活动方案

同学聚会活动方案

时间:2023-02-05 10:50:39 活动方案 我要投稿

同学聚会活动方案【热门】

  为确保事情或工作高质量高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的同学聚会活动方案,欢迎大家分享。

同学聚会活动方案【热门】

同学聚会活动方案1

  各位同学:

  光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得一起旅游时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?可否记得考试前1234宿舍旁边的教室发奋苦读的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方&&这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!原校舍,那么多美丽的树林里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影! 你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?还记得我们一起冬至包饺子的热烈气氛么?元旦晚会那个窈窕的身影,英俊的面庞你是否还能叫上他(她)们的名字?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知、相助还有相爱的点点滴滴,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的`分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,相约五一。

  此次聚会必要性 :

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

  3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加&&

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动时间:20xx年5月1日20xx年5月3日

  三、活动地点:丰昌山庄

  四、活动安排:还需要最后讨论

  五、活动费用:

  实行AA制,暂定600元/人,实行多退少补。

  六、工作流程:

  1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

  2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。

  七、注意事项:

  1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。

  2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。

  3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。

  4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、

同学聚会活动方案2

  一、聚会的主题与背景

  主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业x年了!

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!

  x年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。x年的分别,x年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!x年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享x年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会的.计划与安排

  1、聚会时间、地点:

  时间:x年1月10日。

  地点:位于呼和浩特市xX酒店,x路与x路交汇处。总机:,联系电话:,交通:市内xX路车可直达)

  2、聚会活动安排:

  17:30-18:30,同学报到:交本人填写的《xX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。

  18:30-21:00,聚餐,发言

  21:00-23:30 KTV

  24:00聚会结束

  1、关于宴会的建议

  会场布置:悬挂“阔别x年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白喷绘横幅:前面设话筒。

  (1)由男女两名同学担任主持人;

  (2)班长和团支部书记发言;

  (3)老师发言:每位老师均发言。

  (4)同学自由发言;

  (5)时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。

  三、制作同学录及聚会影像资料的建议

  (1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数x本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,体不限,数内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱www.xx.com@xx.com,截稿时期为x年1月31日。

  (2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai.xx@xx.com。)

  四、聚会筹备及服务分组

  本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)

  经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):

  1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(xX等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)

  小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

  2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)

  3、活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)

  4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:杨国军(暂定)。

  5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)

  五、聚会经费

  设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。

  1、本次经费支出预算。

  住宿:160元x1晚x 3间= 480元

  餐饮:1200元(含酒水)/桌x正餐x 2桌= 2400元

  KTV:1500元

  彩印同学录30元/册x30本=900元

  包车费用及其他未列入预算的费用720元

  合计6000元

  2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。

  3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

  4、往返路费自理,个人用品自备。

  六、聚会要求或建议

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

  4、请事先得到家人的认可和支持。

  5、为加强本次聚会的联系,可用微信群群

  x年1月6日

  附:同学联系表

  同学联系表

  姓名

  出生年份

  现住址

  所在单位

  从事行业

  自有资源

  20年概况:(不少于)

同学聚会活动方案3

  一、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组成员:

  总顾问:

  联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

  策划:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、申请专门账号,设立聚会基金;

  5、负责任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)联络人工作职责:

  1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

  2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。

  3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

  9:00-11:30:太湖环游及座谈会

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:

  15:30-17:00:

  18:00-19:30:

  三、同学聚会经费预算

  1、同学聚会纪念杯:元

  2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

  3、赠送班主任礼品元

  4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

  5、餐费元

  6、交通费元

  7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

  8、聚会基金专用帐号:户名:

  同学邀请函

  亲爱的同学:

  转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!

