会议方案

会议方案15篇[优秀]

　　为了确保事情或工作能无误进行，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编帮大家整理的会议方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议方案1

　　1、音响扩声系统

　　音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的.还原和放大。

　　2、多媒体显示系统

　　多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。

　　3、会议讨论系统

　　会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

　　4、自动跟踪摄像系统

　　自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

　　5、投票表决系统

　　投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。

　　6、同声传译系统

　　同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的 。

　　7、远程视频会议系统

　　远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。

　　8、中央控制系统

　　中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。

会议方案2

　　为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于xx月中旬召开20xx年全市xx工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：

　　一、会议时间

　　拟定于xx月xx-xx日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。

　　二、会议地点

　　xx会议室。

　　三、会议形式

　　以视频会形式召开，主会场设在xx会议室。各县市区设分会场。

　　四、参会范围

　　（一）xx领导；

　　（二）xx单位班子成员；

　　（三）各县市区xx主要负责人。

　　五、会议议程

　　会议由xx主持，拟安排四项议程：

　　（一）xx总结20xx年、部署20xx年xx工作；

　　（二）xx总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。

　　（三）xx讲话。

　　六、工作分工

　　（一）组织协调（xx牵头）

　　办公室负责总协调，xx、xx、xx、xx、xx、xx等单位参与配合。

　　（二）材料准备（xx牵头）

　　1、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；

　　2、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；

　　3、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；

　　4、xx负责起草xx讲话材料（负责人：xx）；

　　5、xx负责xx主持词（负责人：xx）。

　　（三）会务组织和会场保障（xx牵头）

　　1、会务工作：xx负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：xx）；xx负责留存现场影像资料，并在xx指导下做好宣传报道工作（负责人：xx）。

　　2、会场布置。xx负责xx会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：xx）。

会议方案3

　　为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的.历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长***

　　(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市政府副市长**讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

　　六、会议预算

　　一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

　　四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

　　五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

　　300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、 记者：1000元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

　　共计：45000元

会议方案4

　　一、会议内容

　　(一)传达省总社财务会计决算工作会议精神;

　　(二)布置x年度供销合作社系统会计决算和20xx年度月报工作;

　　(三)各单位汇报x年“新网工程”引导资金拟申报项目;

　　(四)座谈交流x年度财会工作思路。

　　二、参会人员

　　各单位分管领导、财务科长、负责会计报表编制人员各1名。

　　三、会议时间

　　x年12月17日下午3时。

　　四、会议地点

　　市社二楼会议室。

　　请各单位在12月13日前将参会人员名单报到市社财会审计处。

会议方案5

　　第一步：客户筛选

　　第二步：引流工具

　　确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主，以口腔健康理念的宣传，免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过专家的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。

　　客户到会的意愿及到会率是所有会议营销活动的重点：一个良好的到会礼品是非常好的吸引。

　　第三步：客户邀约

　　以店内沙龙会举例，目标到会30人，实际邀约要求不少于50人，目标名单不少于 100人，这样才能保证客户邀约的.质量与到会的数量。这一步也是会议营销成功与否的关键，也是考验口腔经营者在日常运营中的管理要素。

　　第四步：会议现场政策

　　每一种不同的会议主题，活动内容及流程是不相同的，但是现场成交政策或者是后续项目升单政策一定要根据客户的实际情况来进行。其实口腔行业的会议营销建议不要现场硬性销售成交，通过客户参会的体验来完成后续满意度更高的项目治疗。这就要求口腔经营者能看到长期的效益点，很多经营者只是单纯的看一次营销的费用投入来计算比较收入，我个人是非常不建议。

　　第五步：追单政策

　　一般性的会议营销都会针对现场没有成交的客户进行追盯，看是否是因为价格因素影响了现场成交，或者是客户还是没有计划，或者是对项目本身的认可度还是没有达到，比如种值牙。

会议方案6

　　为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案，具体如下：

　　一、接待时光

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天报到。

　　二、住宿安排

　　组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时光用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　四、交通安排

　　10月17日集会报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的.时光报接待组。

　　餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

　　10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　五、收费尺度

　　一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺扮演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加局部举动的代表可与会务接待组具体协商。

