会议的方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，就常常需要事先准备方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么应当如何制定方案呢？以下是小编帮大家整理的会议的方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议的方案1
一、上学期学生工作主要就情况
1、组织开展了几项教育活动，主要有：
(1)女生主题文化教育活动;
(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。
(3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查
(4)新生入学教育公益活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
(5)新生军训。
(6)开展创建特色班级文化活动。
(7)组织举办社会主义核心教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育，加强学生日常行为行政管理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行管理工作、批评、教育、纠正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修行政管理。
3、加强对问题学生的教育转化和学校封闭管理。重点重点对操行不符合规范的学生的教育引导，学生科和班主任一起约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行解聘，其中劝退5人，通报批评了数十种违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强楼前的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大施划管理力度，确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模组织工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》专业课程培训课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的。
5、做好免学费、助学的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。
总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事
故，这是全体班主任共同努力的结果。
学生存在突出的问题
1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;
2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头
3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出
4、违规外出，爬墙外出。
5、矛盾纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。
班主任工作的不足：
1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;
2、对班级的教育工作指导不够到位，谈工作不面向全体学生，一些工作衹交给学生干部来做。
3、不按时完成部署的任务，资料不怎么及时整理上交。
班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐性。
二、开学初组织顺利开展的几项教育活动
1、开展人身安全教育和法制教育活动。
第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达学校会议精神和工作承诺，进行安全教育;(2)组织顺利开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和类似体质学生;重点检查管制刀具和其他最佳时机，及时收缴;加强学生宿舍用电安全宿舍管理，不准在宿舍内乱插座接电线电源插座用电。按市教育局安全工作组织工作的通知准许，针对心理春季学生情绪容易任性的生理心理特点，切实做好心理健康教育工作，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将下月开展安全教育、异味安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少核查下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次最起码到学生宿舍检查。检查内容家长包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。
2、开展创模活动。
(1)上好《环境教育》课。按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。
(2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和词组字词佐证材料。
3、做好市貌整治，准则学生交通行为。
(1)遵守交通规则;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非驾著单车(无制动)回校。(3)不坐无牌三无或报废车辆。(4)校园内违规私停车场停放的车辆保卫科将扣锁。
4、加强环境问题组织工作学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的`名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。
5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。
三、开学第一周工作要求
1、检查学生回校条件。(1)清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家条件，是否有做好人好事或违法犯罪行为;
(3)做好学生的思想稳定教育工作。退学学生的退学相关手续办理。明天(星期二)各班将学生回校情况报学生科，不按时不怎么回校的写上用学生姓名。
2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的地区)，学生会明天进行检查考核。要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。
3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。
