会议方案15篇【热】
为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢?以下是小编收集整理的会议方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议方案1
一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日
二、接待地点:
接送机地点:XX机场
下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)
会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员: 总负责:接待办
跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2.食宿安排,提前预定 3.迎接车辆安排
4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5、 相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1、8×0、5×0、75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条??
七、酒店入住
1、确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
2、嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。 3、进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的.筹备工作
1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一
3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2、会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一 ,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3、联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员 4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT) 2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)
3、 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 4、 拍照(依重要程度,进行拍照留档) 5、 摄像(依重要程度,进行摄像留档)
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店
十四、会议各项收费标准
1 会议用房:标准间X间(139元一间),豪华标准间X间(199元一间)
2 会议用餐:全天90元每人(中餐+火锅+酒水)
三餐费用标准:早餐10元每人,中餐,晚餐40元每人
3 会议室使用:可容纳100人的中型会议室,设施齐全
收费标准:1000元每天,含投影仪,音响设备,茶水,水果等
4 会议条幅;共2个条幅(主楼配欢迎条幅,会场配会议条幅,共40元)
5 会议摄影;收费标准为1元每寸
6 用车安排:奔驰X辆,共XXX元
会议方案2
一、总规划:
1、推选产生老同学交流理事会,组成至少三人以上的理事会成员组。
2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动,沟通全体老同学。
3、促进老同学之间共同发展,拉、扶、帮、带,共同形成一个坚强整体。
4、考虑到同学分布地域范围,以后同学聚会可根据实际情况,选择在不同地点进行。
二、本次同学聚会议程。
1、本次同学聚会计划安排在20xx年1月1日全天进行,地点选择在XX县城。
2、由于发起组织极为困难,本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学,以后逐年展开至高中部全体同学。
3、接到邀请函的同学,20xx年1月1日上午务必到达XX县城,及时与*(*)、*(*)、*(*)、*(*)联系,好安排相关内容。
4、活动形式(1)下午2:30分举行座谈会,畅谈十余年来各自的经历和感受,并推选出第一届同学理事会;晚餐后举行联欢活动,展现各自才华和技能。
5、各项活动结束后,分别于次日(根据情况)由县城工作的同学送别其他地点同学。
6、经费筹集采取集资形式,每位同学暂交200元,(联系人*、*)全部用于此次活动。
7、本次活动暂时由*、*、*、*、*、*负责组织,活动结束后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。
8、第一届理事会成员推选产生后,负责制作同学录,分发给各位同学,方便日后联系。
9、本次老同学聚会的`邀请函预计在12月上旬发出。
三、对全体老同学的一点建议。
我们都是曾经共同进退的老朋友,有过欢笑、有过悲伤。收到的邀请函仅只是一纸文字,而联络的却是道不完的同学感情。也许你现在的事业和生活正如日中天,但不要忘了,当你遇到挫折和不幸时,永远支持和帮助你的还有曾经寒窗苦读的老同学!
欢迎各位老同学对本议程提出意见和建议,可通过电话或邮箱形式把你的意见发给我们,我们将综合所有意见,作出适当调整。(电话:**、**、**、*邮箱:*)
四、注意事项:1、因本次聚会时间仓促,部分同学联系不上,敬请谅解,组委会成立后将尽量联系。2、请收到邀请函的同学抽出宝贵时间把你的联系方式及时发给我们,谢谢!
