通过Email投简历技巧

时间：2024-04-12 19:23:59 毅霖简历技巧我要投稿

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通过Email投简历技巧

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，找工作的黄金时间马上就要到来，这时候需要开始写简历了哦。千万不能认为简历随便应付就可以喔，以下是小编收集整理的通过Email投简历技巧，欢迎大家分享。

通过Email投简历技巧

　　正文发送简历：

　　很多公司的Email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

　　正文发送简历的优点：

　　无需下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容。

　　纯文本格式，容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）。

　　正文发送简历的缺点：

　　正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障。

　　正文中贴照片比较困难、麻烦。

　　附件发送简历：

　　附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。

　　附件发送简历的优点：

　　完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；照片不受影响。

　　附件发送简历的缺点：

　　附件容易被公司邮箱系统拒收、删除：

　　附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败。

　　在Email投递简历的时候，可以参照以下的简历投递方式：

　　首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的Email邮箱类型，是公司系统邮箱？还是163、Gmail等公共邮箱？如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：

　　采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

　　附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出你的专业性。

　　附件简历的文件格式问题：建议使用Office的Word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word软件（如office2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开（如office2003）。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是最新版本，如果简历保存的是word高版本格式（如docx格式），则office2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

　　邮件发送简历的技巧

　　最近有几个同是做人力资源的朋友打来电话，说了说用电子邮件发简历的事，他们说，电脑普及了，每天会收到求职者用Ｅ－ｍａｉｌ发送的简历，但收到的许多简历中，大部分都有这样或那样的问题，比如下文中将提到的。如果求职者还未用Ｅ－ｍａｉｌ发送过简历却想试试的话，不妨一读。

　　注明申请的职位

　　在发简历的时候，应该注明申请的是何职位，并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司，对自己也有一个较准确的认识，不是病急乱投医的一类，于是给你一个较高的印象分。不要用附件形式不少求职者把简历用附件的形式Ｅ－ｍａｉｌ给公司，但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历，除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

　　格式简洁明了

　　不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用Ｅ－ｍａｉｌ发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上，再把网址告诉给公司。

　　求职信不可省略为了使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信，这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己，但要控制长度，不要让别人为了看信及简历把屏幕翻好几遍。

　　关键词很重要

　　求职信中有关键词也是很重要的，有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选；在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

　　最后，你要注意的是求职信和简历都应该用文本格式（ｔｘｔ）来写，这样虽然会限制一些文本修饰功能，但你可以用一些符号来突出重点，如：“＋”，“－”，“．”等；注意措辞和语言，信中千万不可有错别字；求职信和简历要一同发送。

　　发送后要跟踪向大量的公司无目的发放个人简历是没头脑的表现。你的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站，要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果，其实这是不受欢迎的，因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲，每隔三四周询问一次是比较合适的，询问的时候，你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

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