关于会议方案
为确保事情或工作高质量高水平开展,就常常需要事先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么你有了解过方案吗?以下是小编为大家整理的关于会议方案,希望对大家有所帮助。
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:
xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“酒店
六、会议筹备期:
1.9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2.9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3.9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4.10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7.10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8.10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期:
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》。
八、会议结束期:
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期:
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
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