会议策划方案

会议策划方案

　　为了确保事情或工作扎实开展，就不得不需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编整理的会议策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议策划方案1

　　会议策划是一项非常重要的工作，尤其是对于大型的会议而言。大型会议时常涉及到人员众多、日程紧张等问题，因此需要进行细致完善的策划。本文将介绍一份详细的大型会议策划方案。

　　1．确定会议主题

　　会议主题是会议的灵魂，需要提前确定。会议的主题需要紧密贴合参会人员的需求，从市场营销、管理、技术、科学等多个方面进行考虑。一旦主题确定，就需要在全过程中贯穿的展示出来。

　　2．确定会议时间和地点

　　会议时间和地点的选择是极为重要的。在选择会议时间上，需要考虑参会人员的出行情况、工作安排等。会议时间应当选择在参会人员都能够较为方便地参与的时间。

　　在选择会议地点上，需要考虑到酒店离机场、地铁站、客运站的距离、是否有配套设施、房间数量、餐饮质量等因素。

　　3．拟定会议日程和议程

　　会议日程和议程是会议中最为重要的部分之一。会议日程需要紧密贴合会议主题，按照主题进行安排。议程需要记录每个环节的时间安排、讲话名单、发言主题等。通过良好的日程和议程安排，才能使会议具有更高的效率。

　　4．筹备会议宣传和推广

　　会议的宣传和推广工作，需要在会议开始之前提早进行。通过各种渠道，例如网络、微信、朋友圈、电视、广播等进行推广。同时，需要根据参会人员的特点，制定相应的`宣传和推广策略。

　　5．确定参会人员名单

　　在确定参会人员名单时，需要特别关注到参会人员的身份、职位、所属公司或组织等。针对不同的参会人员，制定不同的接待和招待策略。

　　6．安排会场布置和协调会务人员

　　会场布置需要按照主题进行设计，同时也需要满足参会人员的需求，例如舒适的座位、合理的空调温度、配备完善的餐饮也要考虑到会议性质等。会议现场还需要有足够的会务人员，协调所有事宜。

　　7．确定专业技术人员

　　大型会议上，专业技术人员是关键。他们的职责是确保会议现场音响、灯光、投影等各项配备完好，并做好现场应变处理。

　　8．确定其他辅助设备和后勤服务

　　在会议策划中，还需要考虑到其他的辅助设备和后勤服务的安排。例如接待服务、护理、医疗等。这些服务能够提高参会人员的参会质量，也是安排完善的必要环节。

　　总之，大型会议的策划需要考虑到众多因素，需要提前制定详细周密的策划方案，从而达到最后顺利高效的会议效果。

会议策划方案2

　　一、培训背景：

　　在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

　　二、培训目的：

　　作为学生干部，应具备良好的.组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

　　三、培训时间：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培训地点：

　　软件楼四楼报告厅

　　五、特邀培训老师：

　　漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

　　六、培训对象：

　　理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

　　七、主办部门：

　　理学院团委；承办部门：分团委组织部

　　八、学生负责人：

　　郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

　　九、培训内容：

　　1、学生干部基本素质（思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；

　　2、学生与上任干部工作交接问题；

　　3、新老干部交流会

　　十、培训方式：

　　主题讲座；理论学习；交流讨论

　　十一、大会事项：

　　1、前期准备：

　　（1）会前通知；

　　（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；

　　（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；

　　（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

　　（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

　　2、培训流程：

　　（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；

　　（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；

　　（3）特邀老师展开主题讲座；

　　（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

　　（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；

　　（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

　　3、培训后期：

　　（1）清理会场，做好清洁工作；

　　（2）与会人员递交会后心得。

　　（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

　　4、活动中的注意事项及细则：

　　（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

　　（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

　　十二、活动经费预算：

　　1、宣传单及签到表等所需打印费：10元

　　2、横幅及彩照：150元

　　3、矿泉水及话筒电池等：20元

　　共计：180元

　　附件一、各部门工作安排表

　　部门

　　组织部

　　自律部

　　办公室

　　宣传部

　　文艺部

　　外联部

　　女生部

　　任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。

会议策划方案3

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　　大会基本策划

　　一、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

　　二、时间<日程>、地点

　　时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　　三、会议主题与内容

　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　　内容：

　　议会内容

　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的`推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　　会议安排流程

