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企业会议简报怎么写
会议简报是简报的一种类型,近似于新闻报道,是党政机关、企事业单位、社会团体为反映会议基本情况,由会议秘书或单位秘书部门编写的用于反映会议进展情况、会议内容、会议主要精神、与会人员意见、建议的会议文书。会议简报主要适用于大中型会议或各类重要会议。
一、基本特点
1.快捷性
会议简报的一个显著特点就是快捷方便。只有迅速及时地把会议情况报道出来,才能达到传递信息、促进工作的作用。
2.真实性
会议简报是在详细了解会议情况的前提下进行编写的,所反映的会议基本情况都是真实、准确、客观的。
3.简明性
言简意赅是会议简报的一个显著特点。为了在短时间内将最新信息传达出去,会议简报往往快编快发,编写者也同样精简字数以保证其简明性。
二、格式与写法
会议简报的格式一般包括报头、报核和报尾三部分。
1.报头
报头在简报第一页上方,主要包括简报名称、简报期号、编印单位、印发日期,有的还包括密级和编号。报头与报核之间用一条红色线间隔。
(1)简报名称
简报通常以“简报”或者“会议简报”为标题,位于报头居中位置,使用大号字体并套红印刷。有的在“会议简报”名称上方还注明机关、单位或组织名称,或者在“简报”上方注明会议的全称或规范化简称。
(2)简报期号
简报期号通常按照顺序统编序号,位于简报名称下一行,居中标明“第××期”。
(3)编印单位
会议简报的编发单位通常为会议秘书组(处),或者会议组织单位的秘书部门。位置在期号下方间隔横线上方左侧。
(4)印发日期
会议简报的印发日期,位于与编印单位齐行的右侧,标注内容包括年月日,用阿拉伯数字表示。
(5)密级
如果会议简报需要保密,应在会议简报名称的左上方标注密级(秘密、机密或绝密),也有的特别注明“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
(6)编号
有些会议简报为了控制发送范围,便于登记、收回、销毁,可以用阿拉伯数字在会议简报名称右上方加印编号。
2.报核
报核指简报刊登的文章部分,主要包括按语、标题和正文
(1)按语
按语即用来介绍或评价正文,或就正文所涉及的内容发表编者评论意见等。
(2)标题
会议简报的标题是会议简报正文内容的总括,类似于新闻消息的标题,要求简明扼要,准确恰切。
(3)正文
会议简报的正文一般由导语、主体、结尾三部分组成。
3.报尾
报尾在会议简报最后一页的下部,用间隔横线与报核隔开,横线下居左标注发送范围。
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