贺信的格式及范文
一、格式
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。
第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。
二、范文
XX有限公司:
欣悉XX科技股份有限公司即将迎来成立六十周年的大喜之日,在此,我谨代表XX工具制造有限公司、XX工具科技股份有限公司并以个人的名义,特向贵公司表示热烈地祝贺!向贵公司全体员工致以诚挚地问候!
六十年来,河冶人始终奉行"坚持以人为本,依靠管理创新,确保持续改进,提供满意产品"的质量方针,团结进取,奋力开拓,使企业的科研水平和技术创新能力显著增强,在行业中发挥着越来越重要的作用,取得了骄人的成绩,令人鼓舞。
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衷心地祝愿河冶人在公司董事会的正确领导下,在未来的日子蒸蒸日上,事业更加辉煌。
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XX有限公司董事长:XX
20XX年八月二十八日
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