简单的会议记录怎么写
刚入职场,是不是每周都要开会,开会啊开会,还是开会,开完会老板总会让你交一份会议记录。那么经理讲的内容那么多,会议那么长,会会议记录怎么写才好呢?下面小编就带大家来学习一下怎么快速的写好会议记录。以及一些写会议记录的技巧。
工具:
一个笔记本
一支笔
office办公软件
步骤:
1、标题
标题很简单,有两种:一种是部门+月份+第几次+会议;另一种是部门+月份+第几次+会议+破折号+主题(字号偏小)
2、时间和地点
单独将时间和地点记录下来,这个是不能缺少的部分,记录下时间和地点是为了后期翻看的时候有迹可循。
3、参会人员+会议主持+记录人
依次记录下来参加这次会议的人数,如果参会人员有上级跟下级的关系,记得把上级的名字放在最前面,然后依次往下写。如果有迟到或请假,另起一行,记录下迟到或请假的人员。如果没有迟到或请假,直接写会议主持人,这个人是你们的boss或者经理之类的。会议记录者写你自己的名字即可。
4、会议记录
会议记录的内容要分条条框框记录下来。表明1.2.3.4,这样看起来比较清晰。将boss说的时间进行简单记录,他提到的人名或具体变更事项,建议这一类详细记下来。不重要的事情可以根据实际情况选择简单记录或不记录。
5、会议感想
一般boss说话时,并不是纯的交代事情,他还会附带一些情感性的语句。对这个的处理,有两个方法,你可以这样操作:第一种是选择性的记录穿插在他说话的部分中,写在事项的后面即可。第二种是写完会议记录的内容后,单独列一条写会议感想,感想字数控制在80到120之间即可,这样既不显得啰嗦,又表明你将领导的话听清楚了。
6、这样基本就写完了。然后你要做的是讲手写稿转成word文档,该黑体的黑体,该加下划线的加入下滑线。最后,记得一定要拿给你的上司过目,态度要诚恳,过目完以后他会要求你存档或者截屏发在群里,这些都按照你的上司要求来操作即可。
附范文:
xx市城南开发区管委会办公会议记录
时间:20xx年4月6日上午
地点:管委会会议室
主持人:xx(管委会主任)
出席者:杨xx(管委会副主任 周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员
列席者:管委会全体干部
记录人:邹xx(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1、 如何整顿城市市场秩序
2、 如何让制止违章建筑,维护市容市貌 3、
杨主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的.城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?……
讨论发言:
肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。 罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。
秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈xx:对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。
周xx:城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来,按7号文件办事,我们的城市才会文明整洁美观。
……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1、 由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,监督落实,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2、 由管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工地进行一次彻查,然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。
散会
主持人:(签名盖章)
记录人(签名盖章)
二Oxx年xx月xx日
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