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会议简报和会议纪要
会议简报和会议纪要
会议简报【1】
会议简报( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。
简介
简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。
它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。
简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种;按阅读范围分，有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。
特点
会议简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有自身的特点，主要有:
会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。
例如，《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。
这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。
对领导机关来说，各级领导接到这样的会议简报，掌握了情况，有问题时就有办法处理了。
虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字;地方小报，每期也有二万多字。
会议简报姓“简”，简，是它区别于其他报刊最显著的特点。
一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。
会议简报的语言必须简明精炼。
一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。
会议简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。
有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。
会议纪要【2】
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。
概念区分
会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。
从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
会议纪要与会议记录、会议简报的区别【3】
一、概念简介
(一)会议纪要
会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项.要求参加会议的单位共同办理的一种文种。
(二)会议记录
会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。
(三)回忆简报
会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。
本来这三者含义是很清楚的,但在使用时,一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清,造成相互混淆,从而影响公文作用的正常发挥,影响办公效率。
对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。
二、区别简介
会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。
它们的区别在于:内容上,会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录,参加会议的人如何说就如何记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶,结构上也不能随意安排,语言以口语为主,而会议纪要则是在会议记录的基础上,通过执笔人的分析综合,遵照突出重点、照顾全面的原则,按一定的逻辑顺序加工而成。
在作用上,会议记录对会后分析、研究问题,执行、传达并上报会议主要精神,检查决定执行情况等,提供可靠的依据,起着备查作用,并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用,而会议纪要在此作用上要逊色得多,主要以安排、指导工作为主旨。
在行文方式上,会议纪要属于正式文种,可以经上级批转下达,还可以由主持会议的机关和领导加批语下发,有时还可将会议纪要公布于报刊;而会议记录一般不上传下达,不公开发表。
在形成时间上,会议记录随会议结束即形成;而纪要则要经会后加工整理才能形成。
会议纪要与会议简报两者差异较大。
首先在内容上,会议简报以反映会议活动为主要对象,以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容,即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题,提出的建议、意见以及形成的共识等。
根据会议的进程,每期简报内容各有侧重,其侧重点可以是某一阶段会议的重点,但不一定是整个会议的重点;而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象,以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容,侧重点是会议的成果,反映的是会议的主要精神。
其次是在作用上,会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用,不对受文单位产生行为约束力;而会议纪要供受文单位参考执行,具有帮助、指导的作用。
另外在发文时间、方法上,会议简报在会议期间、会议结束后均可发文,可以发一期或发多期,会议结束时可以有若干份简报;而会议纪要则在会后行文,一次会议只有一份会议纪要。
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