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半年度工作会议通知
半年时间过去了,召开半年度会议需要写会议通知,下面就是半年度工作会议通知。
半年度工作会议通知【1】
集团各部室、所属各公司:经研究,决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内);2、总结通报集团公司半年度工作情况,研究部署下半年工作,明确任务和要求。
二、参加对象集团公司党政班子全体成员,部室和所属公司负责人(名单位附后,由各公司负责通知)。
三、时间、地点会议定于7月19日(星期一)下午3:00在集团公司306会议室举行。
会期半天。
四、其他事项请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室。
请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。
XX(集团)有限公司年 月 日
关于召开20XX年中工作会议的通知【2】
站属各单位:
20XX年时间过半,为掌握各项工作开展情况,及时发现存在问题,分析原因,提出改进工作的措施,更好推动全年工作进展,全面完成年度各项任务,经研究,决定召开站20XX年中工作会议。
具体事宜通知如下:
会议时间、地点:
时间: 20XX年7月11日(星期五)9:00;
地点:站十四楼会议室。
参会人员:站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
会议要求:
各单位要按照“关于报送20xx年上半年工作总结的通知”要求,及时上报本部门上半年工作情况总结,提出下半年工作安排。
会议主要议程:
1、传达局年中工作会议精神;
2、通报商业性地质工作情况;
3、通报公益性地质项目工作情况;
4、总结全站上半年工作情况,安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作,准时到会。
因工作原因需请假者,请履行请假手续。
办公室
20XX年7月7日
半年度工作会议通知【3】
关于召开全系统半年度工作会议的通知
各县(区)供销合作总社,市社机关各处(室):
为全面总结全系统上半年各项工作、研究部署下半年重点工作,经研究,市社定于近期召开半年度工作会议,现将相关事项通知如下。
一、时间地点:7月15日(星期三)上午9:00,市社二楼会议室。
二、参会人员:市社班子成员、各县(区)社主任、市社各处(室)负责人。
三、材料准备:
请各县(区)社围绕上半年工作成效、下半年工作打算与建议意见,尤其是重点项目招引服务、省级重点中心镇为农服务平台打造、农业现代化全程服务体系建设等,认真准备书面发言材料。
发言材料字数不超过3000字,并请打印25份带至会场。
特此通知。
市供销合作总社办公室
20xx年7月13日
会议通知该如何书写
1. 会议背景
首先我们需要介绍会议背景,让大家熟知此次会议的必要性。
很多人,往往忽略会议背景的重要性,以为单纯发会议通知就可以。其实,会议背景能激起人们参加会议的积极性。
比如,小军可以如此说:鉴于Excel在数据处理上的优越性,且大家经常被Excel问题所困扰,我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升,并让你在未来职场中更具竞争力。
会议邀请时,将会议背景描述清楚,可使参会者更具目的性,同时也能提高参会者的积极性。
2. 会议目的
其次,我们需要表明此次会议的目的,从而确保每个人在会议中有所收获。
比如,小军可以如此说:此次会议旨在提高职场人士的Excel水平,令你高效完成工作,平日少加班。
这样的会议目的写出,便可引起大家参会的欲望。少加班,学Excel,大家都带着热情和目的而来,能极大提升培训效果。
3. 会议组织者
接下来,我们需要明确会议组织者。一个权威的组织者,对于会议效果有着至关重要的作用。
比如,小军可以如此说:此次会议由公司人力资源牵头,公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视,并将作为员工培训的重要组成部分。
你把会议组织者的权威性写出后,很多人会主动参加。一个清晰且权威性高的组织者,也是会议邀请函必备的要素,它可以增加参会人员的积极性。
4. 会议议程
接下来,我们需要提前告知会议议程,从而使参会者心中有提纲,效果更显著,令会议的针对性更强。
比如,小军可以如此说:本次会议共有三个部分,A. Excel基本操作; B. 工作案例的讲解; C. 答疑环节。
当会议议程提出后,参会人员更有针对性,也能节约不需要参加相关议题人员的时间。
5. 需要对方提前准备的内容
接下来,我们需要阐释参会者需要提前准备的内容,这样才可避免参会者的疑虑,并减少会议组织者的答疑时间。
比如,小军可以如此说:为了更好提升培训效果,参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题,并携带一台笔记本电脑。如此现场操作,效果会更佳。
告知参会者提前准备的内容,可以减少参会者的疑虑,最大化参会者的学习效果。
6. 时间&地点
时间和地点必不可少,相信这个要素大家不会忘掉,但需要我们注意提前告知会议时长,并友情建议提前5分钟到场。
比如,小军可以如此说:请于明天早上9点钟,在201参加Excel培训会,望大家准时参加,并提前5分钟到场,谢谢大家。
提前告知参会者的会议时长,可以让参会者考量自己的时间是否允许;告知提前参会,能让培训的老师感觉到被尊重,也不至于有人迟到影响培训秩序。
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