学术会议通知

时间：2022-06-08 14:50:14 会议通知我要投稿

学术会议通知

　　在发展不断提速的社会中，我们可以使用通知的机会越来越多，通知是运用广泛的知照性公文。那么你有了解过通知吗？以下是小编精心整理的学术会议通知，希望对大家有所帮助。

学术会议通知

学术会议通知1

　　各有关部门：

　　一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

　　一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的.提交要求如下：

　　（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

　　（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

　　（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

　　如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

　　（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

　　如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

　　联系人：刘艳红电话：4207

　　地址：2号办公楼138室

　　电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

　　附件：

　　1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

　　2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

　　3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

　　国际交流合作处

　　20xx年9月21日

学术会议通知2

各级医院、各医疗机构：

　　为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入推进健康xx建设，在党的卫生与健康工作方针指引下，加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索，促进相互交流、相互学习，xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知，欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。

　　一、征文内容：

　　1. 在落实20xx年卫生计生工作重点，推进卫生计生“十三五”规划任务落地，完善规划管理机制的'探索和经验；

　　2. 在推进深化医改，探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路；

　　3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会；

　　4. 加快推进信息化建设与应用方面的做法、经验和体会；

　　5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验；

　　6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合，推进分级诊疗工作等方面的探索和经验；

　　7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验；

　　8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。

　　二、论文要求：

　　1. 具有科学性、创新性、实用性，主题明确。征文字数宜3500字以内，另附500字以内的论文摘要。

　　2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。

　　3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章，协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文，无需重复投稿。

　　三、投稿说明：

　　1. 本次征文采用网上投稿形式，不接受纸质来稿，请各单位组织集中投稿。

　　2. 投稿请登录协会网站栏目，在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版，如有疑问可致电协会办公室咨询。

　　四、论文征集截止日期：

　　20xx年10月31日

　　五、联系方式：

　　联系人：

　　联系电话：

　　协会网站：

　　电子邮箱：

　　xx市医院协会办公室

　　20xx年9月1日

学术会议通知3

xx：

　　一：会议时间

　　二、会议地点：学术会议中心大报告厅

　　三、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作

　　四、参加人员范围：

　　全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。

　　五、会议要求：

　　1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;

　　2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;

　　3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;

　　4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

　　党委宣传部党政办公室

　　20xx年10月24日

学术会议通知4

　　由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的"第十二届全国疲劳与断裂学术会议"定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。

　　第一轮

　　征文通知

　　1、会议主要内容 1)材料的断裂与循环形变的晶体学

　　2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

　　3)金属材料的断裂与疲劳行为

　　4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

　　5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

　　6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

　　7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

　　8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

　　9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

　　10)断裂与疲劳研究的`新方法和新理论

　　11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

　　12)抗断裂与疲劳的设计技术

　　13)断裂与疲劳的的失效分析

　　14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

　　15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

　　2、会议征文凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。

　　论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

　　3、会议地点会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

　　4、重要日期提交论文摘要截止日期： XX年3月30日提交论文全文截止日期： XX

　　年5月1日

学术会议通知5

　　会议主题

　　20xx(第十届)有机硅精细化学品技术研讨会暨有机硅弹性体行业交流会

　　2会议时间/地点

　　时间：

　　地点：

　　分会场：

　　6月7日液体胶会场

　　6月8日室温胶会场;高温胶会场

　　3会议组织

　　主办单位：

　　中国石油和化学工业联合会中小企业工作委员会

　　教育部有机硅化合物及材料工程研究中心

　　承办单位：

　　全国硅产业绿色发展战略联盟

学术会议通知6

　　第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。

　　届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。

　　为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。

　　论坛主题：“全面深化改革与农村可持续发展”

