会议通知有哪几种方式

会议通知有哪几种方式

　　会议通知的方式究竟有哪几种?下面小编就为大家介绍吧!

　　会议通知的方式各种各样，其主要方式有：

　　A、 口头通知

　　B 、 电话(传真)通知

　　C、 书面通知

　　D、 电子邮件口头通知这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。

　　电话(传真)通知

　　大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。

　　书面通知书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。

　　电子邮件它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。

　　会议通知范文

　　各区域、各连锁机构：

　　经总裁决定，兹定于20**年6月2日召开全国各区域行政会议，具体安排如下：

　　一、会议主题：用流程标准、制度为文峰高峰革命保驾护航

　　二、会议时间：20**年6月2日

　　三、会议地点：普陀区绥德路650号世界美容师大厦1号楼11楼多功能厅

　　四、参会人员：公司领导(总裁、巍总、丰总、各部门负责人)，各区域行政总经理、蓝军队长、蓝军一级队员、区域总管、美容总管、美发经理及98期干部特训营的经理、总监级别以上学员。(注：店里有两名美发经理的，可以只选派一名美发经理来参会。在会议期间，店内请安排美发总监、美容经理代为管理。)

　　五、着装要求：所有参会人员着夏季标准工作服

　　女士夏装：上穿公司统一的白色短袖衬衫，下穿公司统一的藏青色裙子，中跟皮鞋，佩戴丝巾。

　　男士夏装：着公司统一的白色短袖衬衫，藏青色西裤，着黑色皮带，黑色祙子，无带黑色亮皮皮鞋，佩戴领带。

　　六、会议主持：王群尧

　　七、会务细则流程

　　1、米春喜安排人员整理好11楼会场，并调试好灯光、音响设备。

　　2、企划部负责做好大会标语，并做好会场摄影、摄像及会议记录。

　　3、人事部负责签到并做好出席会议人员统计记录，巡视组负责会场秩序。

　　4、王英负责部分参会人员入住安排工作(入住房间流程6月1日另行通知)。

　　5、林冬清负责板书。

　　八、会议流程

　　1、早上7:50在神牛广场签到。

　　2、8:20军操演练。佘桂军负责集合整队，米春喜负责军操演练及企业歌曲播放。

　　3、8:50参观园区，佘桂军领队，由西边播音室往鸟巢返回至东边绕园区一周后至11楼。

　　4、9:30会议正式开始

　　(1)由青岛区域总管袁小平做如何做到门店业绩三连跳的经验报告

　　(2)由成都一店罗兰做如何突破门店业绩200△分的报告

　　(3)由重庆区域总管孟庆花做如何实现新开门店业绩百万分的报告

　　(4)由南汇区域总管刘克里做如何完成门店招生工作的报告

　　(5)由总裁办主任王群尧宣读《风雨同舟创基业，携手并进筑辉煌——文峰二十周年全情报答大回馈》的活动方案

　　(6)中场休息

　　(7)由世界美容协会主席、中华十大管理英才人物、中国企业十大最具魅力培训师、中国美妆职业能力培训测评专家委员会总裁判长、中国美发美容行业领军人物、中国企业最具竞争力领军人物、优秀中国特色社会主义事业建设者、浦东新区十大杰出青年、上海市浦东新区人大代表、湖南省政协委员、文峰国际集团总裁陈浩博士做最新工作指示。

　　(8)陈巍总经理对本次会议做总结报告

　　总裁办

　　20**年5月31日

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