2017关于会议接待合同范本
怎么做好会议接待的相关工作呢?下面是小编整理提供的会议接待合同范本,欢迎阅读参考!希望大家采纳!更多相关信息请关注文书帮的栏目!
篇一
甲方:
联系人:
电话:
地址:
乙方:
联系人:
电话:
地址:
一、团队名称:
二、宴会。会议时间:年月日至年月日,共天
三、预计人数:人;
四、预订房间数:间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期:年月日,离店日期年月日,共天
豪华双人标间:间,价格元/间/天
豪华单人间:间,价格元/间/天
商务套房:间,价格元/间/天
豪华套房:间,价格元/间/天
大使套房:间,价格元/间/天
总统套房:间,价格元/间/天
注:
1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;
4、迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;
5、客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费;
6、网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;
五、会议室
大会议室:半天为元,一天元
中会议室:半天为元,一天元
小会议室:半天为元,一天元
新闻发布中心:半天为元,一天元
贵宾会见室:半天为元,一天元
六、就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的.餐饮不含酒水,会议人员凭就餐
餐标:
七、结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金:元,大写:
结算:所有费用由乙方年月日结清。
八、其他条款
1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。
2、会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜,双方协商解决。
5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。
九、备注
甲方: 乙方:
酒店领导:
代表人: 代表人:
签署及盖章 签署及盖章
年月日 年月日
篇二
甲方:
乙方:
双方就会议接待达成以下协议:
会议名称:XXX经销商年会
会议时间:12月11日至12月13日
一、房间数量及价格:
基于乙方要求,甲方将提供以下房型及数量:
以上房价含免费自助早餐,并可享受十六免一的政策(赠送房间为主楼标准间)。对于房间数量乙方有责任提前做出预算,房价具体数量需在12月10前确定,对于确定后的房间如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
二、用餐标准及用餐时间:
会议用餐需提前三天预定说明,菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
11日晚餐:桌,元/桌,主楼食府大厅
12日早餐:免费自助早餐,主楼食府大厅
12日中餐:桌,元/桌,主楼食府大厅
12日晚餐:桌,元/桌,主楼食府大厅
13日早餐:免费自助早餐,主楼食府大厅
早餐凭房务部早餐券享用,无券成人按15元/位收费,儿童减半。
三、会议室标准:
会议室名称:多功能会议室,免费提供音响、话筒
收费标准:1400元/半天/次(按4小时计算)
会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
四、会议室条幅收费标准:
酒店电子屏幕200元/条
会议室横幅200元/条;
会议室投影(含幕布):300元
五、会议结算:
1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金,乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明:
在会议期间,乙方可指定签单人(X总,电话:)以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的`签单要求。
八、违约责任:
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款,如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。
本协议一式两份,各方代表签字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
电话:电话:
全称:XXX大酒店
账户:
开户行:
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