【精选】会议方案
为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案1
1、 社区共驻共建联席会议由机关单位党组织与社区党组织负责人组成。
2、 共驻共建工作中的大事必须经过联席会议讨论，形成共识后付诸实施。
3、 联席会议设主任1名，由社区共驻共建单位推选，副主任3名，一般在机关单位党组织负责人中产生，成员由社区党组织成员和机关党组织负责人组成。
4、 联席会原则上每半年召开一次，若需要可以临时召开，时间上具体定在上半年3月份，下半年12月份。
5、 联席会由社区党支部牵头组织，共建单位有关人员按时参加。会议由联席会主任和副主任主持。
6、 遇到重要的共建活动，可以临时召集会议，研究商讨共建工作进程、成果和存在问题，安排部署下阶段工作。临时会议召开的时间、地点、议题等，由提议方提出并由社区党支部与其它单位协商确定。
7、 共驻共建联席会议主要传达上级党组织关于共驻共建的文件精神，分析社区党的建设情况和存在的问题，研究确定下阶段共建工作任务，讨论研究社区党的建设的有关重大事项，沟通信息，通报情况，交流经验。
8、 每次召开会议前15天，各参会方均应向社区提出协商议题，由社区协调各方后，确定突出的`带有全局性的问题作为重点议题并报告主任、副主任。
9、 每次召开联席会议，社区党支部指定专人记录并形成会议纪要。
10、 各共驻共建单位党组织要指派一名正式党员担任联络员，负责单位党组织之间的工作联系，不定时深入社区并向本单位领导和党员大会汇报有关情况。
会议方案2
系统组成
系统由POLYCOM 会议系列电话、PSTN音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套POLYCOM 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配POLYCOM VORTEX 2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套POLYCOM会议电话根据会场数量配备一套相应方数的PSTN音频会议桥。
实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的`会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
会议方案3
一、意义
建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！
二、指导思想
为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、文明、祥和美丽××
三、目标任务
提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目
四、现场会内容、时间、地点及会议议程
(一)现场会内容
六个现场、每个现场需要体现特点
(二)现场会召开时间
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)现场会地点及路线
参照现场会线路图
(四)现场会会议议程
1、上午8:00---11:00看现场
现场会主持人:888
2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话
会议主持人：县领导
五、参加会议人员范围
××
六、所需经费预算
××
七、乘车及就餐桌次安排
××
八、筹备工作任务分工
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；
２、文字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；
３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、迎宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；
４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等
会议方案4
由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅
8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁
8.31午餐自助餐，地点：万福阁
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间xxx
b.标准套间xxx
c.单人间xxx
d.标准间xxx
e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间
说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
3、会议
长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅：省检查团工作室
6f会议室：工作人员及驾驶员休息室
2f会议室：创立办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由xxx具体负责，各相关部门配合。
一、本次活动领导小组名单
组长：xxx
副组长：xxx
成员：xxx
二、车辆停放及安全
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、保安：
4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、门僮二名：
4、礼仪小姐八名：
5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临XX国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“XX欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。
四、房间安排
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、二楼会议室服务员：
四楼长江厅服务员：
五楼贵宾厅服务员：
六楼会议室服务员：
二楼玫瑰厅服务员：
4、要求：
a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;
b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;
c.做好各会议室的`卫生清扫工作;
d.按照接待方案安排，定人定岗。
六、餐饮安排
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、服务员：
4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。
七、检查监督
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
1、职责部门：xxx
2、职责人：xxx
3、要求：
a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。
2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。
会议方案5
一、会议概况：
（一）会议时间：
（二）会议地点：
地址：
电话：
联系人：
（三）参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长：xxx
副组长：xxx
领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组
负责人：xxx
成员：秘书处有关人员
职责：
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组
负责人：xxx
成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆
负责人：xxx
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站
负责人：xxx
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品
负责人：xxx
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿
负责人：xxx
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人：xxx
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。
要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。
（2）8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人：xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6、宣传报道
责任人：xxx
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的.照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障
责任人：xxx