　　论坛时间：20xx年11月

　　论坛地点：世界长寿乡――广东xx

　　主办单位：南方报业传媒集团南方农村报

　　华中师范大学中国农村研究院

　　山西大学中国城乡发展研究院

　　协办单位：许昌学院中原农村发展研究中心

　　征文选题范围：

　　(1)全面深化农村改革的重点分析

　　(2)集体土地确权如何推进

　　(3)农村产权交易中心案例分析

　　(4)发达地区确股问题

　　(5)如何统筹涉农资金使用

　　(6)镇级派出机构的整合

　　(7)城乡统筹发展与可持续发展

　　(8)金融支持与农村发展

　　(9) 美丽乡村建设的创新实践

　　(10)资源地区的'利益博弈与可持续发展的策略选择

　　征文截至时间：20xx年9月30日

　　征文通讯地址：XXXXX

　　邮编：XXXX

　　标注：研讨会征文

　　征文接收信箱：XXXXX

　　征文联系电话：XXXXX

　　征文奖励办法：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。

学术会议通知7

　　根据xx委员会第十二届理事会第五次会议的决定，xx工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：

　　1．征稿范围：

　　（A）工程热力学

　　（B）传热传质学

　　（C）燃烧学

　　（D）热流体力学

　　（E）热物性与热物理量测技术

　　凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。

　　2．应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。

　　计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。

　　在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类A、B、C、D和E进行标注，例如属“燃烧学”的`论文，注以“C”）

　　3．论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。

　　来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。

　　4．经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。

　　5．凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。

　　6．征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。

　　7．应征论文请电子邮件发至（e-mail）xxxxx

　　学会秘书处地址：

　　邮政编码：，

　　电话：

　　传真：

　　联系人:

　　为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及E-mail 地址。

　　8．经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。

　　9．在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。

　　xx委员会

　　20xx年x月x日

学术会议通知8

　　一、会议主题

　　会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

　　二、会议时间

　　20xx年8月17日-19日

　　17日：全天报到(当晚召开常委会议)

　　18-19日：会议

　　19日下午：会议结束

　　三、会议地点

　　会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

　　地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0xxx8

　　乘车路线：

　　苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

　　京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

　　四、会议征文与优秀论文评选

　　1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的.文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

　　2、截稿日期：20xx年7月22日。

　　3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

　　五、继续教育学分

　　本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

　　六、参会费用

　　1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

　　2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

　　小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

　　七、参会回执

　　为便于安排您的食宿，请认真填写回执

学术会议通知9

　　主办

　　中国外国文学教学研究会

　　承办

　　苏州科技大学外国语学院

　　地点

　　江苏省苏州市科锐路1号苏州科技大学石湖校区

　　时间

　　20xx年xx月5-6日

　　主题

　　外国文学经典重读与大学文学教育

　　1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新

　　2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设

　　3. 外国文学经典重读与大学通识教育

　　4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合

　　5. 外国文学经典传播与中华文化创新

　　6. 外国文学经典翻译研究

　　7. 外国文学经典作家作品研究

　　8. 其他相关议题

　　其他事项

　　1. 会议收取会务费 800元/人，（非在职研究生减半）。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。

　　2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱xxx处，我们将根据回执发送正式通知。

　　3. 确定与会者，请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要（500字左右）、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱xxx。

　　4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖，参加评奖的为20xx-2017年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份，评奖后奉还。评审费：专著70元/部，论文50元/篇。

　　中国外国文学教学研究会

　　苏州科技大学外国语学院

　　2xx7年xx月31日

学术会议通知10

　　由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知

　　1、会议主要内容

　　1)材料的断裂与循环形变的晶体学

　　2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

　　3)金属材料的断裂与疲劳行为

　　4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

　　5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

　　6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

　　7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

　　8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

　　9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

　　10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

　　11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

　　12)抗断裂与疲劳的设计技术

　　13)断裂与疲劳的的失效分析

　　14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

　　15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

　　2、会议征文

　　凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

　　欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

　　3、会议地点

　　会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418；传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

　　4、重要日期

　　提交论文摘要截止日期： XX年3月30日

　　提交论文全文截止日期： XX年5月1日

　　论文录用通知： XX年6月1日

　　汇交版面费截止日期： XX年7月15日

　　会议召开日期： XX年11月10-13日

　　5、技术展示和产品宣传

　　欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。

　　6、特别提示

　　本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

　　7、应征论文参考格式

　　“机械强度”的'论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5-8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

　　由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

　　参考文献格式如下：

　　编号作者（姓列名前）. 论文题目.刊名，出版年，卷号（期号）：起-止页码

　　编号作者（姓列名前）. 书名.版本，出版地：出版单位，出版年. 起-止页码

　　文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。

　　稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e-mail、电话及传真号。

　　8、会议主办：

　　中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会

　　会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所

学术会议通知11

各市（州）医学会、各有关单位：

　　xx省医学会急诊医学分会定于____年x月xx日—xx日在潜江市召开第十五次全省急诊医学学术会议，会议期间将邀请有关专家教授作专题学术讲座并进行广泛的学术交流活动，还将进行急诊分会的改选换届工作。现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　1、专题学术讲座（题目及主讲人待定）；

