合同管理专员岗位职责

时间：2022-10-01 04:44:22 合同大全我要投稿

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合同管理专员岗位职责

　　合同管理专员岗位职责【一】

合同管理专员岗位职责

　　1、合同管理专员岗位职责

　　1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误;

　　2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决;

　　3、负责部门合同的管理与归档;

　　4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持;

　　5、上级分配的其他工作。

　　2、合同管理专员的岗位职责

　　1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

　　2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

　　3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

　　4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

　　5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

　　6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

　　7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

　　8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

　　3、合同管理专员岗位职责

　　1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

　　2、负责合同入库及发放、归档管理;

　　3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

　　4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

　　5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失;

　　6、负责合同相关数据的管理;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　4、合同管理专员岗位职责

　　1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

　　2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

　　3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理;做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

　　5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

　　5、合同管理专员岗位职责

　　1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

　　2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请;

　　3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告;

　　4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

　　5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

　　6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行;

　　7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

　　8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

　　合同管理员岗位职责【二】

　　1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

　　2. 负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

　　3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总;

　　4. 公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

　　5. 认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合同的拟定提供参考意见。

　　6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。

　　7. 负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　8. 控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　9. 完成领导临时交办的其他任务。

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