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
会议方案6
20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：
(一)会议总协调：
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组：
组 长：xxx
成 员：xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组：
组 长：xxx
成 员：xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组：
组 长：xxx
成 员：xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的`区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭，或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。
会议方案7
一、会议目的
为公司所有成员客观公正地总结xx年工作，将xx年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通、学习，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将xx年工作思路进行梳理。
二、会议述职内容
（一）xx年的工作任务目标完成情况；
（二）xx年重点工作及取得的'成绩；
（三）xx年工作过程中的经验做法；
（四）xx年工作中存在的问题与不足；
（五）xx年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
三、会议内容及流程
（一）会议时间、地点、参加人员
会议时间：xx年2月7—8日（暂定）
会议地点：书院镇（暂定）
参加人员：全体公司成员
（二）会议流程
四、述职要求
要求全体参与人员高度重视，认真细致地撰写个人年度述职报告，总结成绩要实事求是，分析问题要深刻透彻，制定目标要切实可行，不得弄虚作假，不得夸大、缩小、隐瞒实际情况，确保述职工作扎实认真，不走过场，取得实效，为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成xx年度任务目标奠定良好的基础。
五、材料准备
请大家对照述职要求及述职内容，以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议，实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号（周四）之前提交述职PPT（公司模板见附件）。
会议方案8
在云南省全面推动前进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作进展，为进一步优化规范保山市训练科学争论工作，相互沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的争论成果和争论阅历，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市训练教学争论所准备召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1、各县区训练局分管教研领导；
2、各县区教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教务处）主任。
4、市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1、市训练局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2、各县区依据之前上报的20xx年教研工作（总结）和20xx年教研（工作方案）（要点）做有针对性的相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间：待定，会期一天
2、会议地点：待定
3、所需经费：
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2、各县区和参预相互沟通发言的.完中与会时需指定相互沟通发言人，做好发言预备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安，遵守会议纪律。
会议方案9
近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的.`经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：
20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：
xx会展中心
四、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长。
3、xx传播有限公司总经理
4、xx公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000，8000一天设备租金30000，会议筹办费20000，住宿费120000，200元的商务间，餐饮费54000，每人每餐30元，交通费36000，鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪，合计307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
（4）其他城市分会领导邀请
会议方案10
第一部分:会场具体情况
1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的'气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
会议方案11
一、项目规划的背景
办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求
针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：
1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：
系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；
系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；
有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；
2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：
系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；
能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；
有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；
各系统的操作简单快捷，智能化程度高；
三、系统设计目标
办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
①信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，
又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；
②设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为
该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；③系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；
④此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
四、系统设计依据
# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》
# GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》
# GB/T15485《语言清晰度指数的.计算方法》
# SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》
# GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》
# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》
# EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》
#甲方提供的相关图纸及资料
五、系统设计原则
本方案依据以下原则制订：
充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备.充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免重复投资.