“十年再回首”老同学聚会组委会
会议方案3
1. 前言
本次大型会议是一个重要的机会,旨在为业界人士提供一个交流和探讨业内各种问题的平台。本策划方案的主要目标是确保会议顺利进行,展示出业界的最新趋势,促进各种类型的人员之间的相互交流和合作。
2. 目标
本次大型会议的主要目标是:
- 为参会者提供交流和学习机会;
- 展示业界最新的技术和趋势;
- 促进业内各种领域的人员之间的交流和合作;
- 推动该行业的进一步发展。
3. 日程安排
本次大型会议计划为期三天,具体日程如下:
第一天:开幕式
第二天:主题演讲、分论坛、展览、晚宴
第三天:分论坛、闭幕式、颁奖典礼
4. 策划方案
4.1. 预算和资金筹集
本次大型会议需要充分考虑到各项费用,如场地租赁、宣传、设备租赁、餐饮、嘉宾交通和住宿等。我们将通过赞助商和门票等方式筹集资金,以保障大型会议的顺利进行。
4.2. 会场选择和布置
我们将选择容纳大量参会者和设施完善的场地,为与会者提供充足的会议空间和较好的体验。同时,为了能够让会议内容得到更好的展示和交流,将会墙壁和摊位等进行布置。
4.3. 嘉宾和演讲者邀请
我们将尽最大努力邀请到业界专业人士和知名机构,以确保演讲和分论坛的质量和效果。我们将根据主题邀请演讲者,并通过会前与演讲者沟通的方式让其更好地准备演讲内容,以达到宣传效果的.最大化。
4.4. 会议流程
我们将通过精心制定详细的会议流程,确保会议的顺利和高效。在保证会议质量的同时,我们也将留有时间让与会者互相交流和互动。
4.5. 宣传推广
我们将多方面开展宣传和推广,包括线上和线下的渠道,让更多的人了解并参与到该活动中来。我们将采用多种方式进行宣传,如社交媒体、新闻媒体、杂志等,以最大化地提高活动的知名度和参与度。
5. 结语
我们相信,该活动将为业内人士带来更多的机遇和启发,促进业内各种领域的交流和合作。我们将尽一切努力,确保大型会议的顺利、有效和卓越的成功。
会议方案4
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的.标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
附:全市县域经济工作会议筹备工作日程安排
会议方案5
一、会议时间:
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案6
新学期、新梦想、新行动、新进步。我们追求是通过“言传身教”,把个人的成长经历与体会融入教育之中,培养出有向上精神、学习兴趣、创造激情和社会责任优秀学生。教育路上桃李芬香,一片丹心尽付学子,在同学们心中,班主任不仅是传道授业者,更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印,善始善终、善作善成,为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。
新任班主任有:彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位老师。 学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形成序列,加强对不良学生的教育和管理,坚决遏制偷窃等不良行为,力争学生犯罪效率为0.(具体工作见学校工作计划)。
对班主任的工作要求:
1、班主任要全面贯彻教育方针,这是我们崇高的职责。全面贯彻落实班主任工作条例,履行班主任职责,严格依法治教,督促学生遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,培养学生良好行为习惯。
2、执行学校各项规定,遵守各项纪律,落实学校工作计划,完成学校的各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。结合本班实际制定班级工作计划,建立良好的班风。
3、领导班委会工作,培养班干部并指导少先队工作。有计划、有目的地开展好主题班会和队会。组织指导学生参加班、校集体活动、公会议方案篇7
一、活动时间
200年10月16日
二、活动地点
文科楼320教室
三、活动主题
回顾过去,展望未来
四、前期筹备
材料组(李文婷)
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、 《财务、赞助管理办法》45份;
油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;
2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的`发言稿。
(二)联络组(杨乐宁)
1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;
2、统计社团党员、团员人数;
3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;
4、通知与会时间和获奖人;
5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位(青年志愿者协会);
(三)会务组(朱涛)
1、收集获奖人名单、打印证书;
2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;
3、打印更换许可证;
4、联系广播站和电视台、照相人员;
五、活动实施
(一)会务组
1、布置场地(黑板);预计与会人数;
2、作会议记录和照相;
(二)联络组
1、活动前负责人签到;
2、引导与会人员按预定安排就座;
(三)材料组
1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)
2、发放纸笔;
3、摆放证书;
(四)主持工作
1、支持人宣布会议开始;
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;
3、学生社团05——07年工作规划;
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;
5、颁奖;
7、更换社团许可证;
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;