4、从明晚开始上为自修，从星期四早上开始晨跑，下个月开始正常升旗、晨跑。时间、地点按上班级的安排。
5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求高中学生进出校门、校内公共场所统一戴著学生卡，统一穿校服(升旗时共管穿正装，间隔其他时间正装或运动装均可)
6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。
四、班主任几项任务
1、科弓果学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期结束班主任工作手册、学生操行成绩一览表。
2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统)
3、毕业班完成学生档案资料。
五、学生科学期工作计划案
1、政府机构全体班主任学习、贯彻国家教育部新修订的《德育大纲》，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。
2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。
3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。
4、主办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学生干部，并将学生日报党政干部名单报学生科
4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举其他工作。
5、加强全封闭学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为或进行进行检查考核办法;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。
会议的方案2
一、会议目的
为公司所有成员客观公正地总结x4年工作，将x4年工作中取得的.成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将x5年工作思路进行梳理。
二、会议述职内容
(一)x4年的工作任务目标完成情况;
(二)x4年重点工作及取得的成绩;
(三)x4年工作过程中的经验做法;
(四)x4年工作中存在的问题与不足;
(五)x4年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
三、会议内容及流程
(一)会议时间、地点、参加人员
会议时间：x5年2月7-8日(暂定)
会议地点：书院镇(暂定)
参加人员：全体公司成员
(二)会议流程
四、述职要求
要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成x5年度任务目标奠定良好的基础。
五、材料准备
请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职PPT(公司模板见附件)。
会议的方案3
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的'时间、地点会议时间：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程会议由副总经理主持上午：
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
五、会议议题
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：
秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤
会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波
接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利
交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格对等接待
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件：
1、会议通知、回执单
2、会议安排日程表
3、会议经费预算明细表
会议的方案4
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
会议地点：
华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的.管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
九、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
会议的方案5
时间:20xx年7月28日星期六下午2:00
地点:XX
参加人员:
建设单位:XX
监理单位:XX
施工单位:XX
主持人:XX
会议主要议题：XX，会议内容形成纪要如下：
一、监理单位
1、方案项目标题出现错误且无公司印章;
2、编制、审核、批准栏无相关人员签名;
3、封面无施工组织设计报审表;
4、方案内容过于笼统，对设备安装及工艺标准无具体文字阐述，概念模糊。
5、施工组织机构人员配置情况不明确;
6、施工进度计划缺少表格化横道图;
7、施工安全及措施不具有针对本工程特点。
二、建设单位
该方案需补充一下内容：
1、耐酸砖砌筑方案及工艺技术规范要求;
2、塔内分装装置、丝网除沫器、纤维除雾器安装技术要求;
3、甲供设备酸冷器、泵安装技术要求;
4、工艺管道(气体、液体)安装方案及工艺技术要求;
5、根据施工进度提前做好甲供设备到货时间安排计划;
6、防腐标准及施工技术要求。
三、施工单位
1、针对上述问题进行了收集并记录，同时将对方案进行重新修正报批，并与近日内重新整理并反馈给相关负责人。
2、先期准备工作做好安排，施工电源及场地整理接洽，以及后续材料、构件进场准备工作开展。
3、相关材料质保书、合格证、检验检测文件等随后续人员到场一并交付。
四、进场安全初步要求
1、劳动保护用品的正确佩戴与使用，严禁违章作业现象存在;
2、工器具及专业工具设备必须严格遵照相关规范做好摆放;
3、高温时段的的作息时间要合理的作好调整和安排;
4、做好文明施工，保持作业现场的.整洁化和有序化。
淮北市建设工程监理有限公司
池州冠华黄金冶炼工程项监理部
20xx年7月28日
会议的方案6
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定）
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待细节流程：
一、会前服务
1、办方洽谈会议初步方案。
