会议记录格式的记录
会议记录格式的记录1
,标准会议记录
公司办公会议记录
时间:20xx年6月20日时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:……
缺席人:……
主持人:公司总经理
记录人:办公室刘
主持人发言:(略)
与会者发言:…………………………………
…………………………………
主持人:(签名)
记录人:(签名)
(本会议记录)
会议记录标准格式范文5篇(扩展2)
,会议记录标准格式3篇
一、一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写_散会_二字,如中途休会,要写明_休会_字样。
二、基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象,以及出席会议的较重要的成员即可。如果一些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。一些特别重要的会议或特别重要人物的`发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或人物的;
(4)会议开始时的定调性和结束前的总结性;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他或活动。
四、写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如_但是_只记_但_,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名;
二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;
三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;
四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替一些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
学安全会议时间:20xx年11月
会议内容:传达教育局安全工作会议精神,布置学校近期安全工作:一、加强学校防火安全工作;二、加强防盗情况检查;三、元旦安全工作及值班工作。四、做好年终安全工作总结。五、针对年底案发多发期的特点,布置学校近期安全工作要点。六、教室安全工作要充分引起重视。传达室要严格出入管理。检查学校安全要有检查记录。七、近期安全工作情况,重申体育大课间的耐久跑要重视安全工作,要督促有关人员对不宜参加的学生给予免跑。八、安全设施要检查一次,损坏的要配好。重申校门口开车车速不得超过5公里。不得随意更动位置。
参加人员:杨晓春、全体行政、王津明、刘强
检查的部位:小学部教学楼、幼儿园部、操场围墙、教师宿舍、食堂及校园周边环境
发现的问题:无
整改措施:和消防水带更换若干。
会议记录格式的记录2
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的'焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
会议记录范文
时间:4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李xx(管委会主任)
出席者:杨xx(管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx、陈xx(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹xx(管委会办公室秘书)讨论议题:
1、如何整顿城市市场秩序。
2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖xx:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗xx(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦xx(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李xx(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈xx:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周xx:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1、由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2、由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名):xxx
记录人(签名):xxx
会议记录格式的记录3
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式及范
第一部分是记录会议的组织情况、应写明:
1、会议的名称;
2、开会的时间;
3、开会的地点;
4、出缺席和列席人员;
5、主持人的姓名;
6、记录人的姓名;
7、备注;有些会议还要写清楚会议的起迄时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的'内容,提出的建议,通过的`决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录格式的记录4
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的'重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
注意事项
1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。
会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前,后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
会议记录格式的记录5
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式
