会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作

时间：2023-02-27 14:00:00 会议方案我要投稿

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会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作

　　为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家收集的会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作

会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作1

　　经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

　　一、会议的主要任务

　　会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

　　二、会议时间和地点

　　时间：...5年12月22日上午8:10

　　地点：县政府四楼会议室

　　三、会议主持人及议程

　　(一)主持人：刘X

　　(二)议程：

　　1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;

　　2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

　　3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;

　　4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

　　5、常务副县长刘X作总结讲话。

　　四、会期和参会人员

　　xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

　　五、筹备组织

　　成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：

　　(一)资料组

　　组长：聂xx

　　成员：张xx、向X、张xx、刘xx

　　职责：

　　1、负责大会各类文件的'起草、校对、印刷;

　　2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

　　3、起草会议主持词;

　　4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

　　(二)会务组

　　组长：谷xx

　　组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　职责：

　　1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

　　2、负责通知参会人员;

　　3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

　　4、负责大会的签到、分发会议材料;

　　5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

　　(三)宣传组

　　组长：冯xx

　　组员：新闻记者、谷xx

　　职责：

　　1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

　　2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。

　　六、工作要求

　　承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。

会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作2

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员(218人)

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5.县骨干流通企业负责人(10人)

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标职责状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：...，成员：........

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的'讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标职责书的制作。

　　3.会务组：组长：...，成员：........

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：...，成员：........

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　(1)先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　(2)先进个人奖金：33×600=19800元

　　(3)...x年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元(共77480元)

会议召开筹备工作方案开展会议筹备工作3

　　为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

　　2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

　　5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周平何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：李巧

　　小组成员：陈雄

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的'安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　详见附表2：《会议经费预算明细表》