会议策划方案

时间：2024-01-17 07:35:02 会议方案我要投稿

会议策划方案模板（精选3篇）

　　为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家整理的会议策划方案模板，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议策划方案模板（精选3篇）

会议策划方案模板1

　　一、会议营销的概念：

　　会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。

　　二、会议营销的特点：

　　会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用。精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下七个：

　　1、文化性强；

　　2、概念性强；

　　3、战略性强；

　　4、针对性强；

　　5、有效性强；

　　6、渗透性强；

　　7、传播性强。

　　三、会议的分类：

　　（一）按会议内容分：

　　1、有影响力的行业和专业展销会；

　　2、有社会影响力的专题研讨会；

　　3、有社会影响力的节会；

　　4、大型人才招聘会；

　　5、单位内部工作会议（含培训会）；

　　6、联谊会。

　　（二）按会议的主体分：

　　1、主办的会议

　　2、参加的会议

　　3、合办、承办、赞助的会议？

　　四、会议营销的主要工作内容：

　　1、优选会议；

　　2、确立会议和会议营销的主题和目的；

　　3、会前的润色宣传工作；

　　4、撰写和展示广告语；

　　5、会前的各项会务准备工作；

　　6、接站工作；

　　7、会场服务；

　　8、企业形象展示；

　　9、撰写新闻稿件，及时发表；

　　10、会议礼品的确立和赠送；

　　11、客户信息的搜集、整理。

　　五、会议营销时将用到的'五种常用方法：

　　1、综合法或归类法；

　　2、嫁接法；

　　3、类比法；

　　4、延伸法；

　　5、逆向思维法。

　　六、会议营销时要重点把握好宣传工作：

　　1、创意撰写、展示有特点的广告语；

　　2、撰写、发表新闻稿件：

　　（1）会前的铺垫性和造势宣传；

　　（2）会中的无声胜有声的宣传；

　　（3）会后的延伸性和放大宣传。

会议策划方案模板2

　　前言

　　x月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年x月28日，xx公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的`提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　——摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：

　　20xx年x月27日——x月29日

　　四、会议地点：

　　君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案

　　5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观xx公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　略

　　八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

　　对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托);

　　2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本

　　3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)

　　4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)

　　共奖励6名，奖励金额约：34万元

　　九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

　　对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

　　第一名：奖励现金4888元

　　第二名：奖励现金3888元

　　第三名：奖励现金2888元

　　第四名：奖励现金1888元

　　第五名：奖励现金888元

　　合计：14440元

　　十、会场布置

　　1、签到台(1个)：

　　布置在酒店门口

　　2、指示牌(3个)：

　　酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

　　3、会议室桌椅摆放：

　　大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;

　　讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

　　4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

　　——摩托20xx年半年营销工作会议

　　5、会议室宣传横幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣传展板：若干

　　布置在大厅和会议室

　　十一、组织及分工：

　　(一)领导小组

　　组长：余 x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

　　副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。

　　成员：缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理

　　(二)分组及工作职责

　　1、策划布置组

　　组长：郑

　　成员：温、陈、欧、蒋

　　工作任务：

　　1)负责完成活动策划方案的拟写;

　　2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

　　3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;

　　4)负责奖牌的设计制作;

　　5)负责代理商礼品制作;

　　6)负责等离子推广手册设计印刷;

　　7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

　　2、产品技术组

　　组长：张x

　　成员：周x、姚

　　工作任务：

　　1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全;

　　2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

　　3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位;

　　4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

　　5)负责会议期间参展产品的管理;

　　6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

　　3、会务组：

　　组长：奚

　　成员：杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理

　　工作任务：

　　1)负责各种物资的采购和准备;

　　2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

　　3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

　　4)负责会议室安排;

　　5)负责代理商的接待和陪同;

　　6)负责参会人员接送;

　　7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

　　8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划

　　十二、筹备工作计划

　　略

　　十三、费用预算

　　1、房费：49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

　　2、餐费：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

　　5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：200000元

　　十四、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

会议策划方案模板3

　　一、目的

　　1.沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。

　　2.传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

　　3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的`风险。

　　4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

　　5.适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

　　二、范围

　　1.本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

　　2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

　　3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

　　三、原则

　　1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

　　2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

　　3.会前准备工作

　　①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

　　②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

　　③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

　　④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。

　　⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

　　4.会议沟通内容：

　　①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

　　②D&W下一步产品战略(发展RO等);

　　③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);

　　④研讨20年区域目标和销售策略;

　　⑤签署20年合同和任务书;

　　5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

　　四、会议安排

　　1.会议行程安排

　　全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

　　2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似)

　　12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

　　12月16日，会议议程

　　五、会议费用预算

　　备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

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