会议筹备方案
为了确保工作或事情有序地进行，通常需要提前准备好一份方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编整理的会议筹备方案，欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案 篇1
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
会议地点：
华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的.销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
九、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
会议筹备方案 篇2
为了满足广大客户的需求，xx公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
xx公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：xx大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
略
六、会议日程
略
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：xxx
小组成员：xxx
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xx部长介绍新产品，xx经理发言，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：xxx
小组成员：xxx
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的`签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：xxx
小组成员：xxx
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
xxxx元
会议筹备方案 篇3
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的`秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
会议筹备方案 篇4
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点
会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时光、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);
第三天继续分组讨论;
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的'催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。
会议筹备方案 篇5
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程会议由副总经理主持上午：
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
五、会议议题
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的.工作安排如下：
秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤
会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波
接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利
交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格对等接待
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件：
1、会议通知、回执单
2、会议安排日程表
3、会议经费预算明细表
会议筹备方案 篇6
短期目标：根据目前的经营现状，尽可能控制晚会规模，利用现有的人脉资源共同主办这台晚会，主要目的借助新闻媒介推出足疗文化节概念，为今后进一步的宣传推广工作奠定坚实基础。
长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的`鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推（义士形象）、晋文公（明君形象）为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节！
晚会组委会
一、 领导小组成员：
艺术顾问：
艺术总监:
总策划：
秘书长：
副秘书长：
撰稿：
电视导演：
主持人：
舞台总监：刘
舞美设计：
灯光音响：
电视摄像：
照像摄影：
后勤主任：
二、演职人员
1.武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员
2.总后武汉后方基地文工团部分人员
3.李时珍国医培训学校部分代表
4.顾客代表
5.武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工
6.武汉市时空科技有限公司全体员工
晚会节目流程
1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)
2、热场：音响师放音乐（民乐）
3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单（另附）
4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞
5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞
6、主持人宣布晚会开始（节目单串词另附）
7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：
①三等奖四名，抽中三等奖的贵宾，均可荣获价值38元的“足氏春秋代金券”四张；
②二等奖三名，抽中二等奖的贵宾，均可荣获价值48元的“足氏春秋代金券”四张；
③一等奖二名，抽中一等奖的贵宾，均可荣获价值58元的“足氏春秋代金券”四张；
④特等奖一名，抽中特等奖的贵宾，均可荣获价值1000元的“足氏春秋金卡”一张；
⑤足氏春秋“先进工作者”颁奖；请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖（放礼仪用音乐）
8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。（音乐《我和我的祖国》）
联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司
武汉市音乐家协会口琴会
鸣谢单位：
会议筹备方案 篇7
一、会议时间：
xxx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），
（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案 篇8
经县政府研究，拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：
一、会议的主要任务
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结...5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。
二、会议时间和地点
时间：...5年12月22日上午8:10
地点：县政府四楼会议室
三、会议主持人及议程
(一)主持人：刘X
(二)议程：
1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;
3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察、大队供给书面发言材料;
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;
5、常务副县长刘X作总结讲话。
四、会期和参会人员
xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。
五、筹备组织
成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡xx任组长，聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组：
(一)资料组
组长：聂xx
成员：张xx、向X、张xx、刘xx
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;
2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;
3、起草会议主持词;
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(二)会务组
组长：谷xx
组员：黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;
2、负责通知参会人员;
3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);
4、负责大会的.签到、分发会议材料;
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
(三)宣传组
组长：冯xx
组员：新闻记者、谷xx
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新资料。
六、工作要求
承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室必须要高度负责，充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室必须要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
会议筹备方案 篇9
原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。
一、会议时间和地点
20xx年xx月xx日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室
二、参加人员
矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。
三、会议议程
会议主持人：安全副矿长张世宝
（1）安全副矿长张世宝致开幕词。
（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。
（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。
（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。
（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。
（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。
四、会务工作
（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。
（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。
（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。
（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。
（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。
（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。
（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。
（8）会议宣传、板报由企管科负责。
五、会议要求
1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。
2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。
3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。
4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。
5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。
6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。
会议筹备方案 篇10
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:
一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的.。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
3.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
4.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
5.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案 篇11
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈XX任组长，县委副书记朱X，县委常委、政法委书记、公安局局长邹XX，县委常委、常务副县长沈XX，县委常委、副县长、统战部长全XX，县委常委、县委办公室主任夏XX，县人大常委会副主任纪XX，县政协副主席朱XX任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨XX负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶XX负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶XX负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的`菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈XX、邵X负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈XX、唐XX、陈XX负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全XX、吴XX负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏XX、沈X负责。
2、工作要求：
一是确保参观现场干净卫生；
二是确保满负荷生产；
三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；
四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；
五是要印制并发放企业简介材料；
六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；
七是要准备矿泉水；
八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭XX负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。
（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；
（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；
（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈XX负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
会议筹备方案 篇12
一、总体安排及有关情况
1、时间：十月十二上午8：00—12：00。
2、地点：李市中学阶梯会议室。
3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。
4、出席领导：局领导共12人。
5、主持人：由赵局长主持。
6、议程：主要有8项：
第一项：大会开始。
第二项：奏国歌。
第三项：李市镇党委领导致辞。
第四项：宣读县局表彰文件：
①《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；
②《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。
第五项：颁奖（分学段分组进行）。
第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。
第七项：教研室教学工作年度总结。
第八项：卢局长主题报告。
二、筹备分工
注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。
1、筹备方案：《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。
2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。
②《关于表彰xx县xxxx年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。
③《关于表彰xx县xxxx年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。
④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。
⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案（试行）》由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。
4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。
5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。
6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。
7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。
8、会议指南：《会议指南》的.内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。
9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。
10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。
11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。
12、颁奖：
①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。
②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台
培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。
③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。
④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。
13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县xxxx年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。
14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。
①会标（xx县xxxx年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。
②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。
③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。
④摄像和照相。
⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。
⑥会议室茶水服务、生活安排。
三、注意问题
1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。
2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。
3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。
4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。
5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。
会议筹备方案 篇13
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：广东珠海会展中心
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、 中国企业联合会会长致开幕词
二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、 专家学者发言
五、 与会人员自由讨论与交流
六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、 会议总结报告
八、 媒体发言，接受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：请与会人员各自就位
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：广东珠海会展中心
三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的.车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
特此通知会议筹备方案。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：广东珠海会展中心
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长会议筹备方案。
3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表会议筹备方案。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人
会议收入预算
收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算
支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000
鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪
合计 307000 预计会议结余 43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请
会议筹备方案 篇14
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的'、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议筹备方案 篇15
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的.纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排
会议筹备方案 篇16
一、会议主题与背景
1、会议主题
深入学习党的十七大，基层团委书记培训
2、会议背景
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。
二、会议日期与地点
1、会议日期：
10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：
第一期（青工战线班）：10月24日—26日；
第二期（青农战线班）：10月29日—31日；
第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；
第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；
每期培训时间为两天半。
2、会议地点：
天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）
三、主办单位和承办单位
主办单位：天津市团委、天津市团委组织部
支持单位：天津市青少年绿色文明基地
承办单位：天津市团校、天津青年职业学院
执行单位：天津青年职业学院，各有关部门
四、筹备工作机构及职责
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。
一.会议机构设置
大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部
秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、 会议秘书组组长：孙红灵
人员：石扬 团委组织部相关人员
2、 会务组组长：基地负责
人员：基地相关人员
3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员
4、机动组长：董国良
人员：青年职业学院学生
5、演出组长：董国良
人员：青年职业学院学生
6、财务组长：孙红灵
人员：石扬及基地相关人员
7、保卫组长：基地人员人员：保卫处
二.任务分解
1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员
组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）
组织部相关人员
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
（2）会议日程安排 孙红灵
代表分组名额分配 孙红灵
开幕式议程 孙红灵
（3）嘉宾的邀请
讲课教授 孙红灵
各级领导 孙红灵
（4）起草讲话稿
上述工作在20日前完成。
2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬
收费、开票 石扬
纪念品发放 基地人员
食宿、引导 06级学生
联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵
饮食安排 、住宿需要 基地人员
其它后勤保障工作 基地服务人员
（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨
两个会议室主席台、座牌制作及摆放
学生
学术厅第一排座牌及摆放学生
两个会议室座位划分：印刷并发送座位表
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪
（3）会议资料制作
制作各类标语、会场标语 李晨
制作会议指南等宣传资料 李晨
会场会标、中心标牌制作 李晨
学术会议指南、会议资料的整理、起草等
会议前5日前制作完成
（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的.引导06级学生
（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨
会场摄像等 汤炎
3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。
对外宣传：
（1）参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部
嘉宾的电话、传真邀请
（2）嘉宾的邀请 组织部
（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部
对内宣传：
（1）悬挂各类标语
地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎
学生
曹冬乐
行政楼大门
学术报告厅 电子屏
悬挂宣传标语四条横幅
欢迎标语、贺信等 基地相关人员
地点二：主楼大门
悬挂（欢迎词）标语
（2）两个会议室主席台：花、桌子
（3）学生座位安排
（4）礼仪队的安排
4、机动组（听从组委会的临时安排）
（1）会场音响设备调试
（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等
（3）讨论通知与安排
5、演出组：
1．负责发动、组织、联欢节目；
2．负责组织、审查、选拔学生节目；
3．负责邀请培训干部演出；
6、财务组：
1、大会的预算、收支以及帐目管理；
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组：
1、制订会场安全保卫方案与实施；
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；
会议筹备方案 篇17
