合同管理细则

时间：2022-11-10 13:25:07 琳合同大全我要投稿

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合同管理细则（通用10篇）

　　在不断进步的社会中，合同的用途越来越广泛，合同是对双方的保障又是一种约束。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编收集整理的合同管理细则，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同管理细则（通用10篇）

　　合同管理细则篇1

　　第一章总则

　　第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

　　第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。

　　第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。

　　第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第五条公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章合同评审

　　第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯一依据，反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。

　　第七条《信息评审表》的修改及变更，担当人必须书面进行确认，严禁打电话或口头随意变更，如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认，管理课负责督促。

　　第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

　　对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。

　　第九条订立合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。

　　第十条订立合同前，销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。

　　第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。

　　第十二条《信息评审表》的审批流程为：管理课对成本进行核算，法务课对合同形式要件进行审核，销售总监、营业本部长及总经理进行批准。

　　第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。

　　第三章合同的订立

　　第十三条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

　　第十四条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十五条授权委托事宜由公司总务部管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十六条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须营业本部长特批。

　　第十七条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第十八条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第十九条合同文本原则上我方应至少二份，合同文本及复印件由财务课、法务课、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务课门和法务课留存建档。

　　第二十条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第四章合同的履行

　　第二十一条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

　　第二十二条法务课应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况一事一记。

　　第二十三条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司法务课通报情况，法务课填写《风险预警表》上报公司相关领导。

　　第二十四条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，管理课应当督促业务担当人让付款单位出具代付款证明。

　　第二十五条在合同履行过程中，合同对方要求先开具发票后付款的，必须先由担当人填写《借据单》，经管理课及财务课对客户名称及票面金额确认后，由管理本部本部长签字同意后，再转财务课出具发票。

　　合同对方在没有付清全款的情况下，要求我公司出具全额发票的，必须由担当人填写《借据单》及《收到全额发票回执》。

　　第二十六条《收到全额发票回执》由业务担当人向法务课索要，法务课负责人员与财务进行核对后进行填写并登记，交由具体担当人员，担当人最迟应于五个工作日内将客户签字盖章的回执交法务课存档。

　　第二十七条业务担当人应在发货前将双方签字生效的合同寄回公司管理课，否则中止发货。

　　对于客户原因无法在发货前寄回公司的应当在发货日前两日填写《发货通知书》由销售总监签字，方可执行。

　　第二十八条在合同履行过程中，客户到期应付款出现超过三个月的情况，具体业务担当人员应当要求客户进行尾款确认，并加盖客户公章或财务专用章。

　　第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第五章合同的变更、解除

　　第三十条在合同履行过程中关于到货地址、工程量的增减、安装期限的变更、付款方式及金额的变更等改变原合同内容的双方洽商必须与客户签订《变更协议》并加盖公章或合同专用章，

　　该变更协议作为合同的附件是合同档案管理的必要组成部分，与原合同具有同等的法律效力。

　　第三十一条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经管理课、法务课等相关职能部门负责人和营业本部长审核通过方可。

　　第三十二条合同变更后，合同编号不予改变。

　　第六章合同纠纷的处理

　　第三十三条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由业务担当人负责处理。

　　担当人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　第三十四条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章和合同专用章。

　　第三十五条《让利协议》及其他处理尾款的协议书应当按照合同审批权限处理。

　　(业务担当——区域销售总监——销售总监——营业本部长)。

　　第三十六条需要法律帮助的合同纠纷，可提请法务课协助解决。

　　第三十七条提请法务课处理合同纠纷的程序如下：

　　1、担当人填写《诉讼申请表》。

　　2、法务课接到《诉讼申请表》后，按照程序转交领导审批。

　　3、法务课担当人员核实单位名称及付款明细，制作诉讼相关文件，盖章审批。

　　第三十八条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，由各区域担当人员负责文书的跟踪或履行。

　　对有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，法务课指派专人负责该文书执行的跟踪或履行。

　　第三十九条对预期不履行双方已经签署的解决合同纠纷的协议书的客户，由业务担当人按照第三十五条处理;

