关于召开会议的通知模板（通用17篇）
在发展不断提速的社会中，接触并使用通知的人越来越多，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？下面是小编为大家整理的召开会议的通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
召开会议的通知 1
公司各部、办、室，各项目部：
为实现目标管理，规范承包管理，落实安全质量标准化施工，统一企业形象。兹定于 月 号（星期六）召开新开工项目综合交底会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间： 月 日上午8：30
二、会议地点：____3栋7楼会议室
三、参会人员
1、公司本部：
2.
3、新开工项目部：
项目老板、技术负责人、财务人员、安全员、施工员、资料员。
______建设工程部
20 年 月 日
召开会议的通知 2
各股东：
本公司决定于20____年12月3日14时整在________集团有限公司四楼会议室(温州________工业区)召开全体股东会议，会议将讨论更换执行董事、解聘总经理、讨论公司法定代表人____起诉公司民间借贷纠纷一案以及《上海____阀门有限公司重要通知》的合法性、公司组织机构、人员安排及要求执行董事汇报公司今年经营情况和债权债务处理等内容。请各股东准时参加会议。到时不参加会议的，视为放弃。
20____年11月18日
召开会议的.通知 3
各界人士联谊会会员、政协各：
经政协主席会议研究，报请县委同意，定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：
20____年8月28日上午在政协办公室报到，下午2:00在县委大礼堂正式开会。
二、参会人员：
1、政协白河县各界人士联谊会会员;
2、政协各;
3、邀请市政协有关领导;
4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;
5、政协各委(室)负责人列席会议。
三、会议议程：
1、听取有关人员作联谊会筹备情况的'说明;
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;
4、选举;
5、县政协主席刘惠芳同志致词;
6、县政协副主席薛黎明同志讲话;
7、联谊会会员代表发言;
8、领导讲话;
9、联欢活动。
四、注意事项：
请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排，按时参加会议，确保会议顺利召开。
政协白河县委员会
二〇____年八月二十二日
召开会议的通知 4
各分公司、各部：
20____年____月下旬以来，冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留____火车站，无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！我司积极响应市政府号召，为妥善安排外来工留穗过年，公司决定于20____年____月____日召开紧急会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题：使本单位留广州的________多位外来员工及其家属过一个祥和的`春节，欢度春节，“七天长假天天有精彩”：除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭，组织外来员工观赏花市；大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。
二、会议时间、地点：20____年____月____日上午九点，总公司会议室
三、参加人员：本部门外来工及其家属
四、会议要求：
1、参加会议人员不得缺席
2、要求带上本部门外来工及其家属的名单，
提交有关工作方案，到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口报到，以便考勤。
特此通知。
______有限公司办公室
20____年____月____日
召开会议的通知 5
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20__年3月8日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的`安全工作进行总结;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
__
____年____月____日
召开会议的通知 6
各区、县级市教育局，局管各民办学校（机构）：
为贯彻落实《____省教育厅关于实行民办学校年度检查制度的通知》（粤教策〔〕37号）精神，进一步规范民办学校管理，促进民办教育健康发展，根据年度工作安排，定于__年12月13日（星期五）召开__年度民办学校年检工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
__年12月13日1天（上午9：30—11：30，下午14：30—17：00）
二、会议地点：
市教育局八楼会议室
三、参加人员：
各区、县级市负责年检工作的承办人员，局管各民办学校（机构）负责年检工作的.承办人员
四、会议内容：
1、总结20____年度全市民办学校年检工作；
2、布置__年度全市民办学校年检工作；
3、局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员网上年检实操培训。
五、具体要求：
1、请各单位与会人员提前10分钟在会场前签到；
2、因停车场地有限，请与会人员乘坐公用交通工具，自驾车人员自行解决停车问题。
3、与会人员午餐自理。
____市教育局
__年12月2日
召开会议的通知 7
公司各部门：
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开二○________年一季度经营管理会议，具体安排如下：
一、会议时间：4月29日9：30到12：00
二、会议地点：____三楼培训室
三、与会人员：____
四、会议议程：
1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）
2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）
3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）
4.张洪利总经理发言（30分钟）
五、会议相关事项及要求：
1.与会人员须妥善安排工作，准时出席会议；
2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；
3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。
特此通知！
______
20____年____月____日
召开会议的通知 8
尊敬的`田____董事长、朱____副董事长、副董事长、董事及相关成员：
因公司经营决策需要，召开山____电子教育传媒有限公司第一届二次董事大会现通知如下：
1、时间：______5月23日上午9点。
2.地点:____市建南路25号，____新华书店集团有限公司____四楼新华酒店会议室。
3.会议内容:
一、向山____电子教育传媒有限公司董事会汇报公司各项业务手续办理情况。
二、向董事会报告____
电公司的发展战略。
三、讨论审议____华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山____电公司组织构架。
五、审议山____电公司岗位职责。
六、审议山____电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山____电公司三项费用。
八、审议通过山____电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
山____电教育传媒有限公司
______年五月二十一日
召开会议的通知 9
公司各部门负责人：
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的'，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部
20____年__月__日
召开会议的通知 10
各系部：
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系，体现学生主人翁地位，倾听同学们心声，畅通同学们利益诉求的反馈渠道，使为学生服务的功能更趋完善，为及时了解广大学生对学院管理服务的意见和建议，进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性，提高办学水平，学院团委，学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会，具体安排如下：
一、参会人员
学院学生工作主管领导，学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人。
二、会议内容
学生代表围绕在我院生活中所遇到的'困难展开讨论，学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
三、会议要求