　　二）食宿费：根据所住的不一样宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

　　三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　六、其他

　　因代表离西安返程日期相对集中，理解统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

　　七、联系办法

　　餐博会组委会办公室会务接待组： 联系人：XXX

　　传真：029－xxx

　　缴费账号：xxx

　　开户银行：XXX

　　开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

会议方案7

　　地点：公司办公楼二楼会议室

　　出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟

　　主持：秦文伟

　　记录：秦文伟

　　主要内容：

　　⑴系统局部出现问题如何应急？

　　⑵切换配方如何保证快速清洁？

　　⑶如何保证粉体不进入风机？

　　⑷使用系统后工人劳动强度对比。

　　⑸个别复杂配方如何应对？

　　⑹液体加料如何实现？

　　议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）

　　时间：6月10号下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目

　　2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案

　　3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的'实际情况提问题

　　4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答

　　会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的

　　有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

　　⑺微量组分加料如何实现？

　　⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？

　　⑼为什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何实现？

　　⑾生产统计如何实现？

　　⑿系统稳定性如何保证？

　　⒀平台设计考虑应急人工操作空间。

　　⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？

　　与会人员签字

　　 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回

　　复将作为以后正式合同的附件。

会议方案8

　　一、指导思想

　　高举中国特色社会主义伟大旗臶，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党的中心任务和工作部署，进一步深化创建意识，不断加大创建力度，着力提高人社干部的整体素质，大力推进就业工作，努力做到常规工作有新进展，重点工作有新突破，特色工作有新成效，各项工作都有新作为，为促进竹山就业事业发展提供强大的思想保证和精神动力。

　　二、创建目标和主要任务

　　1、创建目标

　　领导班子团结拼搏、务实进取，思想政治工作深入实际、扎实有效，管理制度科学规范，普法教育深入人心，工作生活环境整洁优美，广大干部精神饱满、奋发向上，创新意识、责任意识强，工作效率高、工作业绩好，精神文明建设成果显著，达到市级文明单位标准。

　　2、主要任务

　　（1）以提高执政能力为重点，切实加强领导班子建设。扎实开展学习实践科学发展观活动和“讲党性、重品行、作

　　表率”主题教育活动。坚持党的基本路线，重视精神文明建设，坚持民主集中制，在政治上同党中央保持高度一致。解放思想，实事求是，锐意改革，开拓创新，廉洁奉公，以身作则，团结协作，作风民主，树立良好的部门形象。

　　（2）增强创建意识。利用多种形式深入学习《条例》及考评实施细则等创建知识，教育全体干部从讲党性、重品行、树形象的高度，充分认识争创市级文明单位的重要意义，牢固树立“两手抓、两手都要硬”的思想，不断增强创建工作的积极性、主动性和创造性，高标准推进创建工作。

　　（3）加强干部队伍建设。不断加强干部的理论和业务学习，建立定期业务培训制度，提高-干部的政治素质和业务能力。坚持不懈地开展世界观、人生观、价值观、权力观、利益观、地位观教育，开展爱国主义、集体主义、社会主义和职业道德、社会公德、家庭美德建设，进一步提高-干部思想政治觉悟和良好的道德修养，形成团结友爱、助人为乐、忠于职守、勤奋敬业、争创先进、积极进取的风气。

　　（4）加强党风廉政建设。落实领导干部廉洁自律和党风廉政建设责任制，模范遵守党纪党规和有关廉洁自律的各项规定。时时处处用党员和国家公务员的标准严格要求自己，用各项制度和规定对照、检查自己，自重、自省、自警、自励，从思想上筑起拒腐防变的堤坝，增强自我管理、自我约束能力，促进机关廉政建设。

　　（5）加强遵纪守法教育。进行经常性的民主法制教育，建立规范的工作纪律和公共秩序。无重大刑事案件、重大事故、严重违纪案件，杜绝各种不良现象。

　　（6）加强机关作风建设。要按照“对党忠诚、甘为人梯、公道正派、一身正气”的要求，进一步加强作风建设，严格

　　机关管理，严格工作纪律，公开工作程序，提高工作效率，真心实意为社会各界服务。

　　（7）立足高起点，适应新要求，创造一流的工作业绩。要瞄准新目标，制定硬措施，不断加压奋进，争先创优，创一流业绩，建一流队伍，树一流形象。要加强内部管理，构建高效率的工作运行机制，提高工作质量。

　　（8）开展形式多样的文体娱乐活动。加强机关文化设施建设，广泛开展丰富多彩的文体活动，倡导健康、文明的生活方式，营造良好的工作、学习和生活环境。

　　（9）建设良好的工作环境。进一步保持良好的室内外环境卫生，达到清洁优化、绿化、美化。

　　（10）构建文明和谐单位。按照构建社会主义和谐社会的工作部署和要求，引导干部树立和谐理念，培育和谐精神，营造和谐文化，认真研究和切实解决干部普遍关心的实际问题和身心健康，切实做好计划生育工作，营造良好的工作环境和氛围，积极推进和谐单位建设。

