合同管理制度

时间：2024-05-28 16:13:16 合同大全我要投稿

合同管理制度

　　在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的合同管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同管理制度

合同管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条本办法适用于经公司董事会审议批准招聘计划范围内，按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的在编员工。

　　第二章组织机构及管理

　　第三条人力资源部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的签订、变更、解除、终止的组织执行工作。具体职能如下：

　　（一）负责公司人员劳动合同签订、变更、解除、终止的实施工作。

　　（二）负责指导、协助公司子公司的劳动合同的签订、变更、解除、终止的实施工作。

　　（三）负责公司劳动合同相关内容的解释工作。

　　第三章劳动合同管理

　　第一节劳动合同的签订

　　第四条劳动合同的签订遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

　　第五条劳动合同应具备以下条款：

　　（一）用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；

　　（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码；

　　（三）劳动合同期限；

　　（四）工作内容和工作地点；

　　（五）工作时间和休息休假；

　　（六）劳动报酬；

　　（七）社会保险；

　　（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　第六条公司在新招聘录用的员工到岗一个月内与其签订书面劳动合同。

　　第七条公司劳动合同按照岗位、职位约定不同合同期限：

　　（一）公司总经理助理以上岗位签订六年；

　　（二）部门正副经理、事业部正副总经理签订六年；

　　（三）分公司经理（大区经理）、加工厂（正副）厂长签订六年；

　　（四）公司员工签订四年；

　　（五）科研技术骨干人员：课题科研专家签订十年，中级职称以上其他科研人员的签订六年；

　　（六）劳动合同期限三年以上的试用期为三到六个月。

　　（七）对续订劳动合同的员工，按前款（一）至（五）款执行。如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合同等情况，劳动合同期限按《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执行。

　　第八条劳动合同的续订

　　劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，应当在合同期满三十日前以书面形式提出，经双方协商一致，可以续订劳动合同。

　　第九条签订及续订劳动合同的工作程序：

　　（一）对于首次聘用的人员，人力资源部负责在员工入职一个月内办理劳动合同签订工作。

　　（二）对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前六十日，由人力资源部负责通知员工本人及其主管领导，主管领导结合公司具体情况及员工本人意愿，在收到通知五日内，提出续订或终止劳动合同的书面意见，报送人力资源部。

　　（三）人力资源部收到意见五日内，对各部门上报的拟签订劳动合同或终止劳动合同的'意见进行审核，并报公司总经理审核、法定代表人审批，公司法定代表人在五日内进行审批。

　　（四）人力资源部收到公司法定代表人的审批意见后，于劳动合同期限届满30日前，组织办理续订或终止劳动合同的相关手续。

　　（五）对于首次聘用的人员，人力资源部应查验其与原单位终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将不予聘用。

　　第二节劳动合同的变更

　　第十条有下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容：

　　（一）公司与员工双方协商一致；

　　（二）国家劳动政策法规发生重大变化；

　　（三）法律法规规定的其他情形。

　　第十一条公司或员工一方要求变更劳动合同内容，应当将变更内容书面通知对方，被通知方应当自接到通知之日起十五日内作出书面答复。逾期不答复的，视为同意变更。

　　第十二条变更劳动合同的工作程序：

　　（一）合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向人力资源部提出书面变更申请，人力资源部在3日内进行审核并签署意见，报公司法定代表人审批；公司法定代表人在收到文件后3日内进行审批，人力资源部根据公司法定代表人的审批意见，在3日内作出同意或不同意变更的书面答复。

　　（二）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由人力资源部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后3日内，向公司作出同意或不同意变更的书面答复。如在规定期限内未作出书面答复，则视为同意。

　　（三）变更劳动合同，公司与员工可重新签订劳动合同，原劳动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。

　　第三节劳动合同的续签

　　第十三条劳动合同期限届满，由人力资源部提前四十天将届满人员的《劳动合同续签审批单》提供给相关部门领导，相关部门需在

合同管理制度2

　　公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司计划合约部为公司合同管理部门,分管不同类别的公司合同。

　　(一)、合同的分类

　　根据公司的具体情况,合同分为四类进行管理

　　1、采购合同

　　指公司根据业务和管理工作需要而购买,签订的购销合同。如办公用品的采购,职工福利用品的采购。

　　2、租赁服务合同

　　公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。

　　3、劳动合同

　　公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。

　　4、工程、广告等经营性业务合同

　　公司项目运营活动中,与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。

　　(二)、合同的审批程序

　　1、采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出,办公室按计划,报相应级别的`主管领导审批,并由公司总经理签署后执行。