9、社团负责人工作建议;
10(休会10分钟);
11、负责人进行工作经验交流
(1)学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》
(2)社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);
六、活动总结
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;
2、与社团负责人合影留念
会议方案7
一、活动简介
作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的`支持平台。
二、活动宗旨
建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间:xxx年5月23日
地点:xx北京人民大会堂
四、会议组织
主办单位:xx电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:xx工业经济联合会
xx国际公共关系协会
xx市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
xx老区建设促进会
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
会议方案8
大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划,内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清
(2)计算住宿人数。可分为两步,第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数,并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数,这一数字对比精确,是最终落实房间和床位的`依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。
(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下,应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间,把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员,可把他们组织在一起或组织在相邻的房间,以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。
(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况,同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如,有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位,有时与会者需求在宾
馆内会晤客人,这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办,还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间,以便遇到特殊状况时做暂时调剂。
(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。
会议方案9
一、指导思想
学校紧紧依靠上级领导的指导和帮助,团结和带领各位初三老师,围绕县初三教学工作会议精神,结合市、县中考要求,把提高初三教学质量作为学校工作的重中之重,力争今年在原有的基础上再上一个台阶。
二、具体措施
1.准备阶段
(1)建立初三工作领导小组
组长:冷一帆(校长)
副组长:袁春金(副校长)、刘洪义(副校长)
成员:常源川、王洪超、刘军、初三各科备课组长
(2)建立初三年级质量管理机制,由袁春金副校长直管,年级主任王洪超负责具体工作。
(3)加强班主任管理,调整部分师资力量,让年富力强你和有丰富经验的老师任教,确保初三师资最优化。
2.动员阶段
(1)召开初三教师动员会,传达县局会议精神,统一思想,提高认识。
(2)分析20xx中考各项数据,分析现状,排查摸底,定出目标,找出差距,采取措施,将初三管理工作和提高教学质量作为头等大事来抓。
(3)20xx年中考目标初定:市级排名力争由去年的'46名上升到42名,灌南高级中学统招上线数110名左右,低分率、优秀率、合格率达到要求。
3.措施落实阶段
(1)加强教学常规管理,鼓励教师用多媒体上课,提倡相互听课,吸取他人长处,提高教学质量,布置作业科学适量,批改规范及时。
(2)加强集体备课,提高集体备课质量,要求初三年级各个备课组每周至少备课一次,教研组长和备课组长要及时把最新、最优的教学理念和信息传达给每位教师,使他们能及时得到教学上的指导和帮助。
(3)抓好课堂教学,加强随堂听课检查力度,学校领导不定期深入课堂,及时掌握教学情况,及时解决教学中存在的问题。
(4)每周狠抓单元过关,注重单元过关质量,及时分析存在的问题,找出问题的原因,采取合适的办法,亡羊补牢,确保人人过关。
(5)制定20xx年中考激励方案,激发初三教师的工作积极性和潜能,不断提高教学质量,学校要为初三教师做好服务保障工作,让他们一心一意投入到工作中。
(6)做好提优辅差工作。要求老师每节课都要面对全体学生教学,因材施教,分层教学,适当加深梯度,适当加深教学难度,让每位学生都能有所收获,有大的提高。
(7)经常召开优生和后进生会议,给他们鼓劲加油,增加其学习的信心和力量,不断提高对他们的要求,争取能每天有进步,每次考试有提升,给自己和家人带来希望。
(8)每学期聘请教学专家和优秀教师来校指导,开展讲座,为初三教师排忧解难,指点迷津,开拓教学视野。
(9)不定期派出教师外出学习,学习其他学校先进教学经验,汲取别人长处,补自己短板,不断提高自己。
(10)重视学生心理健康,初三学生压力大,学业负担中,重视对他们的心理健康辅导,适时加以疏导谈心,让他们能化解压力为动力,正确对待学习中的困难,不断向自己的中考目标迈进。
如有更好的措施我们将随时调整和实施!