　　三、创建措施

　　1、坚持中心组学习制度，做到每月组织一次学习。要结合工作实际，搞好调查研究，切实转变作风。领导干部每年至少写出1-2篇有深度、有理论、有见解的心得体会或调研报告，不断提高领导班子的执政能力和领导水平。要严格执行廉洁从政各项规定，认真抓好党风廉政建设，正确对待党和人民赋予的权力，廉洁奉公，不出现违法违纪现象。

　　2、不断加强人社干部的理论和业务学习。建立定期业务培训制度，认真学习就业工作政策法规，不断提高-干部的政治素质和业务能力。

　　3、坚持不懈地开展“服务提升年”活动。制定切实可行的便民措施，科学设置工作流程，不断创新工作的方法和途径，提高工作效能，提升服务水平。

　　4、加强制度建设，做到科学管理。按照文明单位标准，逐步建立和完善各项学习制度、民主决策制度、各项公开办事制度等，规范创建工作。

　　5、开展各类文体公益活动。丰富干部职工业余生活，组织开展“庆三八歌咏比赛”、“建党演讲赛”、“廉政文化教育”等活动，举办书法、棋牌、乒乓球等比赛，开展农村结对帮扶、扶贫救助献爱心等活动，促进干部职工身心健康，努力提高我局的文明程度和创建水平。

　　6、开展“学雷锋〃树新风”活动。组织雷锋精神在当代演讲活动，号召全局干部职工学习和感悟雷锋精神的可贵品质，引导全局干部职工成为雷锋精神的传播者和实践者。

　　7、加强思想道德建设和普法教育。要以学习《公民道德建设实施纲要》和社会公德、职业道德、家庭美德为重点，深入开展“道德规范进家庭”、“道德规范我承诺我先行”等活动。通过举办法制专题讲座、知识竞赛、法律知识测试等多种形式，广泛进行法制宣传教育，提高局全体干部职工知法、懂法、守法的水平。加强社会治安综合治理和治安防范，防止发生盗窃、火灾事件，杜绝各类刑事和治安案件的发生。严格执行计划生育政策，为创建工作创造良好条件。

　　8、完善硬件建设。改善办公条件，购置图书资料、建立阅览室等。要搞好办公室的.美化绿化，搞好办公区环境卫生的检查和管理工作，确保环境卫生整洁，室内花草摆放有序，确保“绿化”、“亮化”和“美化”。

　　四、方法步骤

　　创建工作共分三个阶段进行：

　　第一阶段：制订方案，宣传发动阶段(3月20日一4月24日）。召开争创县级文明单位动员大会，安排部署创建工作。要组织干部职工深入学习《公民道德建设实施纲要》等有关文件，加强干部职工文明素质和能力建设。积极主动参与精神文明创建工作，明确创建目标，提高对创建工作重要性和必要性的认识，掀起创建市级文明单位的高潮。

　　第二阶段：全面实施阶段（4月25日一8月31日）。按照市级文明单位考核标准，坚持硬件、软件一齐抓。认真抓好领导班子建设、干部队伍建设、制度建设、加强综合治理、环境卫生治理，全面完成各项任务，全面推动市级文明单位创建工作的开展。局创建活动领导小组要定期对创建工作开展情况进行检查验收，对不足之处及时提出整改意见，确保创建任务的全面完成。

　　第三阶段：争创达标阶段（9月1日一10月31日）。创建活动办公室要根据全年开展创建工作情况，及时对前段工作进行总结，并对照考核标准进行自查，在自查的基础上，向文明委提出申报请示，并做好验收的一切准备工作。全体人干部要全力以赴，以最优异的成果、最佳的精神面貌迎接考核验收。

　　五、创建要求

　　1、要从贯彻落实“三个代表”重要思想，从讲党性、重品行、树形象的高度，充分认识争创市级文明单位的重大意义。

　　2、要建立和形成“一把手亲自抓，主管领导具体抓，各股室全力抓”的创建工作机制。人社干部在活动中要充分发

　　挥模范带头作用，积极投入创建工作，确保创建工作顺利进行。

　　3、加强督导和制度建设，确保各项创建措施落到实处。局创建活动领导小组要加强对整个创建活动的督促检查，及时发现和解决创建工作中的问题。要坚持把创建工作纳入目标管理，把文明创建与各类评先、表彰活动结合起来，实行奖优罚劣，充分调动全体职工的创建积极性，营造”人人关心、人人支持、人人参与创建”的浓厚氛围。