六、系统设计对象及功能
6.1系统设计对象
大楼6层的全局会议厅
大楼4层的中层干部圆桌会议室
6.2系统设计功能
多媒体信息显示：
计算机、有线电视、DVD/VCD等投影或液晶电视显示；
会议讨论发言系统：
具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统；扩声音响：
高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；
智能集中控制：
统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；
模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；
摄像监视系统：
实时地记录会议现场的影像和声音等资料；
可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；
会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；
会议方案12
方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。
一、会议通知方案
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
会议通知的分类
通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
二、会议方案的结构
（1）标题
规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。
（2）正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的'用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
（3）签署发文机关、日期
属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。
（4）不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。
会议方案13
为切实加强今冬明春季消防安全工作，确保全区消防安全形势持续稳定，制定本方案。
一、工作目标
在省、市党委政府的领导下，根据省、市消防安全委员会的安排部署，动员社会各方面力量，采取夯实消防基层基础与火灾防控相结合、国家“规定动作”与我省“自选动作”相结合等方式，全面开展今冬明春火灾防控工作，努力预防和减少较大亡人火灾，坚决遏制重特大尤其是群死群伤火灾，维护全区消防安全形势持续稳定。
二、工作时间
10月25日至203月31日。
三、领导机构
成立今冬明春火灾防控工作领导小组。
组 长：关永宏 区委常委、常务副区长
副组长：张志成 区安监局党组书记、局长
崔力全 市公安局爱辉分局副局长
王占友 爱辉区消防大队大队长
何 纯 合作区消防大队大队长
成 员：区政府消防安全委员会成员单位相关负责同志
领导小组下设办公室，办公室设在区公安消防大队，负责信息发布、综合协调、信息汇总等工作。各乡镇、街道、有关部门也要成立相应组织机构，确保冬防工作的有效开展。
四、工作内容及措施
(一)狠抓火灾防控工作
1.落实消防安全责任
(1)落实好政府消防安全责任。
组织召开消防安全委员会全体成员会议，专题研究部署冬春火灾防控工作。将冬春火灾防控工作纳入消防工作考核中，在年底前全部完成《20消防工作目标责任书》规定的各项任务。冬春火灾防控工作期间，各乡镇、街道要组织开展消防安全专项检查，要发动居(村)民委员会等基层组织，制定防火安全公约，进行消防安全检查，组织消防安全演练。
(2)落实好行业部门监管责任。
各行业部门要加强领导，周密部署，狠抓落实，健全行业部门之间消防安全情况通报、会商研判、联合检查等机制，落实本行业、本部门消防管理责任。要推进行业消防安全标准化管理，将其纳入日常管理、工作督办、业务检查、等级评定、考核评比等内容中，组织开展集中培训、专项检查，督促本行业、本系统所属单位落实标准要求。
(3)落实好社会单位主体责任。
各社会单位要进一步增强消防安全主体意识，全面实行消防安全标准化管理、户籍化管理，切实落实消防安全主体责任，逐级明确岗位职责，建立健全消防安全制度，加强疏散通道、安全出口、消防车通道管理，落实电气火灾防范措施。全面提升从业人员“四个能力”和“一懂三会”技能，定期维护保养消防设施，保障各类消防设施和器材完整好用。
2.开展“创建消防安全社区”活动
要组织开展“创建消防安全社区”活动，每个居民社区、居民楼院应达到以下要求：
一是居民社区、住宅楼消防管理单位明确，岗位消防责任落实，日常防火巡查、检查到位。
二是疏散楼梯间、疏散通道、安全出口以及消防车道保持畅通，安全疏散通道、电缆井、管道井等公共区域以及电表箱处不得堆放可燃杂物，各类竖井防火封堵严密到位。
三是公共区域不得乱接乱拉电气线路，疏散楼梯间、疏散走道不得违规停放电动车及充电，电动自行车棚要严格落实用电安全管理。
四是消火栓、火灾自动报警、自动灭火等消防设施定期维护保养并保持完好有效，消防控制室严格落实值班制度，值班人员在岗在位并持证上岗。
五是开展消防宣传进社区活动，充分发挥社区消防宣传大使作用，组织居民开展灭火疏散逃生等消防演练及消防安全入户宣传活动，利用社区宣传栏、宣传橱窗以及楼宇视频定期宣传消防安全常识。