　　2、病例讨论（题目及内容待定）；

　　3、省医学会急诊医学分会第七届委员会全体委员会议（请全体新委员准时参加x月xx日下午xx：xx召开的全委会，地点见报到处通知）。

　　二、代表名额分配：现分配你单位代表名，其中论文作者名，省医学会急诊医学分会第七届委员同志（无故不参加会议者将取消委员资格，本届内不再增补），急诊科主任同志，其余名额请自行分配。

　　三、经费：每位代表缴纳学术交流费xxx元（含资料费），食宿由会议统一安排，费用回原单位报销。

　　四、论文将由会议统一汇编成册，有意投稿者请于____年x月xx日前将文稿以word格式发至邮箱：xxxxxxxx。（征文内容：急诊专科医师培训基地的建设与管理、全身炎症反应综合征、血液净化技术在急诊中的应用、危重患者氧疗和呼吸支持治疗、中毒治疗新进展、创伤急救、影像技术在急诊应用等。要求xxxx字左右的全文和xxx字左右的.摘要各一份）。联系人：同济医院急诊科李树生主任（电话：________）。请省医学会急诊医学分会的各位常委、委员积极组稿。

　　五、本次学术会议已列为____年xx省继续医学教育项目（项目编号：____—xx—xx—xxx），凡参会注册的代表均授予省级继续医学教育项目I类学分x分，并颁发学分证明。

　　六、请各位代表凭此会议通知直接赴会。联系人：xx省医学会袁泉同志（电话：________）或同济医院急诊科杨光田教授（电话：________）。

　　七、会议报到时间：____年x月xx日

　　会议报到地点：潜江市七喜国际大酒店（潜江市森林路，杨市潜江制药对面，联系人：陈官慧，电话：________）。

　　八、会议相关信息请登录xx省医学会网站查询

　　xx省医学会

　　____年____月____日

学术会议通知12

各院、部、所、中心：

　　为促进我校国际学术交流，提升国际学术影响力，经科研处积极协调和争取，依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（见附件1、附件2），从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：

　　一、资助范围

　　（一）20xx年10月底前，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议。

　　（二）20xx年10月底前，出席国际学术会议的我校在编教师。

　　二、资助条件

　　（一）举办国际会议的要求

　　1.以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；

　　2.会议时间不少于2天，规模不少于40人，其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；

　　3.参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；

　　4.会议具有连续性。

　　（二）教师出席国际学术会议，是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

　　详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。

　　三、材料提交

　　（一）举办国际会议的材料

　　1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（见附件3）；

　　2.会议背景材料；

　　3.会议举办计划和议程；

　　4.会议费预算表；

　　5.会议费报销单；

　　6.实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

　　7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；

　　8.如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；

　　9.教育部批准办会的.文件、国际合作与交流处批复材料等；

　　10.《中国政法大学国际会议预算审批表》（见附件4）。

　　其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（见附件5）。

　　（二）教师出席国际学术会议的材料

　　1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（见附件6）；

　　2.会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；

　　3.会议正式议程（2份）；

　　4.论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；

　　5.参会新闻报道（1份）；

　　6.差旅费报销单（经手人处签字）；

　　7.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票；所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种；

　　8.北京市因公出国（境）批件（2份）；

　　9.因公护照复印件（2份）；

　　10.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2份）；

　　四、特别说明

　　根据相关资助办法，科研处将在争取到的经费额度内，对符合资助条件的单位或老师，按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。

　　五、联系人信息

　　联系人：郭丰琪；联系电话：XXXXXXXXXX；电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX。

　　办公地址：昌平校区办公楼B501。

　　科研处

　　20xx年9月27日

学术会议通知13

　　xxxx：

　　作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

　　二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

　　会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

　　五、会议时间：

　　六、会议地点：

　　七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

　　八、联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

　　附：会议登记表

　　姓名性别年龄

　　民族国籍主要职务

　　联系电话往返抵离时间

　　备注：

　　附：会议通知方案

　　一、会议通知分类

　　通知写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　二、会议方案结构

　　（1）标题

　　规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

　　（2）正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

　　（3）签署发文机关、日期

　　属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

　　（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。