2017鸡年新年年会策划方案(商会)
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年会策划方案【篇一】
XXXXX 2Oxx
年大会
策划方案
(中国 XX)
批准:
审定:
审核:
编制:
XXXXXXX公司
年 月 日
内容提要
第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核
第一部分 大会主要素
一、名称、时间、地点
1、会议名称:XXXX20xx年大会 2、会议时间:20xx年 月 日— 月 日 3、会议地点: XXXXX大酒店(总机 )
二、参会人员组成
收费项目:超出规定人数,收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。
三、大会主要内容
1、20xx年大会工作报告 2、XXXX新产品上市活动 3、2009年营销工作总结 4、20xx年营销工作规划 5、20xx年任务目标协议签订 6、20xx年政策宣贯
四、会议主题、口号
1、主题词: 2、会场两侧: 1)主题大会: 2)业务大会:
五、会议主要议程
六、会议组织管理部门
主办:
协办:
七、领导小组:
组 长: 副 组 长: 成 员:
职 责:总体协调各小组的工作进展,对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策
八、工作小组
1、小组一:策划管理组 组 长: 副组长: 成 员:
策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组:接待组 1)国内经销商接待组: 组 长: 副组长: 组 员:
接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组,各分组成员如下: 接待组主要工作任务见下表:
3、小组:文秘后勤组 组 长: 副组长:
成 员: 文秘后勤组主要工作任务见下表:
4、小组:安全保障组 组 长: 副组长: 组 员:
安全保卫组主要工作任务见下表:
第二部分 公司内部布展
一、公司内部布展:
1、厂区一: 2、厂区二:
3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕
二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅:设置喷绘
第三部分、大会主要工作流程
一、大会准备工作日程安排
三、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演)
四、1月12日工作安排议程(业务大会)
国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。
第四部分、整体预算报价
超出规定人数的代理商缴纳800元/人。
代理商提出单人住单间的另外需缴纳。
二、餐饮杂费(餐饮预计: 万元)
会议室提供:
免费提供会议欢迎牌、会议指示牌; 免费提供优质的音响服务和话筒; 免费提供纸、铅笔、白板服务。
四、布展及照相
五、演出费用:
文艺汇演,约计20万
六、杂费(4.6万)
1、主持人费用: 元 2、大会全程摄影费用: 元 3、车辆租用: 元 4、奖牌及证书制作: 元
合计费用
备注:1、以上费用计入公司运营费用; 2、以上费用不含接送站差旅费。
第五部分 工作注意事项及考核
1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工,制定细化工作方案,按要求开展工作,及时沟通,按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人100元/次的处罚,并给予小组负责人50元/次的处罚。
2、会议期间,工作人员着公司西装工装,白色衬衣,蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服,讲解人员着公司西装工装。
3、所有工作人员务必注意安全,有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件,在第一时间报告安全负责人,安全责任分工: 接送站安全负责人: 酒店活动安全负责人: 公司内部活动安全负责人:
4、所有参会人员务必保持手机开机,联系畅通。
年会策划方案【篇二】
一、背景
传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业17年来,a品牌具备了雄厚的实力,a品牌品牌获得了极大的提升,a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的.决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间:20xx年3月2日(报到),3月3日正式召开,3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8:00---8:05 主持人开场白
2、8:05---8:10 a品牌董事长致辞
3、8:10---9:00 a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案
4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹---分享与a品牌成长的历程
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午会议结束,组织上车
7、10:30---11:30 生产基地参观
8、11:30---12:00 餐厅就座
9、12:00---13:30 餐厅就餐
10、13:30---14:00 颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目:女子乐坊表演
第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
方案二:a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖,第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,彼此间17年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
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