　　对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的`，法务课按照法律规定程序向人民法院申请执行。

　　第四十条与对方签署的解决合同纠纷的协议书等有关资料，应当交法务课统一汇总、归档。

　　第七章合同的管理

　　第四十一条法务课负责公司业务及采购合同的管理与汇总工作，管理课指定合同专用章管理规定，并指定专门负责人。

　　第四十二条各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

　　第四十三条法务课在合同管理方面的主要职责是：

　　1、负责管理公司的各类合同;

　　2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责审核，对公司各部门签订的合同负责监督，提供法律帮助;

　　3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;

　　4、总结交流经验教训，提高合同管理水平;

　　5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

　　6、配合办理合同纠纷;

　　7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作;

　　8、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。

　　对于合同管理人员应定期培训，不定期检查其工作情况。

　　9、建立合同档案，严格按照《合同管理实施细则》管理合同档案。

　　10、建立合同管理台帐。

　　应根据各部门合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐(台帐内容详见附件二、合同管理台帐)。

　　台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　第四十四条公司各部门协助法务课合同管理的义务是：

　　1、负责保管好本人锁签合同的一切资料，按照本实施细则及时交法务课存档;

　　2、向法务课提交合同正本及附件、变更协议、让利协议、还款计划、尾款确认书、借据单、收到全额发票回执等对合同履行或变更具有法律意义的文书;

　　3、发货部门一个月转交一次到货单;

　　4、外埠人员应当将上款中提到的法律文书正本于合同签订后五个工作日内提交法务课，本市业务人员应当在合同签订后二个工作日提交;

　　第四十五条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济责任。

　　第四十六条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第八章附则

　　第四十七条本办法适用于XX有限公司各部门。

　　第四十八条本办法解释权归公司总经理。

　　第四十九条本办法自下发之日起生效实施。

　　合同管理细则篇2

　　一、定义：

　　1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。

　　2、合同拟签订人：持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。

　　3、合同签订人：持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。

　　4、代表处合同联系人：是指在代表处协助实体签订合同时，代表处负责联系该合同业务的人员。

　　5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款部分。

　　6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款部分。

　　如：某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元，则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款，在1月6日（含）以后如未收回，则统计为迟收货款。

　　二、适用单位：数据网络事业部

　　宽带接入产品事业部

　　市场总部

　　三、法人委托书的管理

　　市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请的`接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

　　1、申请程序：

　　办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请，填写《法人委托书申请书》（样本详见附件1）,并明确以下内容：

　　（1）申请人姓名及自然情况；

　　（2）申请人与公司的劳动合同期限；

　　（3）表明申请人正在从事销售工作；

　　（4）明确申请人签订合同的权限（产品/最高金额）及申请期限；

　　（5）事业部负责人签字确认；

　　（6）申请人一寸免冠近照一张。

　　2、审批程序：

　　（1）商务部对《法人委托书申请书》进行初审，合格者由商务部制作《法人委托书》，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。

　　（2）签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。

　　3、发放程序

　　制作完成的法人委托书由商务部登记，发放给申请部门的相关管理人员。发放时要填写《法人委托书发放记录》（样本详见附件2）。

　　4、法人委托书的保管：

　　（1）事业部应设专人（即法人委托书管理员）对法人委托书进行管理，负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。

　　（2）法人委托书由持有者妥善保管，不得遗失或转借。

　　5、法人委托书的回收

　　（1）发生下列情况之一时，法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回，并交市场总部商务部。：

　　A超出法人委托书规定的授权期限的；

　　B法人委托书持有人因工作变动，不再从事法人委托书授权范围内的工作；

　　（2）商务部办理回收手续后交档案室归档保存。

　　四、销售合同专用章的管理

　　1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；

　　2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。

　　3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请（样本详见附件3）。

　　4、审批：

　　（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；

　　（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

　　5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录（样本详见附件4）。

　　6、保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。

　　7、使用：

　　（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

　　（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。

　　（3）销售合同专用章不得转借或遗失。

　　（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。

　　8、回收：

　　（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；

　　（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。

　　五、销售合同文本的管理

　　1、标准销售合同文本的提出和使用

　　（1）标准销售合同文本的提出

　　A市场总部负责《标准合同文本》的制作，并负责组织对标准合同文本的评审。

　　B市场总部根据需要制作《标准合同文本》。

　　C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后，组织评审。

　　D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。

　　（2）标准销售合同文本自发布之日起使用。销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本

　　2、非标准销售合同文本的提出和使用

　　（1）非标准销售合同文本使用条件：当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时，事业部应根据实际需要拟制销售合同文本

　　（2）非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。建议写明：货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。

　　（3）非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。

　　合同管理细则篇3

　　一、本规定中所称合同，系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的，事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。

　　二、除及时结清或客户预付款情况以外，原则上所有合同，包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式.