六是建全社区微型消防站，每个设有管理部门、物业服务的居民住宅区，要建立微型消防站，结合值班安排，明确每班次不少于3名专(兼)职消防队员在岗在位，保证24小时值班，尤其是要加强夜间防火巡查。配备必要的消防器材，对专兼职队员开展必要的集中训练，达到会处置初起火灾、熟练使用消防器材、引导人员安全疏散，一旦发生火灾，做到“1分钟响应、3分钟到场处置”。
3.做实做强社会单位微型消防站
全面推进社会单位微型消防站建设，其中重点单位应全部建立微型消防站。单位微型消防站要做到消防安全巡查队、消防知识宣传队和灭火救援先遣队“三队合一”，平时开展防火巡查、消防宣传工作，发生火灾快速响应、高效处置，最大限度发挥作用和效能。
一是建立完善微型消防站防火巡查制度，明确火灾隐患登记、报告、督办、整改、复查等程序，安排队员分班次开展防火巡查，每班次在岗人员不少于3人，保证24小时值班。单位消防管理人应定期对巡查情况进行抽查，确保巡查不走过场。
二是组织微型消防站队员熟悉消防设施器材、安全疏散路线，配备必要的防护装备和消防器材。按照“1分钟邻近员工先期处置、3分钟灭火战斗小组到场扑救、5分钟增援力量协同作战”的要求，制定完善灭火应急疏散预案，定期开展培训授课、实战演练和实操训练，切实提高快速反应能力。
三是微型消防站队员积极向员工宣传普及消防常识，提示岗位火灾危险和消防安全操作规程。鼓励微型消防站建立单位消防微信群，定期发送消防安全提示，遇有火灾，辅助提示疏散。四是公安消防部门出台制度规定，明确消防指挥中心、消防中队和微型消防站的联勤联动程序、调度指挥方式，一旦有人拨打“119”报警电话，调派消防中队的同时，调动微型消防站先期到场处置。
4.深入推进电气火灾防范专项整治
各乡镇、街道、消防部门要针对电气火灾多发的实际，重点围绕社会单位、居民社区电气防火问题开展专项整治。
一是鼓励安装电气火灾监控系统，更换老化损坏的电气线路。
二是检查社会单位、物业服务企业是否制定并落实安全用电管理制度，是否按规定聘请持证电工上岗，是否定期组织对电器产品及其线路、管路进行维护保养和检测，是否及时整改电气隐患问题。
三是组织公安、消防、住建、工商、安监、人社等部门开展电气安全联合检查及电工持证上岗检查，查处违章违规行为，广泛普及电气火灾防范知识，提高群众安全意识，有效降低电气火灾风险和事故。
5.全力整治重大火灾隐患
一是对现存的重大火灾隐患单位，落实领导责任、主管行业部门责任、监管部门责任、隐患单位主体责任，要与有关行业部门签订《整改责任书》。对每个重大火灾隐患单位，要确定2名具体督办人员，实行责任捆绑，督促隐患单位落实整改方案、整改责任，加强整改期间安全防范，确保重大火灾隐患整治彻底、按期销案。
二是在今冬明春火灾防控期间排查发现的重大火灾隐患，一律提请政府挂牌督办，明确整改隐患的单位主体责任、行业部门监管责任，综合运用法律、经济、行政等手段，督促落实整改方案、时限、资金和防范措施。对久拖不改的重大火灾隐患，充分发挥舆论监督作用，分批次在主流媒体予以公布曝光，强力推动整改。
三是对整改迟缓、久拖不改的要约谈有关行业部门和重大火灾隐患单位负责人，定期开展专项督导检查、下发通报。
6.做好重大活动和重要节日消防安保
紧盯全国“两会”等重大活动以及圣诞、元旦、春节、元宵等重要节日，加强消防安全保卫工作。
一是“两会”期间，要对会场、住地等涉会场所进行全面检查，督促单位落实各项安保措施，严防有影响火灾事故发生。
二是重大活动和重要节日期间，要组织有关部门联合开展防火检查，对烟花爆竹燃放区域以及重点区域实行巡防看守。元旦、春节等期间，公安机关要会同有关行业部门开展消防安全“零点夜查行动”，确保节日消防安全。
三是重大活动和重要节日安保期间，要严密制定消防安保方案，督促社会单位落实“六加一”措施、组织网格力量实施群防群治，全面加强社会面火灾防控，维护消防安全形势稳定。
7.组织开展针对性专项整治行动
结合我区实际，开展“规定动作”与“自选动作”相结合的专项整治。
“规定动作”：易燃易爆危险品场所、地下场所、物流仓储企业单位、电气火灾防范等专项整治工作。
“自选动作”：社会福利机构、医疗机构等专项整治工作。
(二)强化灭火救援准备
1.强化应急救援队伍建设。
立足急难险重火灾和灾害的灭火救援需要，及时对消防员个人防护装备进行更新，为灭火救援提供支持;大力发展政府专职消防队、企业专职消防队、微型消防站等多种形式消防力量, 配齐配强装备器材，构建装备有力、设施完善、覆盖城乡的灭火救援力量体系。
2.建立联勤联训机制。
要组织有关部门针对本行政区域内的火灾特点制定应急预案，建立并完善应急反应和处置机制，明确组织指挥机构、通信联络方式、可用人力物力、职责任务分工等内容，并组织开展综合应急救援演练，确保快速响应，为火灾扑救和应急救援工作及时提供人员、装备等保障。要组织公安、气象、水利、地震、交通、环保、消防等部门建立预警通报和资源共享机制，畅通信息渠道，提高联动效能。公安消防部门要将政府和企业专职消防队伍以及企业单位、街道社区、居民小区微型消防站纳入调度指挥体系，建立执勤训练制度和区域联防机制，加强业务指导，规范应急处置程序，开展联合实战演练，提高初期火灾扑救能力。
3.开展冬季练兵活动。
公安消防部队要针对大风、雨雪、冰冻等气候特点，强化冬季岗位练兵，增强低温、严寒等恶劣条件下的持续作战能力;要组织官兵深入辖区人员密集场所、高层建筑、地下工程、城市综合体等重点单位以及火灾易发场所区域开展实地熟悉演练，修订完善灭火救援预案，切实做好灭火救援准备;要严格落实值班备勤和全勤指挥制度，强化装备水源防冻、官兵保暖、物资供给等各项作战保障措施，扎实做好“灭大火、打恶仗”的准备。