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的'决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案 篇18
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);
4、受表彰的`政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到跟主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;
5、政府 网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案 篇19
一、会议时间：xx×年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：xx
四、会议主持：xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
会议筹备方案 篇20
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1.县领导：（8人）
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长xx
1.xx副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长xx宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长xx讲话。
6.县委书记xx讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的`制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：xx，组员：向斌翟令华负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元
（2）先进个人奖金：33×600=19800元
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4.食宿费用：10000元（共77480元）
会议筹备方案 篇21
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
(一)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(二)注意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：
1、参加会议人员(正式代表)；
2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的'具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1、领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。
会议筹备方案 篇22
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天
地点：
长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的`结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议筹备方案 篇23
为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的`结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议筹备方案 篇24
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
（2）主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
（3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的.文件：。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
—协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核；
—确定印刷地点；
—会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
—负责会场背景效果图的设计与制作；
—代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认；
—负责重要人员的机(车)票的预订；
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理；
—提前做好仪器设备的调试工作；
—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施
—负责用车计划；
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
会议筹备方案 篇25
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的.全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
会议筹备方案 篇26
根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：××酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1、会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2、主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3、会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4、酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5、音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1、行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；
2、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；
3、业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责（具体分组分工及进度计划略）。
十二、会议经费预算
1、场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2、摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3、会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4、会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5、会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6、其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
会议筹备方案 篇27
一、意义
建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！
二、指导思想
为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、文明、祥和美丽××
三、目标任务
提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目
四、现场会内容、时间、地点及会议议程
(一)现场会内容
六个现场、每个现场需要体现特点
(二)现场会召开时间
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)现场会地点及路线
参照现场会线路图
(四)现场会会议议程
1、上午8:00---11:00看现场
现场会主持人:888
2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话
会议主持人：县领导
五、参加会议人员范围
××
六、所需经费预算
××
七、乘车及就餐桌次安排
××
八、筹备工作任务分工
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；
２、文字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；
３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、迎宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；
４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等
会议筹备方案 篇28
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组
组长：xxx
成员：xxx
2、材料组
组长：xxx
成员：xx
3、宣传组
组长：xx
成员：xxx
4、安全保障组
组长：xx
成员：xxx
二、工作任务
1、会务组
（1）会议代表名单的落实
（2）会议议程的制定
（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）
（4）会议请柬的发送
（5）来宾接送及食宿安排
（6）会场接待物品发放
（7）会场布置、会场环境改善
（8）会场内部接待（礼仪、服务等）
2、材料组
（1）教育教学工作报告的撰写与打印
（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印
（3）理事长讲话稿的撰写与打印
（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印
（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印
（6）会议新闻通稿的`准备
（7）会议记录与会议纪要的编写与发布
（8）其他与会议相关材料的准备
（9）先进典型发言材料
（10）参会企业的发言材料
3、宣传组
（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹
（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道
（3）校园环境整体布置及氛围营造
（4）新闻媒体记者的接待
（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
（6）奖牌、奖状等的制作
（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）
（8）校外新闻宣传（各大媒体）
4、后勤安全保障组
（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失
（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待
（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
会议筹备方案 篇29
近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的`领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的`经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：
20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：
xx会展中心
四、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长。
3、xx传播有限公司总经理
4、xx公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000，8000一天设备租金30000，会议筹办费20000，住宿费120000，200元的商务间，餐饮费54000，每人每餐30元，交通费36000，鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪，合计307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
（4）其他城市分会领导邀请
会议筹备方案 篇30
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的'需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
五、接待规格
对等接待
六、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
七、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
会议筹备方案 篇31
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：
领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：
来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，
经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的'安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
会议筹备方案 篇32
一、会议主题：
xx公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间：
20xx年2月1日
三、会议地点：
四、与会人员：
公司全体员工
共计 约150 人。
五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
1.会场布置
2.抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。
⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)
4、物料准备：现场抽奖奖项设置：
特等奖1名，奖品：
一等奖5名，奖品：
二等奖 20 名，奖品：
三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排
八、费用预算：
略。
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会议筹备方案优秀04-27
关于筹备的会议方案04-01
会议方案的拟制及筹备10-01
会议筹备方案模板10-30