会议简报标准格式
会议简报有什么格式吗?小编为您整理了会议简报的格式,快来看一看吧!
会议简报格式【1】
什么叫会议简报?会议简报是指在会议期间为反映会议进行情况,包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。
会议简报的作用,一是便于领导了解情况,推动会议深入进行;
二是沟通情况,交流经验;
三是便于备考存查归档。
整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
快,即速度要快。
会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。
这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。
要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。
一脑两用,脑海中已经有了简报的框架。
简,即文字简洁。
顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要干净、简炼,不说废话。
写法上要开门见山,直截了当。
精,材料要精。
简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。
要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。
一般的情况就可以省略不用了。
准,内容要准确。
会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求是原话。
会议简报的编写方法大体有以下三种方式:
(1)综合式。
通过对发言的内容进行综合分析,梳理归纳成几个问题来编写。
(2)报道式。
采用新闻报道的形式,先将要反映的内容用几句话概括成一段导语,然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。
一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。
将发言人的发言摘要整理成简报。
可一期摘发一个人的发言,也可同时摘发几个人的发言。
简报内容:
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书。
材料简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,
(1)报头内容有:
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。
编排原则是:
①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;
②最突出中心的文章排在前头;
③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
会议简报格式【2】
报头
同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。
正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
报身
报身又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:
(1)综述法。
由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程,全面地加以反映。
(2)重点报道法。
重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。
(3)摘要法。
摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
报尾
报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
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