　　2、劳动合同,公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。

　　3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序

　　(1)、业务主管部门提出,公司计划合约部负责确定签约方的资质进行审查,并起草合同文本;

　　(2)、主管副总审查;

　　(3)、公司律师审查;

　　(4)、总经理或授权人签署;(重大合同需要报董事会的,由董事会批准,需要总经理办公会决定的,以办公会会议纪要或办公会决议形式批准)

　　(5)、办公室用印,并对审批程序进行确认;

　　(6)、政府或行业主管部门制式合同文本,可不经律师审查。

　　(三)、合同的执行

　　合同签署后,报批合同的业务主管部门为合同的履行部门,履行过程中,如发现有违约情况,及时向上级报告,并采取相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。

　　(四)、合同的归档管理

　　所有合同,公司保留一式两份,在签署合同一周内,其中第(一)、(二)、(三)类合同,一份由办公室归档,一份由财务部门保管;第(四)类合同,一份由计划合约部归档,一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。

合同管理制度3

　　合同评审机构设在合同管理机构内部，组成人员包括主管副总、合同管理机构负责人、合同管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

　　一、合同评审程序

　　1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理员初审；

　　2、合同管理员填写合同评审表中初审记录交合同管理机构负责人审批，签署审批意见。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理机构负责人组织有关部门进行会审，合同管理员汇总各部门会审意见后交合同管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

　　4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。

　　二、评审内容

　　1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　（1）对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

　　（2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　（3）对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

　　2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　（1）代理人职务资格证明及个人身份证；

　　（2）被代理人签发的授权委托书；

　　（3）代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的.履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

　　4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　（1）名片；

　　（2）厂家介绍、产品介绍等资料；

　　（3）各类广告、宣传资料；

　　（3）各类电话、手机机等通讯工具号码；

　　（4）对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　三、特殊/重大合同的适用范围

　　签订的下列合同，视为重大合同：

　　（1）订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；

　　（2）投资、联营的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同评审的附加程序

　　1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。

　　合同的可行性审查由合同管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

　　2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

　　合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交合同管理机构进行合法性审查。

合同管理制度4

　　合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:

　　一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的`实现。

　　二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。

　　三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。

　　四、合同变更管理:

　　对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。

　　五、日常的索赔和反索赔:

　　1、与业主之间的索赔和反索赔

　　2、与分包商之间的索赔和反索赔

　　在工程实施过程中,承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。::合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有:

　　1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。

　　2)对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。

　　3)参加索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。

　　项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。

　　合同管理制度

　　现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格按照以下程序办理:

　　一、实行招投标制度:

　　材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,根据考察报告,确定投标单位,投标文件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价格确定中标单位。

　　二、合同管理:

　　1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签定正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。

　　2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行。

　　3.劳务和分包合同由成本室负责起草,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认,每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算,当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。

　　4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。

　　5.严禁后补合同。

　　三、变更洽商管理:

　　1.项目对甲方的洽商,必须先办理完变更洽商,当天交一份给成本室备案,成本室根据变更洽商内容::编制工程概算或预算上报给甲方,甲方批准后,方可进行变更洽商内容的施工,否则不能进行变更洽商的施工。

　　2.对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据,而不能作为变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,成本室一律不予认可。

合同管理制度5

　　第一节总则

　　第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

　　第二节经济合同的签订

　　第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

　　第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。

　　第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。

　　第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。

　　第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。

　　第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

　　2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。

　　3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一条签订购货合同应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（必要时可采用招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。

　　签订购货合同如需采用现款方式付款，在 x万元以下的由下属公司、企业经理审批， x万元至 x万元的由总公司主管副总经理审批， x万元以上的由总公司总经理审批。

　　签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。

　　签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在 x万元以下的由下属公司、企业经理审批，

　　x万元至x万元的由总公司主管副总经理审批， x万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30％。

　　第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　第三节经济合同的审查批准

　　第十三条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　第十四条经济合同审批权限如下：

　　1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

　　2.下列合同由总经理或其授权人审批：

　　标的超过 x万元的；

　　预付定金或预付货款超过 x万元的；

　　联营、合资、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事长审批：

　　标的超过 x万元的；

　　投资x 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　5.企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