  “未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的'心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

  ××届××班20周年同学聚会筹备会

同学聚会活动方案4

  一:活动组织

  1.1 、时间选择

  首先,工作时间搞活动的.可能性不大。

  我个人趋向于选择10月,原因如下:

  l同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  l活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  l资金到位也需要时间;

  1.2、筹备阶段

  成立“筹备小组” (建议由XX同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

  1负责收集同学们的意见并进行整理;

  2负责召集筹备会议:

  3完成活动召集任务

  4初步预算经费及筹集启动经费;

  5确定正式活动的时间;

  6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理

  7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜

  8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

  二:活动项目设计

  2.1 、时间设计

  考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

  三:活动经费管理

  3.1 、经费运作原则

  l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

  l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

  3.2、经费运作方式

  l前期启动资金到位和支出;

  l活动支出款项审核;

  l设立收款专户,接收报名费;

  l活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  3.3、经费主要项目

  住宿费活动期间住宿按人头计算;

  交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;

  活动门票费按人头计算;

  活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;

  餐饮按人头均摊;

  其他按人头均摊;

同学聚会活动方案5

  为确保聊体93级2班同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人生感悟,一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案:

  一、活动主题:

  增进感情,畅谈人生;

  二、活动原则:

  1.自愿参加,适当强迫;

  2.自掏腰包,鼓励赞助;

  3.融洽得体,注重节约。

  三、活动分工:

  成立“聊城体校93级2班同学聚会活动筹备委员会”,聘请毛翠玲老师为活动顾问,邵连军同学任主任,张吉栋同学任副主任,邵连军同学为本次聚会活动的发起人与召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:

  1.现场总监:由邵连军同学兼任,负责会议现场的指挥,协调工作。副总监由刘东华、陈静涛同学担任,主要协助总监完成工作,并组织安排好现场。

  2.信息联络组:杜德林同学兼任组长并负责阳谷同学的联络工作;陈静涛同学负责东阿同学的联络工作;于效刚同

  学负责东昌府及开发区同学的联络工作;李永振同学负责临清同学的联络工作;伦恒星同学负责茌平同学的联络工作;颜永霞同学负责冠县同学的联络工作;张明伟同学负责高唐同学的`联络工作;鞠云凤同学负责莘县同学的联络工作。陈静涛负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。

  3.后勤保障组:刘东华同学兼任组长,于效刚为后勤保障组成员。负责落实活动场所,就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放等工作。

  4.技术宣传组:陈静涛同学任组长,苏爱国、颜永霞同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,制成纪念册等工作。

  5.财务管理组:范长民同学兼任组长,郑继廷为财务管理组成员,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。

  注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。

  四、经费筹措:

  活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳200元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作等费用支出。

  五、活动安排:

  本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。

  1.聚会时间:20xx年7月28日(星期日)。

  2.聚会地点:聊城禧龙金阁大酒店(花园南路37号)。

  3.参加人员:93级2班全体同学,原体校特邀教师(名单待定)。

  4.活动安排:见附件。

  六、活动要求:

  1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别近20年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。

  2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。

  3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。

同学聚会活动方案6

  本次聚会口号:

  情牵20,同学同心

  本次聚会主题:

  沟通、交流

  本次聚会时间:

  20xx年8月11日至13日

  本次聚会地点:

  苌弘故乡——南竹海——兴文石林

  本次聚会经费:

  每人300元(另有同学赞助)

  联系人:xxx

  聚会活动日程:(初步设想)

  8月11日:下午2点报到

  地点:资中县城南转盘君悦宾馆。

  联系人:xxx;

  下午3点举行聚会主题会议;4点留影,制作通讯录;6点晚餐,大家阔声谈笑,为资师87级3班之缘举酒,为心情畅饮,为同学聚会干杯;8点歌城娱乐。

  8月12日:早上7点从资中出发,中午12点在万里长江第一城——宜宾,进行午餐,下午前往世界地质公园——兴文石海,傍晚抵达“绿竹公园”——蜀南竹海。

  8月13日:早餐后游蜀南竹海各景点,午餐后返回资中。晚上活动另定。

同学聚会活动方案7

  十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——**师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“**师范**班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:

  协调组:

  由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:

  由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:

  由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:

  由**同学任组长,

  组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:

  由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:

  由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:**

  (2)参加人员:**班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。

  (3)时间安排:

  7月28日13:00——16:30

  报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。**宣读同学聚会通知,**致辞,**两位老师讲话。**致祝酒辞。

  7月29日

  7:00——7:30早餐

  9:00——11:00别后小聚座谈。每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

  11:30——13:00午餐

  13:00——14:00休息

  14:30——16:30回访校园、摄影留念

  17:00——19:00晚餐

  19:30晚会

  7月30日

  7:00——7:30早餐

  8:00——16:00游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。

  主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的.费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会活动方案8

  一、目的:

  共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。

  二、活动组委会成员及分工:

  1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。

  2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:

  3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的.吃、住、娱乐等活动。

  组长:xx

  组员:xx

  4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。

  组长:xx

  组员:xx

  5、文艺娱乐组:

  职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。

  组长:xx

  组员:xx

  6、财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

  组长:xx

  组员:xx

  三、会务安排:

  1、聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。

  2、报到地点:xx酒店。具体地址是:xx

  3、乘车路线是:

  A、火车站乘xx路或xx路公交车到xx站下车。

  B、汽车站乘乘xx路或xx路公交车到xx站下车。

  4、聚会经费:

  a)聚会报到当天收取活动经费,每人xx元。

  b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。

  四、活动日程安排:

  1、第一天:xx月xx日午时xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

  2、第二天:6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城。酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。

  3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

  4、聚会活动结束,平安返家!

  五、温馨提醒:

  1、注意交通安全,保管好个人财物。

  2、根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。

  3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。

  4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。

  5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。

同学聚会活动方案9

  1、同学聚会准备时间

  同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是,充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

  2、选择一个同学聚会主题

  成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

  3、确定同学聚会时间

  确定同学聚会时间,其最关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情,同时长假期间,交通、场所等预订等也会更麻烦。相反,选择普通的周末时间,对同学聚会而言,一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间,然后大家投票来确定,选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块,组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论,投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。

  4、确定同学聚会地点

  如果是值年同学聚会,如毕业xx年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然,若您组织同学聚会比较频繁,也可以选择一些同学多的城市,轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况,对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆,返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多,这样有利于同学们的活动开展,以及晚上休息,大家也方便相约重游校园。同时,鄙人也提醒您,一般校内酒店的房间都比较难预定,要提前做好准备;如果校内没有合适的场所,那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方;如果这样也没有合适的,那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店,最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然,您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会,期间只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天举行校内活动即可。

  5、确定同学聚会整体时间

  鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择第一天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

  6、同学聚会邀请人员

  首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次,根据您同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,鄙人建议您尽可能邀请,因为他们对您和您的.同学而言,是非常重要的人。

  7、同学聚会玩什么

  同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素,还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素,同时,鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

  8、同学聚会预算

  同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验,同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩的同学聚会,给同学们留下深刻的印象。

  因篇幅有限,鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节,如果您需要了解更多或有其他疑问,您可以联系我们,我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。

同学聚会活动方案10

  备小组与分工

  根据筹备工作需要成立x届高三x班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作

  筹备小组组成:

  总顾问:

  联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)

  策划:

  筹备小组工作职责:

  1、活动方案起草及确定;

  2、筹备小组成员间联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、申请专门账号设立聚会基金;

  5.校领导及任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排

  各联络人工作职责:

  1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年x月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)

  2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处

  3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历x月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)

  日程安排及活动内容

  第一天活动安排:

  9:00-9:30: 同学报到

  10:00-11:30:座谈会

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:参观母校

  15:30-17:00:安排酒店活动

  18:00-19:30:晚宴

  20:00-23:00:狂欢晚会

  第二天活动安排:

  07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束

  本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!

  同学聚会筹备小组

  XX年x月5日

  xx二中x届高三x班聚会经费预算

  项 目

  科 目

  金 额

  合 计

  纪念杯

  同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

  赠送学校乒乓桌、板

  赠送班主任礼品

  茶话会(茶叶、水果、瓜子等)

  交通费

  住宿费

  欢迎标语、横幅、邮费等其

  聚会基金帐号:

  同学聚会活动方案

同学聚会活动方案11

  一、聚会目的

  本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动安排:

  1、聚会地点:宣威

  2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师

  3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日

  三、组织分工

  1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

  宣威片区:王xx、曾xx负责通知

  会泽片区:李xx、杨xx负责通知

  授课老师:范x负责通知联系

  2、生活组:曾xx、李xx、王xx

  负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

  3、财务组:田xx、叶xx

  负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。

  4、摄像组:杨xx

  准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

  四、经费筹措

  同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

  1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;

  2、合影,冲洗相片方面的.费用;

  3、活动期间的交通费用;

  4、其它费用:如ktv、棋牌等。

  五、日程安排:

  20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到

  17:30—–仁和晚宴

  8:30——ktv

  23:30——窑坡烧烤

  20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

  10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)

  18:00—–晚餐自由安排

  20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

  希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!

