【精品】采购合同8篇
在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的地位越来越不容忽视,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编帮大家整理的采购合同9篇,希望能够帮助到大家。
采购合同 篇1
合同编号YH10 号
甲方:________________________
乙方:________________________
根据《中华人民共和国合同法》,甲、乙双方经协商确定,甲方向乙方购买药品。为明确双方责任和权利,特签订本合同,共同遵守。具体条款如下:
1、乙方必须依法领取《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《药品经营质量管理规范认证证书》,及到甲方上级有关药品市场监督部门办理备案手续,并将上述有效证件的复印件和法人委托书原件加盖供方红印章,提供给甲方存档备查。
2、乙方负责向甲方供应的药品:
品名 规格 厂家 单位 单价
3、乙方向甲方供应药品的品种数量以甲方每月或每周提供的书面通知为准。乙方在与甲方合作期间,药品供应价格应为市场的最低售价,如遇药品价格政策性下调时,应给予相应下调。如乙方供应给甲方附件外药品,供应价格也应为市场的最低售价。乙方负责运输、装卸及退换货等费用。
4、质量标准:
① 因药品质量问题而造成的一切后果及发生的费用由乙方承担。
② 乙方必须及时保证甲方所需药品的供应,药品的批号、有效期不得低于12个月。
5、交货时间及地点
① 乙方交货时间:接甲方书面计划通知72小时内
② 乙方交货地点:运输及卸车至甲方指定地点: __________
③ 合同执行地:甲方所在地:__________
6、验收
① 甲方根据药品专业法规及标准查验时,药品外包装及药物外观不合格,拒收入库。
② 甲方根据购药计划查验时,发现药品的数量、品牌和规格不一致,无有效期或近有效期及过期的药品时,应当办理退货手续。
③ 甲方根据本院临床实际需要,对在乙方购进的药品可办理退货或换货。
④ 甲方应在收到乙方药品后2日内验收
7、付款方式:
①甲方以电汇方式支付乙方货款,乙方在收到甲方的'货款2日内发货,同时出据合法税票并做到货票同行。
②货款在2万元以内以转账支票或电汇方式支付,货款在2万元以上(含2万元)以三个月银行承兑汇票方式支付。
8、违约责任
① 甲乙双方任何一方违约,由违约方承担违约责任并赔偿给对方造成的损失。
② 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付计划金额的5‰的违约金。
③ 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收。
④ 乙方在与甲方合作期间不允许有任何做临床和给医务人员回扣的行为发生,否则甲方有权终止与乙方的合作,并处以壹万元的罚款。
9、争议的解决
签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向人民法院起诉。
10、其他
本合同共四份,具有同等法律效力,甲方执三份、乙方执一份,合同自签字之日起生效。有效期自______年____月____日至______年____月____日。本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方: 乙方:
签约代表: 签约代表:
签约日期: 签约日期:
采购合同 篇2
甲方(供方):
乙方(需方):
签订地点:
签订日期:20xx年xx月xx日
兹需方向供方订购以下产品,为保护供需双方的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,经协商一致同意签订本合同:
二、质量技术标准:质量按双方封样为准,且符合国家纺织部颁发的一等品标准。
三、交货地点:________________________________
四、包装要求:门幅、克重、成分严格按照乙方要求的足米匹装。
五、付款方式:预付定金___万元整。甲方交货后由乙方验货,验货合格后15日内付款。