灌南县第四中学
11月18日
会议方案10
一、公司简介:
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间:
20xx年 3月 22日
三、接待地点:
1、接待地点:御邦国际
2、会议地点:御邦国际701会议室
四、来访人员基本情况:
五、接待小组人员:
1. 总负责:公司行政部
2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组
六、会议费用预算明细表:
用车费用: 其它: 总预算:
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间
2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排
4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员,负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的.轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性
4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词 2、会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件:
商务洽谈活动 会议安排:
时间:3月22日下午15:00——17:30
地点:
内容:
主题:
主持人:
参会人员:
商务签约仪式
一、签约时间:
二、签约地点:
三、参会人员:
四、会议签约事宜:
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约
4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场
会议方案11
有爱就有健康——关爱母亲健康
为彰显公司企业文化,促定市场销售,为年底大活动打下坚实基础,特制作本方案!
一、活动时间:20xx年 5 月 13日 星期日(各市场可自行调整)
二、活动主题:有爱就有健康——关爱母亲健康
三、操作要领
(一)、目标顾客:在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等;
(二)、5月19日前,将所有的母亲顾客列出来,并邀请参加茶话会,结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题:有爱就有健康,进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动,也是回报母亲,关爱母亲健康的重要活动之一,同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述,表明早买早受益,早积分!将台湾大活动与母亲节有机结合起来,带动顾客的积极性,从而促进销量的全面提升!
(三)、5月9日前,开展“母亲节里送温暖”活动,员工对顾客家访,并要求做好如下工作:
1、送贺卡、送康乃馨;
2、帮助顾客做一天家务;
3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等,此工作一定要安排好时间;
4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。
通过以上活动的开展,让顾客感受到做母亲的伟大,做×××公司顾客而自豪,从而坚定顾客对健康长寿的期盼,以此转入产品,展开销售!
(四)、5月11日前,进行第二家访,邀请参会
活动亮点及话术:
1、领导出席,关爱无限!为庆祝母亲节,表达公司领导对你们的感谢和关爱,高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。
2、×××公司关爱母亲大揭秘(讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心)。
3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。
4、亲情大回报,超值大回馈。
5、专业节目表演及幸福大抽奖。
6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”,领导颁将。
四、活动流程
07:15 员工入场
07:30 顾客入场(开始放背景音乐,如《烛光里的妈妈》等歌曲)
08:30 主持人宣布活动正式开始
08:30—08:35 歌舞表演
08:35—08:40 领导致辞
08:40—08:45 独唱:母亲(阎维文)(大屏幕同时放Flash) 08:46—09:10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语(背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭),独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情(读的时候语速要慢富有感情)。
如: 1、我是来自山东的小刘,记得刚来公司的时候人生地不熟,再加上一次次拒绝和别人的不理解,我曾经想到了放弃,但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了,当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康,我更加坚信了我的选择??
2、我来自新疆,我整整3年没有回家了,我特别想念我的妈妈,特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家,把叔叔、阿姨当作我的爸和妈,今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您!”??
紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭,经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台,这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲,并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈,节日快乐!”,让整个会场显得神秘和温馨。 09:10—09:15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客,并拥抱。选一个代表切蛋糕,送给顾客。
09:15—09:30 以感恩引出人民大会堂成果汇报,播放短片
09:30—10:00 教授讲课
10:00—10:20 老顾客分享
10:20—10:25 宣布优惠政策
10:05—11:50 咨询、促销、抽奖(背景放普通轻音乐)
11:50—12:00 十大特别母亲颁将仪式
12:00 午餐
12:30 结束
五、领导致辞稿
尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们: 大家早上好!
在今天庆祝母亲节的日子里,我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康,让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板,幸福的微笑??
最后,再次祝全天下的母亲节日快乐!祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福!祝普天下的妈妈们平安度春秋!
六、《感恩的心》独白
这是一个真实的故事,故事的主人公是台湾的一个女大学生。
四年过去了,她顺利地完成了学业,兴冲冲地赶回家,想要告诉妈妈,她四年来获得的荣耀,她不断地想象着她的妈妈,依在门口焦急的盼望着女儿的.回来。四年,是多么的漫长!思念,是多么的急切!可是当她回到家门口时,她呆住了,她没有看到妈妈站在门口等她,她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草,她疯狂的拍打着门,不停地叫减:“妈妈,我回来了,快开门呀,妈妈,你女儿学成归来了,你快出来看看呀!??”