　　三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定；合同须体现公平原则，不得损害公司的利益。

　　四、合同签订之前，必须对合作或交易项目进行充分论证，并审查对方资格、信誉和履约能力。包括：

　　1、当事人是否经过授权；

　　2、对方公司营业许可证及营业范围；

　　3、履行合同所必需的技术和经济实力等。

　　五、合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式，并避免订立对我不利的'交货方式，付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款：

　　1、标的；

　　2、数量和质量；

　　3、价款和酬金；

　　4、履行期限、地点和方式；

　　5、违约责任。

　　对数额较大，政策较强、涉及面较广以及涉外合同，应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。

　　六、合同必须在权限范围内签订，不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。

　　七、合同必须严格审批制度。合同中申请人经填写“合同申请登记表”，附带合同文本（草案），交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。

　　八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期（返回合同保管员处保存的最迟日期）。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。

　　九、合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前（含当日），向合同保管员提供该返存的合同原件。

　　十、合同保管员在合同返存后两日内，将合同复印件提供给财务部门。

　　十一、公司办公室合同保管员负责合同原件的管理，并对合同的灭失负责。

　　十二、合同执行过程中如出现争议和纠纷，应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的，应及时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。

　　十三、合同经办人工作调动、辞职或离职前，终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函，传真等文件资料，书面交接清楚。

　　十四、对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度，给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　合同管理细则篇4

　　第一章总则

　　第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

　　第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

　　第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

　　第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章合同的订立

　　第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

　　1.单笔业务金额达一万元的;

　　2.有保证、抵押或定金等担保的;

　　3.我方先予以履行合同的;

　　4.有封样要求的;

　　5.合同对方为外地单位的;

　　第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

　　第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

　　第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

　　第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。

　　第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

　　第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第三章合同的履行

　　第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

　　第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;

　　2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　　第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

　　第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第四章合同的变更和解除

　　第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

　　第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第三十六条变更或解除合同的.通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

　　第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。

　　第五章其他

　　第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

　　第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

　　第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

　　第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　　第六章责任

　　第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

　　第四十六条本办法解释权归公司总经理。

　　第四十七条本办法自下发之日起生效实施。

　　合同管理细则篇5

　　第一章总则

　　第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

　　第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

　　公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

　　第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的.部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

　　第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

　　第二章合同管理机构及职责

　　第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

　　1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;

　　2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;

　　3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

　　4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;

　　5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;

　　第六条合同承办部门的职责

　　1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

　　2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;

　　3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;

　　4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;

　　5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

　　第七条、合同承办人员的职责

　　1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

　　2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

　　3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;

　　4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

　　第八条财务部门在合同管理中的职责

　　1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

　　2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

　　3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

　　4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

　　合同管理细则篇6

　　1、目的

　　对合同进行有效控制，确保各类经济合同能有效实施。

　　2、适用范围

　　适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。

　　3、职责

　　分院负责一般的合同文本的管理及送交上级主管部门备案。重要合同由综合办公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分类

　　a．地质勘查合同

　　b．施工合同

　　c．储量检测合同

　　d．物探合同

　　e．测绘合同

　　g．内部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的签定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、综合办公室统一管理。