六、如乙方对产品有质量疑问,到货后30天内不开剪的情况下通知甲方,甲方应对所供货物负责。如有质量问题,甲方应在7日内解决,如坯布质量不能达到乙方要求,所有损失甲方须全额赔偿。
七、甲方须按期交货,如有延期,则从交货期到期日次日起开始计算延期天数,按每日总货款的1﹪乘总延期天数计算补偿乙方。如超期致使乙方不再需要该批货物,则乙方有权退回全部订货,同时甲方应全额负担由此而给乙方带来的损失。
八、甲乙双方由于人力不可抗拒和确非企业本身造成的'原因不能履行合同时,经双方协商和鉴证机关查实证明,可免予承担经济责任。
九、违约责任及解决合同纠纷的方法:执行本合同发生争议由双方当事人协商解决,协商不成,可向本合同签订地当地人民法院提起上诉。
十、其它未尽事宜,由双方协商另行订立附件。本合同一式两份、双方签字盖章后生效(传真件有效)。
甲方(供方)乙方(需方)
单位名称: 单位名称:单位地址:单位地址:
经办人:经办人:
银行:银行:
账号: 账号:
采购合同 篇3
需求方: (以下简称甲方) 供应方:(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,遵照平等自愿、诚实信用、互惠互利的原则,为明确甲乙双方的权利义务,经双方友好协商,就融科〃金月湾(第二期)工程的预拌商品混凝土供应事宜达成如下协议,双方共同遵守。
1 工程概况
1.1 工程名称:融科〃金月湾(第二期)工程
1.2 工程地点:天津市月牙河南路
2 供货约定
2.1 供货内容:本工程所需的甲方指定乙方供应部分的预拌商品混凝土供应。
2.2 交货地点:乙方将商品砼运输并卸车至甲方工地现场指定地点以及甲方指定的其他交货地点。
2.3 供货时间:乙方应分期分批将货物运至工程施工作业面现场,供货时间以甲方书面通知为准。甲方因特殊情况临时变更货物进场时间,应及时通知乙方,否则由此造成的损失,在双方确认后由责任方承担。
3 经济条款
3.1 合同形式:本合同为固定单价合同,合同单价在履约期间不调整。但单价涨、跌超过5%时,调整上述混凝土单价(混凝土原始单价以20xx年10月份天津市市场价格信息价为依据,需调整时,混凝土单价以当月天津市市场价格信息价为准)。
3.2 供货数量:
3.2.1 砼数量暂定54000m。本合同中的供货数量是暂估数量,混凝土算数量以图纸计算的工程量结算。
3.2.2 商品砼运送到工地现场浇筑后,由甲方、乙方会同有关人员共同计量。
3.3 合同总价:合同暂估总价为:¥ 元(暂定人民币*仟*佰*拾万*仟*佰*元整)。
3.4 合同单价明细:服务费、税金等所有费用。
注:本合同价格为本工程施工现场指定地点交货价,包括泵送(柴油泵车)到指定施工作业面及其他全部费用。供应商如果采用电动泵车则电费自理。
3.5 结算
3.5.1 结算方式:
3.5.1.1 以图纸计算的工程量为结算依据(不扣除钢筋、铁件及小于0.1m2的空洞所占体积),合同中供货数量只作为参考,不做为结算依据。当实际供货数量和图纸计算数量误差超过2%时,有责任方承担损失。
3.5.2 材料款支付:
3.5.2.1 预付款:本采购合同无预付款。
3.5.2.2 进度款1:按业主支付工程款同步,在收到业主工程款10日内支付至已供应货款的60%。
3.5.2.3 进度款2:主体结构封顶后一个月内支付货款至70%,余款在主体结构封顶后半年内付清。
3.5.2.4 付款方式:除现金外其他任何方式。每批付款前,乙方须向甲方提供工业产品正式有效发票,否则甲方有权拒绝付款。
4 工地代表
4.1 甲方驻工地代表:
4.1.1 工地代表:王太生 联系电话:
4.1.2 联 系 人: 联系电话:
4.1.3 甲方指定 及现场值班人员(至少两人)为其现场负责收货及验货代表。乙方须将货物运至工地交甲方现场代表签收确认方为有效。
4.2 乙方驻工地代表:
4.2.1 工地代表: 联系电话:
4.2.2 乙方指定 为其供应材料及办理有关验货、支付事项的代表。到货数量及质量验收须由乙方代表与甲方代表共同签署确认方为有效。
4.3 合同双方更换各自代表时应及时通知对方,以保证双方货款顺利交接。 5 产品质量及证明资料
5.1 产品质量约定:
5.1.1 本合同项下所供之材料以国家有关部门出具的检测报告为准。乙方必须保证所用原材料为符合国家和天津相关部门认可的产品,否则,乙方必须无条件更换,并承担由此给甲方造成的损失。
5.1.2 乙方严格按照甲方的材料进场计划供应商品混凝土,并确保运到施工现场的砼的坍落度满足甲方的要求,否则甲方有权退货,但乙方须承担由此造成的一切损失。
5.1.3 在冬施期间,乙方提供的砼必须保证砼的出罐温度在10℃以上,砼的入模温度在5℃以上,保证进场砼的稳定性以及国家规范要求的其他技术和质量要求。
5.1.4 混凝土试块必须由甲乙双方共同择定的经监理工程师同意的双方之外的第三方实验室进行试验并出具试验报告。
5.1.5 砼施工过程乙方应指导甲方进行试块的见证取样和坍落度试验,以保证试块强度的客观和公正性。
5.1.6 质量标准执行国家标准GB/T14902-20xx预拌混凝土标准。
5.2 质量证明资料:每批进入现场的商品砼,乙方必须提供如下质量证明资料:
5.2.1 砼配合比原件或复印件;
5.2.2 各种材料合格证及质量检测报告原件或复印件;
5.2.3 各种材料天津市准用证原件或复印件;
5.2.4 每批砼的合格证、七天和二十八天标养试块强度报告;
5.2.5 每批砼的交货检验报告;
5.2.6 商品砼进场验收记录;
5.2.7 所有复印件均须加盖出具单位公章并注明原件存放处。
6 双方权利及义务
6.1 甲方权利及义务:
6.1.1 开始使用前甲方向乙方提供详细的'砼总体需求计划单,并在每次使用前以书面形式通知乙方具体材料进场的时间、预计使用量和标号 。
6.1.2 甲方应做好浇筑混凝土前的准备工作,及时组织乙方供应材料的进场,并积极配合乙方的工作,以保证工程顺利进行。
6.1.3 指定专人负责不定期抽检及验收乙方供应到场的商品砼的质量。发现配合比、质量等不符合要求的,按当日供货量总价的200%对乙方进行处罚。
6.1.4 如因甲方原因给乙方造成的损失,由甲方承担。
6.2 乙方权利及义务:
6.2.1 根据双方约定的产品质量标准及数量,保质保量按时供应。乙方在收到甲方的书面供货通知后,须严格按照书面通知的要求,据实、准时进场,否则由此造成的损失乙方承担相应责任。
6.2.2 在浇注期间至少派一名调度进驻甲方工地现场,及时协调、调配车辆保证砼的供应,见证并负责与甲方一道完成到场的砼质量及数量检测情况。
6.2.3 必须保证商品砼质量为本合同中约定产品,严禁他厂及不合格产品进入施工现场。
6.2.4 乙方应按甲方的材料进场计划按时供货,如乙方在甲方要求进场时间到期24小时后仍不供货可能致使工期延误的,甲方可另行采购。但由此发生的费用与相应价格之间的差额由乙方承担。
6.2.5 乙方无正当理由不得中断供货(不可抗力除外),否则乙方承担违约责任,违约金按中断供货金额的10%计算,并且甲方有权因乙方违约而终止合同。
6.2.6 乙方应承担运输和指定地点负责卸货的责任,如因乙方原因造成的泵管堵塞,由乙方负责疏通并承担其费用。
6.2.7 因乙方砼进场不及时或中断供货时间较长等原因,造成甲方砼浇筑不能连续进行而造成损失的,由乙方承担相应责任。
6.2.8 如因乙方提供的砼质量不合格(以国家有关部门出具的检测报告为准),而给甲方造成的损失,由乙方承担。
7 安全
7.1 乙方应按照当地有关规定做好安全教育工作,执行甲方现场管理规定。乙方必须保证工作范围内人员的人身安全,否则,造成的安全、经济责任及损失,皆由乙方负责。乙方进驻施工现场人员,应自备安全帽和防护用品,并正确佩戴。
7.2 乙方进出场车辆必须谨慎驾驶,应充分考虑现场场地狭小因素。如发生事故,应积极采取有效措施,防止损失扩大,并承担相应责任。
7.3 乙方车辆进出工地现场时须接受甲方安全检查,禁止私自运送甲方现场物资出场,一经发现,按照“以一罚十”的原则进行处罚。
8 其他
8.1 本合同未尽事宜或发生争议,由双方协商解决;协商不成的,双方约定向合同签定地人民法院提起诉讼。
8.2 本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效,至甲方支付完全部合同价款后失效。
8.3 本合同一式陆份,正本贰份副本陆份,甲乙双方各执正本壹份、副本叁份。
8.4 本合同全部内容皆为电脑打印格式,手写无效(除签字外)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