好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的
事实真相,这一切的一切,她明白过来了,她发疯似的跑到妈妈的坟前,一把一把的抓起黄土,凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈,你怎么不等等我呀,我不要读大学,我只要你回来呀!妈妈,你起来呀,起来看看我呀??”
原来她从小就失去了父亲,是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小学和初中,她的成绩名列前茅!然而当她读上高中时,妈妈用她那早出晚归,出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费,可家里该卖的都卖了,妈妈已经负担不起了!
在绝望的时候她想到了,结果女儿很争气,考上了台湾最著名的大学,妈妈是多么的高兴啊!当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时,家里已经是一贫如洗了,再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了,而她自己也累得倒下了。
女儿就是她的一切,她宁可不要自己的生命,也要让女儿安心地读大学,妈妈想:女儿读完大学就可以找到一份好工作,凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家!而病重的自己,恰恰是女儿的负担,她不想拖累女儿,她要在生命的尽头,再为女儿做点她认为应该做的事。
妈妈含着眼泪,去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书,她委托邻居,在她死后将那笔钱和准备好的几十封信,每月分批寄给她的女儿,在信中,妈妈嘱咐女儿,不要牵挂妈妈,妈妈一定等你学成归来!她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世!而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时,还以为妈妈依然生活得很好,为了少让妈妈辛苦一些,她省吃俭用,节省费用,和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍,!一个无法面对却又不得不面对的现实,总是那么的撕断人肠,天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事,她要感激她妈妈,我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈,感激所有好心的人!后来,她就写了这首歌,这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲! 妈妈!
会议方案12
****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
会议地点:********
五、出席人数:集团领导、*********,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2. 节目数量:****;
3. 审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办
3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:****部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的.宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门:保卫部总经办
****年*月**日
会议方案13
在保洁作业中,需要召开以下几种会议,包括保洁工作例会、保洁培训会、保洁质量评估会和保洁改进会。
一、保洁工作例会
1. 目的:
保洁工作例会旨在对保洁工作进行汇报、总结和协调,在团队之间建立有效的沟通渠道,确保保洁工作的顺利进行。
2. 参会人员:
保洁部门主管、部门经理、保洁员及相关部门的项目负责人等。
3. 频次:
保洁工作例会一般以每周为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)保洁工作进展汇报:参会人员需向主管和经理汇报本周的工作进展、遇到的问题以及解决措施。
(2)工作计划安排:讨论下一周的工作计划安排,确定重点工作和任务分配。
(3)问题解决:针对上周遇到的问题进行分析和解决,确保问题及时得到解决。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在工作中发现的好的经验和方法,促进团队之间的学习和进步。
(5)评估目标达成情况:检查上周制定的目标是否达成,并对未达成的目标进行讨论和分析,找出改进的方法。
二、保洁培训会
1. 目的:
保洁培训会旨在提升保洁员的专业知识和技能,增强他们的工作能力,以提高整体的保洁质量。
2. 参会人员:
保洁员和相关部门的培训师、主管等。
3. 频次:
保洁培训会一般以每月或每季度为频次进行,具体安排可根据培训计划进行调整。
4. 会议内容:
(1)专业知识培训:针对保洁工作中涉及的专业知识进行培训,包括清洁用品的使用方法、清洁工具的操作技巧、各种清洁工作的标准等。
(2)工作技能培训:培训保洁员在特定场所进行保洁工作时需要注意的事项,如医院、学校、办公楼等的不同清洁要求。
(3)安全培训:培训保洁员在工作中的安全意识,包括防止意外事故的预防和处理方法。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在工作中遇到的问题和解决方法,促进团队之间的学习和进步。
三、保洁质量评估会
1. 目的:
保洁质量评估会旨在对保洁工作的质量进行评估和反馈,发现问题并及时采取措施进行改进,以提高保洁质量。
2. 参会人员:
保洁部门主管、项目负责人、相关部门的负责人等。
3. 频次:
保洁质量评估会一般以每季度为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)保洁质量评估报告:由保洁部门提供保洁质量评估报告,对上季度的'保洁工作进行分析和评估,发现存在的问题和改进建议。
(2)问题讨论和解决:分析评估报告中的问题和改进建议,讨论解决方案,并明确责任人和时间节点。
(3)质量目标制定:根据问题讨论和解决的结果,制定下一季度的保洁质量目标,并明确责任人和考核方式。
(4)优秀表彰:对在上季度表现优秀的保洁员进行表彰,激励团队成员努力提升保洁质量。
四、保洁改进会
1. 目的:
保洁改进会旨在对保洁工作中存在的问题进行分析和改进,通过经验交流和解决方案的讨论,提升保洁工作的效率和质量。
2. 参会人员:
保洁部门主管、部门经理、保洁员及相关部门的项目负责人等。
3. 频次:
保洁改进会一般以每季度为频次进行,具体安排可根据保洁工作的需要进行调整。
4. 会议内容:
(1)问题分析:参会人员对上季度保洁工作中遇到的问题进行分析,并找出问题的原因。
(2)解决方案讨论和制定:通过集体讨论,找出解决问题的方案,并明确责任人和时间节点。
(3)方案实施和效果评估:根据制定的解决方案进行实施,并对改进效果进行评估。
(4)经验分享:保洁员可以分享他们在问题解决过程中积累的经验和方法,促进团队之间的学习和进步。
五、安全培训会议
1. 目的:
安全培训会议旨在提升保洁员的安全意识和应对紧急情况的能力,以确保他们在工作中的安全。
2. 参会人员:
保洁员和相关部门的安全负责人、培训师等。
3. 频次:
安全培训会议一般以每季度为频次进行,具体安排可根据安全培训计划进行调整。
4. 会议内容:
(1)安全规章制度培训:详细介绍保洁员需要遵守的安全规章制度,如戴防护手套、穿防滑鞋、正确使用清洁剂等。
(2)紧急情况应对培训:培训保洁员在发生火灾、意外事故或其他紧急情况时的应急处理方法,如报警、逃生通道和灭火器的使用等。
(3)危险源识别培训:培训保洁员识别工作环境中的危险源,并指导他们如何避免危险和减少事故的发生。
(4)安全意识提升:通过案例分析和教育视频等形式,增加保洁员的安全意识,使他们能够主动避免潜在的安全隐患。
(5)应急演练:组织模拟实战演练,让保洁员亲身体验紧急情况时的反应和处理能力,提高应对能力。
通过安全培训会议的召开,能够提高保洁员的安全意识和应对能力,使他们能够在工作中时刻保持高度的警惕性,确保工作场所的安全。
通过以上五种会议的召开,可以确保保洁工作的顺利进行,并不断提升保洁员的工作能力和保洁质量。
会议方案14
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员
1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
略
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场。
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:
1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;
2、此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;
3、酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;
4、会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台、会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒、会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫。
5、会议中心属本酒店,因此场地的.租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。
6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。
7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项:
1、提前和管理会议中心的领导进行预订;
2、检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。
五、会场布置
(一)场地布置
1、会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。
2、背影墙。
根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。
3、条幅悬挂。
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。
4、展架摆放。
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。
会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5、在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6、音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。
7、主席台布置。
如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。
(二)一般会务用具
1、身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。
2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
(三)会务用品
1、有酒店名衔的印制品。
2、标准的打印纸。
3、有横格的便条纸。
4、便笺薄、笔。
5、公司电话簿。
6、剪刀、订书钉、直尺。
7、工具箱、绳线。
8、加长电线、透明胶。
9、空白登记表格及有关资料。
六、发送会议通知
内部会议通知。
致:各部门经理。
发自:总经理秘书xx。
定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码xx。
外部会议通知。
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生(女士)参加。
议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。
举办者:B酒店集团管理公司。
地点:B酒店集团管理公司会议中心。
时间:20xx年9月28日~20xx年9月29日。
会务费:每位20xx元。
联系人:xx。
电话:xx。
七、安排餐饮住宿
对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:
九、会议接站
A:接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。
会议方案15
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、 为什么要举行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的'。
2、 如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
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