规范合同

时间：2023-04-29 13:11:20 合同大全我要投稿

规范合同汇编六篇

　　在人们的法律意识不断增强的社会，合同在生活中的使用越来越广泛，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么常见的合同书是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的规范合同6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

规范合同汇编六篇

规范合同篇1

　　根据(中华人民共和国合同法)、(中华人民共和国城市房地产管理法)以及其它有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方租赁甲方房屋事宜达成如下协议：

　　一、乙方所租用房屋位置及面积

　　乙方所租用房屋位于市路号大厦内，房号为号，建筑面积为平方米。

　　二、甲方出租房的装修及设施，以实物为准。

　　三、出租房屋的用途：仅作办公场地使用。

　　四、租赁期限

　　租赁期共年，从年月日起至年月日止。

　　五、租金、物管费等费用及其支付时间

　　1、租金费用按建筑面积以人民币每月元/平方米计算，物管费用按建筑面积以人民币每月 15 元/平方米计算(该费用包括租金、物管费、水费以及在大厦物业管理机构规定的时间内开放空调、暖气的能源费，不包括室内的电费、电话费和灯具等的损耗费)。

　　2、上述费用以每个月为一结算支付周期。首期费用在本合同签订生效之日支付。以后每期费用，乙方在上期费用支付届满前的五个工作日内一次性付清甲方。

　　六、保证条款

　　为保证合同得到全面履行，乙方在支付首期租金、物管费等费用的同时向甲方交纳保证金元人民币。租期届满，乙方将租赁房屋及设施、设备以原状归还甲方，甲方在收房后三日内将保证金无息退还甲方。若有下列情形之一，保证金不予退还：

　　1、乙方损坏出租房屋内的装修及其它设施、设备，且拒不照价赔偿的。

　　2、乙方未按约定时间付清租金、物管费等费用超过十个工作日。

　　3、乙方单方面提前解除合同。

　　七、租赁期内，甲方应当履行下列义务：

　　1、按约定收取租金、物管费等费用。

　　2、甲方保证所出租房屋的装修及设施符合本合同约定。

　　3、甲方应按合同规定的时间，将出租房屋交付乙方使用。

　　4、甲方不得擅自调换或转租乙方所租房屋。

　　八、租赁期内，乙方应当履行下列义务：

　　1、乙方应按时足额交纳房屋租金、物管费等费用。

　　2、乙方应当爱护并合理使用所租房屋及其设施，不得擅自拆改、破坏房屋结构及其附属设备、设施;如确需变动，必须征得甲方书面同意后方能更改，并不得影响毗邻房屋的使用和安全，发生的费用由乙方自理。

　　3、乙方不得损坏房屋内的装修及各种设施、设备。

　　4、乙方未经甲方同意不得擅自转租、转借、调换所租用的.房屋，不得擅自改变所租房屋的性质，不得将租赁房屋作为生产、加工等的场所。

　　5、乙方应在租赁期限届满时及时将房屋及其附属设施以良好再租赁状态归还甲方。

　　6、乙方不得利用承租房屋进行非法活动，不得进行有损甲方利益，其他业主和物业使用人利益以及会对大楼产生不良影响的其他活动。

　　7、乙方应负责出租房屋的消防管理并积极配合物业管理机构对公用部分的消防管理。

　　九、违约责任

　　1、甲方逾期交付房屋，每逾期一天按一期租金、物管费等费用的千分之三支付违约金。

　　2、乙方逾期支付租金、物管费等费用，每逾期一天按一期租金、物管费等费用的千分之三支付违约金。若逾期十个工作日未支付上述费用，除每日按每期费用的千分之三支付违约金外，甲方有权解除合同，并有权采取强制措施责令乙方搬迁，由此而产生的一切经济损失由乙方承担。

　　3、乙方损坏出租房屋内的装修及其设施、设备须照价赔偿。

　　4、租赁期未满，乙方单方解除合同或未经甲方书面同意擅自将所租房屋转租、转借、调换给第三方，所交保证金、租金、物管费等费用甲方不予退还。

　　十、其它事项

　　1、租赁期满，本租赁合同自动失效。如乙方需继续租用的，应当在租赁期满前

　　一个月书面提出续租的要求，在同等条件下，乙方享有优先承租权，并重新签订

　　租赁合同;乙方不再续租的，则应在租赁期届满前一个月书面通知甲方。

　　2、涉及到物业管理方面的有关事项，乙方应遵守大厦物业管理机构制定的物业

　　管理相关规定。

　　3、因不可抗力的原因造成承租房屋及其设备、设施损坏，并导致不能正常运转

　　的，所造成的损失各自承担。

　　十一、本合同在履行中若发生争议，甲、乙双方可以协商解决。协商不成，双方将争议提交成都仲裁委员会申请仲裁。

　　十二、本合同未尽事宜，甲乙双方可另行商议，其补充协议书经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