—、概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
早会会议记录模板
发文部门:综合部
日期:xxxx年xx月xx日
参加人员: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
会议内容:
xx月xx日下午xx时会议内容:
1、会议召开方式更改。
周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。
2、5S推行情况:
前期推行取得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。
3、会议制度执行:
早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。
职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期会议纪要。
4、执行力不足,各部门需从根本着手提高执行力度。
5、培训:
每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。
6、会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。
7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。
8、5S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。
9、建立会议内容模板。
10、生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。
会议记录范文
xx市xxx区xxx办公会议记录
时间:20xx年9月6日上午
地点:管委会会议室
主持人:xx(管委会主任)
出席者:xxx(管委会副主任 xx(管委会副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局长) xxx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员
列席者:管委会全体干部
记录人:xxx(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1、 如何整顿城市市场秩序
2、 如何让制止违章建筑,维护市容市貌
3、x主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?……
讨论发言:
xxx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。 罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。
xxx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。
xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
xxx:对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。
周xx:城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来,按7号文件办事,我们的城市才会文明整洁美观。
……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1、 由工商局牵头,居委会及其他部门配合,第一周宣传,第二周行动,监督落实,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2、 由管委会牵头,城建委等单位配合,对全区建筑工地进行一次彻查,然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。
散会
主持人:(签名盖章)
记录人(签名盖章)
二O一六年九月六日
会议记录与会议纪要的.区别
二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。
按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;
按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。
对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
会议记录格式的记录6
会议名称:公司年度总结会议。
会议时间:12月30日上午9:00-12:00。
会议地点:公司会议室。
主持人:XXX。
记录人:XXX。
与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
会议议程:
1.主持人开场,介绍会议议程和目的;
2. CEO发表年度工作总结;
3. CFO汇报公司财务情况;
4.各部门负责人汇报各自部门的年度工作情况和成果;
5.与会人员提出意见和建议;
6.其他事项。
会议记录:
1.主持人开场,介绍会议议程和目的。
主持人介绍了会议的目的和议程,要求与会人员认真听取汇报和发言,提出宝贵意见和建议,共同总结过去一年的工作,为明年的发展打下基础。
2. CEO发表年度工作总结。
CEO对公司过去一年的工作进行了全面回顾,并重点强调了公司在市场拓展、产品研发、人员培养等方面取得的成果。他还指出了公司在某些方面存在的不足,希望大家能够共同探讨解决方案,进一步提升公司的.综合实力。
3. CFO汇报公司财务情况。
CFO对公司的财务情况进行了详细的汇报。他表示,公司在今年的经营活动中取得了不错的业绩,但是也暴露出了一些问题。他呼吁大家在明年的工作中加强财务预算和成本控制,确保公司稳健发展。
4.各部门负责人汇报各自部门的年度工作情况和成果。
各部门负责人分别汇报了各自部门的年度工作情况和成果。大家对各部门的工作给予了充分的肯定,并就存在的问题进行了讨论,提出了一些可行的解决方案。
5.与会人员提出意见和建议。
与会人员围绕着公司的发展和工作进行了深入的交流和研讨,提出了许多宝贵的意见和建议。大家一致认为,在未来的工作中,公司需要更加注重市场营销和产品创新,同时加强人才引进和培养,不断提升企业的创新能力和核心竞争力。
6.其他事项。
会议最后,主持人对会议进行了总结,并就相关的决定和安排进行了安排和布置。