　　第十五条经济合同审查的要点是：

　　1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

　　2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第十六条根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。

　　第十七条经济合同的审批程序如下：

　　1.申报。企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

　　2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

　　主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

　　上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。

　　第四节经济合同的履行

　　第十八条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第二十条企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第五节经济合同的变更、解除

　　第二十一条在经济合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

　　如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　第二十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

　　第二十三条变更、解除经济合同，必须符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。

　　第二十四条变更、解除合同的手续，应按本《制度》第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。

　　经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

　　经工商行政管理机关鉴证的`合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

　　经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　第二十五条变更、解除经济合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不许。

　　第二十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的例外。

　　第二十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。

　　第二十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　第六节经济合同纠份的处理

　　第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥善处理。

　　第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到纠纷处理终结时止。

　　第三十一条处理合同纠纷的原则是：

　　1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公平合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　第三十三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是：

　　1.董事会、总经理交办的；

　　2.经企业处理解决不了的；

　　3.其他应由法律顾问室处理的。

　　第三十四条提请处理合同纠纷的程序是：

　　1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二份），按本《制度》第十七条的规定报批。

　　2.审批单位可依据情况，在1天内作出：由上报单位负责处理；由企业法律顾问负责处理。

　　3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

　　第三十五条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

　　第三十六条凡由法律顾问处理的经济合同纠纷，有关单位必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：

　　1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

　　2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

　　3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证；

　　4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

　　5.有关违约的证据材料；

　　6.其他与处理纠纷有关的材料。

　　第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。

　　对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

　　第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各单位向人民法院申请执行。

　　第四十条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

　　执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第四十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

　　第七节经济合同的管理

　　第四十二条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

　　第四十三条本公司经济合同的二级管理具体是：

　　公司由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归口管理管理部门为公司办公室。

　　下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

　　第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。

　　公司主管生产采购的副总经理负责审批采购合同。

　　公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。

　　公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。

　　第四十四条企业法律顾问的主要职责是：

　　1.负责指导公司各类合同的管理；

　　2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；

　　3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、以提高法人委托人的法律素质；

　　4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；

　　5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项；

　　6.配合企业处理合同纠纷；

　　7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。

　　第四十五条下属公司、企业合同管理的主要职责是：

　　1.负责管理本单位签订的合同；

　　2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；

　　3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；

　　4.根据法律及本《制度》的规定，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；

　　5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

　　第四十六条法人委托人的主要职责是：

　　1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

　　2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

　　3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理；

　　5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　第四十七条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：

　　1.政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法具有民事权利能力和民事行为能力；此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。

　　2.业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作能力，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。

　　3.法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。

　　第四十八条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。

　　第四十九条法人委托书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的业务工作情况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。

　　第五十条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。

　　第五十一条法人委托人工作调动时，应向公司交销其法人委托证书。

　　第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可给予行政处分。

　　第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十四条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

　　第五十五条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

　　第五十六条公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础工作。具体如下：

　　1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

　　2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律顾问。

　　第八节附则

　　第五十九条本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自身合同法律行为，维护公司利益，提高公司经济效益。

　　第六十条本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。

　　第六十一条本制度由公司办公室负责解释。

　　第六十二条本制度自 xx年 x月 x日起实施。

合同管理制度6

　　第一条为规范xxx机关合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能，做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护单位合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合委机关实际，制定本制度。

　　第二条本制度所称的合同，是指单位与单位以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

　　第三条合同管理职责

　　（一）单位及所属各科室（办）对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护单位利益。

　　（二）合同管理由业务承办部门及办公室、财务室分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责、相互配合、严禁推诿等原则。

　　（三）各科室（办）为合同主办部门。合同主办科室（办）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下：

　　1、负责确保合同项目计划经单位有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的.内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）。

　　2、负责审核合同相对人的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息。

　　3、负责进行合同谈判。

　　4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备。

　　5、负责对本科室（办）业务所涉及的重要合同发起评审、会审工作，沟通相关科室（办）及领导意见，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定。

合同管理制度7

　　本工程公司的合同管理制度旨在规范公司的合同签订、执行、变更及终止等一系列流程，确保合同管理的高效、合规和透明。制度覆盖的范围包括但不限于合同的审批流程、风险控制、责任划分、档案管理、纠纷处理等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 合同审批：明确合同起草、审查、审批的流程，规定各类合同的审批权限。