　　4．2．2凡行业主管部门有规定的`，一律使用规定的合同文本。

　　4．2．3对外签定合同，必须是院长或其授权人，授权必须办理书面手续。

　　4．2．4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他使用处为复印本。

　　4．2．6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。

　　4．3合同专用章

　　综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经办人责任。

　　5、质量记录

　　5．1《合同用印登记表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ／QR042301．02

　　合同管理细则篇7

　　第一节总则

　　第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。

　　第二节合同的管理部门

　　第三条合同管理责任部门与相关管理部门

　　（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。

　　（二）合同相关管理部门及职责：

　　1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；

　　2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；

　　3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；

　　4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；

　　5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；

　　6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。

　　第三节合同的原则与内容

　　第四条合同签订原则

　　（一）签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务。

　　（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

　　（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。

　　第五条合同的基本内容

　　合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住所；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬，付款方式；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法。

　　当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

　　第四节补充协议与合同的修改

　　第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。

　　第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。

　　第五节关于口头合同（协议）

　　第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。

　　第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。

　　第六节合同的签订

　　第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。

　　第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。

　　第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。

　　第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。

　　第七节合同的'存档

　　第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。

　　第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。

　　第十七条存档要求：

　　（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

　　（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。

　　第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。

　　第八节合同的履行

　　第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。

　　第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。

　　第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。

　　第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。

　　第九节合同的借阅

　　第二十三条借阅程序、责任

　　（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。

　　（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。

　　（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。

　　第十节附则

　　第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。

　　第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。

　　第二十六条本制度自发布之日起施行。

　　合同管理细则篇8

　　第一章总则

　　第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

　　第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

　　第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

　　第二章合同管理机构和职责

　　第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：

　　（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；

　　（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；

　　（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

　　第六条合同管理职责

　　（一）职能部门职责：

　　1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；

　　2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；

　　3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；

　　4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

　　（二）合同管理人员职责：

　　1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；

　　2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；

　　3、负责登记合同台帐，建立合同档案；

　　4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

　　第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。

　　第三章合同签订与审核

　　第八条合同正式签订前，必须依据《合同审批表》（附后）由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。

　　第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同原则上应具备以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住址；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法；

　　（九）其他约定事项等

　　第十条除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。

　　第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情

　　况、履约能力，《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。

　　第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理：

　　（一）委托代理人签订合同的，原则上须由法定代表人签发《授权委托书》，加盖公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理，否则所签订的合同无效。

　　（三）委托代理人履行如下职责：

　　1、在授权范围内负责谈判和签订合同；

　　2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责；

　　3、对须报请上级审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　4、对签订的合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理；

　　5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。

　　（四）《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作调动或退休的，法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。

　　（六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的，法定代表人有权随时终止委托代理关系。

　　第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理

　　第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。

　　第十四条合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能

　　履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。

　　第十五条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外，应当立即将对方情况及时报告公司分管领导或执行总经理，以便采取相应措施。

　　第十六条有确切证据证明对方有下列情况之一的，须及时向公司领导报告或提出中止合同履行：

　　（一）经营状况严重恶化；

　　（二）转移财产、抽逃资金以避免债务；

　　（三）丧失商业信誉；

　　（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况；

　　（五）其他严重违约导致合同无法正常履行等。

　　对中止履行合同的，应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七条当事人可以依法变更合同：

　　（一）当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由并取得对方同意，签订变更协议。

　　（二）对方要求变更合同时，如果同意变更亦应签订变更协议；如果不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的，应当向对方提出索赔。

　　第十八条当事人可以依法解除合同。

　　（一）当需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。

　　（二）当接到对方要求解除合同的`通知时，应立即回复对方，表明我方意见。因解除合同造成我方损失的，应向对方提出索赔。

　　第十九条发生合同纠份的，应按我国《合同法》等有关法律法规和本制度规定妥善处理。

　　第五章合同档案管理

　　第二十条合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状

　　况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。

　　第二十一条归档的书面合同及附件，由公司行政人力资源部和合同管理部门保存原件；其他相关部门原则上提供复印件，特殊情况需要原件的须于合同签订前告知合同签订部门。

　　第二十二条合同订立后，须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丢失损毁；在合同履行完毕10日内，负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。