(三)夯实消防安全基层基础
1.加强公共消防设施建设。
xx年底前，完成消防站、消防教育培训基地建设任务，全面落实公共消防设施建设、维护和管理责任。
2.加强多种形式消防队伍建设。
加强社会消防从业人员职业技能鉴定工作，消防控制室操作人员持证上岗率达到85%。加快发展乡镇专职、志愿消防队，全国重点镇和75%的建成区面积超过2平方公里、或者建成区内常住人口超过2万人的建制镇建立专职消防队，80%的其余乡镇和常住人口超千人的行政村、自然村建成志愿消防队。
3.落实消防安全“网格化”管理。
制定完善消防安全“网格化”管理标准，将消防安全“网格化”管理纳入综治部门基础综合服务管理平台。利用数字化、信息化手段，充分借助现有基层工作平台或移动终端，推广安装网格消防管理手机APP应用软件，加强网格消防信息采集、情况反馈、问题督办。推动街道乡镇建立完善消防安全组织，逐级明确消防安全责任人和专职消防管理人员，将消防安全纳入基层公共服务或综合治理平台。年3月底前，60%的街道乡镇消防安全网格实现规范化管理。
4.深化消防安全区域联防工作。
按照“位置相邻”或“行业相近”的原则，组织社会单位划定范围组成一个消防联防区域，建立区域联防制度和通讯联络、应急响应机制，组织开展互查互检、会议会商、业务交流、培训演练等活动，定期开展应急调度、联合作战、战斗支援等方面演练，逐步实现联防区域内“一点着火，多点出动，邻里互助，协同作战”，提高区域联防协作能力。2017年3月底前，全区40%的商业区、旅游区、开发区等重点单位集中区域建立消防安全联防协作组织。
(四)加强消防宣传教育培训
1.推进社会化宣传。
以落实消防安全宣传教育“七进”工作为抓手，组织开展“消防宣传进社区”“社区消防宣传大使在行动”专项活动;广泛宣传第三届全国“119”消防奖候选人(当选者)先进事迹，吸引更多的人参与消防公益事业;针对冬春火灾特点，继续深化消防安全“三提示”和员工“一懂三会”教育活动;充分发挥消防站和消防安全体验馆作用，积极组织单位员工和社会群众参观体验;扎实推进政府购买公共消防服务工作，借助社会第三方力量开展消防宣传教育工作。深入落实消防安全知识宣讲团常态化宣讲和消防监督员每周一天开展消防宣传教育工作机制，强化单位员工和社会群众的消防安全素质。
2.推动媒体宣传。
依托传统媒体开设消防宣传专栏、专版、专题，每周推出主题宣传内容;针对冬春火灾防范特点，每天在新闻媒体刊(播)发消防公益广告，提示公众关注消防安全;利用户外视频、广告牌、楼宇电视等社会媒介，大力宣传普及消防安全常识和逃生自救技能;推进移动互联网消防服务平台建设并用好平台，鼓励创作实用、新颖的原创消防宣传作品，开展“双微十佳”作品评选活动。组织编写、印制、张贴重点场所消防安全标准挂图，最大限度扩大消防宣传的覆盖面。
3.强化重要节点宣传。
将“119”消防日拓展为“119”消防宣传周，以“消除火灾隐患 共建平安社区”为宣传主题，重点组织协调当地媒体充分配合，形成浓厚的社会氛围，发动社会公众广泛参与;元旦、春节和全国“两会”等重大活动和节庆期间，策划组织有针对性的主题宣传教育活动，发挥消防宣传大使、网格员等宣传骨干作用，大力普及火灾预防及逃生自救知识。
4.继续开展消防安全大培训活动。
一是开展消防监督人员培训，组织消防监督员、派出所消防民警、消防文员进行全员培训，开展消防监督检查“实地操”训练，集中培训时间不少于3天。
二是开展社会消防培训。要在夏季消防检查大培训活动基础上，继续深入开展党政机关、政府部门、国有企业、社会单位以及街道乡镇、社区负责人、管理人消防安全培训工作，在2017年3月底前培训一遍，切实培养消防安全管理“明白人”。
四、工作步骤
今冬明春火灾防控工作分3个阶段：
(一)动员部署阶段(2017年10月30日前)。
召开专门会议，制定实施方案，成立组织机构，广泛宣传发动，逐级动员到位。
(二)组织实施阶段(全国“两会”闭幕前)。
按照确定的工作目标，明确工作责任，细化工作措施，全力抓好各项工作任务的`落实。
(三)总结考评阶段(2017年3月31日前)。消防安全委员会要组织对冬春火灾防控工作进行综合考核，认真总结经验，查找工作不足，研究建立提升防火、灭火能力的长效机制。
五、工作要求
(一)提高认识，加强领导。各单位要成立相应组织，逐项分解今冬明春火灾防控工作任务，排出时间表，明确责任人，严密责任链条，织密责任网络，稳步推进任务落实。
(二)党政主导，部门协作。要进一步落实消防安全责任，各单位一把手是本辖区今冬明春火灾防控工作的负责人，将冬春火灾防控工作纳入议事日程，带队检查消防安全工作，推动解决重大火灾隐患、区域性火灾隐患等重大问题。
(三)严格执法，强力惩治。对发生较大以上亡人火灾事故的，按照“四不放过”原则，依法依纪严肃追究单位负责人、实际控制人、上级单位主要负责人和当地政府及有关部门负责人的责任。要依法加大对失火案和消防责任事故案的侦办力度，凡发生亡人火灾的，达到“两案”立案标准的，一律依法追究刑事责任。公安机关要坚持严格执法，充分运用罚款、三停、拘留、查封等法律手段，严肃查处火灾隐患和消防安全违法行为。对限期内未整改完成的重大火灾隐患单位，要依法采取关停措施。
(四)严格督导，严肃追责。要层层分解工作责任，将任务逐项落实到具体部门、具体岗位、具体人员;区政府消防安全委员会将采取“四不两直”的方式，分批次组织开展督导检查，明查暗访基层工作部署及任务落实情况，对组织有力、成效明显的，予以表扬;对工作不落实、进展缓慢的，严肃通报批评，并约谈相关领导。
会议方案14