　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

　　四、拟定会议日程。

　　到会人签到，发会议资料

　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

　　供应商客户代表发言。

　　受表彰者发言。

　　政府领导讲话。

　　公司领导宣布会议结束。

　　五、经费预算

　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　具体总金融由行政部门总结的出。

　　六、组织机构。

　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

　　七、发生突发状况的紧急处理。

　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

　　祝会议顺利召开。

会议策划方案4

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的'活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

会议策划方案5

　　一、主题：

　　1、“家”：我们一家人，共赢新未来（公司领导确定）

　　2、“赢”：缘聚美的.、共赢天下（或未来）

　　二、时间：

　　20xx年1月xx日下午、晚上

　　三、地点：

　　xx有以下两个酒店，选其一：

　　西安华航风格酒店南大街金花南侧35人20xx元.900元纸、笔、水、话筒、音响、水牌、投影仪收费400元/天，200元/半天纸、笔、水、话筒、音响、水牌、投影仪收费400元/天，200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般

　　四、会议主要内容：

　　1，组织会议的前期准备活动（时间、及陪观领导待确定）

　　2，组织室外趣味活动

　　3，安排会宴及颁奖

　　4，经过市场调研，以下两个酒店，可供公司领导参考（待定）选其一

　　南方南大街粉巷北酒侧店秦唐南大街滚石东1侧号40人（包间）888元/桌13032978759一般40人（包间）800元/桌、1000元/桌87235888良好好乐迪KTV粉巷1号对面50人格莱美厅可容纳50位周日周四无会员卡305元/时周五周六380元/时会员卡50元/张周日周四买断3小时/708元周五周六买断3小时/958元82068000良

　　5、会餐结束后，安排参加娱乐活动，详见下表所列KTV，最终由公司领导决定：

　　五、筹备小组及公司人员分工

　　领导小组：xxx执行领导成员：xx总协调：xx

　　成立：协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）出具一张人员分工表，及联系方式

　　六、会议主要流程。

　　（一），前期准备

　　1,1月xx日前，确定会议时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

　　2，1月xx日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

　　3，1月xx日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

　　4,1月xx日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动等；

　　5,1月xx日下午活动之前，后勤组前去会议地点布置会场，做好会议安排（布置方案待确定）；餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况；会议组负责布置会议场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管；

　　（二），中期开展

　　1,1月xx日下午xx点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

　　2，晚上xxx点，餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。

　　3，会议结束，接待组负责欢送嘉宾。

　　（三），后期总结

　　1,1月xx日中午以前，后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

　　2,1月xx日前，人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

　　3,1月xx日前，财务组做好会议费用审核、上报。

　　七、附录：

　　1，准备物资及费用预算;

　　2，详细人员分工及工作职责;

　　3，会议节目及室外游戏、会议节目安排明细;

　　4，会议参加人员及餐饮安排明细;

　　5，年终会议应急方案;

　　6，年终会议工作跟进表;

　　7，其他事项安排.

会议策划方案6

　　大型会议活动是一项以企业为主体的公共事务，构成一个闭合系统的组织形式，不仅关乎企业发展，也会直接影响企业形象和声誉。因此，在大型会议活动策划方案中，我们必须全面考虑各方面因素，制定一系列切实可行的策略，以确保活动的顺利进行。

　　一、会议主题和内容

　　会议主题是会议的核心，应设计成既符合企业发展战略，又能满足参会者需求的.形式。会议内容需要与会议主题紧密相关，能够体现立意突出、争议性强，最好与企业发展战略及当前经济社会政治形势紧密结合，并注重将来趋势的把握。

　　二、选址与场地安排

　　会议场所是具有特殊意义的空间环境，需考虑地理位置、交通便利、场馆设施等方面因素。会议场地要具有足够的容量、灵活的空间布局和完备的设施，保证各种配套设施完善，Like如无线网络、茶歇区等，从而满足参会者的使用需求。

　　三、人员管理

　　会议需要安排负责人员和服务人员。负责人员要负责会议计划、维护秩序、调度会议进程，服务人员要配备足够的人数，进行各项日常工作，例如签到接待、保安维护、财务管理、设备维护等。

　　四、食宿安排

　　参会者的住宿与餐食环境直接影响活动质量，如能提供优质住宿和早餐、餐盘、茶歇、晚宴等一系列精致服务，会使参会者感到舒适和满意，增强参与活动的积极性和热情。

　　五、活动宣传

　　宣传是活动成功的重要前提，而现代的宣传方式不仅有传统的媒体宣传，更多的是融入各种新媒体和互联网宣传模式，通过网络推广、微博营销、微信公众号等促进会议的知名度和参与度。

