会议的方案15篇(热)
为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先开展方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编为大家收集的会议的方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议的方案1
为了满足广大客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:20xx年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1:《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的.签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人:
小组成员:
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2:《会议经费预算明细表》
会议的方案2
一、会议准备:
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的'微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流,结束会议。
会议的方案3
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:
20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间:
20xx年1月31日
7:30—9:00
四、活动地点:
公司餐厅
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
张军伟
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:行政后勤科:
横幅标题:江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:宣读会场纪律
2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
4、主持人宣布:请总经办主任宣读20xx年度规划
5、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:
(1)对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布:会议结束。
会议的.方案4
一、会议主题:**公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间:20xx年2月1日
三、会议地点:
四、与会人员:
公司全体员工共计约150人。
五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。
3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
⒈会场布置
⑴会议横幅:**公司20xx年年会(待定)
⑵主席台座次:(附后,略~~)
⑶员工席座次:(附后,略~~)
⒉抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。
⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位:共15席,分公司领导席、员工席。
⑵标准:1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备:
现场抽奖奖项设置:特等奖1名,奖品:一等奖5名,奖品:二等奖20名,奖品:三等奖30名,奖品:
未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排
⑵员工来往自行安排
八、费用预算:
会议的方案5
11月5日,全县初中教育教学工作会议之后,学校立即召开了学校领导班子会议,认真学习孙局长讲话精神和先进学校的成功经验,根据学校现状查找问题和不足,制定学校下一步工作措施,并及时将会议精神传达到全体教职工。
学校一致认为,孙局长的报告高屋建瓴,工作回顾实事求是,工作打算切实可行,摧人奋进,为全县初中学校的教育教学工作明确的方向,描绘了愿景。
下面就下一步工作打算汇报如下:
一、继续深化课堂教学改革,全力构建高效课堂。
课堂是实施素质教育、提高教学质量的主阵地,是发展学生、成就教师的主战场。尽管学校近几年强化了高效课堂建设,涌现出一批市、县级教学能手和优质课教师,学校的教学质量也有了一些提升,但不同班级和学科之间发展不平衡,具有学校特色的'课堂教学模式还没有建立起来,学生组内互动和组间互动的评价机制还没有很好的开发利用起来,为此本学年重点要做好以下四点工作:
1、加强教师学习和培训。组织教师认真学习县中学教研室编写的高效课堂建设读本和先进学校的课改经验,提高认识,切实转变观念。
2、发挥教研组长和学科骨干教师的作用,集思广益,创立适合学校实际的课堂教学改革模式。
3、搞好班级学习小组长培训,充分发挥学生在课堂上的主观能动性。
4、配合教学区教研员,开展各种赛课活动。
二、加强学校常规管理,向管理要效益。
要借鉴先进学校的管理经验,抓细抓实学校的常规管理工作,主要做好以下两方面的管理:
1、教师的管理。注重对教师的出勤、备课、上课、作业批改、辅导、学生测验等各个环节的检查,将检查结果一月一公布,与教师的奖惩挂钩。
2、学生的管理。注重学生良好习惯养成,培养爱学习、守纪律、讲文明的阳光学生;开展丰富多彩的学生活动,注重对留守儿童、学困生等特殊群体学生的关爱,让学生进得来,留得住,搞好控流制辍工作。
三、努力改善办学条件,向星级学校迈进。
由于学校为非乡镇中心初中,学校硬件建设一直落后于全县中心初中,学校领导一班人将努力争取资金尽早完成学生餐厅和学生宿舍建设;同时加强学校内涵建设,探索一条适合学校实际的特色发展之路,争取尽早迈入星级学校之列。