会议记录人:XXX。
会议记录格式的记录7
记录人:xx(管委会秘书)
出席人员:李xx、王xx、张xx、赵xx、刘xx、陈xx、黄xx、杨xx、周xx、朱xx
缺席人员:无
列席人员:无
会议内容:
1、xxx宣布会议开始,并介绍了本次会议的议程。
2、针对上个月的`工作总结和本月的工作计划,各部门负责人逐一汇报。
3、讨论了最近出现的一些问题,并达成了一些共识。
4、对下月的工作计划进行了安排和分配。
5、会议结束,散会。
会议记录格式的记录8
时间:20xx年xx月xx日
出席者:xxxx管委会副主任xxxx管委会副主任管城建xxx市建委副主任xxx市工商局副局长xxx市建委城建科科长及建委工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录员:xxx管委会办公室秘书
讨论议题:
1如何整顿城市市场秩序。
2如何制止违章建筑维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊菜担小百货满街乱摆。一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街,这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序如何治理违章建筑违章作业维护市容。
讨论发言按发言顺序记录
个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店小贩归市农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工
商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
xxx工商局市管科科长:市场是到了非整不可的地步了。我们的'方针办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
xxx居委会主任:整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
xxx建委副主任:去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确坚决。
xxx:对犯规者一是教育,二是逗硬。不教而杀谓之虐,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
xxx:城市管理我们都有文件有办法,现在是贵在执行,
职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是执勤老人退休职工都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明清洁,面貌改观与会人员经过充分讨论协商,一致决定:
1由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人签名xxxx
记录人签名xxxx
会议记录格式的记录9
时间:20xx年7月11日
地点:新教学楼一楼会议室
主持:
参加人员:应到会代表46人,1人因公务请假,实到代表45人。1位工会干事列席会议(无表决权)。
记录:
会议内容:
一、会议议题
1.讨论并表决《东莞市第二高级中学奖教奖学方案》。
2.讨论并表决《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》。
二、表决通过情况
1.对《东莞市第二高级中学奖教奖学方案》的表决情况:41人同意,0人不同意,4人弃权。
2.对《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》的表决情况:30人同意,13人不同意,2人弃权。
根据中华人民共和国教育部、中华全国总工会制定,x年月1日起施行的.《学校教职工代表大会规定》中"教职工代表大会的选举和表决,须经教职工代表大会代表总数半数以上通过方为有效"的规定,本次教代会原则通过以上两个方案。
经报学校行政办公会议决定,对第二个方案(《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》),尽管教代会已原则通过,但学校要求必须继续进一步做好调研,寻求其他更完善的解决办法。
会议记录格式的记录10
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人
会议记录资料:
本次会议由xxxxx主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查状况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作状况。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。此刻我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,必须要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全职责人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,此刻要着手制定各区域兼职安全职责人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。此刻高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,立刻要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示必须要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。此刻每一天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么状况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否贴合规定;此刻有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,必须要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,此刻要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的'对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果一些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(3)忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。一些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
