精选召开会议的通知模板汇编六篇
在日常生活和工作中,能够利用到通知的场合越来越多,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么,怎么去写通知呢?以下是小编为大家整理的召开会议的通知6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
召开会议的通知 篇1
全体员工:
年关将至,为表彰对本年有突出的部门和个人,为宁年的工作任务进行计划与安排,公司决定召开“20xx年度工作总结和表彰大会”。
为方便各部门做好活动的`组织和安排工作,先将有关事项通知如下:
一、会议内容
总结20xx年度工作要点。
表彰先进部门和个人。
各部门负责人发言。
公司领导做总结性发言
二、参会人员
全体雨昂。所以雨昂必须参加本次会议,若有不能参加回忆的,必须先跟部门领导请假,在报请上级领导批准。
三、到会时间
召开会议的通知 篇2
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的.行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
召开会议的通知 篇3
各界人士联谊会会员、政协各:
经政协主席会议研究,报请县委同意,定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:
20xx年8月28日上午在政协办公室报到,下午2:00在县委大礼堂正式开会。
二、参会人员:
1、政协白河县各界人士联谊会会员;
2、政协各;
3、邀请市政协有关领导;
4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;
5、政协各委(室)负责人列席会议。
三、会议议程:
1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明;
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;
4、选举;
5、县政协主席刘惠芳同志致词;
6、县政协副主席薛黎明同志讲话;
7、联谊会会员代表发言;
8、领导讲话;
9、联欢活动。
四、注意事项:
请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排,按时参加会议,确保会议顺利召开。
政协白河县委员会
二〇xx年八月二十二日
召开会议的.通知 篇4
关于召开庆祝第xx个教师节暨表彰大会的通知
各院(部)、学校各部门:
为迎接和庆祝第31个教师节,并对我校优秀教师、优秀教育工作者和优秀辅导员进行表彰,经学校研究决定召开安阳工学院庆祝第31个教师节暨表彰大会,现将会议具体事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年x月x日(星期四)15:30。
15:00开始签到; 15:20签到完毕。
二、会议地点
学术交流中心报告厅
三、参会人员
1. 校领导;
2. 副科及以上干部(含各院部教研室主任);
3. 副高以上职称人员及博士学位人员;
4. 党政群团部门全体人员;
5. 各院部辅导员、秘书;
6. 受表彰人员;
7. 学生代表。
四、参会要求
1. 请各参会部门负责人负责清点人数,集体签到,务必准时入场,并按指定位置就座(见附件1)。
2. 请各部门严格按照通知要求安排参会人数(具体参会人数见附件2)。
3. 请受表彰人员着正装入场。
4. 开会时,请各位与会人员关闭通讯工具或调至静音状态。
校长办公室
20xx年x月x日
召开会议的通知 篇5
各系部:
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系,体现学生主人翁地位,倾听同学们心声,畅通同学们利益诉求的反馈渠道,使为学生服务的功能更趋完善,为及时了解广大学生对学院管理服务的`意见和建议,进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性,提高办学水平,学院团委,学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会,具体安排如下:
一、参会人员
学院学生工作主管领导,学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人。
二、会议内容
学生代表围绕在我院生活中所遇到的困难展开讨论,学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
三、会议要求
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔,如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的学生均可成为学生代表,要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中,并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议,并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远,希望各系部高度重视此次活动,借此平台,真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量,为我院发展献计献策。
学生处
20xx年11月25日
召开会议的通知 篇6
各理事单位:
根据《章程》有关理事会工作的要求和规定,经协会秘书处讨论和筹备,决定于20xx年12月5日下午在泰州市中国医药城召开五届二次理事会议,请理事单位主要负责人参加会议。现将有关事项通知如下:
一、主要会议内容:
1、协会20xx年工作总结和20xx年工作计划;
2、协会20xx年财务工作报告 ;
3、审议新会员入会申请;
4、药包材药用辅料供应商第三方审计项目专题汇报;
5、协会理事提出的'其他议案。
二、会议时间:
12月5日,上午报到
12月5日,下午14:00-17:00开会;
三、会议地点:
地址:泰州中国医药城假日酒店,江苏省泰州市药城大道805号
四、联系人:
会议交通和住宿自理。望各理事单位代表安排好日常工作,做好参会准备工作,准时参加本次会议。如有关于协会工作的建设性提案也可一并在会议期间提出和讨论。如有特殊情况无法参加,请提前向秘书处请假,并委托1名代表参加会议。
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