　　2. 风险评估：设立合同风险评估机制，对合同条款进行法律和商业风险分析。

　　3. 责任分配：确定各部门在合同管理中的职责，包括合同签订、履行、变更和解除等环节。

　　4. 合同执行：规定合同执行的监控机制，确保合同条款的'履行。

　　5. 变更与终止：设定合同变更和终止的程序，保障双方权益。

　　6. 档案管理：建立合同档案，规定保存期限和查阅规则。

　　7. 纠纷处理：制定纠纷解决策略，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。

　　8. 法律培训：定期进行合同法及相关法规的培训，提升员工的法律意识。

合同管理制度8

　　1 目的

　　规范安全管理协议的管理,保障公司正常安全生产。

　　2 适用范围

　　适用于公司范围内劳务派遣(承包)、工程施工、实习(培训)等安全管理协议书的签订、执行、废止等过程管理。

　　3 管理职责

　　3.1 安全环保部负责安全管理协议书的签订及归档管理。

　　3.2 项目负责人负责督促相关方签订安全协议。

　　3.3 各职能管理部门负责对安全协议执行情况进行监督检查。

　　4 控制要求

　　4.1 安全环保部根据外来单位作业性质,分别制定生产区外施工、生产区内施工、运输、实习培训、劳务派遣等不同的安全管理协议分版本。所有版本经主管领导批准后执行。

　　4.2 安全管理协议的内容应至少包括:

　　a)甲、乙方基本信息;

　　b)甲、乙双方的权利和义务;

　　c)违反安全管理协议所应承担的责任;

　　d)安全管理协议中止、解除的情形等。

　　4.3 安全环保部应定期对所有版本的安全管理协议进行评审,当现行版本与公司管理实际和国家法律法规要求不符合时,应及时组织进行修订。

　　4.4 安全协议签订

　　4.4.1 所有以组织形式进入公司进行劳务承包、工程施工以及在生产岗位实行培训的(简称乙方,下同),在施工作业或进入生产岗位前,项目负责人应督促乙方及时到安全环保部签订安全协议并告知乙方必须提供的相关资料。

　　4.4.2 乙方在签订安全管理协议书时应提供的资料包括:

　　a)法人(代理人)身份证明。代理人必须同时提供法人委托书原件;

　　b)营业执照;

　　c)组织机构代码证;

　　d)政府主管部门颁发的各类有效证件和行业准入资质证书;

　　e)安全管理人员资质证书;

　　f)涉及特种作业的人员资格证;

　　g)与公司签订的商务协议;

　　h)工伤或意外伤害保险证明资料;

　　i)3000~10000元安全抵押金。

　　4.4.3 乙方所有资质证件应在有效期内,复印件必须加盖乙方单位红色印章。

　　4.4.4 安全环保部对协议相关资料进行审查,符合要求的出具安全抵押金收款通知书,乙方在公司财务部交纳安全抵押金,凭收款收据签订安全管理协议书,不符合要求的应告知乙方补充完善,否则不予签订安全管理协议书。

　　4.4.5 安全管理协议书一式二份,承包方、安全环保部各一份,必要时应给相关管理方提供复印件备案。

　　4.5 安全协议的执行

　　4.5.1 乙方凭安全管理协议书到作业点所在单位办理施工联络票或开工通知单,方可开始作业。

　　4.5.2 乙方在作业过程中违反安全管理协议或公司安全规定,公司应对其进行严格考核。

　　4.5.3 安全环保部定期通知乙方在财务部缴清考核罚款;对于一次性罚款超过1000元的单位应及时通知缴款。

　　4.6 安全管理协议执行期间出现下列情况时,甲方通知乙方变更安全管理协议:

　　a)国家法律法规和标准调整,协议内容与之不相适应的;

　　b)甲方管理要求发生变化时;

　　安全管理协议执行期间乙方出现下列情况时,应及时到安全环保部变更安全管理协议:

　　a)乙方法人、项目负责人、安全管理人发生变化时;

　　b)乙方在甲方的作业内容发生变化时;

　　c)乙方资质发生变化时;

　　d)安全管理协议已到期,但作业尚未结束的。

　　4.7 安全管理协议的解除

　　4.7.1 乙方存在以下情形时,应与甲方解除安全管理协议:

　　a)完成商务协议全部内容,关办理完结算手续的`;

　　b)乙方作业期间发生重大事故,甲方中止其商务协议的;

　　c)因为乙方原因,自行将人员、机具撤除作业现场的;