2、公司为会议主办方提供会议报价：
（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
（3）机场、火车站接站安排。
（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
（5）会议流程方案。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的`运输、托运工作。
二、会中服务
1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。
3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。
4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。
5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。
6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。
9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）
四、会后服务
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议的方案7
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的.铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !
物料准备
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架
7. 来宾礼品
建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。
会议的方案8
一、指导思想
学校紧紧依靠上级领导的指导和帮助，团结和带领各位初三老师，围绕县初三教学工作会议精神，结合市、县中考要求，把提高初三教学质量作为学校工作的重中之重，力争今年在原有的基础上再上一个台阶。
二、具体措施
1.准备阶段
（1）建立初三工作领导小组
组长：冷一帆（校长）
副组长：袁春金（副校长）、刘洪义（副校长）
成员：常源川、王洪超、刘军、初三各科备课组长
（2）建立初三年级质量管理机制，由袁春金副校长直管，年级主任王洪超负责具体工作。
（3）加强班主任管理，调整部分师资力量，让年富力强你和有丰富经验的老师任教，确保初三师资最优化。
2.动员阶段
（1）召开初三教师动员会，传达县局会议精神，统一思想，提高认识。
（2）分析20xx中考各项数据，分析现状，排查摸底，定出目标，找出差距，采取措施，将初三管理工作和提高教学质量作为头等大事来抓。
（3）20xx年中考目标初定：市级排名力争由去年的46名上升到42名，灌南高级中学统招上线数110名左右，低分率、优秀率、合格率达到要求。
3.措施落实阶段
（1）加强教学常规管理，鼓励教师用多媒体上课，提倡相互听课，吸取他人长处，提高教学质量，布置作业科学适量，批改规范及时。
（2）加强集体备课，提高集体备课质量，要求初三年级各个备课组每周至少备课一次，教研组长和备课组长要及时把最新、最优的教学理念和信息传达给每位教师，使他们能及时得到教学上的指导和帮助。
（3）抓好课堂教学，加强随堂听课检查力度，学校领导不定期深入课堂，及时掌握教学情况，及时解决教学中存在的问题。
（4）每周狠抓单元过关，注重单元过关质量，及时分析存在的问题，找出问题的原因，采取合适的办法，亡羊补牢，确保人人过关。
（5）制定20xx年中考激励方案，激发初三教师的工作积极性和潜能，不断提高教学质量，学校要为初三教师做好服务保障工作，让他们一心一意投入到工作中。
（6）做好提优辅差工作。要求老师每节课都要面对全体学生教学，因材施教，分层教学，适当加深梯度，适当加深教学难度，让每位学生都能有所收获，有大的提高。
（7）经常召开优生和后进生会议，给他们鼓劲加油，增加其学习的信心和力量，不断提高对他们的要求，争取能每天有进步，每次考试有提升，给自己和家人带来希望。
（8）每学期聘请教学专家和优秀教师来校指导，开展讲座，为初三教师排忧解难，指点迷津，开拓教学视野。
（9）不定期派出教师外出学习，学习其他学校先进教学经验，汲取别人长处，补自己短板，不断提高自己。
（10）重视学生心理健康，初三学生压力大，学业负担中，重视对他们的'心理健康辅导，适时加以疏导谈心，让他们能化解压力为动力，正确对待学习中的困难，不断向自己的中考目标迈进。
如有更好的措施我们将随时调整和实施！
灌南县第四中学
11月18日
会议的方案9
前言
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的`奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅
18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅
09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10：35—10：45休息三楼庐山厅
10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅
14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅
16：00—16：15休息三楼庐山厅
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18：30—21：002005，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司
7月30日退房、返程全天
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：略。
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：略
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：张X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、费用预算
1、房费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十三、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
会议的方案10
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的.地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