　　4、营造良好的创建环境。办公室要充分利用“信息”、“简报”等不同形式，通过各种途径，加大宣传力度。加强同各新闻媒体、同县文明委的工作联系，争得上级有关部门对我局创建工作的支持和具体指导；加强同我县已获得市级文明单位的联系，虚心学习，查找不足，总结经验，循序渐进，推动我局文明单位创建工作的顺利开展。

会议方案9

　　华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

　　多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

　　多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，AV矩阵切换器，VGA矩阵切换器VGA-808，AUTOPATCH会议系统、美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

　　除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的`方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。

　　主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。

　　在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。

会议方案10

　　时间：20xx年3月10日星期五

　　地点：乐渝市实验小学黄楼三楼会议室

　　主持：z

　　记录：z

　　一、校长讲话：

　　家委会的意义

　　加强沟通，协助工作，共同策划。

　　家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。

　　欢迎家长的加入。

　　二、z老师主持

　　（一）表示感谢。

　　（二）工作：1、讲解家委会策划活动的意义。

　　2、商讨的问题：（1）家校联合的方式？（2）春游活动的策？让孩子感受到家长和老师的共同关注，在小学阶段流下美好的回忆。

　　家长发言：

　　一班家长：春游活动十分快乐。能回归童年是好事，我支持，赞同。沟通方式，可以设

　　计小卡片搭建沟通的桥梁。

　　严老师说：通过春游活动，搭建平台。

　　曾：春游活动目的'。

　　一班家长：看有关春天的事物。亲子游的方式。

　　六班家长：达到什么目的？目的排序，主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今

　　天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择，少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助，让孩子有成就感。让他自己去解决问题，让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会，让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。

　　六班的家长：我的孩子想野炊。从小到大，给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生

　　留念。让孩子走向春天，远足。背着背包走一走。走的过程中交流。

　　六班家长：以家长为一个团队，每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长，让孩子成为决策者。

　　一班家长：找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩，陪着孩子玩。家长和孩子融为一体，一起玩。交通的问题？

　　二班家长：让孩子耍，愉快地耍，放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。

　　七班家长：家长去与否，由孩子决定？远足好！从一个目的地出发，告诉孩子他的目的，在行进中不断发现路标。让孩子去发言。

　　三班家长：孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。

　　一班家长：自己想办法带自己的家长回到童年。

　　刘：反串学生，回到童年。

　　严：选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。

　　六班家长：让孩子一定要有成就感。

　　钟：一天分成三个阶段：（1）拉练式活动（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”？

　　六班家长：招聘爸爸妈妈“会玩！”

　　结论：

　　活动时间：第8周星期五。

　　1、经费由家长主持筹措。（五班家长，4班家长）

　　2、活动记录

　　3、交通问题，减免门票，采点。（旅行社。六班园长和七班家长）

　　4、资料收集。（布置给爸爸妈妈完成）宣传、采访：三班家长，一班家长

　　5、分组情况：每个班分成7组，14个家长（7个爸爸，7个妈妈）

　　6、活动整体策划：六班家长：周庆

　　7、活动阶段：（1）拉练式活动（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”？

　　8、整个年级同时参与。

　　9、招聘爸爸妈妈，要求：“会玩！（学校组织）

　　10、活动须知作成小册子。（2班、4班家长）

　　11、本周采点

会议方案11

　　一、 目的和背景

　　在繁忙的工作中，不知不觉有迎来了新的一年，x年这一年是有意义，有价值，有收获的，我们需要回顾我们x年的整体状况，同时畅想一下x年的未来，特此针对x年，举办南京享动网x年年终活动，也为大家一年来的辛劳付出来次热烈的掌声，同时让大家又一次全身心的放松!