　　第二十三条合同档案管理其他规定：

　　（一）合同管理员负责统一编号、装订和存档，合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。

　　（二）一般合同档案保存为10年，重大合同档案应当永久保存。

　　（三）借阅和复制合同档案必须按规定办理手续，严防丢失。

　　（四）未经审核或未按审核意见修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人签字，印章管理部门不得盖章，财务部不得拨款结算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四条合同印章主要指公司印章和合同专用章，部门和项目部印章未经授权一律不准对外签订合同，否则将按违规违法行为追究相关人员责任。

　　第二十五条合同专用章仅限于签订合同使用，并由公司授权行政人力资源部统一刻制、编号和管理，严禁员工私自刻章和使用。

　　第二十六条公司行政人力资源部应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。

　　第二十七条严格执行先签字后盖章制度，禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章，特殊需要的应当经法定代表人批准，并由合同管理员登记、编号、回收，严防丢失。

　　第二十八条合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，

　　必须带合同专用章到异地使用的，应当由借用人员填写《合同专用章借用登记审批表》，经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕，应当按时交回行政人力资源部。

　　第二十九条对于违反本制度使用印章的，按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任，并承担相应的经济、法律责任。

　　第七章合同监督检查

　　第三十条合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段，公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况，确保合同依法订立和顺利履行，防范合同纠纷

　　第三十一条合同监督检查的主要内容有：

　　（一）合同管理制度实施情况；

　　（二）合同管理台帐及档案建立情况；

　　（三）合同签订与履行情况；

　　（四）合同纠纷处理情况；

　　（五）合同管理人员的教育培训情况等。

　　第三十二条履行监督检查职责时，受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。

　　第三十三条公司根据检查情况，有权对受检查部门作出如下处理：

　　（一）对在订立、履行合同和合同管理工作中，违反本办法造成经济损失部门和个人，追究其相应的责任；

　　（二）对在合同管理工作中存在问题的部门和个人，给予通报批评或相应经济处罚及行政处分；

　　（三）对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人，按有关规定给予表彰或奖励。

　　第八章附则

　　第三十四条本制度自公布之日起试行，解释权归公司行政人力资源部。

　　合同管理细则篇9

　　一、平等原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。

　　这一原则包括三方面内容：

　　1、合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。

　　2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。

　　3、合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。

　　二、自愿原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。

　　订立合同自愿原则的内容包括：

　　1、订不订立合同自愿;

　　2、与谁订合同自愿;

　　3、合同内容由当事人在不违法的'情况下自愿约定;

　　4、当事人可以协议补充、变更有关内容;

　　5、双方也可以协议解除合同;

　　6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。

　　三、公平原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：

　　1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务;

　　2、根据公平原则确定风险的合理分配;

　　3、根据公平原则确定违约责任。

　　四、诚实信用原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。

　　五、善良风俗原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是善良风俗原则。

　　1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。

　　2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。

　　合同的订立是当事人之间产生权力义务的基础，当事人必须根据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。

　　合同管理细则篇10

　　在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司根据自身特点，制定合同管理制度。

　　一、合同管理的协作责任制度

　　（一）岗位责任制度

　　公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。

　　（二）会签制度

　　在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。由经营部负责制作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。

　　（三）协作制度

　　合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。

　　（四）奖惩制度

　　对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实办法》挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的'，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。

　　二、公司合同管理的监督检查和制度

　　（一）汇报登记制度

　　公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。

　　（二）法人代表授权委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。

　　法人授权委托制度的内容主要包括：（1）公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人承担。（2）领用长期、临时“授权委托证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权委托证明书，如代理事项变更，应及时办理变更手续。对发放盖章空白授权委托书，要由总经理审批。

　　（三）审查审批制度

　　经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情况进行审查。

　　公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同才能正式成立。

　　（四）合同专用章管理制度

　　1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政管理部门备案；

　　2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；

　　3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权委托证明书”，方可使用；

　　4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。

　　（五）检查履行制度

　　公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。

　　（六）索赔制度

　　在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。

　　三、公司合同管理的统计考核制度

　　（一）统计报表制度

　　根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和情况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。

　　（二）合同考核制度

　　通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理情况等；考核办法一般是实行竞赛评比活动，采用百分制，公开考核，并同奖金挂钩。

　　四、公司合同管理的合同档案制度

　　合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行情况记载等。合同档案管理实行平时立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺利解决。

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