召开会议的通知3篇
在不断进步的社会中,越来越多人会去使用通知,通知是运用广泛的知照性公文。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编帮大家整理的召开会议的通知4篇,希望对大家有所帮助。
召开会议的通知 篇1
各系、部门:
为进一步加强校园安全工作,保障教育教学活动的正常开展,经研究决定,于xxx年5月11日(本周二)下午3:50在行政楼一楼报告厅召开安全工作会议,参加对象:各系部、行政部门一把手、各系德育副主任、全体辅导员、系部安全员、保卫处全体成员、网络中心负责人、宿管科(含生活指导老师负责人),请各部门负责人及时通知本部门有关人员安排好工作,准时参加会议,不得缺席。
特此通知。
党政办公室
xxx年5月10日
召开会议的通知 篇2
各市(地)、县(市、区)林业(营林)局,厅直属各单位:
经研究,省林业厅定于20xx年6月26日召开全省20xx年林业项目计划和统计培训会议。现将有关事宜通知如下:
一、培训内容
1.统计局农村处专家讲解统计分析报告;
2.请软件专家讲解统计软件平台操作规程;
3.请省发改委农经处领导讲解林业项目库建设和投资计划有关要求;
4.拟定我省统计评分制度管理办法。
二、时间地点
2.培训地点:北大荒国际商务饭店。
三、参加人员
各市(地)林业(营林)局、厅直属各单位主管生产计划、统计人员各1人,县(市、区)林业局统计人员1人参加会议。
四、有关要求
请严格按照要求到会参加培训,并于6月22日下班前由市(地)级单位汇总所属各县级单位会议回执(见附件),发至指定邮箱,住宿费自理。
省直管市林业局、厅直单位参会人员名单6月22日前径报省林业厅发展规划处。
黑龙江省林业厅办公室
20xx年6月20日
召开会议的通知 篇3
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的'认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
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