采购合同
合同编号:
买方: (以下简称甲方)
卖方: (以下简称乙方)
甲方因 需要,就甲方向乙方购置 事宜,经双方经协商一致签订本合同。
一、 供货范围及价款
2、本合同范围内所供货物总价款为元整)
二、 随货资料
1、 乙方在交货时应向甲方提供一套交货清单、产品使用说明书、产品合格证等随货资料(如有),且提供的随货资料必须完整、真实,如无相关(应有)随货资料甲方将不予验收。
三、 合同单价调整
(1) 本合同总金额及单价不作调整。
四、 本合同所供货物的交货时间、交货地点及交货验收:
1、 交货时间:本合同范围内所有货物必须在月日前交货。
一
2、 交货地点:。
3、 交货验收:乙方按甲方本合同指定的交货地点交货,并由甲方指定的收货人 ,与乙方交货人共同对货物进行质量及数量的交接,同时办理货物的移交验收手续,作为交货结算凭证。
五、 质量保证
1、 乙方必须按照《中华人民共和国产品质量法》和相关产品国家标准的规定提供合格的、全新的货物,其质量保证和性能必须符合本合同的技术规范。
2、 乙方应保证所供应的货物,在所有权移交给甲方时除符合上述
第1款要求外,还应符合甲方质量要求。
3、 如果发现由于乙方责任造成任何货物缺损,或所交货物不符合其特性和技术规范要求,甲方有权根据本合同第八条的约定向乙方提出索赔。
4、 货物的质量保证期为货物验收合格后,甲方扣留本合同总价款的`作为乙方所供货物的质量保证金,在质保期满并无乙方未能解决的产品质量问题的前提下,甲方在质保期满后七日内结清余款(可根据所供货物具体情况确定是否需要约定本条并留质保金)。
六、 售后服务
1、乙方应提供并按承诺的售后服务条款执行,乙方的售后服务承诺书(须乙方签字盖章)作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。
七、 货款结算与支付
1、 二据双方约定的具体货款结算支付方式确定)。
2、 若本合同履行过程中遇甲方资金紧张,乙方无条件接受甲方按合同约定付款期限适当延期 付款。
3、 乙方在向甲方交货后、办理货款结算支付前,必须向甲方提交所供货物的足额税务发票。乙方向甲方提交的票据必须符合国家税票管理的要求。
八、违约责任
1、如果由于乙方的原因未能按照合同规定的交货期交货,乙方延迟交货7天以内(含七天)的,每天(不满1天按1天计算)按迟交货物价款的 向甲方交付违约金,最高不超过合同总价的 。乙方支付迟延交货违约金并不解除乙方继续履行交货的义务。
乙方迟交货物达7天以上时,甲方有权解除本合同,并可对乙方已供货物按部分或全部退货处理。乙方无条件接受并承担由此而给甲方造成的一切费用和损失。
2、如果乙方所供货物在数量、品种规格和技术规范等方面不符合国家标准和本合同规定,乙方应根据甲方书面通知要求按照以下方式处理:
(1) 乙方负责用符合国家标准规定和甲方要求规格、质量和性能的新货物更换有缺陷的货物,并承担由此而发生更换费用及给甲方造成的一切损失(包括运杂费、检验费、仓储费、装卸费以及为更换有缺陷合同货物所造成的施工拆除费误工损失费等其他费用)。
(2) 乙方无条件接受甲方验收不合格货物的退货(包括货物数量不符、货物型号不符、经检验货物存在质量缺陷、随货资料不全等),并由乙方承担由此给甲方造成的一切损失。
三乙方在收到甲方上述书面更换或退货通知后7天内未作出书面答复的,则应理解为乙方已接受甲方的通知要求。如收到甲方上述书面更换或退货通知后7天后10天内未按照甲方要求的上述任一方式来人(来函)处理相关事宜,则甲方有权确定单方解除合同,将乙方已供货物放置于甲方认为合理的位置,并理解为乙方已接收退货。由其而造成的货物毁损、灭失责任均由乙方承担,乙方同时应向甲方承担迟延交货的违约责任,并赔偿由此而给甲方造成的一切经济损失。
九、乙方未经甲方事先的书面同意,不得将合同履行义务全部或部分进行转让或分包。
十、不可抗力
1、 签约双方中的任何一方由于战争及严重的洪水、台风、地震、塌方等不可抗力事件而影响合同的执行时,应及时通知对方请求延迟相应受影响部分的履行期限,延迟的时间应相当于事件影响的时间。不可抗力事件系指双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法克服和无法避免的。