　　六、活动评估

　　活动评估是评判一个活动的终极检验标准。通过评估活动，我们可以衡量活动的效果，找出活动中存在的问题，为下一次活动做准备工作。最终目的是实现完美的活动策划，提高企业形象和声誉。

　　综上所述，在大型会议活动策划方案中，我们需要全面考虑各个因素的影响，重视时间管理和人员管理，从选址到活动宣传，都需要注重细节和精益求精，以确保活动顺利进行，达到最终目的。

会议策划方案7

　　一、活动概况

　　大型会议活动是一个以促进经济、学术、文化等领域发展为宗旨的综合型活动。一般由各领域专家、企业家、政府官员及媒体代表等参加，旨在提高各方间的合作与交流。本次大型会议活动将于某年某月某日在某地举办。主题为“共享新机遇，谋求新发展”，预计有来自全国各地的超过500名代表参加。

　　二、活动目标

　　1.加强各领域间的合作与交流，搭建沟通平台。

　　2.推荐优秀企业、人才和科技成果，促进产业发展。

　　3.共同探讨当前行业发展状况及未来发展趋势，提出对策建议，推广新技术新业态。

　　4.宣传当地优质资源，提升知名度和影响力。

　　三、活动策划

　　1.时间

　　本次大型会议活动将于某年某月某日正式举行。为确保会议流程的顺畅，会前2周开始着手准备。

　　2.场地

　　选择高端豪华酒店作为活动场地，配备先进的音响设备及灯光设施。同时提供充分的停车位及绿化环境，为参会代表提供优质的服务体验。

　　3.参会代表

　　邀请来自全国各地的专家、学者、政府官员、企业家等；同时为了掌握行业发展的最新动态，本次活动将特邀请行业知名企业代表出席。

　　4.主题演讲

　　本次大型会议的主题演讲将邀请行业知名专家，围绕主题展开深入研讨，并提出可行的方案建议。参会代表可在演讲后进行交流和探讨。

　　5.展台展示

　　为了展示各领域的最新技术、产品、项目等，本次活动将设置展台展示区，为展商提供展台租赁、免费送货服务、展品陈列等一系列完善的服务支持。

　　6.晚宴招待

　　为了丰富代表们的文化生活，晚宴将安排在当地特色餐厅，提供美食佳肴，并为代表们带来视听文艺演出。

　　四、活动预算

　　1.场地租赁及音响灯光设备费用： 200,000元

　　2.食宿费用： 80,000元

　　3.代表交通费用： 50,000元

　　4.展台展示费用： 50,000元

　　5.晚宴招待费用： 30,000元

　　6.文化演出费用： 20,000元

　　合计： 430,000元

　　五、活动营销

　　1.线上宣传

　　活动宣传以线上为主，通过微信公众号、微博等社交媒体平台进行推广，向大众传递活动信息，吸引更多的关注和参与。

　　2.媒体宣传

　　邀请国内知名媒体进行报道和宣传，加强活动的曝光，提升知名度和影响力。

　　3.短信邀请

　　通过手机短信向特定的.对象进行邀请，提高参会率和关注度。

　　六、经验总结

　　1.场地选择非常重要，要选择环境优美、服务完善的场地。

　　2.主题演讲与展台展示是活动的两大亮点，需要做好前期准备工作，确保展示效果和内容的丰富性。

　　3.参会代表需提前报名，确保场地、食宿等服务的充分准备。

　　4.活动开展期间，要提供尽善尽美的接待服务，确保代表们在活动期间的交流、探讨等各方面有充分保障。

会议策划方案8

　　一、时间：

　　待定

　　二、地点：

　　待定

　　三、主题：

　　团队在我心中

　　四、组织形式：

　　本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示：

　　宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

　　1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参

　　赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自××队的'队员×××。今天我演讲的题目是：××××××××”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

　　2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合

　　评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

　　3、奖励办法：xxx。

　　五、会前准备：

　　1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6、8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机

　　2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

　　3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

　　六、会议流程：

　　1、5：15会场布置完毕。

　　2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

　　3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》

　　4、5：45 领导致词并宣布总结会开始

　　5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

　　6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。

　　7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

　　8、7：25公司领导做总结点评

　　9、7：30填写问卷，会议结束

　　七、人员保障：

　　1、评委n位

　　2、主持人1位

　　3、计分员1位（立人学校人员）

　　4、音响师1位

　　5、摄影师1位

　　八、附件：《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

　　附1：

　　参赛须知

　　一、参会要求

　　1、各参赛选手必须遵守组委会的规定，按时参加开会、抽签、比赛。

　　2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。

　　3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲；

　　4、所有参赛人员必须遵守会场纪律，将手机关闭或打的振动档；不起哄，不喝倒彩，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