会议的方案6
一、目的
为了适应医药行业的发展变化;为了扩大企业销售规模;为了提高电子商务部的工作效率,制订我部营销方案。该方案事关企业降低销售成本、实现销售飞跃。希望统一思想、协调行动、全力支持,力保方案的顺利实施。
二、行业现状及影响因素
㈠、医药市场前景及影响因素
1、市场前景:
随着医疗改革的深入及全球医药产业中心向亚洲转移,预计未来几年我国医药产业将急需保持快速增长,据统计,20xx年前3个季度,医药行业实现工业总产值5298.4亿元,利润490亿元,同比增长38.8%;工业销售5019亿元,同比增长29.1%。
20xx年实行的出口退税政策,有423个税号项下的出口产品受益。众多制药企业纷纷拓展海外市场,仅20xx年前3个季度,医药出口241.7亿美元,同比增长35.4%,高于全国外贸增速13个百分点。其中,原料药出口占56.7%。价格同比增长39.7%。在200多个出口目的地当中,对欧盟、美国、日本、印度的出口增幅均达到30%以上。
XX年的推出的新农合、XX年实行的城镇居民医疗保险,扩大了医疗保险人口覆盖程度,降低了人们对于药品需求的弹性。随着医疗保障体系的逐步完善,药品需求必将持续快速增长。
2、影响因素:
□医药产业是受政府规制最多、最严的产业之一,也是受政府影响最深的产业之一。
□国家药品监督管理部门逐年加大对医药市场的整治和处罚力度。在规范了企业市场行为同时,也增加了企业营销难度、扩大了销售成本。
□药品广告的严格监管
□企业药品电子监管制度
□药品省级统一挂网招标等政策的密集出台
□20xx年发生在美国的金融危机,对我国消费者收入造成不同程度的影响,购买力降低。
□网络药品销售门槛高
㈡、电子商务市场前景及影响因素
1、市场前景:
据cnnic统计,截止20xx年12月底,我国网民总量已经超过美国跃居世界首位,达3亿人。20xx年网上交易金额约占市场交易总额的30%。
由于电子商务具有交易个性化、自由化的特点,可为企业创造商机、降低成本、更好地拉近客户关系。因此,众多企业积极拓展电子商务领域。电子商务在中国获得了长足发展,正以每年120%的增速快速成长。
医药行业电子商务的进入门槛较高,截止XX年底,我国正式获得互联网药品销售资质的企业仅14家,其中,国家药品食品监督管理局认证的企业仅有7家,市场潜力巨大。
2、影响因素:
□中国医药行业政策的局限
□网民年龄和素质偏低
□医药产品特殊性,网络购药习惯尚未养成
□网络药品虚假信息造成的负面影响
□计算机和网络技术更新换代
□复合型人才的匮乏
□金融危机拖累消费者的购买力
三、市场机会与问题分析
㈠、产品的市场机会与问题分析
1、肿瘤疾病市场前景:
据ims预测,到20xx年,全球肿瘤药市场的复合增长率将达12-15%,是其他药物增长的2倍。20xx年全球医药市场净增长的17%来自于肿瘤药物市常国家卫生部XX年统计我国现有恶性肿瘤患者约700万人,我国每年新发恶性肿瘤病例约200万,死亡约140万。预计到20xx年,我国有恶性肿瘤患者将达到1000万。
国内抗肿瘤药物市场销售金额和销售数量都呈明显上升趋势,尤其是XX年和XX年,分别为28.12%和34.24%,XX年销售额已经达到230亿元,市场发展前景非常看好。2、糖尿病市场前景:
据世界卫生组织有关资料研究表明,XX年全球糖尿病患者总量达到2.4亿人,年平均增长率10%左右。在未来25年内,全球糖尿病的患病率将是现在的2倍。我国目前有糖尿病人约4000万。
中国XX年17省会城市调查中,dm医疗费188.2亿人民币,约占卫生事业费4%。有并发症的dm病人年人均花费13897元(占81%)。
3、机会优势:
□国药准字、专利、独家、基本药物目录、中药保护品种
□疗效确切、治疗机理清楚、临床文献充分
□操作空间大、市场容量大
□体积孝重量轻、不易碎,尤其适合网路销售
□产品上市时间长,有一定口碑
4、问题分析:
□产品适应症窄,针对性弱
□对销售学术支持力度弱
□业务人员产品知识匮乏
□业务人员工作态度亟待转变
□业务人员的激励不够,缺少动力
□营销技巧缺乏,操作不规范
㈡、电子商务部的机会与问题分析
1、电子商务部的机会:
□企业高度重视电子商务部的发展建设
□销售困境,急需新的营销模式
□运营推广方法多,选择余地大
□有33家招商代理网站的推广基础
□效果可控,可根据企业经济状况调节投入
□经济危机,引入专业技术人员的'成本降低
□在线支付和药品配送问题基本解决
□商务平台自主开发,运营维护简便、快捷、成本低
2、电子商务部的问题分析:□身份不合法,资质没有
□地政部门关系生疏
□处方药品不可在线销售
□网站功能简单,互动功能弱
□内容建设轻率,逻辑关联度低
□搜索引擎(网页、程序)优化没有
□关键字的精炼、优化无意识
□岗位制度没有,工作目的性差
□多部门发布招商信息,内容混乱不一,形象差
□无专人在线接待,说服能力(产品知识)差
□没有流量分析,网站推广方向性差
□对发布内容管理不到位,刷新频次少
四、营销目标(20xx年底前)
1、实现销售500万元。
2、建设和优化电子商务平台。
3、建立电子商务运营队伍及健全岗位制度。
五、营销方案
1、人员结构及岗位培训
人员结构:
□网站运营经理1人
□前台维护管理1人
□后台维护管理1人
□在线客服人员1人
□专家在线医生1人
岗位培训:
□明确各岗位工作内容
□全员产品知识培训
□全员电话营销培训
2、网站合法身份的申请
□网站的icp备案
□药品信息服务许可证
□其他运营资质的申请和完善
3、网站平台的内容建设及更新优化
□确定网站更新的工作内容和频率到人
□对在线调查结果分析后的网站内容增减
□制订网站优化(网页、程序)进度
□对在线调查结果分析后的网页更新计划
□其他合理的优化建议
4、网站推广
⑴、免费推广:除了公司原来已经进行的付费推广外,8月30日前着力进行免费推广,安排到人,制订工作内容。月底通过流量分析,评估调整。
□搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等关键词加注,并定期跟踪效果,及时修正或补充。
