商务会议策划方案范文
为确保事情或工作高质量高水平开展，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编帮大家整理的商务会议策划方案范文，希望对大家有所帮助。
商务会议策划方案范文1
一、接待部分：负责人xx
1、来宾接待
（1）现场指挥：xx
（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
（3）配置礼仪4名
（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”
（5）大厅灯光开启
（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅
（7）厂区彩旗：xxxx
2、展厅准备
3、五楼多功能厅：
（1）现场指挥：xx，负责引导嘉宾入座
（2）门口礼仪2名
（3）茶水服务
（4）座位牌摆放
（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：xx
4、食堂就餐-嘉宾桌
（1）现场指挥：xx
（2）酒水服务，xxxx
（3）配餐服务：xxxx
（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂
（5）座位牌摆放
5、车辆引导和调度
（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）
（2）调度：总经办
二、节目演出部分：负责人xxx
1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的.顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程：
三、晚宴部分：
1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。
商务会议策划方案范文2
一、年终会主题
赤水旅游发展股份有限公司20xx年度年终总结会
二、年终会时间
20xx年x月xx日下午（春节前），15点00分至17点30分。
三、年终会地点
(暂定)
四、参会人员
公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。
邀请嘉宾:四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。
五、年终会流程与安排
本次年终会的流程与安排包括以下两部分：
1、年终大会议程安排
会议主持人：唐善文
14:50 全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;
15:00—15:45 大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。
15:45—16:00 大会进行第二项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）;优秀员工与总经理合影留念。
16:00—16:30大会进行第三项，总经理做年度总结及展望。
16:30—17:15大会进行第四项，市领导及相关部门讲话。
17:15—17:45董事长总结讲话。
17：45 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，总经理新年致辞
晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
六、年终会准备及相关注意事项
条幅的'制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“赤水旅游发展股份有限公司公司20xx年度年终总结会”。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。
景区管理分公司：负责联系公司客车接送景区员工，并安排好景区值班。
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