2、 对于本合同中未受不可抗力直接影响的其他义务,义务方应按合同继续履行。如不可抗力事件延续到10天以上时,双方可通过友好协商解决合同是否继续履行问题。
十一、仲裁
1、 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方可将争议提交本合同交货地法院或仲裁委员会裁决。
2、 在诉讼或仲裁期间,除提交裁决的争议事项外,甲方要求乙方 四
仍继续履行合同的其他交货义务,乙方应无条件继续履行。 十二、终止合同
1、 合同各项条款按约定履行完毕。
2、 因乙方违约,甲方按本合同第八条的约定通知乙方终止合同。
3、 因情势变更(如甲方所购施工专用货物因工程项目取消)导致 本合同甲方所购货物失去实际意义时,甲方应及时通知乙方协商办理相应的合同结算及终止事宜。对此双方均不属违约。
本合同由双方法人或法人授权代表签字盖章后生效。 本合同一式份,甲乙双方各持 本合同若有变更双方均应以书面形式通知对方,并形成书面补充协议作为本合同附件,与本合同具备同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人代表:法人代表:
授权代表:授权代表:
时间:年 月 日时间:年 月 日 地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约地点:
采购合同 篇5
养殖户(甲方):
收购方(乙方):
为促进贻贝业健康发展,使养殖户和经营方得到共同发展,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,达成如下协议:
一、数量:甲方确保将其养殖的_____销售给乙方。
二、规格:甲方提供的_____规格应达到乙方的要求。
三、价格:按照随行就市。但是,为了保护乙方养殖的积极性,双方确定最低收购保护价为:_____元/公斤
四、提货方式:乙方到甲方养殖所在海域或甲、乙方商定的收购地点。
五、检验方法:根据质量要求当场进行验收,边收购边检验。
六、结算:乙方收到_____之日起1个月内结算完毕。
七、协作:在遇到台风等自然灾害时,乙方应按其能力协助甲方做好相关措施,因台风而提前收割的贻贝,规格未达到要求的,乙方应尽量予以收购,在价格上双方予以协商。
八、违约责任:甲方未按要求履行本合同的,乙方不负责对其今后养殖贻贝的收购(包括台风季节的'协作);乙方延迟支付收购款的,应当每日按照延迟部分货款百分之向甲方支付违约金。
九、争议解决方式:双方在本合同履行期间发生纠纷,可采取协商解决或申请有关部门进行调解,协商或调解不成的,双方约定按下列第种方式解决:
(一)提交______仲裁委员会仲裁。
(二)依法向_____人民法院起诉。
十、本合同自双方签字之日起生效,合同一式___份,甲、乙双方各____份。
十一、其他约定事项:
养殖户(签字):
日期:
收购方(盖章):
日期:
采购合同 篇6
甲方:_________
乙方:_________
根据_________年度政府采购计划,依据《中华人民共和国采购法》及有关规定,甲方就_________项目委托乙方组织(公开/邀请/询价/竞争性谈判)招标。乙方愿接受甲方委托,按照国家有关法律法规和甲方的要求组织采购。甲乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、招标项目及范围_________。
二、项目的完成时间:自_________年______月_____日至_________年_____月_____日
三、甲方的权利和义务
1.指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
2.向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术、商务等方面的具体要求。
3.参与招标(采购)文件的编写,负责技术招标和要求的审核。
4.对评标内容保密。
5.与中标单位签订合同,负责组织项目的验收工作。
6.指派代表参与评标。
四、乙方的权利和义务
