会议方案

下半年伙委会会议方案

时间:2024-10-16 12:01:35 雪桃 会议方案 我要投稿
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下半年伙委会会议方案

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,通常会被要求事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的下半年伙委会会议方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

下半年伙委会会议方案

  下半年伙委会会议方案 1

  一、活动目标:

  1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。

  2、加大伙委会管理的'力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。

  二、活动时间:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、会议准备:

  矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

  四、参加人员:

  伙委会成员

  五、会议过程:

  1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。

  2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)

  3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。

  4、小结(陈书记)。

  5、体验活动。

  时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅

  (1)家长为幼儿包饺子。

  (2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)

  (3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。

  6、意见反馈。

  时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅

  (1)家长交流对本次活动感受和建议。

  (2)填写问卷调查表。

  下半年伙委会会议方案 2

  一、会议主题

  “提升餐饮质量,保障饮食健康——共筑美好食堂”

  二、会议目的

  总结上半年食堂工作情况,收集各方意见和建议,优化下半年食堂运营,为员工、学生等提供更优质的餐饮服务。

  (一)时间和地点

  时间:

  地点:

  (二)参会人员

  单位领导

  食堂管理人员

  厨师团队代表

  员工代表(各部门推选)

  学生代表(若为学校食堂)

  家长代表(若涉及学校食堂)

  供应商代表

  (三)会议准备

  1.资料收集与整理

  食堂上半年运营数据,包括采购成本、就餐人数统计、菜品销量排行等。

  员工/学生满意度调查结果汇总。

  近期食堂饭菜质量检查报告。

  准备相关的法律法规文件,涉及食品安全、餐饮卫生等方面。

  2.通知与邀请

  提前xx天向参会人员发送正式会议通知,说明会议主题、时间、地点、议程等信息。

  与供应商代表提前沟通,确定其能否参会并准备相关合作情况说明。

  3.会场布置

  在会议室摆放展示台,用于展示食堂食材样品、新菜品模型等。

  准备投影仪、电脑、音响设备等,用于播放 PPT 和视频资料。

  在会议桌上摆放姓名牌、会议资料、笔和纸。

  (四)会议议程

  1.开场致辞(xx分钟)

  由单位领导或伙委会负责人进行开场致辞,欢迎各位参会人员,介绍会议的目的和重要性。

  2.上半年食堂工作总结汇报(xx分钟)

  食堂经理通过 PPT 展示上半年食堂在菜品供应、成本控制、卫生管理、服务提升等方面的工作情况和成果数据。

  3.财务报告(xx分钟)

  财务人员汇报上半年食堂财务收支情况,包括食材采购费用、设备维护费用、人员工资支出等,并与上一年度同期进行对比分析。

  4.意见反馈环节(xx分钟)

  员工/学生/家长代表依次发言,提出对食堂菜品口味、种类、价格、卫生以及服务等方面的意见和建议。

  展示线上意见收集平台的反馈汇总信息。

  5.讨论与交流(xx分钟)

  针对代表们提出的问题和建议,参会人员进行深入讨论。食堂管理人员、厨师团队回应相关问题,并提出初步的改进措施和解决方案。

  与供应商代表就食材质量、价格波动、供应稳定性等问题进行交流。

  6.下半年工作计划与目标(xx分钟)

  食堂经理阐述下半年工作计划,包括新菜品研发计划、服务提升措施、成本控制目标等。

  提出建立监督机制和考核标准的方案,以确保各项改进措施能够有效落实。

  7.领导总结发言(xx分钟)

  单位领导对会议进行总结,强调食堂工作的重要性,对食堂团队提出期望和要求,鼓励各方共同努力提升餐饮质量。

  (五)会议后续跟进

  1.整理会议记录,形成详细的会议纪要,包括讨论的问题、提出的建议、达成的共识以及后续工作安排等内容,并在xx天内发送给参会人员。

  2.根据会议决议,制定具体的`行动计划和时间表,明确责任人和完成期限。定期对各项工作的进展情况进行跟踪和检查,确保改进措施能够有效落实。

  3.在一定期限后(如一个月后)开展食堂满意度回访调查,了解员工、学生等对食堂改进工作的反馈评价,以便进一步优化食堂服务。

  (六)注意事项

  1.确保会议通知准确传达给所有参会人员,并提前确认能否出席,做好人员统计工作。

  2.会议期间要维持良好的秩序,鼓励积极发言和讨论,但也要注意控制时间和话题方向,避免偏离主题或产生冲突。

  3.为参会人员提供充足的发言机会,尊重不同的意见和建议,对于争议问题要引导大家理性讨论,寻求最佳解决方案。

  4.做好会议期间的后勤保障工作,如茶水供应、设备正常运行等。

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