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会议通知格式以及范文
每一次会议召开前,都会有会议通知。那么大家知道一份会议通知应该怎么书写吗?书写会议通知又要注意什么呢?以下是小编分享的:会议通知格式以及范文,请参考!
什么是召开会议的通知【1】
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
怎样写好召开会议的通知【2】
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。
此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。
这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。
“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。
召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
会议通知范文【3】
关于召开“壮族三月三”活动谈座会的通知
各有关单位:
为进一步总结经验,筹划好2016年“三月三”活动,根据自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。
现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间及地点
会议时间:XXX。
会议地点:XXX 二、参会人员 (一)市领导:XXX
(二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程 会议主持人:XXX
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨2016年开展“三月三”活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言 (三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言 四、其他要求
(一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:XXX,联系电话(传真):8888888,15988888888。
(二)会议安排XXX(时间)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。
住宿地点:XXX
(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府
办审核。
(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。
附件:《参会人员回执表》
XXX人民政府办公室
2015年 月 日
附件
参会人员回执表
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