　　二、 年会安排流程

　　x年终活动流程表

　　三、 详细流程

　　集合

　　集合的方法，谁坐谁的车，

　　会议安排

　　准备、先有程总或者阮总发言，然后按找顺序发言，最后程总或者阮总总结，刘丹主持整个会场，负责拍照等等

　　午餐

　　谁负责点菜，中餐较随意，吃饱就行，准备下午活动

　　活动安排

　　活动主题

　　Running Victor "公主"保卫战，以《跑男》为原型的游戏，分成2组竞技，宗旨是大家相互团结信任彼此，取得最终的胜利 人员分组

　　分成2组，队长分别为程总、阮总，组员依次挑选，如程总选1个后 阮总再选 活动介绍与规则

　　游戏一：寻找"公主"

　　游戏开始，2名"公主"用5-10分钟时间选择藏身地点，其余2组 带领各自小组寻找"公主"，找到该"公主"(期间公主不得以任何形式透露自己的.位置)，该公主即为本次Running Victor活动保护对象，这期间要尽心尽责，保护公主的名牌不被撕毁，取得最终的胜利，最终公主会向保护到最后胜利的队伍发放礼品

　　游戏二：慧眼实图(3局2胜)

　　由每队派一名代表抽选写有物品的纸条，抽选后交给刘丹，然后每组排成纵队，有最后一个组员，以画画的形式表达出该图片的意思，(图片中不允许出现文字描述)，依次传递给前排人员，(前排看画时间10秒，作画时间不得超过30秒)，最后由公主猜到该物品的队伍胜出，如3局2队都猜中，则加试1题目，如还能都猜中，则在下一游戏环节中有一定的帮助

　　游戏三：公主保卫战(2局累计)

　　在地面有一个正方形形状，游戏规则是，一组为掷球队伍，一组要在正方形躲避其他组投掷过来的球，坚持最长时间的获胜(2局累计时间总和)，上一个游戏获胜的队伍选择先掷球，还是后掷球，同时赢得的队伍可以选择1名嘉宾(包括我或其他成员参与投掷球)，还有在最后游戏总成绩再增加30秒时间

　　游戏四：撕铭牌决战

　　游戏讲究公平公正原则，不需要害怕，大胆开心的往前冲 大家全部分散，在分散3分钟后，开始撕掉对方分组背后的铭牌，在撕掉公主背后铭牌之前，必须要把他们组的其他成员全部撕掉，队长可以给与一定的战术指导，撕掉公主背后铭牌，最终队伍会取得胜利，取得胜利的队伍由该队保护的公主分发勇士奖。

　　晚餐

　　程总、阮总点菜

　　抽奖环节

　　晚餐中旬，进行大家最关注的抽奖仪式，抽奖箱中有11个乒乓球，分别标有为：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，新年奖5名。其中非公司人员安排有纪念奖品

　　首先有程总发言，确定抽奖顺序，被点到名字即安排上去抽奖，阮总负责为抽到奖的人分发奖品，最后程总和阮总再抽奖

　　返程

　　按照来时坐车的顺序，坐车返程

　　四、 注意事项

　　1、 2、带好必须物品(如身份证等)衣服最好不要外面是绒的衣服，防止铭牌贴不紧，最好不要穿高跟鞋，皮鞋，裙子和佩戴贵重首饰

　　3、铭牌被撕后即为已经失去游戏资格，请到预定地点集合，等待其他人游戏完成

　　4、 游戏终归是游戏，游戏中不要有不满情绪发泄，一切行动听指挥。

　　5、不破坏花草树木，做文明x人

　　五、 附属表格

　　x年x年终会议采购表:

　　x年随车记录表:

　　x年x年终聚会人员分工表格：

会议方案12

　　根据镇党委、政府20xx年脱贫摘帽制定任务情况，为确保我村20xx年适龄残疾儿童少年送教上工作达标，切实保障适龄残疾儿童少年接受义务教育的权利，全面落实党的九年义务教育的方针政策，经村“两委”研究决定，召开村20xx年适龄残疾儿童少年送教上门工作会议，特制定会议方案如下：

　　一、时间：

　　xx年xx月--xx日9:00

　　二、地点：

　　村部会议室

　　三、与会人员：

　　村第一书记，村工作队员、挂村组长、村“两委”成员、各村民组长。

　　四、会议议程：

　　主持人：第一书记

　　1．转达上级适龄残疾儿童少年送教上门工作会议精神，研究本村送教上门工作情况；

　　2.与会人员就我村适龄残疾儿童送教上门工作存在问题进行研究，对推进过程中遇到的'问题进行分析解决措施，确保实现送教上门保学工作目标。

　　五、相关工作要求

　　请村“两委”做好与会人员的通知、签到及会议拍照、记录等工作。

会议方案13

　　一、接待时间

　　20xx年xx月xx日—x月x日

　　二、接待地点

　　接送机地点：xx

　　下榻酒店：xxx

　　会议地点：xx大酒店会议厅

　　三、接待对象

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作

　　制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排

　　迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格××）。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