xxxx年度安全工作专题会议于1月9日下午在食堂三层学院会议室召开。会议纪要如下:
一、会议由xxx副院长主持。
二、参会人员有:xxx副院长,院党政办、教务处、学工处、团委、继续教育中心、图书馆、后勤处、财务处、保卫处、外语系、国贸系、工商系、物流系和网络中心的有关人员。基建办、人事处、招生就业办、人文系和军体部没有派代表参加。
三、会议传达了省五部门印发的《xx省高等学校校园及周边秩序管理若干规定》。
四、保卫处在会上做了xxxx年度安全工作总结。五、保卫处向与会人员通报了期末安全检查的情况并就寒假安全工作进行了部署。六、会议通知各部门根据各自的具体情况重新设置安全员。
七、会议宣布了xxxx年度创建“平安校园”工作领导小组的成员名单。
八、会议就《校园安全工作考核评分标准(试行)》进行了讨论。
九、在会上各部门负责人与法人代表签订了xxxx年度校园安全工作责任书。
xx对外经济贸易职业技术学院
xxxx年xx月xx日
一、会议目的:
为加强公司施工安全管理,有效防范各种安全事故的发生,确保公司2023年各项安全工作目标任务的圆满完成,特召开此次安全生产工作会议,对2023年安全生产工作进行安排部署。
二、会议内容:
1、公司安全工作目标要达到全年无安全事故发生、零事故。
2、全面落实安全生产责任制,层层签定安全生产目标责任书,公司要严格按管理办法的要求与开复工项目部签订安全生产责任书,明确双方的职责和工作。坚持“管生产必须管安全”的原则,定期召开安全会议,组织安全检查。各科室、班组、重要岗位及特殊岗位个人也要签订安全生产目标责任书。
3、要完善各项安全规章制度,做到企业安全工作有法可依,根据公司实际情况调整安全管理的重点,迎接各项上级安全检查工作,总结安全工作中的不足,积极改进。要坚决执行事故隐患整改领导责任制,实行逐级管理,施工现场中存在的事故隐患必须由公司分管安全领导负责,限期整改落实,做到责任明确到人、考核落实到人,日常管理要做到“五到位”,即:组织到位、职责到位、检查到位、考核到位、奖惩到位。
4、为使安全生产意识深入人心,人人树立“安全第一,预防为主”的思想,公司定期召开安全生产工作会议,每月不少于一次安全例会、安全检查;重视安全培训教育,每季度不少于一次的安全教育活动,组织各科室、各项目部、施工人员、专职安全人员全部参加;加强特殊工种作业人员的培训、取证、复审的检查及管理,严禁无证上岗。对施工现场新进场人员进行安全“三级”教育,并做好教育记录,经考试合格后方可上岗作业,教育率应达100%,并建立三级教育卡。
5、严格执行“安全检查”制度,公司采取定期检查与随机抽查的办法,实行安全生产工作动态管理。如季节性安全检查、雨季施工安全检查、特殊敏感时期安全检查、防雷电、防火、防中暑等,对查出的隐患要进行整改,复检不合格的将执行处罚,追究有关人员的责任,并强制停工整改直至合格。
6、公司积极投入到“创安全文明工地”的活动中,并结合公司及项目实际情况,制定达标计划。公司要按照文明工地标准争创文明工地,加强文明工地的检查工作。
7、加强安全防护用品及设施的监督管理,安全防护用品(安全网、安全帽、安全带、绝缘鞋等)必须符合国家有关规范、标准的合格产品。进入施工现场的机械实行进场验收,禁止使用不合格机械。
8、结合公司实际情况,制定安全生产应急预案,建立应急救援组织,成立了重大安全事故应急处理工作领导小组,组织相关应急演练,应急救援器材,设备准备充足,最大限度的减少人员和财产的损失。
9、根据公司安全生产会议制度,每月定期召开安全生产例会总结、解决、布置安全生产工作。
10、合理使用安全生产管理费用,严格资金落实,不得挪用,设立专门的账户或专项资金,资金的提取可根据工程项目或产值的2%,做到切实改善施工人员的作业环境,避免安全事故的发生,切实做到专款专用。
11、安监部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工现场进行安全检查,及公司安全制度的落实。组织做好“安全月”活动,安监部长负责监督落实情况,以形成浓厚的安全生产氛围,将“安全工作”这个核心思想落实每一项工作,提高广大员工的安全意识和预防事故的能力。
12、项目经理要严格按照施工组织设计、专项施工方案的要求组织施工。在施工前做好安全教育、安全技术交底,施工中加强检查,施工完毕后做好验收工作。项目部的专职安全员负责对工程施工过程的安全生产进行检查,及时纠正违章,督促安全隐患整改。
13、项目部加强对施工现场安全工作的检查(着重对脚手架、基坑、模板、“三宝”、“四口”防护、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔吊、起重吊装、施工机具),开展定期、不定期、专项检查,及时督促项目部对存在的隐患进行整改。
14、公司级施工现场建立消防制度,加强用火管理,定期对施工现场的防火工作进行检查。
15、公司开车的所有司机一定要开慢点、禁止酒后驾车,在开车过程中一定要注意安全。
会议记录格式的记录11
1.概述
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书,是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料,是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件,一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种,但这种分法只具有相对的意义。
2.写作要点:
会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般包括两部分:
(1)会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及启示人。
(2)会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的'问题或作用的决议等。会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确,会后及时整理。
