会议方案

会议方案

时间:2022-10-07 14:38:52 会议方案 我要投稿

关于会议方案集锦九篇

  为了确保事情或工作有效开展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编帮大家整理的会议方案9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于会议方案集锦九篇

会议方案 篇1

  20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的`顺利召开,特制定本方案。

  一、会议时间

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、会议内容

  1、总结20xx年度教学工作

  2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

  3、加快推进评估建设工作

  三、会务组工作安排

  会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:

  (一)会议总协调:

  卢凤鹏 池 涌

  (二)会议秘书组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

  (三)会议后勤保障组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

  (四)会议宣传组:

  组 长:xxx

  成 员:xxx

  主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

  四、参会人员

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、无教学任务的教职工

  7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)

  8、教学督导团成员

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校领导

  2、全体处级、科级干部

  3、20xx年度优秀教师

  4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

  5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

  6、教务处全体工作人员

  7、教学督导团成员

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教职工

  2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)

  五、会议要求

  (一)考勤纪律要求。

  (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。

  (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。

  (3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。

  (二)会场秩序要求。

  (1)请提前十分钟进入会场。

  (2)请将手机关闭,或调到振动状态。

  (3)认真做好记录。

  (4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。

会议方案 篇2

  一、活动主题:“自己的事情自己做”。

  二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。

  三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活动地点:幼儿园三楼大教室

  五、活动内容及程序:

  1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)

  按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家长共同完成。

  按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。

  六、活动准备:

  1、需购买物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;

  B、沙拉酱5瓶;

  C、一次性盘子50个;

  D、牙签2盒;

  E、一次性桌布5张;

  以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;

  其他:

  1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;

  2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);

  3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的')。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)

  七、备注:

  1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。

  2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;

  3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;

  4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;

  5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;

  6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;

  7、活动总结:林奕晨妈妈;

  8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的,照相由家长自行解决。

会议方案 篇3

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的.长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案 篇4

  一、活动目标:

  1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。

  2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。

  二、活动时间:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、会议准备:

  矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

  四、参加人员:

  伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)

  五、会议过程:

  1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。

  2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)

  3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的'意见和建议。

  4、小结(陈书记)。

  5、体验活动。

  时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅

  (1)家长为幼儿包饺子。

  (2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)

  (3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。

  6、意见反馈。

  时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅

  (1)家长交流对本次活动感受和建议。

  (2)填写问卷调查表。

会议方案 篇5

  一、 活动目的:

  (一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。

  (二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。

  (三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。

  时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

  地点:四楼会议室

  主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四次工作会议

  主持:执行园长、助理

  记录人:教研组长

  二、会议内容:

  议程一:由园长作开场白、致欢迎词

  议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)

  议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;

  回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

  议程四:由各园园长作重要的.工作指示和计划

  1、家长监督管理,家园共育取得成效。

  2、提出下阶段工作计划:

  消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查

  补充要求:

  1、积极配合我园及班级完成所有的工作。

  2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息

  惠东县维多利亚幼儿园

  二0 xx年九月二十五日

会议方案 篇6

  一、 活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:20xx年X月X日 7:30—9:00

  四、活动地点:公司餐厅

  五、与会人员:公司全体员工

  六、活动主持人:XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:行政后勤科:王**、洪**

  横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

  具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

  (二)总结和表彰大会

  1、 主持人宣布:宣读会场纪律

  2、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  4、 主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划

  5、 主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  7、主持人宣布:会议结束。

  公司年终总结会议主持词

  第1项 主持人发言(1分钟)

  各位领导、各位同事:

  今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

  为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:

  1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;

  2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;

  3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;

  4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式开始。

  第2项:XXX致新年贺词(5分钟)

  首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词,大家热烈欢迎。

  感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心。

  第3项:XXXX讲话(10分钟)

  下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。

  正如XXX所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的不足,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的'规划。

  第4项:XXX讲话;(10分钟)

  下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

  感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心。

  第5项:颁奖与合影;(25分钟)

  每年最为激动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发。

  下面有请XXX宣读表彰决定。

  第6项:获奖员工代表讲话(15分钟)

  有请获奖员工代表***发表感言

  再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任。

  第7项:总经理总结性讲话(5分钟)

  感谢王总。

  第8项:主持人结束致辞:(1分钟)

  今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年计划的发展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实。

  让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!

  第9项:主持人会后布置:(5分钟)

  (1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

  (2)春节值班事宜。值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙。

  (3)会议现场归位(音响、主席台等)。

  编制: 审核: 批准:

  日期: 日期: 日期:

会议方案 篇7

  一、会前策划

  [第一步]--|明确会议需要做些什么|

  [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|

  1.会议筹划者的职责

  2.会议筹划者的任务

  [第三步]--|明确会议目的和目标|

  [第四步]--|保持沟通|

  [第五步]--|进行会议预算|

  1.制定财务目标

  2.制定预算

  [第六步]--|安排会议召开日程|

  [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

  1.列出可供选择的清单

  2.选择合适类型的场所

  [第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

  [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  二、会议策划后的组织工作

  [一]--|提供会务组人员的安排|

  [二]--|提供会议资料的印刷|

  [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

  [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

  [五]--|提供会议中特殊要求的.视听设备|

  [六]--|提供会议人员的胸卡制作|

  [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

  [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

  [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|

  [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

  [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

  [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

  [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|

  [十四]--|安排与会议人员餐饮|

  [十五]--|为会议安排活动|

  [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

  [十七]--|安排记者招待会|

  [十八]--|收集剪报|

  三、会议结束后

  [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

  [二]--|安排提供会后观光考察|

  [三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案 篇8

  首先,我们要根据你的需求来定音箱的种类,现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分,如果要做会议室最好用专业的,家用的在会议室不适用,广播类的音质不佳。

  其次,确定你的房间要做好吸声,例如墙面做些吸音材料,地面铺些地毯等等,保证房间的反射声减小,减少混响,也可以减少啸叫的可能性。

  第三,确定所要达到的声压级,和音箱的数量及特性。

  根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的'规定,一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB,二级要大于等于98dB.

  你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。

  也就是说,你要买专业音箱,四只,可前后分布个两只,吊装最佳,利用地面支架也可。

  每只音箱要有400W---600W,每只音箱灵敏度在98---103dB。这样,你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀,可以再增加两只同样指标的音箱,放置在中间位置两侧。

  第四,专业音箱要有专业设备来使用,首先要有调音台;

  会议话筒(可选用带主机的会议话筒,可以进行前置放大);手持无线或有线话筒(主持人用)。

  根据话筒的数量酌情选择,如果只是会议,有8路、10路的调音台即可。

  其次要有功放,最好买两台功放分别来推四只音箱,三台推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得当,也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

  如果资金宽裕,还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

  最简单的,那就话筒---调音台(可带效果)---功放----音箱连接即可。

  全套价位也有高有低,普通点的8000---12000。对于品牌,我认为还是你自己去试听,试试人声,听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,国内的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龙太极(TD)等等;

会议方案 篇9

  一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点:越秀外国语职业学院

  三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸曁市委组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸曁海亮外语学校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备。

  1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

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