(热门)营销会议方案3篇
为确保事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编收集整理的营销会议方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
营销会议方案1
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通
2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
二、会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
二、会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关产品的录像资料,先让早到的客
观看,达到一个好的气氛。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
(7)娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座:产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。
9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。)说明:会议营销中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的`印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
(13)促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。
回访跟踪:询问情况(若购产品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内; 会后总结
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表
一、人员职责与分工表
联络组:XX负责通知顾客,确定名单X人,XX负责联络专家,场地等。
会场组:XX负责会场布置、会场清理。
物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:XX负责现场促销XX元产品。
接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组:XX负责新客跟进服务。
表
二、经费预算明细表
联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费:租用宾馆费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
营销会议方案2
一、活动目的:通过由公司承办此次活动,展示公司企业文化,让更多企业家了解公司团队、公司产品,营销公司悠久的发展历程和产品,树立公司良好的形象和美誉度,顺便实现产品销售。
二、活动组织:成立活动领导小组,全面负责活动筹备和后勤服务。组长,成员:
三、活动主题:活动
四、活动时间:7月28日上午9点
五、活动地点:公司大会议室
六、活动方案
(一)活动宣传:责任人xxx,协助人xx,检查人xxx
1、活动前,制作以活动流程、活动地点(百度地图)为主的微信宣传链接,报秘书长转发活动参加者。
责任人:黄饶 完成时间:7月26日下午6点前
2、活动中负责现场摄影;活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。责任人:xx 完成时间:7月29日上午12点前
3、收集媒体对活动的宣传资料并归档。责任人:xx 完成时间:8月1日
4、设计指路牌,内容为(xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业);签到台
责任人:xxx 完成时间:7月27日上午12点前
5、现场解说公司及发展历程(使用移动音箱,xxx负责准备)。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午9点
6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体,报道本次会议,顺带宣传天寿。责任人:x总负责与彭秘书长沟通 完成时间:7月27日
(二)产品展示:责任人:xxx,协助人:xxx检查人:xxx
1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前
2、现场准备代用茶茶水,并提供现场服务。
责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前到位
3、大厅醒目位置布置产品堆头,现场展示产品。
责任人:xxx 完成时间:7月28日上午8点30分以前
4、礼品准备及发放(80份——花茶系列、《xx家园》)责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日
(三)会场布置:责任人——xx,协助人:xxx,检查人:xxx
1、公司清洁卫生(开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像)。责任人:xx 完成时间:7月27日下午7点前
2、会议室布置(座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册)责任人:xx 协助人:xxx 完成时间:7月27日下午7点前
3、所有员工着正装的通知检查。
责任人:xx 协助人:xxx 完成时间:7月27日
4、会议音乐准备(会前、会中、会后,以体现爱心的.音乐为主)
活动方案
责任人:音乐收集xx,音响掌控xx 完成时间:7月27日
5、指路牌摆放及会后收回(摆放鱼塘卫生院转盘处)。责任人:xx 完成时间:7月28日早上8点前
6、车辆停放现场指挥(包括公司场地和恒悦酒店停放指挥)。责任人:xx 协助人:xx、保安 完成时间:7月28日
7、准备签到薄,设置签到处并负责现场签到。
责任人:xxx 协助人:xx 完成时间:7月28日
8、卫生间的明显指示牌设置。
责任人:xx 完成时间: 7月27日
(四)就餐安排(责任人:xx,全体会务组成员协助,目的是推广玉龙圣山养生酒,展示团队风采)
1、订餐及酒水准备(恒悦酒店,六桌备两桌,山之天低度)。责任人:xx 协助人:江梅、先大江 完成时间:7月26日
2、与恒悦酒店沟通,可用他们的带LED的厅,在屏幕上显示协会活动名称,大厅摆放指示牌。
责任人:xx 协助人:xx 完成时间:7月28日
3、引导来宾到恒悦酒店(准备两车带队)。
责任人:xx 协助人:xx 完成时间:7月28日会议结束后
4、就餐座次安排
(1)座次安排:主桌负责人董事长,服务人员XXX;第二桌负责任人X总;第三桌负责人X总;第四桌负责人XXX;第五桌负责人XX;第六桌负责人XX;第七桌负责人XX;
(2)用餐流程
第一:领导祝酒词
第二:董事长祝酒词
第三:集团公司管理团队敬酒
5、送客,准备为客人开车的人员。
责任人:XX 协助人:XXX 完成时间:7月28日
6、就餐酒水清理、结账、报账等财务工作(酒店餐饮是带发票9折优惠)。责任人:XX 协助人:全体会务人员 完成时间:7月30日
7、拿到本次会议或者协会会员单位的通讯录。责任人:X总 完成时间:8月2日
七、费用预算
1、宣传品(横幅、指示牌):XX元;
2、礼品X份,预计X元/份,需XX元;
3、餐费:X元/桌,预计X桌,需XX元;
4、泸州老窖玉龙圣山山之天低度:XXX元。以上四项共需费用XX元。
营销会议方案3
主题:透明装修,透明报价,团购会!
地点:九鼎总部会议室
参加人员:杭州地区有约客户的业务,设计人员;
时间:每周六下午2点
准备工作:
1、活动优惠方案;
2、业务人员电话、短信通知某时间,某地点活动及优惠方案;
3、业务经理下达任务,个业务人员要约X个客户,并制定相应奖惩方案;
4、网络部配合网站宣传;
5、行政人员布置场地,采购饮品水果;
6、准备在建工地,样板房;
活动前工作:
1、业务员汇报参加客户人数;
2、报备业务员客户信息,以免纠纷;
3、指定设计师讲解户型;(可以省略)
4、指定业务经理讲解公司企业文化,团队,用材,工艺,预算等;
5、活动前安排妥当专人陪同,一个客户一个公司人员陪同;
6、客户人数比较多,有杭州地区总经理协调借用其他部门业务部人员参与; 活动流程:
1、客户报名,讲解客户信息,业务人员记录客户情况,设计师准备工作;
2、业务人员讲解九鼎企业文化等;(20分钟左右)
3、家装行业不成熟,存在问题;
4、设计师户型解析,及改户型装修难点,亮点等;(30分钟)
5、设计师讲解收费标准及设计流程,服务内容;
6、与业务设计人员洽谈;
7、促成协议;
8、抽奖;
注意事项:
1、客户过少的时候,公司内部人员充当客户,活跃现场气氛;
2、客户冷场,很长时间不交定金,内部人员充当客户,签订协议,抽奖,带头作用;
3、主持人活跃现场气氛,重复活动内容,报道签订协议、抽奖情况;
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