商务会议策划方案

时间：2024-02-07 07:23:33 会议方案我要投稿

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商务会议策划方案

　　为了确保事情或工作扎实开展，常常需要预先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢？以下是小编精心整理的商务会议策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务会议策划方案

商务会议策划方案1

　　一、企划背景：

　　xx（暂略）

　　二、会议时间：

　　20xx年10月2日—3日

　　三、会议地点：

　　四、参会人员（预计260人）：

　　1、经销商及准经销商，预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）

　　2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）

　　3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名单有市场部牵头汇总）

　　五、年会项目

　　1、新品牌发布会

　　2、 20xx年度经销商会议

　　3、感恩十年客户答谢酒会

　　4、年经销商政策设计与签约

　　5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）

　　六、健康关爱新品牌发布会

　　（一）主题：

　　精彩中国——健康关爱新品牌发布会

　　（二）主要形式：

　　1、新品牌发布演讲

　　2、新产品专业模特秀

　　3、启动仪式

　　5、新品牌形象展示区

　　6、记者专题采访

　　（三）建议主持：

　　电视台节目主持人

　　七、年度经销商年会

　　（一）主题：

　　主标题：xx年度经销商大会

　　（二）主要议程：（下午早一点）

　　1、集团、化工事业部相关领导讲

　　2、企业总经理做年会主题报告

　　3、品牌宣贯

　　4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》

　　（三）主持：

　　八、感恩十年客户答谢酒会

　　（一）活动目的：感恩答谢

　　（二）主要活动：

　　1、答谢晚宴

　　2、年度优秀经销商表彰

　　3、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主）

　　4、现场抽奖

　　（三）阶段划分：

　　1、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）

　　2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰）

　　3、开怀畅饮

　　地点：户外式，热带雨林中庭

　　建议主持：电视台节目主持

　　九、会议议程

　　十、组织保障

　　1）项目领导小组

　　组长：副组长：成员：

　　2）新品牌发布会筹备小组组长：副组长：成员：

　　3）经销商大会筹备小组组长：副组长：成员：

　　主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；

　　4）答谢酒会筹备小组组长：成员：

　　主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

　　5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：

　　主要职责：负责xx年度经销商政策的`修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

　　6）接待组组长：核心成员：

　　主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

　　7）会务组组长：核心成员：

　　主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

　　8）文宣组组长：成员：

　　职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

　　9）车辆保障组组长：成员：

　　主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

商务会议策划方案2

　　一、活动简介

　　作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的'盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

　　二、活动宗旨

　　建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

　　三、时间与地点

　　时间：xxx年5月23日

　　地点：xx北京人民大会堂

　　四、会议组织

　　主办单位：xx电子商务协会

　　承办单位：盘石信息技术有限公司

　　支持单位：xx工业经济联合会

　　xx国际公共关系协会

　　xx市长协会

　　国务院部委信息中心主任联席会

　　xx老区建设促进会

　　指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

　　中华人民共和国工业和信息化部

　　中华人民共和国教育部

　　中华人民共和国科技部

　　中华人民共和国商务部

　　中华人民共和国海关总署

　　五、论坛日程安排

商务会议策划方案3

　　一、接待时间：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx虹桥机场

　　接待酒店：xx洋洋显达度假酒店

　　地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

　　参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地

　　xx世博园

　　xx外滩夜景

　　三、接待对象：

　　美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：xxx (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：xxx (负责接待和谈判会议的'相关文件起草文件资料)

　　后勤组：xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)

　　谈判组：xxx (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

　　合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1. 来回机票预定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接车辆安排

　　4. 会场接待

　　5. 会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票(22000)

　　酒店住宿费(10000)

　　餐费(8000)

　　租车费用(650)

　　观光费用(2500)

　　会议杂务费(1000)

　　后备费用(5000)

　　总计：63150元(人民币)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务会议策划方案4

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的'信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——xx摩托xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖

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