　　十三、本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

　　甲方：乙方：

　　代表：代表：

　　联系电话：联系电话：

　　合同签订时间：年月日

规范合同篇2

　　甲方：开发公司

　　乙方：项目部

　　依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立本合同，共同遵照执行。

　　一、工程项目

　　1、工程名称：友好花园施工道路混凝土路面施工工程

　　2、工程地点：友好花园项目内

　　3、承包范围：混凝土路面工程施工(包括粉石灰、拌土、压实、混凝土路面、切缝等) 4 承包方式：清包工(带所有工具)、包质量、包工期、包安全、包文明施工及验收通过 5 合同价款：每平方13元，(长约230m，宽8m，厚度20cm，约1840m2，据实结算)，

　　总价款约计23920元

　　6、质量标准：合格

　　7、工期：从8月16日开工，9月1日完工，工期为15天

　　二、路面施工工艺

　　1、路面平整：推土机平整路面，人工挂线配合找平;

　　2、3：7灰土摊铺分两步施工，每步15公分摊铺灰土：推土机摊铺3：7灰土，人工配合整平，用拌合机拌合灰土;

　　3、碾压：用重型振动压路机静压或轻振动进行稳压，而后再强振实;

　　4、养护：碾压检验合格后，洒水养护，养护期不少于5天;

　　5、混凝土路面：道路两侧20cm高槽钢支护，用c20混凝土浇筑，振动棒振实，后摊铺机振捣、提浆、摊平，机抹两遍;

　　6、养护：用薄膜覆盖养护，不少于6天;

　　7、切缝：待混凝土强度达到80%后，进行切缝，缝深5cm，间距6m

　　三、双方权利和义务

　　甲方主要工作

　　1、负责场地三通一平，水电接入;

　　2、进行工程协调、管理、验收;

　　3、按合同约定支付工程款。

　　乙方主要工作

　　1、本合同签订后2天内，乙方进场完成施工准备。

　　2、负责本工程施工范围内的施工安全工作。乙方应按有关规定严格实施安全防护措施，承担由于自身安全措施不当造成事故的责任和因此发生的费用;

　　3、做好现场设备、材料的照管工作。做好现场施工记录，配合甲方进行质量检查;

　　4、负责所施工工程的验收通过

　　四、工程价款的结算与支付

　　1、按实际面积结算，13元/m2;

　　2、路面平整完，灰土拌完，碾压完毕后付伍仟元，混凝土路面摊铺完毕后付伍仟元，工程完检验合格后，支付至工程结算总价的95%，其余5 %的质量保证金，保修期三个月，如保修期内由于乙方原因产生的质量问题，由乙方免费维修，如乙方2天内不到，由甲方处理，所发生费用加10%的管理费由乙方承担;

　　五、安全文明施工

　　1、乙方应按工程施工现场管理规定及管理制度的规定，精心组织、文明安全施工;甲方对乙方任何违反现场管理制度的行为均有权予以制止，直至罚款和解除合同。

　　2、乙方在施工过程中发生的一切安全事故、质量事故均由乙方自行负责并承担相应的经济责任、法律责任及相应的'一切经济赔偿。

　　六、竣工验收

　　乙方在工程具备竣工验收条件前时通知甲方组织竣工验收。甲方在收到通知后及时组织有关人员进行验收，并在验收后给予认可或提出限期整改意见。乙方按要求整改，并承担自身原因造成整改的费用。

　　七、违约责任

　　1、因甲方原因和不可抗拒原因造成工期延误，工期顺延，费用不计。

　　2、因乙方原因，未按本合同第一项第七条所示工期按时竣工，每延误一天，乙方按300元/天甲方支付逾期违约金，并承担由此给甲方带来的全部损失。

　　3、因乙方原因工程质量达不到本合同约定的质量标准，由乙方无条件进行返工、整改、修复或采取其它补救措施达到合同质量标准，所产生的费用包括重新检测所需费用均由乙方自行负责，并且向甲方赔偿本工程项目总造价的5%的违约金。如因乙方工程质量不符合要求，甲方提出整改要求后7天内承包人仍未予以完善的，甲方有权另行安排单位完成相应整改工作，由此发生的费用及损失均由乙方承担。

