活动方案

同学会活动方案

时间:2024-05-08 08:56:38 活动方案 我要投稿

同学会活动方案

  为了确保我们的努力取得实效,预先制定方案是必不可少的,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的同学会活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

同学会活动方案

同学会活动方案1

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,增强我们班级的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则;

  3、财务公开原则;

  4、一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的.数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email)。

  ②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤组:开设同学聚会帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20xx年5月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。

  ②第二阶段:20xx年6月联络组进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:20xx年7月上旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。

  ④第四阶段:20xx年7月中下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点等事项。

  ⑤第五阶段:20xx年8月同学聚会

  四、聚会时间和地点:

  20xx年8月4—5日福鼎金九龙宾馆(五星级)

  五、费用预算680000元

  1、福建九鲤溪欢乐峡谷拓展和牛郎岗沙滩800元/人*45人=36000(包含住宿、景点门票、餐费、交通费)

  2、老师纪念品1000元*5人=5000元,3、主题设计、纪念册及通讯录300元*45人=13500元

  4、晚会场地租金3000元

  5、晚会酒水3000元

  6、晚会奖品:5000元

  7、不可预算的3000元

  六、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为1000元,按40位同学,5位老师到位计算,差额28000元左右,所以欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,(若多余部分经集体决议作安排)。

同学会活动方案2

  一、活动名称

  四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会

  二、活动主题

  追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

  三、参加人员

  1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。

  2、部分老师。

  四、活动时间

  20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

  五、活动地点

  四川省××县。

  六、实施步骤

  (一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

  (二)组织报到(20xx年2月16日)与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

  (三)活动开展(20xx年2月16日至18日)

  (1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

  (2)9:30分游览乐中校。

  (3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

  (4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

  (5)12:00分在xx酒楼就餐。

  (6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的`、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

  (7)17:30分在xx饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。

  七、组织领导

  成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

  (一)活动联络组

  组长:张太文

  成员:唐道敏胡晓辉

  职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;

  2、负责联系原来教我们的高中老师;

  3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

  (二)生活保障组

  组长:陈艳梅

  成员:宋萍陈良

  职责:1、负责搞好食宿预算和结算;

  2、负责安排好食宿;

  3、负责收取、支配同学会的活动经费;

  4、负责公布经费开支情况

  (三)节目筹划组

  组长:陈艳梅

  成员:宋萍唐道敏

  职责:负责设计并组织好文体活动。

  八、经费保障

  按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

  九、注意事项

  1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

  2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

  3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

  4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

  5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

同学会活动方案3

  十年已过,如今,每个人都有了自己的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的.操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD的纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD的纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:xx

  老师:xx

  特邀嘉宾:xx

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…。.请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  KTV

同学会活动方案4

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。

  二、筹备委员会组成与分工

  根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备委员会组成:

  总顾问:

  会 长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:

  会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。

  娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。

  材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

  财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

  摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

  (二)筹备委员会工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的'联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、老师联系邀请;

  5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)

  6、落实各项接待及聚会活动安排。

  三、日程安排及活动内容、地点

  报到地点:

  地址:

  活动安排:共两天

  第一天安排:

  9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐

  (签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)

  13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴

  地点:

  主持人:

  1、班长点名,调节气氛;

  2、董黎明、葛传金代表同学发言;

  3、全体女生向老师们献鲜花。

  4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。

  5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)

  (餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)

  第二天安排:

  7:00—9:00早餐(住宿的同学)

  9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景。.。.。.

  中午告别聚餐:地点待定

  下午、晚上自由活动

  四、经费筹措:

  经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  (活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。

  支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。

  同学聚会经费预算内容

  1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

  2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)

  3、 餐费(酒水批发)

  4、 交通费

  5、 住宿费

  6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他

  7、 老师纪念品

  8、 其他费用(鲜花、扑克等)

  五、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

  7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。

  8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

同学会活动方案5

  一、卷首语(邀请函)

  同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--说说知心话,叙叙同学情!

  回来吧,亲爱的'同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  二、同学会宗旨

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  三、同学会原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、聚会费用AA制原则;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从俭原则;

  5、坚持少喝多吃原则;

  四、同学聚会活动实施办法

  时间:20xx年1月29日 地点:今朝阳光城

  聚会流程:

  1、10点各位同学到达今朝阳光城。

  2、10:30签到(签到表由孔繁纬设计打印,主要信息包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。

  3、11点进行同学之间的简单交流

  4、11:30点菜就餐。

  5、1:30合影与单独拍照留念。

  6、醉酒同学由周德鹏负责安排车辆。

  注意事项:

  1、请勿过度饮酒。

  2、驾车同学请按照规定停车。

  3、年前城区人流量较大,谨防偷盗。

  4、可以携带家属参加,请照顾好幼龄儿童与孕妇。

  参会同学名单:

  孔繁纬、李德江、周德鹏、王生鹏,李志刚,蔺晓亮,何发瑞,王雅洁、王旭武、田雁、徐亚萍、陈万乃、黄海山、周红军、赵芙蓉、刘志鑫、俞元山、梁强山、张森德、何与包、任芳芳、沈玺奎、邵晓燕(人员持续更新中……)

同学会活动方案6

  时间:20xx年1月23日09:30

  地点:宁中原教室

  活动内容:

  09:30 各位同学交纳活动经费后自由交谈,聊天叙谊。

  10:00 【个人感言】部分。依照学号顺序上台演讲,每位同学约3分钟。

  时间:20xx年1月23日11.30

  地点:待定

  活动内容:午餐

  时间:20xx年1月23日1*:30

  地点:宁中原教室

  活动内容:宁海中学20xx级高三(7)班风云人物评选

  评选内容:

  【学生部分】:

  7班最“倾城倾国”的女生

  7班最“成熟深邃”的男生

  7班最“憨头憨脑”的同学

  7班最“调皮捣蛋”的学生

  7班最值得纪念的男同学(想起7班便能想起的人)

  7班最值得纪念的`女同学

  【教师部分】:

  最可爱的老师

  最爱笑的老师

  最时髦的老师

  最认真的老师

  获奖同学,老师发表获奖感言,接受同学们各种提问。

  时间:20xx年1月23日16:00

  地点:宁中雕塑

  活动内容:合影留念。

  时间20xx年1月23日16:40左右

  地点:待定

  活动内容:晚餐

  时间:20xx年1月23日20:00

  地点:自由风格桌游吧

  活动内容:玩桌游,搓麻将,看电视,打牌等等。扎堆自由安排。

  时间:20xx年1月24日09:00

  地点:杜鹃山

  活动内容:“走出健康生活——冬游杜鹃山”部分同学参加。

  8:20 山下寺庙集中。8:30分出发登山。卢老师带队。10:30登顶再下山。

  时间:20xx年1月24日1*:00

  地点:待定

  活动内容:“唱出美好生活”——KTV。

  鉴于大家的兴趣与体力,将以下活动定为【可选活动】

  时间:20xx年1月25日

  地点:宁中操场

  活动内容:3VS3篮球赛。自由组队。

  时间:20xx年

  地点:

  活动内容:真心话大冒险。男女混搭传递。

  时间:20xx年

  地点:

  活动内容:母校栽树

  时间:20xx年

  地点:

  活动内容:匿名者的来信。

  每人在纸条上对某位同学匿名写一句话或一段话。然后上交。由主持人统一拆开交给被写到的同学,并由该同学大声朗读出来。

  暂时想到这些。

  李阳

  20xx年1月15日

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