  最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!

  20xx年3月20日宣威师范xx班

  附件:宣师xx班同学录

同学聚会活动方案12

  活动时间:

  20xx年xx月29日——xx月1日

  活动地点:

  xxx

  活动安排:

  一、准备工作:

  (一)4月24日前成立十年聚会组织委员会,组长2名;财务2名;联络员:2名;杂务2名;主持:1名;摄影摄像:2名;车子2辆;司机2名。有时间,有精力,愿意为同学们服务的同学可以向陈美娟报名。我会在同学群里时时播报的,敬请关注!

  组委会相关人员分工职责:

  组长:负责同学会的统筹安排,与酒店、学校、老师的联络工作。

  财务:负责收取并支出同学会的各项活动费用。

  联络员:负责同学会的报名登记及人员去向工作。

  杂务:负责同学会临时出现的其它事务。

  主持人:负责xx月30日上午的班会主持工作。

  摄影摄像:负责同学会的全程拍摄工作。

  (二)xx月25日——27日接受预报名,提前向组委会的联络登记员电话确认参加同学会,初步统计参会人数。

  (三)xx月28——xx月29日,组委会将根据报名情况,联系预定酒店、饭店等。

  二、活动内容

  (一)xx月29日下午三点后xxxx酒店报道,统一在酒店安排就餐。

  (二)xx月30日上午8:00回上饶师范学校,看一看当年的宿舍、教学楼、食堂、图书馆……重新坐在006班的教室里,听一听当年的老师给我们上的那一堂堂课,中午吃一吃食堂的饭菜,回忆分享那些与青春有关的日子。

  具体内容:

  1、主持人开幕解说,汇报本次同学会的具体情况,到会人数,活动安排。

  2、听一堂xxxx老师当年的课;

  3、五十个同学按学号逐个上台露面,分享这十年的历程,或者,唱首歌,跳个舞,笑一笑也行。与会人员每人最少在台上露面五分钟,至于节目嘛,自己准备吧。

  (三)中午在师范食堂安排聚餐。

  (四)xx月30日下午在渔乐山庄烧烤。如果下雨,则参观茅家岭集中营接受爱国主义教育。嘿嘿!我们都是新时代的青年嘛,肩负着祖国的希望呢!

  (五)晚上在xxxx酒店安排晚餐。饭后娱乐活动自行组织安排,趁这个机会,抓紧走私啊。

  (六)5月1日早上颁发本次同学会的神秘纪念品。随后离场,各回各家,好好生活,约好二十年以后再相聚吧!

  三、活动事项说明

  (一)活动费用全程AA制,每人次报道时预先交300元活动基金,多退少补。欢迎各位同学提供赞助哈:)

  (二)同学聚会,非家庭聚会,因此最好不要携带家眷参加。特殊情况(如喂奶、怀孕)除外。

  (三)由于聚会人数较多,参加的同学尽量服从安排,如有需要单独外出的,尽量告知同学或组委会相关人员。

  (四)本活动自愿自费参加,活动中个人如有意外,组织者和其它同学将全力给予帮助,但不承担由此带来的任何直接或间接的责任和损失。

  四、同学会需要你的支持

  (一)毕业十年,许多同学已经失去联络,许多同学不经常上网。如果你知道这个消息,请马上拿起你的手机,通知与你有联系的同学,告知他(她)聚会的消息,并转达006班全体同学对他(她)的'思念之情,请他(她)尽可能抽出时间,来参加我们十年同学会。

  (二)如果你有相关的资源,如酒店、饭店等的优惠信息,车辆的便利等,请与组委会联系,为同学们出一份力。

  (三)如果你有关于同学会更好的建议,请你在4月24日前向组委会提出,组委会将根据具体情况,酌情考虑采纳你的建议。

  (四)如果你家里有当年读师范时留下的有纪念意义的物品,如留言薄、照片集、签名T shirt,请你将他带来,与我们一同分享那年时光。

同学聚会活动方案13

  一、聚会时间及地点

  1、聚会时间:20xx年7月30日至8月1日

  报到时间:7月30日15:00———20:00

  2、聚会地点:xx

  报到地点:xx酒店(民族街旁)