　　由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条

　　七、酒店入住

　　确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　选择会议厅。根据会议参加人员的`人数确定会议厅规模。

　　会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　　技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　　拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　　摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

会议方案14

　　一、目的

　　以研讨会为平台，以达到：

　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。

　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商

　　二、目标

　　(1)70%客户现场注册;

　　三、主题

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　四、活动时间

　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办

　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活动对象

　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

　　(1)卓创公司老客户;

　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业;

　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

　　人数计划70-100左右

　　六、特邀嘉宾

　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的.讲话

　　七、会议准备

　　1、客户邀请

　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：

　　1)本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力;

　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金;

　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

　　2、邀请函设计与制作

　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

　　“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

　　3、特邀嘉宾邀请

　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　活动发表正向看法;

　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

　　(2)示范嘉宾邀请

　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

　　4、会场布置

　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会(6M)：

　　2)会场内左面横幅：(7M)

　　3)会场内右面横幅：(7M)

　　4)会场内后面横幅：(6M)

　　(2)主席台背景

　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎您(宾馆提供)

　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)

　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

　　7、资料物品准备清单：

　　(1)中文域名彩页;(130份)

　　(2)手提袋(130个)

　　(3)销售宝彩页;(130份)

　　(4)卓创公司彩页;(130份)

　　(5)抽资箱(一个)

　　(6)抽奖卡(130张)

　　(7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

　　(8)工作卡(30张)

　　(9)参会证(150张)

　　(10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章，

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

　　(13)客户签到本(二本)

　　(14)，音乐准备

　　(15)电脑准备二台，

　　八、会场布置与会议接待

　　10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

　　10月22日下午召开工作人员会议。

　　九、促销方案：

　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　购7年.中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　具体抽奖奖品为：

　　一等奖XXXXX，价值XXX

　　二等奖XXXXX，价值XXX

　　三等奖价值XXXXX。价XX

　　十、会议流程

　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

　　1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

　　2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

　　3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

　　5、外包园领导讲课(15分钟)

　　6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

　　7、现场抽取2个二等奖，

　　8、宣布促销活动内容，现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出，5分钟)

　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，

　　十一、会后跟进

　　按会议营销相关文本的要求进行操作。

会议方案15

　　1. 前言

　　本次大型会议是一个重要的机会，旨在为业界人士提供一个交流和探讨业内各种问题的平台。本策划方案的主要目标是确保会议顺利进行，展示出业界的最新趋势，促进各种类型的人员之间的相互交流和合作。

　　2. 目标

　　本次大型会议的主要目标是：

　　- 为参会者提供交流和学习机会；

　　- 展示业界最新的技术和趋势；

　　- 促进业内各种领域的人员之间的交流和合作；

　　- 推动该行业的进一步发展。

　　3. 日程安排

　　本次大型会议计划为期三天，具体日程如下：

　　第一天：开幕式

　　第二天：主题演讲、分论坛、展览、晚宴

　　第三天：分论坛、闭幕式、颁奖典礼

　　4. 策划方案

　　4.1. 预算和资金筹集

　　本次大型会议需要充分考虑到各项费用，如场地租赁、宣传、设备租赁、餐饮、嘉宾交通和住宿等。我们将通过赞助商和门票等方式筹集资金，以保障大型会议的顺利进行。

　　4.2. 会场选择和布置

　　我们将选择容纳大量参会者和设施完善的场地，为与会者提供充足的会议空间和较好的.体验。同时，为了能够让会议内容得到更好的展示和交流，将会墙壁和摊位等进行布置。

　　4.3. 嘉宾和演讲者邀请

　　我们将尽最大努力邀请到业界专业人士和知名机构，以确保演讲和分论坛的质量和效果。我们将根据主题邀请演讲者，并通过会前与演讲者沟通的方式让其更好地准备演讲内容，以达到宣传效果的最大化。

　　4.4. 会议流程

　　我们将通过精心制定详细的会议流程，确保会议的顺利和高效。在保证会议质量的同时，我们也将留有时间让与会者互相交流和互动。

　　4.5. 宣传推广

　　我们将多方面开展宣传和推广，包括线上和线下的渠道，让更多的人了解并参与到该活动中来。我们将采用多种方式进行宣传，如社交媒体、新闻媒体、杂志等，以最大化地提高活动的知名度和参与度。

　　5. 结语

　　我们相信，该活动将为业内人士带来更多的机遇和启发，促进业内各种领域的交流和合作。我们将尽一切努力，确保大型会议的顺利、有效和卓越的成功。

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