会议的方案11
标题一：会议目的和背景介绍
会议目的：讨论当前项目的方案，解决项目中遇到的问题，进行方案的调整和优化。
背景介绍：该项目是一个市场营销活动方案，旨在提升公司产品的知名度和销售额。为了确保活动能够顺利进行，并达到预期效果，需要召开方案讨论会议，对项目方案进行详细讨论和调整。
标题二：会议时间和地点
会议时间：20xx年1月10日上午10点
会议地点：公司会议室
标题三：会议议程
1.项目方案的总体回顾和评估
2.讨论方案中出现的问题和挑战
3.提出问题的解决方案和优化建议
4.确定方案的调整和优化方向
5.制定下一步的工作计划和责任分配
6.会议总结和结束
标题四：会议参与人员
1.项目负责人：XXX
2.市场营销部门负责人：XXX
3. 方案设计师：XXX
4.监测和分析团队成员：XXX
5.公关部门负责人：XXX
标题五：会议讨论内容
1.项目方案的总体回顾和评估
-分享项目方案的主要目标和策略
-回顾已经实施的'活动，探讨效果和反馈
-评估项目目标的完成情况
2.讨论方案中出现的问题和挑战
-分析项目中遇到的问题和挑战
-确定具体问题的原因和影响范围
-讨论团队成员对问题的看法和建议
3.提出问题的解决方案和优化建议
-针对每个问题提出解决方案和优化建议
-分析解决方案的可行性和效果
-确定解决方案的优先级和时间安排
4.确定方案的调整和优化方向
-综合讨论的结果，确定方案的调整和优化方向
-确定需要改进的方案细节和执行计划
-确定方案调整和优化后的预期效果
5.制定下一步的工作计划和责任分配
-制定下一阶段的工作计划和时间安排
-确定各项工作的责任人和具体任务-确定工作完成的标准和验收方式
6.会议总结和结束
-对会议进行总结和回顾
-确认会议记录和行动计划
-会议结束前提醒参与人员注意事项
标题六：会议讨论
会议的方案12
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。
二、与会人员
1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
略
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场。
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：
1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；
2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；
3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
4、会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台、会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒、会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫。
5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。
6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
1、提前和管理会议中心的领导进行预订；
2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。
五、会场布置
（一）场地布置
1、会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。
2、背影墙。
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3、条幅悬挂。
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4、展架摆放。
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7、主席台布置。
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
（二）一般会务用具
1、身份证带有会议特征的.身份牌，是举办会议的必须用具。
2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
（三）会务用品
1、有酒店名衔的印制品。
2、标准的打印纸。
3、有横格的便条纸。
4、便笺薄、笔。
5、公司电话簿。
6、剪刀、订书钉、直尺。
7、工具箱、绳线。
8、加长电线、透明胶。
9、空白登记表格及有关资料。
六、发送会议通知
内部会议通知。
致：各部门经理。
发自：总经理秘书xx。
定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码xx。
外部会议通知。
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生（女士）参加。
议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。
举办者：B酒店集团管理公司。
地点：B酒店集团管理公司会议中心。
时间：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
会务费：每位20xx元。
联系人：xx。
电话：xx。
七、安排餐饮住宿
对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排：
九、会议接站
A：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。
会议的方案13
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：
一、文化产业和文化企业座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。
（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。
（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
三、文物保护管理座谈会
（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。
（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。
（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。
（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。