　　4.7.2 乙方解除安全管理协议时,应持安全管理协议原件、安全抵押金收款收据、工程竣工验收单、安全设施施工情况报告、违章违纪缴款证明等到安全环保部办理解除手续。安全环保部对上述资料核查无误后在安全抵押金收据上批注退款说明,经负责人签字认可后在财务部领取安全抵押金。

　　4.8 安全环保部应建立安全管理协议台帐。所有安全管理协议及资质证明材料应装订成册,定期更新。

　　5 考核

　　5.1 招标、谈判过程中资质审查不严,导致不具备作业资质的外施工单位进入公司作业的,对责任人按500~20xx元考核。

　　5.2 开工前,项目负责人未督促外施工单位与公司签订安全管理协议的,按20xx元/次考核。

　　5.3 公司主管安全协议人员对外施工单位资质审查把关不严、协议内容不严谨的,按1000元/次考核。

　　5.4 安全协议资料管理不规范、存档不齐全扣100元。

　　5.5 未涉及到的考核内容参照本制度以及《安全生产环保奖惩制度》相关类似条款以及《外施工安全管理协议书》具体条款执行。

　　6 相关文件

　　6.1《安全环保奖惩制度》

　　6.2《事故管理制度》

　　7 相关记录

　　7.1《外施工队安全协议台帐》

　　7.2 安全生产管理协议(无固定格式)

合同管理制度9

一、目的

　　为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

　　三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

　　1、供需双方全称、签约时间和地点。

　　2、产品名称、质量标准、单价（价格审批）。

　　3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除责任及限制责任条款

　　6、违约责任及赔偿条款。

　　7、具体谈判业务时的可选择条款。

　　8、合同双方盖章生效等。

　　9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

　　10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

　　四、职责与权限

　　1、公司采用同一的销售合同模板，有市场销售部编制，总经理批准，经综合部备案后发行使用；

　　2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同；

　　3、销售部负责销售合同的评审；

　　4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。

　　五、实施程序

　　一）销售合同的评审与签订

　　1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。

　　1）一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；

　　2）特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；

　　3）合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。

　　4）合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。

　　2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。

　　1）销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日—（1、2、3），编号不得重复。

　　2）签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　3）销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。

　　二）销售合同的汇总与保管

　　1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；

　　2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；

　　3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的.销售合同；

　　4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。

　　三）销售合同的履行与跟踪

　　1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。

　　1）销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；

　　2）销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：

　　（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；

　　（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；

　　（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。

　　3）销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。

　　四）销售合同的变更与解除

　　1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

　　2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。

　　五）销售合同纠纷的处理

　　1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。

　　2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

　　3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。

　　4、合同纠纷的处理原则：

　　1）在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。

　　2）合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

　　3）本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。

　　5、合同纠纷的处理方法：

　　1）因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

　　2）因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

　　3）因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　4）协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

　　六、相关记录

　　1、《销售合同管理台账》

　　2、《销售合同》

　　七、合同的管理

　　1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。

　　2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行。

　　销售合同管理制度及流程3

　　第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。

　　保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条、总则

　　1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

　　2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

　　3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。

　　4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。

　　5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

　　第三条、合同的洽谈

　　1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

　　2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：

　　（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

　　（2）遵循公司产品的种类及质量体系。

　　（3）遵循公司对各类产品的定价原则。

　　（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

　　（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。

　　第四条、合同的起草

　　1、营销业务员负责合同的起草工作。

　　2、合同起草应遵循以下原则：

　　（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

　　（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。

　　（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

　　第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行

　　第六条、合同的签订

　　1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。

　　2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

　　3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。

　　4、合同为多页的，应加盖骑缝章。

　　第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行

　　第八条、合同的执行

　　1、合同的执行工作由营销业务员负责。

　　2、产品生产：

　　（1）对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同的要求，及时填写《客户定单》，通知市场部物流专员。物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》，经财务部签字后组织安排发货。

　　（2）生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。

　　第九条、合同的修订

　　当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修改。如有必要，对变更后的内容再次进行评审。变更后的条款必须经过顾客书面认可。