　　二、演讲要求

　　1、比赛采取命题演讲方式进行，演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题，结合本次拓展训练培训心得，联系实际工作，突出亮点，主题鲜明。

　　2、选手参赛必须使用普通话，采用站立式演讲。

　　3、比赛顺序由抽签决定，选手上场迟到1分钟视为弃权。

　　4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内，4分30秒以铃声提示，5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟，评委可酌情扣分。

　　附2：

　　主题演讲评委打分表

会议策划方案9

　　策划项目背景：

　　*市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

　　一、晚会的举办目的和价值定位

　　近年来，*市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱丰收，歌唱*市人民一年来的业绩，赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场，活跃文化创作，为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象，展示*市企业的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神风貌。

　　二、晚会举办的优势

　　除*市正处于演出淡季这一原因处，*市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的`山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。*市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，*市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进*市文化事业的发展。

　　三、晚会的主体格调及板块

　　在充分考虑*市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

会议策划方案10

　　一、公司年会策划方案之年会主题

　　xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　　二、公司年会策划方案之年会时间

　　20xx年xx月xx日下午x点x分至x点x分

　　会议时间：xx

　　晚宴时间：xxx

　　三、公司年会策划方案之年会地点

　　xx酒店多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、公司年会策划方案之流程与安排

　　年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的'通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　　七、公司年会策划方案之年会筹办任务

　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

会议策划方案11

　　活动主题：

　　xx省本土资源搭建平台

　　主标题：

　　“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

　　活动宗旨：

　　xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

　　活动目的：

　　一、政策支持

　　二、“研讨会”活动支持

　　1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

　　2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的'“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；

　　3、拟定研讨会出席人员名单；

　　4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

　　5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；

　　6、确定“意外提问”紧急处理；

　　7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

　　8、两家单位之间共同夙愿；

　　9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；

　　10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料；

　　11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

　　12、其他未尽事项；

　　工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；

　　现行ISPICP申报、审批、使用；

　　魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）；

　　批准机房建设的组织指导；

　　准备“礼品”和“研讨会”的费用；

　　邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

　　活动目标：

　　1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。

　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

　　4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的`每人、每事、每分钟。如：

　　时间事项：

　　07：00盘点清查各种物品的准备情景。

　　07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　　07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

　　07：50到达会场，开始会场外的布置。

　　08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：10会场布置完成，相关人员待命。

　　09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　　09：50播放视频

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05开场白

　　10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：07—10：20领导一讲话

　　10：20鲜花

　　10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：27—10：35领导二讲话

　　10：35鲜花

　　10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：37—11：10专家演讲：《》

　　11：10—11：30会议资料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受赠代表讲话（4位）

　　12：00—12：05领导退场播放“会后音乐”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴会

　　12：15—12：20组委会领导：祝酒词

　　12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动

　　13：30—14：00欢送嘉宾出场

　　14：00会场清理

会议策划方案12

　　一、背景

　　现今社会，各种大型会议活动频频出现，在通过会议活动与各行各业的人们交流和沟通的同时还可以提高企业的知名度和影响力。但是会议活动的策划工作对于各种活动方的质量和效果具有至关重要的作用。因此，本文将着重探讨大型会议活动的策划方案。

　　二、策划方案

　　1.目标与计划

　　在策划大型会议活动时，首先需要明确会议的目标和计划。明确目标可以帮助策划者根据会议的对象、地点、场合以及内部活动的需要等因素而制定出最佳的活动方案。编写具体的计划，包括时间表、节目安排、资金预算、人员配置等等方面的详尽计划，并要确保计划执行的可靠性。

