每周周例会会议通知

时间：2022-10-07 17:38:02 会议通知我要投稿

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每周周例会会议通知

　　每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望可以帮助大家!

每周周例会会议通知

　　每周周例会会议通知一:

　　集团公司在嘉各单位、各部门:

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下:

　　1:时间:每周一下午2:30。

　　2:地点:合金厂会议室。

　　3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　6:本制度于20xx年1月7日起生效。

　　xx年x月x日

　　每周周例会会议通知二:

　　公司各部门:

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下:

　　一、会议形式:周例会

　　二、会议时间:每周周五下午2:00

　　三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

　　五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

　　以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　每周周例会会议通知三:

　　公司各部门:

　　为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下:

　　1、周例会分为公司周例会和部门例会。

　　公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

　　公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

　　1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

　　2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。

　　各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

　　3、公司例会会议程序要求:

　　(1)会议纪律:

　　①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

　　无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

　　(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

　　(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

　　(5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

　　(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。

　　会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。

　　部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。

　　分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

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