　　八、合同生效与终止

　　1、本合同经双方法定代表人或其委托代理人签字后生效;

　　2、合同订立时间：年月日;

　　3、甲方、乙方履行合同全部义务，乙方向甲方交付竣工工程后，竣工结算价款支付完毕，本合同即告终止。

　　九、合同份数

　　1、本合同正本三份，双方各执壹份，财务一份，具有同等法律效力;

　　2、本合同其它未尽事宜双方可另行签订补充协议明确。

　　甲方：(公章) 乙方：(公章)

　　经办人：经办人：

　　电话：电话：

　　年月日

规范合同篇3

　　出卖人(甲方)：ｘｘｘ

　　买受人(乙方)：ｘｘｘ

　　甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。

　　第一条标的物

　　1.产品名称：ｘｘｘ商标：ｘｘｘ规格/型号：ｘｘｘ原产地：ｘｘｘ生产厂家：ｘｘｘ

　　2.交易数量：ｘｘｘ

　　3.单价：ｘｘｘ总价款：ｘｘｘ

　　4.质量

　　(1)整体质量、性能应当达到的标准，采用以下第ｘｘｘ项：

　　a.按照国家强制标准或者指导标准：ｘｘｘ执行

　　b.按照国际通用标准：ｘｘｘ执行

　　c.按照行业标准：ｘｘｘ执行

　　d.按照封存的样品标准执行

　　e.协商约定质量达到以下水平：ｘｘｘ

　　(2)以下部件的质量、性能标准或参数为

　　部件a：ｘｘｘ质量标准或参数：ｘｘｘ

　　部件b：ｘｘｘ质量标准或参数：ｘｘｘ

　　5.产品整体作业的性能应当达到以下水平：

　　以下部件作业应当达到以下水平：

　　部件a：ｘｘｘ作业水平：ｘｘｘ

　　部件b：ｘｘｘ作业水平：ｘｘｘ

　　6.产品的整体技术性能标准为：

　　以下部件采用以下技术：

　　部件a：ｘｘｘ采用技术：ｘｘｘ

　　部件b：ｘｘｘ采用技术：ｘｘｘ

　　7.产品功能

　　8.安全性能

　　对环境的影响：ｘｘｘ

　　对操作人的影响：ｘｘｘ

　　数据安全：ｘｘｘ

　　安全标识：ｘｘｘ

　　甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。

　　9.包装方式

　　防潮要求：ｘｘｘ

　　防晒要求：ｘｘｘ

　　抗震要求：ｘｘｘ

　　防灰尘要求：ｘｘｘ

　　外包装标识要要求：ｘｘｘ

　　审美要求：ｘｘｘ

　　第二条运输

　　运输办理方：ｘｘｘ

　　运输费用负担方：ｘｘｘ

　　运输方式：ｘｘｘ

　　始发地点：ｘｘｘ

　　到获地点：ｘｘｘ

　　承运人：ｘｘｘ

　　第三条交付

　　双方按照以下第ｘｘｘ种方式完成交付

　　(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。

　　(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。

　　(3)乙方自己提货，提货装车(船)完成则交付完成。

　　(4)除以上方式外的其他方式，约定为：ｘｘｘ。

　　甲方当于ｘｘｘ年ｘｘｘ月ｘｘｘ日前完成交付。

　　第四条风险转移

　　货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。

　　第五条所有权的`转移

　　所有权的转移遵照以下第ｘｘｘ项执行

　　(1)货物交付后所有权即转移至乙方

　　(2)货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权，具体执行办法另行协商

　　第六条检验

　　自货物交付后的ｘｘｘ日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在ｘｘｘ日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。

　　检验人：ｘｘｘ

　　检验技术手段：ｘｘｘ

　　检验方法：ｘｘｘ

　　检验合格的标准：ｘｘｘ

　　第七条产品不合要求求的补救措施

　　经检验，若产品质量合格率为ｘｘｘ %以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由ｘｘｘ方负担。

　　经检验，若产品质量合格率为ｘｘｘ%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。

　　第八条货款支付

　　支付方式：ｘｘｘ(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)

　　支付条件：ｘｘｘ(可以约定付款的条件以防范风险)

　　支付时间或者期限：ｘｘｘ

　　支付地点：ｘｘｘ

　　第九条担保

　　乙方于ｘｘｘ年ｘｘｘ月ｘｘｘ日前支付定金ｘｘｘ元。

　　第十条售后服务

　　甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由ｘｘｘ方负担，这些工作应于ｘｘｘ年ｘｘｘ月ｘｘｘ日前完成。