经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：
一、会议的主要任务
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。
二、会议时间和地点
时间：...5年12月22日上午8:10
地点：县政府四楼会议室
三、会议主持人及议程
(一)主持人：刘X
(二)议程：
1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;
3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;
5、常务副县长刘X作总结讲话。
四、会期和参会人员
xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。
五、筹备组织
成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：
(一)资料组
组长：聂xx
成员：张xx、向X、张xx、刘xx
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;
2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;
3、起草会议主持词;
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(二)会务组
组长：谷xx
组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的`出席;
2、负责通知参会人员;
3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);
4、负责大会的签到、分发会议材料;
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
(三)宣传组
组长：冯xx
组员：新闻记者、谷xx
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。
六、工作要求
承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
会议方案15
摘要：会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合，也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际，阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案，具有较强的应用参考性。
关键词：会议中心系统设计配置
1引言
现代社会信息需求量和信息交换量越来越大，伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展，智能楼宇中对会议中心的要求越来越高，现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。
2方案概述
在本方案中，我们根据用户需求，对会议中心应具备的功能做一简单描述，并给出相应的解决方案。
2．1会场分布及功能设想
根据建筑设计规划，对会议中心厅室布局可做如下考虑：
（1）分割出一个大区域做大会议厅，其中固定配置同声传译系统；音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。
（2）分割出三～五个小区域作为可相互独立操作的小会议室，固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。（3）大会议厅配置二套电视会议设备，接驳至会议厅视频音频设备，供大型电视会议使用；各小会议室配一套电视会议设备，这样任一会议室均可举行独立的电视会议。（4）在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室，实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止，保翻译质量。（5）会议中心设置一主控室，主要实现对大会议厅设备的操作，在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。（6）会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。
2．2设备选择及原理
会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体，其显著的数字信号传送和处理的特征，形成我们通常所说的数字会议网络（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系统主体结构
系统示意图见下图1。
2．2．2大会议厅同声传译系统
同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。
同声传译系统由以下主要部分组成：系统控制单元，会议主席及代表单元，同声传译单元，扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略