（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。
（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。
（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。
五、群众文化座谈会
（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。
（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的'突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。
（四）牵头处室：社会文化处
（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。
六、广电行业座谈会
（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。
（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院（约15人）。
（四）牵头处室：广电行业管理处、电影管理处
（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室（联系电话：66608723，电子信箱：）；
2、相关处室切实搞好配合；
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
会议的方案14
一、时间：
20xx年11月21日20：00
二、地点：
内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员：
xx老师xx老师
商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员
商务学院个班的班委会成员
四、主持人：
、
五、会议流程：
1.主持人介绍各位来宾、领导
2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话
4.第三届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
5.第四届学生会主席发言
（每人3-5分钟）
6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）
7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见
9.安排新学期开学初的工作安排
10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，第四届商务学院团总支、学会会集体合影
六、工作分配：
办公室：
1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤
2.向领导发邀请函
3.做好会议记录
4做好会后总作总结
5.桌签的搬运，矿泉水的`准备
6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员
7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
学习部：配合办公室做会议记录
生活部：
1.负责布置会场
2.大会后的清洁工作
女生部：礼仪
纪检部：在大会前清点各班人数
体育部：配合组织部维持大会秩序
文艺部：主持人
组织部：维持大会秩序
宣传部：
1.大会前期的宣传
2.负责会议条幅、彩喷的制作
大学生服务中心：
1.协助生活部进行会前会场的人布置
2.帮助生活部做会后现场的清理
院报编辑部：做会议方面的专题报道
社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
七、前期准备：
1、会场申请：二楼报告厅
2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应
变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）
3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）
4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。
5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。
6、场地布置：
（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）
（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）
(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.领导坐在中间第一排
第三届主席团成员坐在中间第一排
b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子
d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐
7、会场纪律
到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈
8、安排照相人员（由学生会办公室负责）
相机准备两个，电量充足，准备备用电池
八、会后处理：
会后清理会场，使其恢复原样。
九、大会注意事项：
1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。
2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。
3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。
4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。
5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。
会议的方案15
一、项目背景
某单位有多个会议室，有无纸化会议室一间，常规会议二间，会议室有无纸化系统，视频处理系统，音频扩声系统，LED大屏系统，其中包含设备有交换机、LED大屏、视频处理器、矩阵切换器、调音台、音响、功放、时序器、电源控制器、会议摄像机、会议门口屏、升降器、无纸化服务器、无纸化终端、无纸化编码器、无纸化解码器等设备。
用户需求，需要统一平台管理所有设备，集合设备开关控制，会务系统对接，并且能分析显示数据，异常情况可以报警。做一套日常运维和设备管理方案，保证每场会议正常召开。