规范合同篇4

　　中国消费者协会的调查显示，房屋租赁领域中存在大量损害消费者合法权益的问题，并且已经成为中国消费者协会受理投诉中的热点和难点问题。目前国内房屋租赁市场所使用合同，大多数是由经营者起草的格式条款，经营者采用不平等格式合同或者利用消费者没有合同意识损害消费者合法权益的比重相当高。一旦出现争议，消费者往往没有凭证或仅有一份经营者提供的`格式合同，不法经营者却以无合同或不利于消费者的合同内容做为托辞，不服务、不退款，甚至反诬消费者违约等。

　　房屋租赁是一个日益发展的大市场，消费者对房屋租赁服务的需求量巨大，如何在这个领域维护消费者合法权益，已经成为一个亟待解决的问题。

　　针对投诉中遇到的问题，中国消费者协会将向社会郑重推出《房屋租赁合同》、《房屋承租居间合同》，供消费者选择使用;同时，中国消费者协会也倡议房屋租赁经营者使用合同推荐文本，为消费者营造放心租房环境。

　　中国消费者协会

　　二0XX年三月十日

规范合同篇5

　　甲方（出租方）__________________ 身份证号码：___________________

　　乙方（承租方）__________________ 身份证号码：___________________

　　出租之房屋（店面）座落于____市______区_____________________________________.建筑面积______平方米。室内设备包括____________________________________________________.

　　甲、乙双方就上述房屋（店面）友好协商，达成下列条款，以资共同遵守履行。

　　一、租赁用途为__________________________________________之用，不得擅自另作他用。

　　二、租赁期限：暂定______年，从_____年____月____日起至_____年____月____日止，每月租金为人民币___________________元整。（__________元）

　　三、付款方式：乙方每_____应向甲方缴纳租金人民币_________________元整，每次租金必须提前_____天内交清。

　　四、合同签订之日，乙方向甲方交付人民币_________________元整作为押金，待不租或期满费用算清后，甲方应将押金无息退还乙方。

　　五、乙方必须依约交付租金，如有拖欠押金，甲方每天按租金拖欠部分的2%加收滞纳金，并有权追回乙方所欠的租金和提前解除合同收回房屋。

　　六、租赁期间，双方均不得借故解除合同，当事人一方如有正当理由要求解除合同时，必须提前壹个月通知对方，经对方同意，解除合同归还房屋，并赔偿违约金壹个月。如遇不可抗拒原因（如天灾、政府政策变化等）不在此例。

　　七、乙方要遵守____的暂住条例，不得利用该房屋之便进行非法活动，否则乙方要自行承担由此所产生的.一切法律责任，甲方概不负责并有权提前终止租赁合同。

　　八、租赁期间内，乙方如中途让给他人转住（用），需经甲方同意，不得私自转租。

　　九、租赁期间，乙方应负责交付：□水、电费 □电话费 □卫生费 □管理服务费。

　　十、租赁期间，乙方应爱惜室内一切设备，如因故意或过失造成租用房屋及其配套设施损坏，应负责恢复房屋及其配套设施原状，无法恢复的应酌情赔偿。

　　十一、租赁期满，乙方应按时将房屋归还甲方，如乙方需续租，须提前半个月与甲方协商，在同等条件下，乙方有优先承租权。租赁期满后，乙方退出时，若有家具杂物等布置不搬者，甲方将视其为废弃物，任由甲方处理，乙方不得有异议。

　　十二、合同签订之日的电表底数为______,水表底数为______,煤气表底数为______.

　　十三、本合同若有未尽事宜，由甲、乙双方协商解决，另拟定补充协议。

　　本合同自签订之日起生效，本合同壹式叁份，甲、乙双方各持一份，送工商壹份，叁份都具有同等法律效力。

规范合同篇6

　　摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

　　关键词:医疗设备;合同档案;管理

　　近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

　　一、医疗设备采购合同档案管理现状

　　由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

　　（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

　　医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

　　（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

　　医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

　　（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

　　医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

　　（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

　　医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

　　二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

　　（一）档案意识不高

　　一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

　　（二）归档范围不规范

　　在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

　　（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

　　医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

　　（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

　　医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

　　要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

　　（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

　　目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

　　（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

　　1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的.专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

　　2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

　　（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

　　只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

　　四、结语

　　随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

　　作者:韦双莉单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

　　参考文献：

　　[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

　　[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

　　[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理

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