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔，如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的学生均可成为学生代表，要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中，并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议，并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远，希望各系部高度重视此次活动，借此平台，真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量，为我院发展献计献策。
学生处
20____年11月25日
召开会议的通知 11
各相关单位：
为加强会员单位之间的技术交流与合作，促进地质灾害防治行业的快速发展，中国地质灾害防治工程行业协会定于____年__月__日～__日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”，相关事宜安排如下：
一、会议时间：
____年__月__日～__日
二、会议地点：
四川省成都市金麒麟宾馆
地址：四川省成都市金牛区人民北路一段__号
三、参会人员：
会员单位技术人员及相关单位管理人员。
四、费用：
会务费___元/人（宾馆统一收取、出具发票）
五、住宿标准：
标间、单间___元/天（含早餐）
食宿安排：住宿统一安排，费用自理。
六、学术论文：
发表学术论文的.单位和个人，请于__月__前将电子版发到_______，逾期不再受理。
七、日程安排：
__月__日全天报到
__月__日上午学术会议，下午实用案例交流
__月__日乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程
__月__日会议结束
八、其他事项：
（一）请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。
（二）由于参会人数较多，会务组不统一安排接送，请参会人员自行前往。（行车路线详见附件）
（三）会务组联系方式：
四川省地质工程勘察院：___________、___________
协会教育培训部：___________
王来龙：___________
回执传真：___—________
回执邮箱：_________
请各单位尽快确认参会回执及时反馈。目前正在预订宾馆。
中国地质灾害防治工程行业协会
____年__月__日
召开会议的通知 12
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
4月22日上午9点。
二、会议地点：
老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：
各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
__________
20____年____月____日
召开会议的通知 13
各分局、局内各单位：
市局将于____月____日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的`统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
一、会议时间
20____年____月____日上午8点30分
二、会议地点
局机关四楼会议室
三、参会人员
各分局、稽查局及各单位主要负责人
四、具体要求
（1）各单位要于____月____日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20____年具体工作思路），并于____月____日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
______
20____年____月____日
召开会议的通知 14
各股东：
因公司股东____信息产业股份有限公司已将所持长沙____机电科技有限公司（以下简称____公司）75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持____公司10%股权分别于20____年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市____投资发展有限公司，公司决定于20____年12月22日下午2：30在长沙市经济技术开发区东三路五号____信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙____机电科技有限公司股东会，现将会议内容通知如下：
1、讨论公司组织机构及其人员设置；2、讨论公司经营期限的`变更；3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议，本人确实不能出席（参加）的，可委托他人参加本次会议，股东委托他人或委派代表参加本次会议的'，应出具授权委托书。本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的，视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人：______
联系电话：______
长沙____机电科技有限公司董事会
20____年11月17日
召开会议的通知 15
各分公司、各部：
20____1月下旬以来，冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留广州火车站，无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！我司积极响应市政府号召，为妥善安排外来工留穗过年，公司决定于20____2月1日召开紧急会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题：使本单位留广州的5________多位外来员工及其家属过一个祥和的春节，欢度春节，“七天长假天天有精彩”：除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭，组织外来员工观赏花市；大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。
二、会议时间、地点：20____2月1日上午九点，总公司会议室
三、参加人员：本部门外来工及其家属
四、会议要求：
1、参加会议人员不得缺席
2、要求带上本部门外来工及其家属的名单，提交有关工作方案，到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为____、____
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的`行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备；
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20____年____月____日
召开会议的通知 16
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的`工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、市教育局领导讲话。
2、传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。
3、学校领导对各部门工作进行具体布置
二、参加人员：
各系全体教师
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知！
______
20____年____月____日
召开会议的通知 17
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局：
为切实抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油丰收的.基础，我部定于20____年9月16日(周五)上午10:00召开全国秋冬种工作视频会议，____部长出席会议并作重要讲话。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
分析今年秋冬种生产形势，明确秋冬种目标任务，部署安排秋冬种工作。
二、会议地点
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参加人员
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、农垦局、监管局等部内各司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
四、会议议程
(一)河北、江苏、云南、陕西作典型发言，每个省发言时间掌握在10分钟以内。
(二)____部长作重要讲话。
五、其他事项
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、新疆生产建设兵团农业局于9月13日下班前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数传真至农业部种植业管理司粮油处(传真：010-59，电话：010-59)。
(二)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。
(三)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(四)请发言单位提前做好准备，发言材料经省厅(委、局)主要领导审核后，于9月13日下班前传真至农业部种植业管理司，同时发送电子版至：。
(五)农业部视频会议室联系电话：010-59;农业部信息中心技术联系人：侯，010-5939。
农业部办公厅
二〇____年九月七日
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