传统人为运维用户痛点问题：
a)学习成本高，了解一款新设备、新软件，包含对硬件设备性能、软件功能的操作需要花费大量的人力物力和时间成本。
b)新旧设备系统复杂，有些企业可能服务器、设备等版本过低，导致与旧设备、旧系统对接时出现不兼容对接不成功等，运维管理也很麻烦。
c)碎片化管理和运维，在传统的模式中需要人工到每个设备面前逐个检查运维，既花费了大量的人工成本，又浪费了时间，且运维效率不高；一些突发情况，运维人员很难及时到现场有效运维。
d)资产使用数据不清，包括日常的桌椅、终端、投影等会议室资源无法精准的掌握使用情况，对会议室的使用率、设备维修情况等也难以准确把控。
e)会议空间多，如在大型的会议楼中，每一层都具备各种类型的会议室，管理人员很难精准把控每一间会议室使用情况，缺少统一集中管理的平台。
运维的'发展在不断经历着数据场景转移、工具场景转移、运维场景复杂化等场景。从最初的没有到有数据，再到数据太多经历漫长的过程，无法有效的融合数据，提炼数据的价值。
而现在，能够将多业务、多系统、多场景以整屏、高分、关联的形式一体化综合呈现，满足领导分析决策和业务协同工作的需求，需要一套完整的一体化平台。运用大数据和计算机视觉技术，使用炫酷、直观的可视化展现手段，洞察数据业务关联，体现数据的价值，可以将各项关键数据进行可视化呈现。这是当前众多企业共同面临的问题。
为解决以上问题，建设可以实现"空间可视化、运行可视化、数据可视化、控制智能化"的运维管理平台，为会议室内的视频会议设备运行提供保障。基于拼接大屏、PC桌面、移动端的可视化展示应用，支持整合业务系统、应用软件、数据资源、网络设备的界面和数据。运用数据可视化手段与完备的预案执行方案实现了对接入的设备监控管理，分析统计会议使用数据，通过可视化的界面展示给运维人员。
二、方案设计
在机房部署一套可视化运维管理服务器，用于平台部署，数据信息存储。通过值班室电脑或手机可连接平台服务器管理会议室设备，查看会议室各项数据，通过大屏可视化观看设备运行情况及会议室使用情况及数据展示。
通过串口服务器将灯光控制器、电源控制器、调音台只具有串口协议，未具备网络协议转换成网络和平台通信；无纸化系统、矩阵、摄像机等拥有网络通信的能力的设备通过网络直接对接平台服务器实现数据传输和数据下发，平台通过协议对接这些设备实现灯光开关、设备开关、音量大小、视频切换、摄像机云台控制、升降器升降等功能。
通过运维管理平台嵌入会务系统功能与无纸化系统对接，实现会前预约会议、会议通知、资料上传、建立会议、会议信息发布、会中呼叫服务通知、会后资料整理、资料删除功能。
空气质量传感器通过串口服务器上传环境信息到平台服务器，可视化看板可以展示当前温度、湿度。平台服务器通过网络对接中央空调，实现联动空调工作和控制，当温度低于设定温度，空调制热，当温度高于设定温度，空调制热，温度适中关闭空调。
安装能耗监测智能PDU，所有设备供应通过PDU供电，PDU可实时传输当前通道电流，电压，功率等信息到平台，平台可以检测每台设备电流，耗电量，异常情况通过短信报警，可设置高于或低于某值关闭设备，可以分析会议室日，月，年用电量进行展示。
制作一套可视化看板，通过树状图显示设备使用次数、折线图等显示能耗信息，三维模拟会议室场景图，很直观的了解会议室状态。异常情况红色或者特殊颜色显示报警信息。
三、设计设备清单
运维平台服务器 1台
运维管理平台软件部署 1套
设备对接 1项
485串口服务 3台
232串口服务器 7台
能耗监测PDU 3个
空气质量传感器 3个
四、设备对接
a)对接协议
运维管理平台应适配多种形式的协议对接，包括RS232、RS485、MODBUS、Dante、H.264/H.265、TCP/IP、UDP、HTTP/HTTPS等，通过各种信息传感器、射频识别技术、红外感应器等各种装置与技术，实时采集任何需要监控、 连接、互动的物体或过程，采集其声、光、热、电、力学、位置等各种需要的信息，通过各类可能的网络接入，实现物与物、物与人的泛在连接，实现对物品和过程的智能化感知、识别和管理。对接完成后可实现各类平台系统的功能监测，温湿度传感器、人体传感器等数据的获取及空调、灯光、窗帘、音箱等设备的控制。
b)对接设备
1.红外线控制模块；2.空气质量传感器；3.中央空调机组网关；4.风机盘管网关；5.空调控制墙面屏；6.摄像机；7.智能照明开关模块；8.LED控制器；9.无纸化系统；10.智能云台摄像机；11.智能插座；12.智能照明灯；13.温湿度传感器；14.网关；15.路由器；16.音箱；17.无线话筒；18.调音台；19.功放。
c) 功能实现
1.设备状态监测
设备接入后可实现设备运行状态监测，可监测设备开关机状态、设备网络状态、设备执行状态监测、设备CPU状态、设备内存状态、设备硬盘状态、设备运行温度、空闲内存、闪存等，因设备属性不同，监测的内容也不相同，监测内容以实际设备为主；
设备接入后可实现设备运行时长监测，设备单次开机运行时长与设备总运行时长监测，用于设备预警及设备运行分析；设备接入后可实现设备运行频次监测，统计设备开关机次数，用于设备使用状态、用户使用习惯分析；
设备接入后可实现设备运行故障监测，当设备发生故障时，可实时显示设备故障信息，并且通过预警模块快速定位到故障设备位置、故障设备故障点、提供故障维修维护建议等；
设备接入后可实现设备运行能耗监测，可实时监测设备运行时的电流、电压，通过平台的自有算法进行实时能耗显示，同时作为能耗统计分析使用。
2.环境状态监测
通过接入设备可实现环境状态监测，包括空间温度、空间湿度、甲醛、PM2.5等的监控与预警；根据综合传感器采集的PM2.5/PM10/CO2等数据可给出当前的空气质量评价。
3.设备控制
设备接入后可实现场景预案源的调用，如在会议开始之前，可自动执行空间内的灯光开启/关闭或灯光自动调节亮度，窗帘的打开或关闭、温度湿度的调节，各个终端设备开机等。
接入设备后可针对单个设备进行控制，如摄像头的画面微调、调节音频处理器的各个输入输出的音量大小等。
4.实现效果
五、运维管理平台运行环境
a)硬件环境
千兆交换机
1.交换容量432Gbps/4.32Tbps
2.包转发率144/166Mpps
3.固定端口48个10/100/1000Base-T 以太网端口
服务器主机
1.机架式服务器
2.内置千兆网卡，支持7*24小时无间断使用
3.CPU：Intel I7 3.4GHz主频
4.内存容量：16GB
5.硬盘：容量1T，转速7200
6.操作系统：支持Windows Server 20xx R2/Win10版操作系统
7.电源：AC～220V/50Hz
b)软件环境
支持WINDOWS10 64位操作系统、银河麒麟、中标麒麟、统信OS、中科方德等国产操作系统部署运行；支持不少于10个浏览器中稳定运行，包含并不限于以下浏览器：IE、火狐、谷歌等国外浏览器以及360、搜狗、QQ、UC、猎豹、2345等国产浏览器。
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