　　2.主题和内容

　　大型会议活动的主题和内容也是现在一些企业和机构非常关注的话题，它可以让活动对外宣传传播得到更好的效果和承受水平。你可以从以下两方面考虑：

　　首先，明确会议活动的主题。不同的主题有不同的魅力和吸引力，要选取独特的、鲜明的主题，有助于让人们有兴趣参加，并有机会促进企业形象的塑造。

　　其次，会议活动的内容也是非常重要的，内容安排的要合理且多样化，不单调、不乏味，并且要与主题相关联，让人感觉到完整的活动体验，并且在商业上发挥更强的效果。

　　3.开幕式

　　在大型会议活动中，开幕式的仪式感和激烈的派对感受是所有人都非常关心的焦点。因此，该环节需要花费一定的精力和资金来构思和实现。其主要事宜包括：

　　（1）嘉宾入场：精心安排新式、宾馆等地方款待嘉宾、入场仪式等等。

　　（2）仪式：现场音乐演奏、讲话、庆祝活动等。

　　（3）派对：晚上的派对通常会很热闹，会有许多嘉宾、员工和工作人员参与其中，可以在此展现活力和风采，提高活动的成功度。

　　4.宣传

　　活动的宣传是非常重要的，尤其是当你需要更多的人来参加你的活动时。好的宣传可以让参加者对你的活动充满期待，并将活动信息传递给更多的人群。

　　一种非常好的方式是将活动推广的重心放在企业的官网、新闻媒体、电视等知名场合上。可以通过联合广告、宣传海报、电视广告等等方式来宣传你的活动。在此之外，社交媒体亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平台，吸引更多的用户参与。

　　5.保障

　　在大型会议活动现场，保障是非常重要的。保证参会者的安全和互动，同时还要保证所有工作人员的安全，这也是决定活动的成功与否的'关键因素。为此，必须安排活动保障人员负责各项工作，包括场地布置、设备的调试、应急情况的处理等等。同时，为参与者提供饮食、娱乐等各种娱乐和休息环节，以保证活动期间的舒适度和效果。

　　6.总结

　　一次成功的大型会议活动离不开策划工作的良好规划和完善的方案设计。明确目标和计划、选取鲜明的主题和内容、完成开幕式、全面的宣传、必要的保障等方面的实施步骤，会让你的会议活动拥有更多的关注度和更大的成功率。

会议策划方案13

　　前言：

　　20xx年1月10日，公司举行一年一度的油田技术交流会，午餐定于本公司食堂举行。用餐人数大约250人，客人来自全国各大油田。开餐时间定于中午11.30点，用餐方式：自助餐，每人标准：80元/位。利率30%—35%。

　　一、指导思想

　　会议代表来自不同的地方，就是同一个地方的代表，饮食口味也各不相同。针对这些情况，我们采用自助餐的用餐方法。自助餐的优点，一则在菜式方面可以按排多样化，这样代表进餐时就可随意挑选自己喜爱的食品。二则一人一套餐具、选菜采用公用餐具，卫生、方便、不易发生就餐人员之间的疾病传染。三则大家吃多少挑多少，浪费小，低。

　　公司本着便于客人交流感情和交换意见。使客人可自由组合，随意走动，挑选自己喜爱的食物为原则。才采取自助餐就餐方式。

　　二、会议自助餐菜点结构

　　①冷盘菜；

　　②汤类；

　　③热菜类；

　　④主食类；

　　⑤甜点类；

　　⑥水果类；

　　⑦饮料类。

　　三、自助餐设计

　　在计划自助餐会菜单时，要预计目标客人所喜欢的菜品类别，提供相当数量的多种类的菜品。首先设计几道本地方特色菜，以便代表们领略异乡风味，然后看代表的口味特点而定，如：对喜爱江浙口味的代表就按排一些甜、酸、香的`菜式；喜爱闽潮风味的就按排一些鲜、嫩、爽的菜式；喜爱云贵川特色的就按排一些麻、辣、烫的菜式；供客人自由选择。

　　四、制定自助餐会菜点注意事项

　　①根据自助餐会的主题和客人组成，拟订自助餐会食品结构及比例。自助餐菜单要创造出特色，具有一定的主题风味。

　　②根据自助餐消费标准，开列各类菜点食品名称。开列每道菜点所用原料，成本进行调整平衡，确定菜点盛器，规定装盘及盘饰要求。

　　③选用能大批量生产且数量和质量下降度较小的菜式品种；热菜尽量选用能加热保温的品种；尽量选用能反复使用的食品。选用较大众化、大家喜欢的食品，避免使用口味过分辛辣刺激的或原料很怪异的菜式。

　　五、原料采购单及成本核算

　　按250人就餐提冷菜、热菜所用原料采购单。

　　原料采购单

会议策划方案14

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　公司全体员工(41人)

　　(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的.输;文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会议策划方案15

　　会议方案

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

　　会议主题

　　中国元素

　　会议理念

　　增值(核心) 金融 货币 医疗美容

　　会议目的

　　1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

　　2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

　　3，预测高端会议的发展方向和方式。

　　4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5，通过活动，将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。

　　1.活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2.活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3.活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的'利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**，其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择**，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到**医美的服务。

　　③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

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