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公司会议记录怎么写
会议记录怎么写才能让领导满意?记录的有什么,怎么记,下面分享公司会议记录格式及范文,欢迎参考!

公司会议记录格式
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。
二、会议纪要的特点
(一)纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二)概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
(三)指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
三、会议纪要的分类
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
四、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
(一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革xx局、xx局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《xx集团公司经理办公室会议纪要》。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。 决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
五、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题:
一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。
公司会议记录范文 1
时间:20xx年6月15日
地点:项目部办公室
主持人:
参加人员:全体管理人员,各班组长和全体员工
1、良运华庭2#楼已施工至12层,楼层已高,因此要特别注意高空坠落和特体打击,因此要求每位职工必须戴好安全帽,架子工在搭设脚手架时必须系好安全带,安全带要高挂低用。2#已开始施工主体,工程占地面积比较大,到处都有人施工,因此每个施工人员要特别注意安全,做到不要伤害别人,也不要被别人伤害搞好安全生产,是关系到每一位职工的生命和家庭幸福的大事,是关系到工程是否能顺利进行和经济收入的大事。项目部全体职工、管理人员必须对搞好安全生产有充分认识,在整个施工过程中,切勿疏忽“安全”与“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:
一、施工现场安全生产管理制度
1、组建安全管理网络,成立安全生产领导小组,项目经理为组长,工地负责人、安全员、施工员为副组长,瓦工班组长、木工班组长、钢筋工班组长、材料员、机管员及其它管理人员为成员。
2、组长在生产例会定期对安全生产作安排,对全体管理人员及班组长进行教育,认真研究、落实施工方案,加强现场管理,定期对工地安全生产进行检查。
3、安全员每日深入工地进行监督、检查。强化制度的实施,检查施工是否有违章行为,对各个班组的安全活动进行检查,对工地违章行为对照处罚条例一一处罚。调查处理安全事故,总结经验教训,保证施工生产顺利进行,组织学习安全规程,提高职工安全意识,正确安排好安全防护设施的搭设及拆除。
4、各施工班组长每日上班前对所在班组进行安全自检,内容包括职工使用安全帽,班组工作环境自检,高空作业是否使用安全带,对每位职工落实安全生产操作交底,每日认真作好安全生产记录,如安全生产所采取的教育,管理措施等,对项目经理、安全员的讲的安全生产管理措施,必须认真、及时传达到班组每一位职工,在施工生产中,必须严格按照安全技术交底进行作业。如有特殊情况,必须向施工员、安全员请示解决。认真协助安全员、施工员搞好安全生产,作好兼职安全员的角色,确保安全生产管理措施在施工生产中得以完整贯彻、执行。如不能完成,视情节轻重对照处罚条例执行。
5、施工现场严格按标化管理现场进行管理。
6、材料堆放和现场使用规定
建筑工地材料吞吐量大,且品种多,材料的堆放及使用管理极为重要,按项目部下达计划分期分批地进行运输,且对所进材料码放整齐,具体由材料员负责。如不符合要求,现场材料堆放零乱,每次处罚50元/次,具体由项目经理根据实际情况决定处罚当事人和负责人。现场材料使用做到工完料清,每一工种结束其材料必须做到堆放整齐、收拾干净,如施工中乱堆、乱放,工作结束后,又不及时进行清理,视实际情况进行处罚。
7、凡不属本工地施工人员一律不得入住工地。凡入住住宿区的职工或管理人员、班组长等任何人员,都必须认真执行项目部的有关卫生、文明制度(一切为了各位的利益)。如不能切实执行的人员,将由项目部强行按制度执行。
二、住宿区用电、卫生制度:
1、各房间内的个人卫生区请各班组长或其指定人员负责监督管理。各入住人员应以自身人性为根本,积极做好相互之间的卫生配合工作,给别人也是给自己提供一个最基本的生活环境。
2、凡属故意对本区域或对其他部位制造任何污染的,一经发现被举报的将接受项目部每次50元的处罚,同时奖励有效举报者。污染内容包括:污水、剩饭菜、大小便等其它垃圾。
3、所有照明用电,都必须经工地值班电工布置接通。凡目前不能获得值班电工认可的一律重新给予整改,并不得使用电炊器具、明火器具、太阳灯照明取暖。如不能配合的将断电收线,凡重复私拉乱接的,一律收缴电线等器具和禁止其住宿。如态度恶劣、闹事的将视情节处以50—100元罚款,并由其直接管理者负责将其逐出本工地,并承担相应的责任。
4、凡抽查出或被直接发现的盗窃公私财物者:轻者处以赃物5倍价的罚款,并逐出本工地;重者除退缴赃物外,送当地公安机关处治。
5、各个班组门前无垃圾、污水,做到清洁、无异味,材料工具、衣服摆放有序、地面无杂屑,班组长每日安排好工人做好宿舍卫生工作,如安全领导小组检查发现不符合要求,处罚该施工班组长5—30元/次。
6、施工现场容貌及厕所卫生由后勤负责人负责,大门附近无污水、垃圾、场地要求平整、厕所每日进行冲洗,无蛆蝇,明显污垢,如项目经理检查不符合要求,根据具体情况处罚负责人。