3.例文
会议记录格式的记录12
会议记录是开会时当场把会议的组织情况和会上的主要内容记录下来的书面材料。
1.现场实录性
会议记录的一个显著特点是写作方式的现场实录性,这个特点是其它任何事务文书所不具备的。
2.实际效用的多面性
会议记录是一种全面反映会议情况的现场实录,它不是专为某单一、具体的目的而行文,它可以从多方面来为社会管理工作服务,有多面的效用。
会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。
1.会议组织情况
(1)标题。有这样几种形式:一种是“某机关或机构(某年)某次(某某)会议记录”的格式,如《xx公司1995年第x次办公会议记录》。一种是“某组织或单位某会议记录”的格式,如《xx大学第x届教职工代表大会第x次会议记录》。一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式,如《发展乡镇工业座谈会记录》。
(2)会议时间。要写得具体清楚,如“某年、月、日某时至某时”。
(3)会议地点。
(4)召集部门。召集会议的单位或机构的名称。
(5)出席人。若是小型会议,要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议,可以只写明出席人数和与会者的范围。
(6)缺席人。若缺席人数少,要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多,则只写缺席人数。
(7)列席人。即因工作需要而参加会议的`非正式成员。要写出其单位、职务等。
(8)主持人或会议主席。写清楚其姓名、单位、职务等。
(9)记录人。
2.会议内容情况
这是会议记录的"主体部分,主要包括会议的议程、议题,会上的讲话、报告,会上有关文件、精神的传达,与会者的发言,会议讨论情况,会议的议决事项,主持人的总结发言等。通常的记录方法有二:一是详细记录,即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来。二是摘要记录,即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了,在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记录整理后,主持人和记录人同时签字。
1.要有敏锐的听力和速记能力,要做到记得快,记得全,记得准,记得清楚。
2.记录后应及时整理,进行校对补正,使记录完整,无缺无误。
国庆筹备委员会第二次会议记录
日期:
地点:
出席者:
列席者:
主持人:
记录:
甲报告事项
一、主持人报告国庆筹备委员会第一次会议以来工作情况。
二、宣传部报告国庆特刊发稿的主要内容。
三、财务部报告经费筹集情况及使用意见。
乙讨论事项
一、关于今年国庆联欢晚会节目安排问题。
讨论决定:交由文娱部负责组织。
二、关于少数集体会员机构尚未交来国庆活动筹备经费问题。
讨论决定:限一周内交清。
三、关于今年国庆招待会地点问题。
讨论决定:交由总务部负责与港九各大酒店接洽,选定地点。
讨论决定:定于本月十五日下午二时在本会议室继续举行。
散会:十一时五十分。
主持人:
会议记录格式的记录13
时间:12.23
地点:多媒体教室
主持人:
参加人员:全体教职工代表
会议形式:教职工代表大会
会议主题:xx镇中心小学第四届第三次教职工代表大会
会议内容:
一、大会开始,全体起立,奏《国歌》;
二、学校行政工作报告;
三、学校工会工作报告;
四、学校财务工作报告;
五、通过《教师工作考核评估细则》(修改方案);
七、分组讨论以上三个报告和通过《教师工作考核评估细则》修改方案及《xx镇中心小学教职工考勤制度》修改方案;
八、通过以上三个报告和通过《教师工作考核评估细则》修改方案及《xx镇中心小学教职工考勤制度》修改方案;
九、宣读大会决议;
十、请领导讲话;
十一、宣布大会闭幕,全体起立,奏《国际歌》。
记录人:xxx
会议记录格式的记录14
时间:
地点:
参加人:
主持人:
应到股东XX人,实际到会股东XX人,代表全体股东XX%股权。
会议内容:
1、变更股东及股权
2、变更法定代表人、执行董事、经理、监事
3、变更名称
4、变更注册资金、实收资本
5、变更经营范围
6、变更地址
7、变更经营期限
8、变更企业类型
9、修改公司章程
本次股东会议按照《公司法》(或:本公司章程)规定的程序召开,全体股东一致通过如下内容:
1、XX退出公司,吸收XX为公司新股东。
其中XX在公司出资的公司的XX万元股权(实收资本XX万元)
股份转给XX,XX放弃优先购买权。
现股东出资情况如下:
股东名称XX营业执照(身份证)号码XX出资方式XX认缴出资额
实缴出资额及出资时间XX余额及缴付时限XX出资比例
2、注册资金、实收资本由XX万元增加到XX万元,其中XX增加XX万元,XX增加XX万元现股东出资情况如下:
股东名称XX营业执照(身份证)号码XX出资方式XX认缴出资额
实缴出资额及出资时间XX余额及缴付时限XX出资比例
3、选举XX为执行董事、法定代表人、经理,同时免去XX执行董事、法定代表人、经理职务。
4、选举XX为公司监事,同时免去XX监事职务。
5、公司名称由XX有限公司变更为XX有限公司。
6、公司经营范围变更为XX(以公司登记机关核准为准)
7、公司经营地址变更为XX。
同意使用由XX签订的.租赁合同中的房屋作为公司办公场所使用。
8、公司经营类型由变更为XX。
9、公司经营期限变更为XX年,从公司成立之日起计算。
10、全体股东一致同意通过新的公司章程。
11、全体股东一致委托公司员工XX到工商局办理公司变更登记。
会议记录格式的记录15
会议名称:xx市委常委会议
时间:“秘书工作”x年x月xx日
地点:市委主楼xx会议室
出席:“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……
缺席:“秘书工作”(因病)、xx(去省开会)
列席:xx(主管教育工作的副市长)、“秘书工作”(教育党工委书记)、“秘书工作”(市教委副主任)、xx(市财政局长)
主持人:“秘书工作”
记录:“秘书工作”
议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项:(略)
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