公司会议通知通用15篇
在日常生活和工作中,很多情况下我们需要用到通知,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的公司会议通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司会议通知1
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的'内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司会议通知2
集团各部、中心:
为贯彻落实科学发展观和“以人为本”的管理理念,关心和解决员工生活和工作中的问题,听取员工的意见和建议,加强同员工的.沟通交流,后勤集团将于4月中旬分别在南海和广州两校区召开员工座谈会,各中心和部门参会名额如下:
一、广州校区
1、广州饮食服务中心:6名(其中2名正式工)
2、广州物业服务中心:9名(其中3名正式工)
3、运输服务中心:3名(其中1名正式工)
4、集团行政部门:1名
二、南海校区
1、南海饮食服务中心:7名
2、南海物业服务中心:10名
3、运输服务中心:2名(电瓶车、南海常驻司机各1名)
4、集团行政部门:1名
请各中心和部门按照以上名额安排,将本中心和部门参加座谈会的员工名单于4月10日17时前交到集团办公室。
特此通知。
后勤集团
二○xx年四月八日
公司会议通知3
公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:
1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:
1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司会议通知4
公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司会议通知5
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:x月3日,会期1天。
3、报到时间:x月2日至x月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于x月20日前报公司技安科。
特此通知
xx总公司
xxxx年xxx月xx日
公司会议通知6
通 知
各部门及全体员工请注意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。
谢 谢!
公司会议通知7
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的`思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年1月24日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、对近阶段的安全工作进行总结;
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
公司会议通知8
工具/原料
会议相关资料,会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题,一般要醒目而干练易懂。一般来讲,会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成,即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景,以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中,一定要首先列明会议时间和会议地点,这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前,一定要确定好会议的.时间地点信息,在会议通知中以精准的表述呈现出来,地点要具体到楼层门牌号,时间要具体到某天的某个时刻,这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议,草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向,才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说,培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可,需要使用电脑、U盘等自带工具的,需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说,如果参会人员性质相同,则可归为一类,不需在内容中详细列出,只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时,一定要认真对待会议要求,用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性,督促各单位或个人按时参加会议。一般来说,在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址,方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种,它有着自己固定的格式,即在通知正文写完后,结尾处需注明发送通知的单位和时间,格式为居右,时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件,一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位,注意单位的排序,一般按照职能或者笔画数来排序,切莫乱拍错排。完成以上7个步骤,一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
公司会议通知9
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。
一、会议安排
1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。
请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长:
X年XX月XX日
公司会议通知10
机关各部室、各项目部:
兹定于xx月xx日(星期一)上午x:xx在公司小会议室召开总经理办公会议。请各项目负责人、中层干部准时参加会议。
会议主要内容包括:
一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的`人员设备安排;
二、 布置监理人员应知应会考试补考事宜;
三、研究公司员工考试要求;
拟除交通部(专业)监理工程师、试验工程师,建设部注册监理工程师考试外,员工参与的其他考试费用均自理。
四、通报新的五项费用测算结果;
五、重申车辆安全管理事宜;
六、其他事宜。
综合部
xxxx-xx-xx
公司会议通知11
公司各部门:
根据工作需要,现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxx总经理办公会。具体事项通知如下:
一、会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《xxx规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下:
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备,按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人:xx
电话:xxxx
邮箱:xxxxx
20xx年x月x日
公司会议通知12
全体员工:
xx年已经过去,迎来了xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xx年度年终员工答谢会”、“xx年度年终总结会”和“xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“xx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:xx年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xx年度总计划由总经理制定,并于xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,xx雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的.人员。
四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
公司会议通知13
xx(主送单位):
为了xx(目的),根据xx(依据),xx(主办单位)定于xx年x月x日在xx(地点)召开xx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:xx。
二、参会人员:xx。
三、会议时间、地点:xx。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到xx报到,xx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xx年xx月xx日前传真至xx(会议主办或承办单位)。
(三)xx(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:xxx xx
附件:
1、参会名额分配表
2、会议回执
xx公司(印章)
xx年xx月xx日
公司会议通知14
会议通知公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
XXXX年XX月XX日
公司会议通知15
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:**年**月**日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的`工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
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