最新会议方案模板
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。以下是小编精心为大家整理的最新会议方案模板，推荐给大家参考，欢迎大家前来阅读。
最新会议方案模板 ：篇一
一.关于会议 1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间
4.会议地点
5.会议组织 主办单位 ： 承办单位 ： 协办单位 ： 支持单位 ：
6.参加人员
二.会议日程及日程表 (一)第一天安排(1 月 1 日) (1)时间：7:00—17:00 (2)接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼 大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) (3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料， 会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 (4)通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必 凭邀请函准时参加。 (二)第二天安排(1 月 2 日) 1.开幕式前准备(会务服务组负责) 2.会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 接站与报到工作
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20 人) ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3.会议闭幕晚宴 ⑴时间：19:00—21:30 ⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员
表一 会议日程表
时间 9:00—17:00 1月1日 全天 18:00—20:30 7:30—8:10 8:10—8:40 8:40—10:00 上午 1月2日 10: 00—10: 45 10: 45—11: 00 11:00—11:30 11:30—14:00 14：00—15:00 下午 15：00—16:00 欢迎晚宴 早餐 开幕式 嘉宾致辞
日程 接站、签到、分发房间及会议资料
中国环保委员会代表逐一上台发言 休息 苏州环保协会主席上台做总结发言 午餐及休息(自助餐
) 学生代表发言 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的`培训
16:00—16:15 16:15—16:45 16:45—17:00 17:00—17:40 19：00 晚上 21：30 7:30—8:30 1月3日 全天 8:30—15:00
休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片播放 自由讨论及媒体采访 会议闭幕晚宴 晚宴结束 早餐 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开
三.会场布置
表二
会场布置
序号 1 2 3 4 5 6 7
名称 摄像头 耳麦 插排 投影仪 电脑 签字笔 圆珠笔
数量 2个 4个 2个 2个 2个 4支 22 支
摆放位置 会场两侧 讲台 讲台 讲台 讲台 咨询处 其中签到处四支
使用人
跟进人
工作人员
工作人员
咨询人员 工作人员
工作人员 工作人员
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
横幅(低碳环保，从我做起) 彩旗 鲜花 胸花 宣传字牌 嘉宾介绍牌 展字画 签到牌 台布 绶带 礼仪服装 矿泉水
2个 8面 2束 10 枚 6份 10 个 2个 2个 2个 6条 6套 24 箱
会场前后 会场外围两侧 讲台 签到处 签到处 2 份/咨询处 4 份 会场两侧 会场正门两侧 进门处 签到处 签到处 会场中场 会场全部 志愿者 签到人员 签到人员 礼仪小姐 与会人员 赠送嘉宾 参会人员
工作人员 工作人员 工作人员
工作人员
工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 志愿者
四.组织及分工： (一)领导小组 总负责人： 组 职 员： 责：
(二)策划布置组 成 职 员： 责：布置会场，策划会议的流程
(三)组织管理组
成 职
员： 责：组织和维护会议的顺利进行
(四)会务服务组： 成 职 员： 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要
(五)媒体网络组： 成 职 员 ： 责：对现场会议做及时报道
五.筹备程序
表三 会议筹备工作
序号 1 邀请函的发放
工作内容
完成时间 12 月 15 日前
负责部门 会务组
责任人 工作人员
2
环保宣传短片的收集与整理
12 月 20 日前
策划布置组 工作人员
3 4 5 6 9
与会人员发言稿 与会人员环保幻灯片的制作 会议议程最后确定并打印 资料打印装袋完成 物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)
12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 24 日 12 月 24 日 12 月 20 日
会务组 会务组 会务组 会务组 会务组 会务组
工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员
10 酒店联系落实 14 环保手册设计制作完成
策划布置组 工作人员
15 展板设计制作完成
12 月 20 日
策划布置组 工作人员
17 合影照相单位落实 20 酒店外围布置 21 会议室布置 23 会议及晚会彩排
12 月 20 日前 12 月 25 日晚上 12 月 26 日全天 12 月 31 日全天
策划布置组 工作人员 策划布置组 工作人员 策
划布置组 工作人员 策划布置组 工作人员
24 接站牌和车牌制作完成
12 月 20 日前
策划布置组 工作人员
25
会议用车的检查、准备
12 月 30 日前
会务组
工作人员
26
嘉宾接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)
12 月 18 日全天
会务组
工作人员
27
嘉宾返程机票预订
12 月 30 日全天
会务组
工作人员
六.费用预算 1.房 费： 2.餐 费： 3.活动用水： 4.会议室： 5.布置费： 6.晚宴费用： 7.摄影费： 8.交通费：
9.门票费： 10.礼品费： 11.服装费： 12. 不可预计费用： 费用总计：
七.注意事项： 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作; 2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌; 4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
最新会议方案模板 ：篇二
为落实《 》( 字〔2012〕1 号)文件精神，拟召开区 领导小组工作会议，现制定会议方案如下：
一、会议时间和地点
1、时间：2012年 月 日 午 : — : ;
2、地点： 会议室( 路 号1号楼三楼)。
二、参会人员
1、区 领导小组全体成员： 局长等13人;
2、相关单位列席人员：办公室李 、计财处王 、人事处赵 、信访办谢 等 人;
总计： 人。
三、会议议程
会议主持人：陈 主任
1、解读《 》( 字〔2012〕1 号)文件;
2、审议《 实施方案》;
3、审议《 管理办法》;
4、审议各部门落实《 》( 字〔2012〕1 号)文件的具体措施;
5、局领导作会议总结。
四、会议材料准备
1、办公室负责准备议程1—3所涉及的各项材料;
2、各部门负责准备议程4所涉及的材料。
1
五、会务工作
1、办公室负责安排会议时间并发布会议通知;
2、后勤处负责会场安排与服务(需调试会场投影设备);
3、待审议的会议材料由各部门负责准备。
办公室
二〇一二年 月
2 日
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