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信息化发展对会计基础的影响论文
摘要:随着时代的进步,实现各行业与领域信息化成为一种必然趋势,尤其是在会计工作中,信息化的充分融入,弥补了会计日常工作中的诸多不足,同时也不断完善着会计基础工作。基于此,本文从会计核算工具改变、会计控制方式的改变、核算组织结构改变等方面入手,详细的论述了信息化发展对会计基础工作的影响。
关键词:信息化发展;会计基础工作;会计核算工具
1引言
信息化发展主要是指以我国社会经济发展为前提,从以能源和物质为经济重心,逐步向着以信息数据为经济重心转变的发展历程。而将会计基础工作信息化主要是指以网络通信技术和计算机技术等对原有会计信息进行应用、传输、加工以及获取,然后准确、及时的向使用会计信息和企业管理人员输送全方面、实时以及充足的信息,为工作人员进行相关决策提供保障。
2会计核算工具改变
传统的会计基础工作主要是人工手动操作,其主要特点是工作内容复杂和工作量比较大。随着信息化的不断发展,以往的人工手动操作方式被现代信息化技术取而代之。利用信息化技术过程中,相关会计工作人员通过各种财务软件系统开展工作,可以有效的提高会计核算工作的效率。例如:NC财务软件的应用。在应用过程中,首先,利用NC财务软件中自定义客户化模块中标段、合同等核算功能,根据项目管理要求对会计核算内容进行分类,将标段资金台账、成本合同台账以及合同支付台账等与NC软件进行无缝链接。其次,利用NC核算查询功能,对标段成本归集、工程保金扣除、预付款、合同支付和合同成本归集等情况进行及时的查询。这样的操作使会计核算内容更加多样和灵活,提高项目成本管理和财务核算水平的同时,也为项目竣工夯实了基础。由此可见,在信息化发展过程中,将信息化手段应用与会计日常工作中,可以帮助会计更好的解决财务方面出现的各类问题,同时也帮助会计提高其工作效率。
3会计控制方式的改变
在信息化飞速发展的情况下,对会计控制方式也有很大的影响,具体表现在以下几点:
(1)会计控制范围扩大。传统的手工会计控制方式主要是以交易处理为主,控制对象是会计岗位上的从业人员。而在融入信息化手段之后,由于各种信息化系统的运行以及重建非常复杂与繁琐,因此,很多新的内容需要被控制,如对磁盘信息进行保护、对修改程序进行控制、对系统权限进行控制等等。在此过程中,保护会计资料、报表的生成以及管理数据的处理都由计算机完成且是自动的。同时信息化系统的安全性和可靠性是会计软件应用的重要保证,因此,在控制会计本人的同时,还要控制计算机,如计算机输入原始数据的控制、输出会计信息的控制以及处理人机交互的控制等等。
(2)信息沟通与传递模式的改变。在信息化没被应用到会计工作中时,信息传递差错率比较高、速度慢且成本比较高,与现代企业发展不相符。信息化技术的应用,使企业会计信息传递有了质的改变。其一,会计信息传递与业务流程始终保持同步,各类信息只需一次性输入业务流程中,无需多次传递,有效的实现了业务与会计一体化目标。其二,信息化提供的信息存储技术,可以实现各类会计信息在同一公共平台内存储,为供应商、顾客、管理者、内部员工提供了良好的沟通渠道。
4核算组织结构改变
会计组织结构主要是指会计的岗位分工,在信息化发展大环境下,对会计岗位进行设计彻底改变了以往的组织结构,它是面向企业运行机制和组织结构等因素进行岗位设置的。主要体现在以下几方面上:
(1)决策与预测岗位的设置。在信息化发展过程中,决策与预测岗位需要细分为经济效率岗位、销售利润岗位、企业营运成本和资金岗位、筹资与投资岗位等。通过对企业运营中的流程建立一个决策和预测程序,对管理层次进行压缩,使会计组织呈现出金字塔式扁平结构。
(2)控制与计划岗位的设置。在信息化发展过程中,控制与计划岗位需要细化为存货、现金流量、利润计划、财务成本等岗位。这些岗位可以实现对企业成本集成、物流以及现金流进行实时控制的目标。传统的会计岗位设置主要仓库保管员依据入库和出库单据对物流进行反映,然后会计人员以销售、采购发票为准对现金流进行预算,不利于企业预算资金的控制。信息化手段融入之后,通过对物流和现金流进行数据集成,对企业实施成本控制有很大的帮助。
(3)分析与核算岗位的设置。在信息化发展过程中,分析与核算岗位可以细化为财务报告综合分析、核算销售利润、材料成本核算、固定资产核算、账务处理等岗位。在这些岗位中,强高调了对企业整体最优进行分析,而不是作业任务或者是单个环节最优,有效的提高了企业整体效益。
5结束语
综上所述,信息化与会计基础工作的充分融合,是现代企业发展的必然趋势,也是会计工作的需求。经过上文分析可得,信息化飞速发展的大环境下,使会计核算的组织结构、会计的控制方式以及会计核算工具都发生了非常大的变化。会计在工作过程中,不再采用以往的工作方式,极大的提高了会计的工作效率,促进企业的发展。
参考文献
[1]金林.企业管理信息化发展趋势对会计工作的影响分析[J].中国管理信息化,2018,21(18):46-47.
[2]赵玉华.企业管理信息化发展趋势对会计工作的影响[J].黑龙江科学,2017,8(18):90-91.
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