7、加强职工食堂管理,做到食堂清洁卫生,生熟分开,严禁污染,购买荤、蔬菜要新鲜,饭菜要加罩,杜绝食品中毒,如检查不符,追查分管食堂负责人责任,并根据具体情况处罚食堂负责人30—100元/次。
公司会议记录范文 2
时间:20xx年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马x(公司副总经理)
记录:祁xx(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航母,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
公司会议记录范文 3
时间:
x年xx月xx日
地点:
公司二楼会议室
主持人:
xxx
参会人员:
xxx
x年xx月xx日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总主持,公司董事长及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1、确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图。
2、宣布为公司常务副总、为公司财务总监,并宣读公司各部门负责人员名单。
3、通告原总经理以后全面负责x公司工作。
1、公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2、要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确,并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3、鉴于目前仍按x年运营方案运营,因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定,x年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。
4、要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5、公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行x年相关工资规定,x年再作调整。
6、管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7、要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8、管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费用报销流程、付款申请流程,各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
公司会议记录范文 4
时间:20xx年9月27日上午10:00—12:00
地点:公司会议室
出席人:
主持人:
记录:
一、主持人讲话:在这金秋收获的季节,我们公司又增添了新的活力,注入了新的血液,让我们以热烈的掌声欢迎金贺成为林和物业管理有限公司的新成员!公司聘请他作为我的助手—总经理助理。希望他的到来,能使公司做大做强。金贺从事物业管理工作七、八年,经验丰富,对物业管理的各个模块都很熟悉,希望在今后的工作中将先进的管理理念引进来,带领公司迅速走上轨道,大家共同努力,共同进步。
二、发言:
各位同事的自我介绍
徐总:近期工作主要分为三块:首先是9月29日实验室的交付管理,以及柏儒院二期工程接手的前期工作,目前要做的是精装修期间的电梯跟梯与维护;其次是马上就到年底,合同的签订与续签,主要有成本核算、北林科技预算以及实验楼(1500m2)和留学生公寓的管理工作;最后是学校关于国庆期间安全通知,现在由金总来宣读,大家欢迎。
金总:9月27日上午,学校召开全校国庆假期安全工作会议,全面部署国庆假期学校安全工作。会上,党委副书记方国良要求各单位高度重视校园安全工作,各单位党政一把手对安全责任负总责,切实将安全责任落实到人、落实到位;各单位要在节前认真开展一次安全自查工作,从防火、人身、交通、生产、政治等五个方面认真细致的做好安全检查,积极消除实验室管理混乱和疏散通道堵塞等各类安全隐患,学生食堂要严防发生食物中毒事件;学生管理部门要掌握假期学生动向,严格请销假制度,加强学生公寓管理和安全教育工作。
徐总:总结起来,国庆期间安全问题,虽是老声重谈,但却是一个实实在在的问题,其重要性是第一位的。
1、必须强调责任到位,这次由安保工程部牵头,落实到人,希望不再发生像科研楼盗窃事件,这会严重影响到公司的信誉形象。发生重大事情必须第一时间通知到负责人,若事情解决不了的有我出面协调。
2、疏通楼道(消防通道)堵塞、占道隐患。
3、生产安全方面:一线维修必须注意安全,严防喝完酒之后作业。
4、交通安全方面,切忌醉驾,注意外出旅行安全。
5、政治安全方面,留心身边的假借传教之名宣传非法宗教组织的,第一时间拨打110,允许有信仰,可以参加正规的宗教活动集会。下一步重点工作有以下两大块:
①规范管理,调整结构,做好组织的四级架构;
②标准化生产,针对于办公楼的二次装修的管理工作。
散会。
公司会议记录范文 5
时间:20XX年X月XX日星期X
会议地点:XXX
会议主持人:XXX
会议记录人:XX
出席人:公司各部门人员
缺席:X人 会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
XXX经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
XXX总经理发言:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。 最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。
XXX发言:
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。
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