　　第十条、合同的管理及保密

　　1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制度进行处罚。

　　2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。

　　3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放，避免合同被他人偷阅。

　　4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档，业务部门应保证合同的有效性、完整性。

合同管理制度10

　　采购合同管理制度对于企业的经济效益和风险管理至关重要。一方面，它能有效降低采购成本，保证商品和服务的质量，维护企业供应链的稳定。另一方面，通过规范化的合同管理，可以预防和减少法律纠纷，保护企业免受潜在损失。此外，良好的`供应商关系管理也有助于提升企业的竞争力和市场声誉。

合同管理制度11

　　第一章总则

　　第一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议，一律适用本制度。

　　第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

　　第二章合同的签订

　　第四条合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。

　　第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。

　　第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　第八条一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。

　　第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，涉及人民币金额的数据必须有大写。

　　第十条合同内容应注意的主要问题有：

　　（一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

　　（二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

　　（三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　第十一条签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。第十二条在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。

　　第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　第三章合同审查批准

　　第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。

　　第十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是：

　　（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第四章合同的履行

　　第十六条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第十八条总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第五章合同的变更、解除

　　第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件，并按公司规定的权限上报合同。

　　第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。

　　第二十一条变更、解除合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程序执行。

　　第二十三条变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。严禁以非合同书形式变相修改合同内容。严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。

　　第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

　　第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　第六章合同纠纷处理

　　第二十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　第二十八条合同纠纷由与合同内容相关的部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　第二十九条处理合同纠纷的原则：

　　（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　（二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的.基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　第三十条在处理纠纷时，应加强联系，及时互通信息，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。

　　第三十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　第三十二条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料：

　　（一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

　　（二）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

　　（三）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。

　　（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

　　（五）有关方违约的证据材料。

　　（六）其他与处理纠纷有关的材料。

　　第三十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　第三十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　第三十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　第三十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第三十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位或部门，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　第七章合同管理

　　第三十九条本公司合同管理具体是：

　　公司由法定代表人指定授权人总负责，归口管理部门为财务部、办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，入档案室统一管理。

　　第四十一条办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　（一）建立合同档案。

　　（二）建立合同管理台帐。

　　（三）填写“合同签订情况月度统计表”。

　　第八章附则

　　第四十二条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和控股公司。

　　第四十三条本制度解释权归总经理办公会。

　　第四十四条本制度从公布之日起实施。

合同管理制度12

　　采购合同管理是企业运营的关键环节，其重要性体现在以下几个方面：

　　1、法律保障：确保企业遵守法律法规，避免因合同违规导致的法律风险。

　　2、经济效益：通过有效的合同管理，降低采购成本，提高资金利用效率。

　　3、供应链稳定：保证供应商的稳定性和产品质量，维护企业生产运营的连续性。

　　4、风险控制：预防和应对合同履行过程中的'不确定性，减少潜在损失。

　　5、信息透明：通过合同管理，提高内部信息透明度，促进各部门间的协作。

合同管理制度13

　　（一）合同专用章的使用管理

　　1、合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。

　　2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。

　　3、合同专用章仅限用于有关合同的.签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。

　　4、业务经办人代表企

　　业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。

　　（二）不得提供合同专用章合同

　　1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。

　　（1）未经编号的合同。

　　（2）缺少审核及报签文件的合同。

　　（3）属于代签但缺少授权委托书的合同。

　　2、原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。

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　　（三）合同专用章的保管

　　1、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

　　2、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。

　　3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。

　　4、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。

　　5、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

　　6、废止的合同专用章保存××年。

　　7、对于违反规定使用，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。

合同管理制度14

　　劳务合同管理制度是企业人力资源管理的核心部分，它涵盖了从合同签订、履行到解除的全过程，旨在保障企业与员工双方的权益，确保劳动关系的稳定与合法。

　　内容概述：

　　1.合同制定：明确合同的基本条款，如工作内容、工作时间、薪酬待遇、福利保障、试用期规定等。

　　2.签订流程：规定合同的签订程序，包括合同的.起草、审查、谈判、签署及备案等环节。

　　3.合同履行：规定员工的工作职责、考核标准、奖惩机制，以及企业应提供的工作条件和培训机会。

　　4.变更与解除：设定合同变更的程序和条件，以及解雇、辞职、终止合同的合法理由和程序。

　　5.劳动争议处理：建立内部调解机制，规定争议解决的方式和时限。

　　6.法律遵从性：确保所有合同条款符合国家和地方的劳动法规，定期进行法律更新和合规性审查。

合同管理制度15

　　一、劳动合同管理制度

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将

　　按规定追究违约责任。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合

　　同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的`年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实

　　行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。