙方愿为甲方提供长期维修、保养服务。特此签订如下协议:

  一、维护服务内容

  1、甲方单位在与乙方签约维护协议后新购的设备,若由乙方提供的设备,在保修期内,由乙方提供正常的硬件保修维护服务,软件维护服务不包含在本维护合同中。经甲乙双方协商确认后,可将该设备追加到《代维服务设备清单》,按本合同规定进行维护。

  2、办公设备仅限于附件《代维服务设备清单》所列出的设备,超出范围的设备需要维护,乙方将另行收费。

  3、乙方负责甲方办公自动化设备,包括:电子计算机、打印机、复印机、传真机等维修和保养工作,并按协议规定工作日为甲方提供上门服务,如遇国家法定节假日顺延上门维护时间。

  4、乙方为甲方提供电子计算机方面的系统维护,常用软件安装、定期病毒代码更新,杀毒软件由甲方提供并使用,重要数据备份、软件备份所使用的介质由甲方提供,如刻录机、光盘等,操作系统灾难性恢复、系统重新安装、硬盘检测。乙方应协助甲方制作常用操作系统及应用程序的软件备份,其中涉及软件版权责任的,由甲方自行负责。

  5、乙方为甲方的打印机、传真机、复印机等办公设备提供正常保养及清理,如甲方机器需大修时,乙方应免收大修维修费用。

  二、乙方负责对甲方所有代维设备进行统一标示,在设备明显位置粘贴标签,协助甲方做好固定资产管理工作,协议签约后第一次上门维护时做好《代维电脑设备配置详细列表》登记工作。

  三、乙方应为甲方提供及时、周全的.6×8小时服务,若故障报告时间晚于下午5:30,则上门维护时间顺延至下一个工作日;维护响应时间为每周一至周六上午8:30至下午17:30,接到甲方报障后应在2小时内到场维护;一般故障,应在24小时内修复,重大故障应在3天内修复;若因需要订购维修备件而不能在此时限内修复时,乙方必须及时与甲方协商落实完成。

  四、乙方为甲方的办公设备提供零配件和消耗品的报价及其它方面的咨询,如甲方从乙方处购买配件和消耗品,甲方可享受乙方提供的优惠价格。

  五、保养周期:

  乙方在每个月第四周的星期二或三到现场进行维护,并做好服务登记(乙方在维护过程中需有甲方人员陪同);乙方若未能按协议规定的服务周期提供保养服务,甲方可向乙方上级部门进行投诉。

  六、乙方在履行合同过程中,知悉甲方的一切商业秘密,无论是在本合同期限内还是合同终止后,均应保密。

  七、服务费与付款方式:

  1、甲方每月支付乙方保养费人民币¥ 300.00,包括交通费和劳务费用,但不包括耗材和零配件的费用;如更换零配件,需由甲方同意并确认后,费用由甲方支付。

  2、乙方在协议签订后3天内将全年保养费的50%支付给甲方,维修年度到期前10天内将余款付清。

  八、本协议未尽事宜或协议期限内发生异议,双方应本着友好原则协商解决。

  九、本协议有效期为壹年,自协议盖章之日起生效。

  十、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力,经双方盖章后生效。

  附件:代维办公设备清单

  甲方:

  代表人(签名):

  日期:

  盖章:

  乙方:

  代表人(签名):

  日期:

  盖章:

关于办公设备采购合同5

  根据《中华人民共和国合同法》,为了明确双方的权利和义务,受服务方(以下简称甲方)和服务方(以下简称乙方)经协商达成以下协议:

  甲方:

  乙方:

  一、oa部

  (一)维修方式:

  1.为了保障甲方办公设备的正常使用,合同期间内,乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养,定期30天保养一次。

  2.当甲方的`机器出现故障时,甲方应及时通知乙方,乙方的维修人员以最快的速度赶到,在最短的时间内为甲方排除机器故障。

  3.维修地点一般在甲方办公处,若由于所排除的故障需要仪器测量,或者甲方办公处不能修理;还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作,这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。

  (二)说明:

  1.乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用,和延长使用寿命的一些常识。

  2.合同有效期内,如甲方的办公设备需要更换零部件,乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因,以及不更换这些零部件所造成的后果,甲方应尊重乙方技术人员的意见,零部件的成本费用由甲方支付。

