公司召开董事会会议通知
董事会会议必须有法定最低人数的董事出席方可举行,并形成有效的董事会决议。为保证董事会会议的民主决策,法定人数应当超过董事会成员的半数。我国《公司法》明确规定了股份有限公司董事会会议的法定人数,应由1/2以上的董事出席方可举行。对于有限责任公司,《公司法》没有明确限定董事会会议的法定人数,应由公司章程确定。
公司召开董事会会议通知范文一:
xx股份有限公司(以下简称公司)于20xx 年3 月12 日在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、巨潮资讯网上刊登了《关于取消20xx 年年度股东大会部分议案暨延期召开20xx 年年度股东大会的公告》(20xx-0xx 号)。
鉴于该公告所述原因,公司董事会决定取消20xx 年年度股东大会原《关于修改<公司章程>的议案》,增加新的《关于修改<公司章程>的提案》并延期召开20xx 年年度股东大会。现对20xx 年年度股东大会补充通知如下:
一、会议召开时间:20xx 年4 月7 日(星期五)下午14:00
二、会议召开地点:江苏省南京市淮海路68 号xx大厦公司17 楼会议室
三、会议召开方式:现场表决
四、取消议案名称:《关于修改<公司章程>的议案》;
五、增加提案名称:《关于修改<公司章程>的提案》,具体内容详见附件一;
提案股东:
持股比例:直接持有公司31.90%的.股权,通过江苏xx有限公司间接持有公司4.65%的股权,合并持有公司36.55%的股权。
六、会议其他事项不变。
特此公告。
公司召开董事会会议通知范文二:
根据《中华人民共和国公司法》和本行公司章程的规定,经xx银行股份有限公司第五届董事会第七次会议决议,定于20xx年12月7日(星期一)上午9:30在xx银行大楼28楼(xx市xx区建设大道933号)召开xx银行股份有限公司20xx年第二次临时股东大会,现将有关事宜通知如下:
一、召开会议基本情况
(一)会议时间:20xx年12月7日(星期一)上午9:30
(二)会议地点:本行28楼2801会议室(xx市xx区建设大道933号)
(三)会议期限:半天
(四)会议召开方式:现场会议、现场表决
(五)会议召集人:xx银行股份有限公司董事会
二、出席会议人员
(一)20xx年12月3日记载于本行股东名册的全体股东均有权出席本次股东大会;不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本行股东);
(二)本行章程中规定参会的其他人员;
(三)董事会邀请的其他人员。
三、会议审议事项
关于调整xx银行股份有限公司股东大会对第五届董事会授权的议案
四、会议登记办法
(一)登记时间:
现场登记时间:20xx年12月7日上午8:30-9:15
(二)登记地点:
xx银行大楼1楼大厅(xx市xx区建设大道933号)
(三)登记办法:
1.法人股东持加盖单位公章的如下资料办理登记手续:
法定代表人本人出席会议的,应提供如下资料:(1)“股权证持有卡”复印件;(2)法定代表人在职证明原件(附件一);(3)法定代表人本人身份证原件及复印件。
法定代表人委托代理人出席会议的,应提供如下资料:(1)“股权证持有卡”复印件;(2)书面授权委托书原件(附件二);(3)代理人身份证原件及复印件。
2.个人股东持如下资料办理登记手续:(1)“股权证持有卡”复印件;(2)出席人身份证原件及复印件。个人股东非本人出席会议的,还应出具授权委托书原件(附件二)、个人股东本人身份证复印件。
3.为便于统计股东参会情况,股东或其委托代理人请填写参会回执(格式见附件三),并于12月2日前以专人送达、邮寄、电子邮件、传真等方式回复本公司。
4.上述授权委托书等式样见附件,股东也可向本行董事会办公室索取,或从xx银行股份有限公司网站(http://www.hkbchina.com)下载。
5.股东或其代理人可于本通知发出后至20xx年12月7日会议召开前,以专人送达、邮寄进行登记或在会议召开地点携带以上资料现场办理会议登记手续。
五、联系方式
(一)通讯地址:xx银行股份有限公司董事会办公室(xx市xx区建设大道933号)
(二)邮政编码:xxxxxx;来函请在信封上注明“股东大会”字样
(三)联系人及联系方式:
(四)传真:
六、其他事项
(一)与会人员食宿费、交通费自理。
(二)出席会议人员请于会议开始前到达会议地点,并请出示相关证件(包括出席人身份证原件、授权委托书原件等)验证入场。
特此公告。
xx银行股份有限公司董事会
20xx年11月21日
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