□医药招商网站――注册登录尽量多的行业网站,发布企业和药品信息,提供图片上传。通过流量分析筛选主要的医药行业网站。
会议的方案7
地点:公司办公楼二楼会议室
出席人:吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟
主持:秦文伟
记录:秦文伟
主要内容:
⑴系统局部出现问题如何应急?
⑵切换配方如何保证快速清洁?
⑶如何保证粉体不进入风机?
⑷使用系统后工人劳动强度对比。
⑸个别复杂配方如何应对?
⑹液体加料如何实现?
议题:关于PP项目物料输送系统的初步设计方案(由常州市正隆科技有限公司汇报)
时间:6月10号下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目
2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案
3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的`实际情况提问题
4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答
会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见,同时要求正隆科技对该次会议提出的
有关问题回去做一书面的回复,具体问题如下:
⑺微量组分加料如何实现?
⑻粉体螺旋输送如何防止架桥?
⑼为什么不采用失重式喂料方式?
⑽成品均化如何实现?
⑾生产统计如何实现?
⑿系统稳定性如何保证?
⒀平台设计考虑应急人工操作空间。
⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见?
与会人员签字
此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司,要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答,所形成的书面回
复将作为以后正式合同的附件。
会议的方案8
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:
20xx年6月30日
(三)会议地点:
一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:
让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的'思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
相关知识
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
会议的方案9
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点:xx
接待酒店:xx
地址:xx参观地点:xx
三、接待对象:
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组:xx(负责行程和会议谈判的'酒店安排,会场布置和保安等相关工作)
谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)
合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(xx)+酒店住宿费(xx)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:xx元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
会议的方案10
一、时间、地点
时间:10月16日14:00~17:30 地点:沙洲坝“二苏大”礼堂
二、参会领导及规模
大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅伴随领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人
三、会议议程
1、观看电视专题片;
2、致欢迎辞;
3、瑞金市委领导汇报爱国主义训练基地建设工作状况;
4、中央党史专家(报告);
5、座谈争辩;
6、首长讲话;
7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。 四、工作职责
1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈设)的部委领导参预红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写;
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈设展览的'整治、调整和修复工作,并负责支配参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。
会议的方案11
会议方案
金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。
会议主题
中国元素
会议理念
增值(核心) 金融 货币 医疗美容
会议目的
1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。
1.活动准备阶段
材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2.活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3.活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
要求停车方便,场面宽敞。
客户的'定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!
弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计
对这次会议中,每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。
礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:
① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**,其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择**,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到**医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
会议的方案12
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间(日程)、地点
根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与资料
确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。
会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的'志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的`共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议的方案13
一、指导思想
(一)加强和促进团总支、学生会的自身建立,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监视。
(二)为使团学运作更标准合理,考核成绩将作为非常重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进展评优、晋升、淘汰。
(三)通过考核制度帮忙成员熟悉自我、弥补缺乏、提高才能,为今后的学习与工作打下良好根底。
二、考核原则
公正、公开、公正
三、考核对象
国际事务与公共治理系团学各部门副部长、干事。
四、考核方法
(一)根本要求:
1、副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上。
2、干事:所修科目需全部合格。
(二)评比该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进展表彰。
(三)考核总分为100分,考核内容分为四个局部:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%。
1、干事日常考核:
(1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现
(2)详细操作:
1)凡部门有活动,部长对参加活动成员进展评分
2)学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平常考核成绩并记录在案
2、期末个人考核:
(1)目的:考察成员自我认定状况、部门其他成员对于此名干事的`认可程度与总体评价。
(2)详细操作:
1)自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分
(评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2)由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案
3、期末部长评定:
(1)目的:了解部长对该成员的认可程度,为人员的合理调度供应依据。
(2)详细操作:
1)部长评定在每学期末由部长填写(评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2)由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。
4、学期小结:
(1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的熟悉以及对自己以后进展的意向,综合考察成员的整体素养,给成员一个发表自己观点和想法的地方。
(2)详细操作:
1)由人力资源部从实事求是、是否具有建立性等角度进展评分。
2)由主席团进展监视,办公室进展核查。
会议的方案14
一、岗位设置及任职要求
1、会务接待服务岗位设置,管委会大厅设置前台接待,会议室及多功能厅设置会务员、会务领班
2、任职要求
A、性别:女,年龄:20——28岁,身高:160cm以上;
B、高中以上学历,形象气质佳,工作能力强,熟悉商务礼仪,性格爽朗大方;
C、能吃苦耐劳、具备强烈团队意识,积极上进,责任心强。
二、岗位人员配置及主要工作内容
三、会议服务对象
1.重庆东恩工业投资(集团)有限公司;
2.隶属于重庆东恩工业投资(集团)有限公司的各子公司或部门;
3.重庆荣隆台湾工业园管委会;
4.园区各业主单位、租赁单位、建设施工单位;
5.园区以外的企事业单位、机关、学校、医院、社会团体等。
四、会务服务等级及收费标准
五、岗位职责
1、前台接待职责:
A.按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
B.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
C.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的`一般性问题,提供常规的非保密信息;
D.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
E.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
F.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
G.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
2、会务领班岗位职责:
根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;合理安排会议中心员工,做好会议接待服务工作;
根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作;组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作;
负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损;
负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合公司相关制度的要求;
熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;协助公司领导做好相关外联接待工作;完成公司领导交办的其他工作任务。
3、会务员岗位职责:
A.承担各类会议的接待、服务工作;
B.按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作;
C.遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;
D.会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作;
E.保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新;
F.负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
G.发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报;
H.完成领导交办的其他工作。
会议的方案15
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员
1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
略
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会。
选择会场。
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:
1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;
2、此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;
3、酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;
4、会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台、会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒、会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫。
5、会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。
6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。
7、如果与会人员想参加小规模的'非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项:
1、提前和管理会议中心的领导进行预订;
2、检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。
五、会场布置
(一)场地布置
1、会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。
2、背影墙。
根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。
3、条幅悬挂。
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。
4、展架摆放。
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。
会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5、在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6、音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。
7、主席台布置。
如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。
(二)一般会务用具
1、身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。
2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
(三)会务用品
1、有酒店名衔的印制品。
2、标准的打印纸。
3、有横格的便条纸。
4、便笺薄、笔。
5、公司电话簿。
6、剪刀、订书钉、直尺。
7、工具箱、绳线。
8、加长电线、透明胶。
9、空白登记表格及有关资料。
六、发送会议通知
内部会议通知。
致:各部门经理。
发自:总经理秘书xx。
定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码xx。
外部会议通知。
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生(女士)参加。
议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。
举办者:B酒店集团管理公司。
地点:B酒店集团管理公司会议中心。
时间:20xx年9月28日~20xx年9月29日。
会务费:每位20xx元。
联系人:xx。
电话:xx。
七、安排餐饮住宿
对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:
九、会议接站
A:接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。
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