1.指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,协助做好招标项目的市场调研,制定招标项目的技术文件及服务内容等商务技术要求。
2.根据甲方提供的`技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标(采购)文件。
3.负责发布招标公告,审查投标商资格。
4.落实开标和评标地点等有关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。
5.组织评标委员会进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。
6.根据评委会的评标结论,向政府采购管理部门提交评标报。待审查批准和公示后,按政府采购管理部门批准的评标报告,向中标单位发出《中标通知书》,监督合同的签订并负责上报。
7.招标结束后,负责将采购项目确认书、投标单位名单、供货企业名单、各投标企业所报技术和价格汇总表、采购合同等上报政府管理部门备案。
五、工作原则
1.甲乙双方均应严格遵守国家法律,按照政府采购管理部门的有关规定,坚持公开透明、公平竞争、公正、诚实信用的原则开展工作,重大事项由双方协商研究决定。
2.在整个招标过程中,双方均接受政府采购管理机构及有关部门的监督管理。
六、有关费用问题
乙方按有关规定,向中标方收取_________%的中标服务费。
本协议一式三份,交政府采购管理部门一份,甲乙双方各一份,双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):__________________
负责人(签字):________________
_________年_________月________日
乙方(盖章):__________________
负责人(签字):________________
_________年_________月________日
采购合同 篇7
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶ERP系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。
(一)确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
(二)项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的`开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
(三)笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
采购合同 篇8
甲方:
乙方:
根据双方协议就乙方的红枣卖给甲方一事达成以下协议:
一、 甲方指定或提供收购地点、包装箱,负责验货,乙方负责采摘运输、过秤、装箱。乙方不得随意购买别人的红枣掺进甲方订购的果品里面。
二、 红枣的品种_____________枣,数量:____________吨。
三、 质量标准:分级或通货。收购的果品不得有裂枣、坏枣、青枣、黄枣,不成熟的.风落枣、三级以下的小枣,红枣干度,红枣周身自然出现绉纹,以奥星公司标准。
四、 价格:以市场价为准(参考阿克苏实验林场的质量、价格),优质优价,劣质劣价。
五、 付款方式:定货时,甲方付给乙方订金_____________元。验货过秤后一次性付清余款,转账或现金。
六、 违约责任:甲乙双方自觉遵守本合同,不得单方违约,否则按定金的三倍赔偿对方损失。
七、 本合同一式两份,甲、乙双方签字或盖章后本合同生效。
八、 收购时间:红枣的质量和干度达到标准为具体收购时间。
九、 备注:________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________
十、 甲方:公司盖章乙方签字:
委托人签字:
年 月 日 年 月 日
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