  二、筹备小组及分工根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。

  筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。

  筹委会成员:xx

  会务组:xx

  职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

  联络组:xx

  职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

  接待组:xx

  职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。

  财务组:职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。

  三、日程安排及活动内容

  xxx

  四、经费筹措

  同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

  五、详细要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动,听从筹委会的领导。

  2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

  3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取500元的.活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。

  5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。

  6、附“师专数学20班同学会QQ群号:xxxxxx”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,QQ、短信或电话均可,以便在第一工夫进行更新。

  7、摄影:有相机的同学尽量自带。

  8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。

同学聚会活动方案14

  11年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,11年的分别,11年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享11年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:xxx

  副会长:xxx

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由xxxx同学任组长,组员:xxx,接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xxxx同学任组长,组员:xxx,晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由xxxx同学任组长,组员:xxx,汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由xxxx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:祁阳

  (2)参加人员:所有有联系的老同学

  (3)时间安排:20xx年1月15日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)活动期间交通的费用;

  (3)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的'同学,要量力而行,11年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  望同学们踊跃报名,现还有几个组没组长和组员望同学们自荐报名参加~!

同学聚会活动方案15

  进贤一中20xx届高三(7)班同学十周年聚会

  同学聚会活动方案

  毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

  一、聚会必要性

  1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。

  2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

  二、活动主题

  相约20xx

  三、活动目的

  增进友谊、激励人生

  四、活动主旋律

  1、校园重游。

  2、同学重逢、叙旧。

  3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。

  4、其他(大家提想法)。

  5、活动过后促进同学之间沟通和联系。

  毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。

  五、活动原则

  1、活动形式——高雅、安全、向上

  2、活动消费——节俭、平等、AA制

  六、筹备工作

  由活动筹备工作小组负责

  筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明

  各成员的分工及职责:

  联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)

  场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)

  外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的.制作和悬挂等事宜)

  礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、DV的后期制作)

  财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜)

  图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)

  晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)

  七、日程安排

  20xx年02月16日(农历正月初三)

  全天安排:

  1、下午10:00——12:00,在进贤X宾馆报到。

  2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。

  3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。

  4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。

  5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。

  6、17:30——18:00,回X饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。

  7、21:00后,自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家

  八、专项活动安排、要求及分工

  (一)活动通知、报到

  要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。

  活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20xx级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。

  活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。

  (二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等

  要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。

  晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持

  整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。

  (三)举办联欢晚会

  晚会主题:同活动主题

  晚会总负责:xxx、xxx、xx

  晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx

  主持:xxx、xx

  晚会摄像:xxx xxx协助

  晚会摄影:xxx xxx协助

  多媒体操作:xxx xxx协助

  篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责

  会场服务:xxx等女生们

  会场安全:xxx、xxx等男生们

  联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。

  联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内

  准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由XXX同学负责收集节目,同学自愿报名

  (四)其他具体事项

  活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。

  通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备;

  数码照相机1台由xxx准备;

  胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。

  彩色胶卷5只由xxx准备;

  笔记本电脑1台由xxx负责准备;

  存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。

  活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。

  所有设备用电池由相关人员自行准备足够。

  九、经费预算

  以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元

  (一)活动经费管理

  1、经费运作原则

  自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

  财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表

  2、经费运作方式

  前期启动资金到位和支出

  活动支出款项审核

  设立收款专户,接收报名费

  活动结束后,将收支明细公布所有参加人员

  3、经费主要项目

  (二)活动经费(预计支出元)

  签名簿及条幅:100元

  纪念T恤衫:70×40=2800元

  手提袋:40×5=200元

  场地费:酒店及晚会场地:20xx元

  摄像机:200元

  合影费:40×10=400元

  通讯录后期制作费:

  签名簿后期制作费:

  后期光盘制作费:40×20=800元

  邮寄费:

  礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元

  教师礼品:按6人计,100×6=600元

  赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元

  餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元

  中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。

  晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。

  晚会酒水:控制在1000元内。

  其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元

  1、活动方案及联欢晚会节目单150元。

  2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。

  3、其他杂费:500元

  十、经费筹集及管理

  建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。

  经费建议由xxx负责把关,财务xxx负责经手、入帐。

  事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。

  活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。

  注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。

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