  3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。

  4.如甲方人员由于使用不当造成机器损坏;或甲方的某一机器出现故障,甲方负责人没有通知乙方,甲方就擅自处理,这两种情况不应有乙方承担责任。

  二、维修办公设备范围及服务收费标准

  办公设备名称

  型号

  数量(台)

  服务费(元)

  服务费合计(元)

  复印机

  传真机

  打印机

  碎纸机

  三、此合同一式两份,甲乙双方各持一份,签字盖章后生效。

  合同有效期:____年____月____日至____年____月____日。

  甲方:乙方:

  电话:电话:

  经办人:经办人:

  签订日期:____年____月____日

关于办公设备采购合同6

  甲方:

  乙方:

  一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材,主要包括终端、打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。

  二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理。

  三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务,在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品,统一办公设备及耗材的选配标准,保证所购办公设备及耗材质量合格,价格合理。

  四、乙方保证产品质量,做好服务工作,并作如下承诺:

  1.乙方提供有质量保证的产品,价格优惠并履行服务承诺,必须提供全新正品(内附产品合格证),不得以次充好。

  2.乙方提供优质服务,免付上门安装调试。使用过程中出现故障和问题必须及时响应,上门处理。

  3.货品的验收、退货及赔偿:

  (1)按合同签字验收,如有不符合要求或出现质量问题的,经核实后免费予以退换。

  (2)乙方做好售后服务工作,对所售产品实行跟踪服务,及时听取甲方的意见和建议。

  (3)乙方对产品在使用中出现的问题和故障,从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决。

  (4)乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的全市最低价。

  五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的`设备及耗材领用清单汇总,与甲方财务室汇总清单核对一致后,甲方按双方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。

  六、乙方不得擅自更改采购非协议的办公设备,甲方一经查出,取消供货资格,三年内不得参加本单位的供货活动。

  七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为一年。

  八、本协议一式两份,由甲乙双方各持一份,具有同等的法律效力。

  甲方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(公章):________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

关于办公设备采购合同7

  甲方:

  乙方:

  甲方向乙方租用办公设备一批,有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议:

  1、租用设备品名、数量及金额:

  品名数量单位单价小计备注

  复印机1台

  打印机1台

  传真机1台

  押金

  合计

  2、付款方式:

  甲方须按月付款,货款以现金方式支付。合同签订后,甲方向乙方缴纳人民币壹佰元(¥100)设备押金;余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

  3、交货日期:

  经双方协商,乙方在收到甲方押金后,必须在____年____月____日前交货,同时乙方应对所提供的办公设备保质保量,确保甲方办公的正常使用。

  4、交货地点:

  5、甲方要求:

  ①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备,不得任意调换设备品牌,如有特殊情况,需经甲方同意方可办理。

  ②在合同期内,如办公设备发生故障,可随时通知乙方,乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

  ③合同期内,乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。

  6、验收方式:合同签订后,乙方应按上表提供的`设备型号作为验收依据。若有不符,甲方可拒收,乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作,二次更换后仍不符合条件,甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。

  7、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效,未尽事宜,经甲乙双方协商后签订补充协议,具同等法律效力。

  甲方(签章):

  ____年____月____日

  乙方(签章):

  ____年____月____日

关于办公设备采购合同8

  甲方:

  乙方:

  经甲乙双方协商一致,特签订合同如下,合同双方需遵照执行。

  一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转,如发生故障,甲方24小时内赶到。(双休日、法定节假日顺延)。

  二、乙方在保修期内不得使用不标准的'耗材,不得自行拆装机器或另请第三方维修,否则后果由乙方自负。

  三、合同期内甲方不再收取任何上门费,维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时,甲方以市场批发价为乙方更换,且负责保修,配件费用由乙方当日一次结清。

  四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份,如被病毒等破坏,甲方可协助修复,但另行收费,且不承诺一定修好或多长时间修完,但保证不会破坏更严重。

  五、甲方所售配件都贴有保修标签,乙方应确保完好无损,否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。

  六、本合同执行中如有未尽事宜,双方本着相互谅解的原则协商解决。

  七、被保设备、保修费用如下:

  总计____万____仟____佰____拾____元整(¥____元)

  八、以上金额,乙方应在签订合同时一次付清。

  九、本合同一式两份,经甲、乙双方盖章签字后生效。

  十、合同有效期为:____年____月____日至____年____月____日。

  甲方盖章:乙方盖章

  甲方代表:乙方代表:

  联系电话:联系电话:

  签订日期:____年____月____日

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