会议通知六要素是什么

会议通知六要素是什么

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到通知，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。还是对通知一筹莫展吗？下面是小编帮大家整理的会议通知六要素是什么，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　会议通知六要素是：参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。

　　1、参与人员

　　参与人员又叫与会者，就是参加会议的正式成员，但有时也需要列席者。

　　2、会议名称

　　正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。

　　会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。

　　大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。

　　3、会议议题

　　议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。

　　每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。

　　有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。

　　4、会议时间

　　会议时间有三种含义：

　　①指会议召开的时间；

　　②指整个会议所需要的时间、天数；

　　③指每次会议的时间限度。

　　5、会议地点

　　会议地点，又称“会址”，简单的说就是在哪里开会。

　　选择会址，要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。

　　6、会议其它要求

　　如，着装规定，需要携带的物品，到哪里领取会议材料等。

　　上述6要素，在下达会议通知时，必须明确清楚，这样才能保证会议的正常进行。

　　会议通知简介

　　会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成，也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号，日常性工作会议的通知则单独编发文号，临时性会议通知不编发文号。

　　正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议，还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知，无固定程式。重要会议的通知，可拟出一文字稿，以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员，并报告会议主持人。

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