同声传译系统拟采用飞利浦（Philip）产品，该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品，因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置，以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的语种分配和译音传送设备，再配以DCN的专用控制处理软件构成。
在DCN系统中，语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送，具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供了极大的方便，最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁，所以保密程度能够得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。
在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中，选用的译员台是LBB3520/00型，其主要特点是：带有LCD屏；可适配15种语言；用预置键选择语种；具备输入语言的质量指示。
LBB3520/00是译员单人作用的台子，符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道，另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台，LCD可显示语种和其它有关资料。
2．2．3会议电视系统
会议电视系统（VideoConferencingSystem）是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术，进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的.会议室的电视设备连接在一起，使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉，面对面共同商讨会议议程，研究大家关心的问题．实物、图片、图表或工程图纸，根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判，是实现高效会议办公的现代化手段。
会议电视系统是由会议电视终端VCT（VideConferenceTerminal）、数字传输网络（通常采用DDN或ISDN网）、多点控制单元MCU（MultiPointControlUnit）等部分组成。如图3，图4所示。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有率，使得它成为全球会议电视之业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有车，使得它成为全球会议电视产业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供LiveSharePlus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等
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功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。
本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元，实现一对一、一对多的电视会议的要求。
2．2．4设备配置方案
（1）同声传译系统配置：初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统，其余小会议室不设置。
（2）会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台；各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套；
（3）大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置；主席台中央设投影机及投影银屏一套；主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台；计算机网络多媒体系统一套；配置网络接口若干。（4）会议中心网络通信系统：设立会议中心局域网网路。
（5）小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台；立体声音响设备一套；多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。
3结论
结合会议中心的工程应用实际，阐述了经济可行的会议中心设计实施方案，较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合，具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展，未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前，发挥更大的效益和作用。
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