关于会议方案模板(通用12篇)
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的会议方案,欢迎大家分享。
会议方案 1
一、 会前准备
1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。
2、准备与会议目的`有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:
(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;
(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;
(3)公布年度考核结果,进行表彰;
(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 xx年度总结大会
2、会议目的:为更好地开展工作,总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。
3、会议时间:20xx年1月14日
会议地点:会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程:
(1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);
(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):
会长讲话;
秘书长讲话;
理事会代表讲话;
(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);
(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);
(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);
(6)大会结束(10:50——11:00)。
三、会后工作
(一)会议承办部门:办公室、后勤部
办公室负责内容:
1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;
3、合理安排会议经费。
(二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元
会议方案 2
一、活动目标:
1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的`食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。
2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。
二、活动时间:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、会议准备:
矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干
四、参加人员:
伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)
五、会议过程:
1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。
2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)
3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。
4、小结(陈书记)。
5、体验活动。
时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅
(1)家长为幼儿包饺子。
(2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)
(3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。
6、意见反馈。
时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅
(1)家长交流对本次活动感受和建议。
(2)填写问卷调查表。
会议方案 3
一、会议主题:
学习贯彻《道路交通安全法》,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
二、会议时间:
20xx年5月29日(星期六)
14:30—16:30
三、会议地点:
公司大礼堂
四、参加人员:
公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工
五、会议议程:
时间:
内容:
发言人:
主持人:
14:30-14:45
副总经xxxx讲话
14:45-15:45
《道路交通安全法》辅导报告。
15:45-16:15
电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
16:15-16:30
会议总结。
六、材料准备:
1、公司领导讲话由公司办公室准备。
2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
七、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的.到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xxx部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xxx部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
会议方案 4
为深入贯彻落实市委第十一届一次会议精神,全力抓好下半年经济工作的落实,转变作风、振奋精神、提升士气,区政府决定对全年工作任务进行再分解、再推动,拟召开全区“狠抓落实”工作会议。特制定方案如下。
一、会议时间:
x月x日下午2:00
二、会议地点:
汇华宫6101会议厅
三、参加人员:
区领导:区政府领导班子,高新区管委会领导班子,区人大、区政协分管经济工作领导参加人员:区直部门、市直部门实职副科以上领导;曙光镇、兰家镇、区政府派出机构领导班子成员;驻区单位主要领导;财税部门中层以上领导干部
发改局、经信局、招商局、统计局全体人员
四、会议主持:
常务副区长宿xxx
五、会议议程:
1、副区长王立明通报全区上半年经济运行情况;
2、部门发言
(1)发改局围绕项目建设服务抓落实发言;
(2)经信局围绕工业经济指标抓落实发言;
(3)财政局围绕财税征收、节减支出抓落实发言;
(4)城建局围绕城市基础建设抓落实发言;
(5)人社局围绕社会保障抓落实发言;
(6)建委分局围绕芳烃基地基础设施建设抓落实发言;
3、高新区副主任杨权就高新区下半年重点工作讲话;
4、区长宋多金做总结讲话。
六、会议分工
1、区政府办负责起草宋区长讲话材料,负责会议通知、材料印发、会场布置等会务工作;
2、区发改局负责起草上半年经济运行情况通报材料;
3、请各发言部门认真研究发言主题,并于x月x日(周一)前将发言材料送分管区长审核,发言材料不超过5分钟。
会议方案 5
为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。
时间:20xx年3月9日下午其次节课后(3:50开头)地点:学校运动场
一、大会流程:
1、集合:初一、二同学在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开头:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项:奏国歌
4、大会进行其次项:请校长宣读嘉奖准备和授奖同学名单。
5、大会进行第三项:初三班级迎考同学领誓。
6、大会进行第四项:请校长讲话
7、大会进行第五项:老师代表讲话。
8、大会进行第六项:家长代表讲话。
9、大会进行第七项:同学代表发言。
10、同学在横幅上签名。
二、工作分工
1、大会主持:
同学领誓人同学代表发言由主任负责
2、总务:
A:主席台预备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像平常一样插上彩旗。
B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。
C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并预备二十五支签字笔。
D:本周五前要把各班上交的`标语印好,下周一早上用竹竿绑好;
E:预备好十份同学奖品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作:
A:选定一名授奖同学名单
B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。
C:预备好解说词,文字不超过五十字。
D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
4、德育处负责大会纪律;
会议方案 6
一、会议时间:
20xx年xx月xx日xx,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:
xx
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县县长xx安排系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
会议方案 7
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
xxx县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1、县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5、县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1、协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕
负责整个会议的组织协调
2、秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的`讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3、会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4、后勤保卫组:
组长:
组员:
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1、会场租用费:680元
2、材料打印费:4000元
3、奖金:
(1)先进单位奖金:20X2000=40000元
(2)先进个人奖金:33X600=19800元
(3)2022年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10X300=3000元
4、食宿费用:10000元(共77480元)
会议方案 8
一、会议时间:
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府其次会议室
三、参预人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温书记讲话;
2、黄xx区长讲话;
3、传达全区20xx年 年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组争辩(具体见分组争辩支配)
五、其他事项:
(一)温书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄xx区长讲话稿由政府办苏xx副主任负责;何xx常务副区长主持词由政府办张xx副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年 年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣布传达部、信息化办派员做好宣布传达工作。
会议方案 9
筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。
一、成立大会工作领导小组
成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。
组长:
副组长:
组员:
二、选举教职工代表
1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序:
①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定:
经大会工作领导小组审核后,公示名单。
三、确定本次代表大会的主要议题
1。教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的`各种议案的总称。
2。确定大会议题应围绕以下几方面:
(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;
(2)学院的各项改革;
(3)学院的思想政治工作;
(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;
(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。
四、工作日程安排
题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案 10
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:
xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“酒店
六、会议筹备期:
1.9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2.9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3.9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的.各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4.10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7.10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8.10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期:
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》。
八、会议结束期:
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期:
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
会议方案 11
一、会议时间:
20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。
二、会议地点:
人民会堂江平厅(暂定)
三、主持人:
市委常委、市委办主任林春胜
四、参会人员:
1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、法制办主任;
5、市林改办人员。
五、会议议程:
1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;
2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;
3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;
4、市委书记朱胜勇作重要指示。
六、其他事项:
(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;
(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。
会议方案 12
本年度是XXX公司蓬勃进展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
xxx公司20xx年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望将来。
三、会议主持人:
张三,李四
四、会议时间:
20xx年12月25~27日(暂定)
五、会议地点:
本公司基地
六、出席人数:
合计约30人;
七、评优具体标准及内容:
见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》
八、会议议程:
1,12月25日早9:00动身,前往基地;下午自由活动
2,12月26日进行年终大会
3,12月27日返回公司
具体支配
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxx公司的.进展历程,体现xxx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:10个左右
3.会议工作组:
a.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,把握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门:总经办
b.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门:总经办
c.组织组:
①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xxxx部
③文化消遣活动的组织与支配。负责部门:人力资源部
④负责会后会场全部设备的清理,收回。负责部门:总经办
d.宣布传达组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
e.后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门:xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部
f.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。负责部门:保卫部总经办
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