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谈会计电算化在企业信息管理中的作用经济论文
我国目前许多大型企业基本上实现了管理系统信息化,而中小企业也有部分实现管理系统信息化,经济效益明显提高。会计电算化改变了会计数据处理方式和财务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。所以应该强化会计电算化,增强会计信息的安全性和档案管理工作,使会计电算化向更深层次发展。如何将会计电算化融入现今的企业信息管
理系统之中,是现代化管理和会计自身改革与发展的需要,是现代科技发展的必然。
一、会计电算化与企业信息管理的关系
会计工作是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%,会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑,那么会计电算化系统就好比神经中枢系统,控制着整个系统的运行,会计电算化是整个企业信息化的重要保证。
会计电算化就是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称。
企业信息管理的核心是企业资源计划(ERP),它以供应链管理(SCM)为重点,以财务成本控制为目标,通过精心设计的物流、资金流、信息流,把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理。
如果一个企业真正建立起信息管理平台,那么基于模拟人工业务内容和流程,与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化,无论是从技术上,还是内容上都将发生一次质的飞跃。建立在企业信息管理化的崭新的会计电算化——“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统,是一个能与业务协同处理,能实时进行数据处理,实时管理控制的系统,是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生情况,变事后反映为事前分析,事中控制,随时利用账本一体化产生业务执行数据,为企业领导层正确决策提供准确、真实、可靠的数据。
二、企业信息化管理对现行会计电算化的影响
1.对会计数据输入形式的影响
在企业信息化环境下,会计数据的输入形式发生了很大变化,一是书面形式的原始凭据在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门(如采购部门、销售部门)。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。
2.对会计数据处理内容的影响
传统会计数据的处理围绕会计要素展开,会计信息主要是价值信息,最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益,信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可确定决策模式。这种会计方法的特点是提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下,数据库信息为整个企业信息系统共享,它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据,而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力,使会计信息化系统在企业信息管理系统中的综合系统地位得到加强,由原来的以提供日常核算资料为主,发展到对企业的各类管理人员提供信息。
三、实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题
1.人才问题
会计电算化与企业信息系统相融合,对相应会计人员的素质要求也较高,要求会计人员即懂得会计、又懂得管理,不仅熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识,既掌握会计业务知识,又能解决实际工作存在的各种问题。但目前相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求,因此人才问题成为网络会计发展的一大问题。这就需要学校注意加强培养这方面的人才。
2.安全性问题
安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素。在网络化迅速发展的今天,垃圾文件泛滥成灾,网络充斥其间,安全性问题已成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密信息,不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下,大量的会计信息通过开放的互联网传递,存在被截取、篡改、泄露机密等安全问题,很难保证其真实性与完整性。所以必须将企业信息网络系统建成一个独立的局域网,并建立相应的网络防火墙,保证系统内信息数据的安全。
3.预防应对突发事件问题
为了减小意外事件对企业信息系统的损害,还要制订预防突发事件的应急计划,主要针对一些突发性、灾害性的事件,如火灾、水害、停电等。因此机房值班人员每日都必须检查相应设备运行是否良好,相应资源是否做好了备份。
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